Hàm IF là một trong những hàm được sử dụng phổ biến nhất trong Excel. Hàm IF trong excel có thể kết hợp với nhiều hàm khác nhau như (hàm if lồng, hàm vlookup, hàm and, hàm…). Tính ứng dụng của hàm IF trong thực tế rất cao, nếu là kế toán không thể không biết sử dụng hàm này
Trong nội dung bài viết này Gia đình kế toán sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm IF trong excel chi tiết với những bài tập có lời giải bằng hình ảnh dễ hiểu
I. Cấu Trúc Hàm IF Trong Excel
Hàm IF là một hàm điều kiện trong Excel cho phép bạn tạo so sánh logic giữa một giá trị và một giá trị dự kiến bằng cách kiểm tra điều kiện, rồi trả về kết quả nếu True hay False.Bạn đang xem: Bài tập hàm if trong excel
= IF(logical; ; )

Trong đó:
Logical_test: Biểu thức điều kiệnValue_if_true: Giá trị trả về nếu điều kiện đúng
Value_if_false: Giá trị trả về nếu điều kiện sai.
Lưu ý khi sử dụng hàm IF trong Excel:
Đối số nằm trong dấu trong excel được hiểu là có thể có hoặc không
Nếu value_if_true bị bỏ qua trong công thức IF thì hàm IF sẽ trả về kết quả là 0 nếu biểu thức điều kiện (logical_test) được đáp ứng.Nếu value_if_false bị bỏ qua thì hàm IF sẽ trả về giá trị FALSE nếu không thỏa mãn biểu thức điều kiệnNếu không muốn kết quả trả về mặc định như vậy, khi thiết lập hàm IF trong ô tham số value_if_true bạn để là TRUE/ĐÚNG và trong ô value_if_false có thể điền vào là FALSE/SAI hoặc để trống.
Bạn đang xem: Bài tập hàm if trong excel có lời giải
Một số lỗi khi sử dụng Hàm IF
Giá trị trả về là #NAME?: Trong trường hợp này bạn nên kiểm tra lại có gõ sai hàm hay không hoặc định dạng sai. Ví dụ nếu điều kiện bạn cần so sánh là số mà lại đang để dạng text, hay giá trị trả về là text lại không để trong dấu nháy kép ” “
Hiện ra một khung thông báo lỗi: Trong trường hợp nay bạn đã không gõ đúng cấu trúc hàm, nhiều phiên bản cũ của excel ngăn cách giữa là đối số là dấu phẩy (,), nhưng các phiên bản mới hơn ngăn cách lại là dấu chấm phẩy (;)
Học kế toán online ở đâu tốt
II. Cách Sử Dụng Hàm IF Trong Excel
Dưới đây Gia đình kế toán sẽ hướng dẫn cách sử dụng hàm IF thông qua một số bài tập hàm IF trong excel có lời giải
1. Hàm if đơn
Để hình dung dễ hơn về cách sử dụng hàm if ta làm ví dụ đơn giản sau: Cho dãy số, với điều kiện >0 trả về giá trị đúng, ngược lại trả về giá trị sai

Trong trường hợp này ta sử dụng hàm điều kiện IF như sau: =IF(A2>0; “Đúng”; “Sai”)
Lưu ý: Nếu value_if_true và value_if_false ở dạng văn bản (text) thì phải đặt trong cặp dấu nháy kép ” ”
2. Hàm if lồng vào nhau (hàm if nhiều điều kiện)
Cú pháp hàm IF nhiều điều kiện sẽ như sau:
=IF(logical_test1; ; IF(logical_test2; ; IF(logical_test3; ; )
Bạn sử dụng tới 64 hàm IF lồng nhau trong excel tuy nhiên, bạn cũng không nên lạm dụng vì rất dễ cho kết quả sai nếu lồng công thức không chính xác 100 % hay gõ sai chính tả.
Ví dụ khi sử dụng hàm if lồng: Xếp loại học lực của sinh viên có điểm tổng kết dưới đây

Với điều kiện:
Điểm trung bình >= 8 xếp loại GiỏiĐiểm trung bình >= 7 xếp loại Khá
Điểm trung bình >= 6 xếp Trung bình khá
Điểm trung bình
Với ví dụ này ta sử dụng hàm if lồng tại ô M7 như sau:
=IF(L7>=8;”Giỏi”;IF(L7>=7; “Khá”; IF(L7>=6; “Trung bình khá”; IF(L7>=5; “Trung bình”; “Yếu”))))
Kéo hàm cho những dòng còn lại ta được kết quả

3. Hàm if kết hợp vlookup (hàm vlookup kết hợp hàm if)
Ví dụ về hàm vlookup kết hợp hàm if: Xác định đơn giá tương ứng với mã sản phẩm lấy từ bảng 2

