Phan Hoàng Đức
Muốn viết tốt một bài PR cần làm tốt những vấn đề nào? Làm thế nào để viết một bài PR đúng chuẩn? Rõ ràng có rất nhiều người viết bài PR rất cảm tính, không có một cơ sở nào để họ đánh giá bài PR có đạt hay không? Theo các chuyên gia MarketingEvent – Phoenix chia sẻ cùng bạn một vài yếu tố để bài viết PR đạt hiệu quả.
Nhìn chung viết bài PR giống như chúng ta làm bài tập làm văn khi đi học vậy. Bài PR tạo nên gồm 3 phần:
– Mở bài
– Thân bài
– Kết bài
I/ XÁC ĐỊNH HÌNH THỨC VIẾT BÀI PR
Trước khi bắt tay vài viết bài PR chúng ta cần phải hiểu rõ, chúng ta đang viết bài PR , chúng ta cần xác định viết bài PR theo dạng nào? Editorial, Advertorial hay Testimonial.
– Bài Editorial là bài PR thường được viết bởi các chuyên gia, phóng viên, không có sự can thiệp, chi phối nội dung từ doanh nghiệp được đề cập. Các bài dạng Editorial luôn được đánh giá cao vì tính khách quan, được những người đọc cảm thấy tin tưởng nhiều. Bài viết thường không có “dấu hiệu quảng cáo”, bài viết thường đề cập những vấn đề đang được quan tâm, góc nhìn một cách khách quan.
– Bài Advertorial là bài PR được viết dưới dạng cải biên nội dung bài từ tài liệu quảng cáo sản phẩm, thông tin sản phẩm. Bài Adverotial tập trung quảng bá, làm rõ tính năng, nổi trội của sản phẩm..Bài này thường được book bài trong chuyên mục quảng cáo. Ít được người dùng tin tưởng so với bài Editorial.
– Bài Testimonial thường được viết dưới dạng trải nghiệm sản phẩm, chia sẻ, phỏng vấn người dùng về những giá trị của sản phẩm. bài viết thường được sử dụng các thông tin từ người tiêu dùng hoặc 1 bên thứ 3 như công ty research để đưa ra những luận điểm, luận cứ, kiểm chứng đã được thực hiện để thuyết phục người tiêu dùng.
II/ XÁC ĐỊNH ĐỐI TƯỢNG BÀI PR HƯỚNG ĐẾN
Xác định đối tượng tiếp nhận bài viết để có những lỗi viết, văn phong cho phù hợp. Ví dụ: dân kỹ thuật, customer (khách hàng).
Cần lưu ý: nghiên cứu đối tượng tiếp nhận là viết cho khách hàng/ hay bài viết ở góc độ chuyên môn để khi diễn giải hay giải quyết vấn đề, đưa ra giải pháp phù hợp, một cách dễ hiểu (khách hàng) hay chuyên môn cho dân kỹ thuật.
III/ CẤU TRÚC CHUẨN CHO 1 BÀI PR
Bài viết PR chuẩn cần 3 phần xoay quanh giải quyết các nội dung sau:- Problem (Vấn đề)- Agitate (Diễn giải) – Solution (Giải pháp)1/ Problem (Vấn đề): Đưa ra vấn đề nào đó mà đối tượng tiếp cận quan tâm, thường xuyên gặp phải, mong muốn được hiểu rõ.
2/Agitate (Diễn giải): Dùng các dữ liệu được học, dữ liệu khoa học, kinh nghiệm có… để diễn giải vấn đề một cách rõ ràng, đưa ra số liệu nghiên cứu, các thông cáo từ tổ chức chuyên môn, báo cáo… để giải thích vấn đề hay nêu ra mức độ nghiêm trọng của vấn đề để các đối tượng tiếp cận nắm bắt vấn đề một cách rõ ràng.
3/Solution (Giải pháp): Sau khi đưa ra vấn đề và nêu ra các diễn giải, người viết đưa ra các giải pháp tối ưu/ giải pháp tham khảo giải quyết vấn đề, nếu được nên lồng ghép sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp vào.
Ngoài ra có một số lưu ý khác mà chúng tôi cũng nhắc nhở các bạn trong quá trình viết bài PR:
Một bài PR phải đạt nọi dung từ 800- 1200 từ. Tránh những bài viết quá ngắn hoặc quá dài. Việc viết quá ngắn hay quá dài ảnh hưởng đến tâm lý người đọc và những thuật toán đánh giá của google.
Bài viết tuyệt đối không được copy từ những trang khác. Việc copy sẽ bị google đánh giá xấu cho website và doanh nghiệp.
Trong bài viết PR cần làm tốt những từ khóa cho bài viết, gắn link…để bài viết phát huy được hiệu quả tìm kiếm google.
Các bạn có thể tìm hiểu thêm các bài viết khác liên quan website tại link bên dưới:
WEBSITE ĐẠT CHUẨN QUẢNG CÁO?
TẦM QUAN TRỌNG & NHỮNG LƯU Ý KHI XÂY DỰNG WEBSITE
Có thể bạn quan tâm:
- Tư vấn chiến lược truyền thông thương hiệu
- Truyền thông nọi bộ là gì? Cách lập kế hoạch truyền thông nội bộ hiệu quả
- Giải pháp truyền thông nội bộ, bán hàng online hiệu quả
- Xu hướng truyền thông trong tương lai
– – –
Bài viết là kinh nghiệm và kiến thức, quan điểm thuộc quyền sỡ hữu trí tuệ của Marketing Event_Phoenix. Mong rằng các bạn có thể bấm chia sẻ bài viết nếu thấy hay và đừng quên để tên tác giả cũng như hình ảnh mà chúng tôi đã sử dụng trong bài nhé. Đừng lấy cắp nha. Xấu lắm. Cảm ơn bạn đã ghé trang!
– – –
Marketing Event – Phoenix nhiều năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực tổ chức sự kiện, tư vấn chiến lược, triển khai các hoạt động marketing 360, marketing digital, sản xuất vật phẩm quảng cáo, showroom…
Marketing Event – Phoenix với thế mạnh về đội ngũ nhân sự trẻ, sáng tạo, nhiệt huyết, năng động được nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn. Chúng tôi tự hào là lựa chọn ưu tiên đồng hành trong các cột mốc quan trọng trong quá trình phát triển của doanh nghiệp.
Thông tin liên hệ: Công ty truyền thông Phoenix (Tên thương hiệu: Marketing Event-Phoenix)
Tel:028. 222 99 295 Hotline: 0919 100 369
Email:[email protected]
Website: http://marketingevent.vn/
Facebook: Marketing Event – Phoenix
Tác giả: Nguyễn Thảo Nguyên (From by http://marketingevent.vn/)