Trong trường hợp này ta sử dụng hàm vlookup có điều kiện if như sau:
= VLOOKUP(LEFT(A2;3);$A$13:$E$17;IF(RIGHT(A2;2)= “SS”;3;IF(RIGHT(A2;2)=”TC”;4;5)))
Kéo hàm tương tự cho những mặt hàng còn lại ta được kết quả như sau:
Tải về: Bài tập về hàm if kết hợp hàm vlookup
4. Hàm if and trong excel (hàm if and nhiều điều kiện)
Ví dụ về sử dụng hàm if trong excel: Cho 2 số A và B, nếu A, B ≠ 0 Thì thực hiện phép tính A/B
Với ví dụ này ta áp dụng hàm if and như sau:
Tại ô B3 đặt công thức: =IF(AND(C10;C20);C1/C2)
Và kết quả như sau
Khi đặt hàm bỏ qua đối số value_if_false, ở cột 2 không thỏa mãn điều kiện vì vậy giá trị trả về mặc định là “FALSE”
Ngoài ra hàm IF còn có thể kết hợp với rất nhiều hàm khác nhau trong excel tùy theo mục đích của người dùng như:
Hàm if errorHàm hlookup kết hợp hàm if (tương tự như đối với hàm if kết hợp với Vlookup)Hàm if or trong excel
Hàm if else trong excel
Trên đây Gia đình kế toán đã hướng dẫn bạn đọc cách sử dụng hàm IF trong Excel và cách kết hợp hàm if với các hàm khác để cho ra kết quả như mong muốn. Mong rằng sẽ hữu ích với các bạn đang học và làm ngành nghề có sử dụng bảng tính Excel
Hàm if trong excel là hàm điều kiện cơ bản được áp dụng riêng lẻ hoặc kết hợp với các hàm khác nhau bằng nhiều cách tùy vào mục cách sử dụng. Để giúp các bạn hiểu rõ hơn về hàm if chúng ta hãy tham khảo thông tin trong bài viết dưới đây nhé !
Excel là ứng dụng văn phòng rất hữu ích và cần thiết với những bạn thường xuyên thao tác bảng tính, bảng dữ liệu. Đặc biệt, nắm rõ các hàm if trong excel để áp dụng làm việc hiệu quả trong quá trình tính toán, xử lý số liệu chính xác bạn cần nắm chắc tính chất của hàm này để tránh mất thời gian và sai lệch kết quả.
Hàm này, hỗ trợ người dùng xác định các điều kiện cần có trong dữ liệu bạn có thể lồng ghép hàm if với nhiều hàm khác nhau có điều kiện xảy ra cho đối tượng cần tính. Tuy nhiên, một điểm cần lưu ý chính là ký hiệu dấu phân cách giữa các giá trị có thể sử dụng “,” hoặc “;” cho phù hợp.
NỘI DUNG BÀI VIẾT
Hàm if – Cách sử dụng hàm ifMột số cách sử dụng hàm IF
Hàm if – Cách sử dụng hàm if
Lệnh if trong excel
Hàm điều kiện hay còn gọi là Hàm if trong Excel là một trong những hàm logic nhiệm vụ chính là đánh giá điều kiện nhất định và trả về giá trị bạn chỉ định. Ví dụ với điều kiện là TRUEthì kết quả trả về một giá trị khác nếu điều kiện là FALSE.
Lệnh cho hàm IF như sau: IF(logical_test, , )
Có thể thấy, hàm if chứa 3 tham số nhưng chỉ có tham số đầu tiên là điều kiện bắt buộc, còn lại những tham số sau có thể bỏ qua.
Trong đó:
Logical_test: Điều kiện. Value_if_true: Giá trị trả về nếu thỏa điều kiện Value_if_false: Giá trị trả về nếu không thỏa điều kiệnCách dùng hàm if trong excel
Bước 1: Nhập lệnh tính: =IF(D3>=5,”Đỗ”,”Thi lại”)vàodòng E3
Sử dùng hàm IF trong excel
Bước 2: Ấn Enter trên bàn phím kết quả hiển thị giá trị “Đỗ” là thỏa mãn điều kiện hàm, trả kết quả đúng. Sau đó nhấn ở mép cột xuất hiện dấu +. Kéo thả chuột, ta sẽ thu được kết quả như sau:
Kết quả hiện thị Đỗ thỏa mãn điều kiện
Bài tập hàm if trong excel có lời giải
Bảng dữ liệu bài tập cụ thể hàm if trong excel có lời giải để các bạn có thể nắm được cụ thể:
Tính phụ cấp chức vụ trong bài tập excel, áp dụng hàm if. Điều kiện cho trước: GĐ thêm 500, PGĐ thêm 350, TP thêm 300, KT thêm 150, NV thêm 100. Thay những thao tác nhập thủ công mất thời gian bạn có thể áp dụng lệnh hàm if theo cú pháp: =IF(D2=”NV”,100,IF(D2=”KT”,150,IF(D2=”TP”,300,IF(D2=”PGĐ”,350,IF(D2=”GĐ”,500)))))
Kéo chuột copy hàm if xuống các ô để nhận kết quả:
Ví dụ cụ thể bài tập hàm if trong excel có lời giải
Một số cách sử dụng hàm IF
Lồng nhiều hàm IF với nhauTrong trường hợp có 2 điều kiện trở lên thì cần phải áp dụng công thức lồng nhiều hàm IF. Giả sử công ty bạn đang cần lên danh sách thưởng 2/9.
Bạn sử dụng công thức sau: =IF(C3=”Nhân viên”,500000,IF(C3=”Chuyên viên”,700000,1000000))
Giải thích:
Công thức IF 1: Nếu C3 là Nhân viên, kết quả trả về 500000, không phải Nhân viên thì kiểm tra tiếp đến điều kiện IF 2 Công thức IF 2: Nếu C3 là Chuyên viên, kết quả trả về là 700000, không phải Chuyên viên thì trả về kết quả 1000000 ( tức là trưởng phòng)Kết quả thu được:
Cùng làm bài tập excel có lời giải sau đây, học cách sử dụng hàm IF, hàm ROUND, hàm SUM, hàm MIN và hàm MAX hiệu quả chính xác nhất.
Hình thức thống kê điển hình là bảng lương trong tháng của công ty, bảng lương này là bài tập excel hãy cùng wu.edu.vn Học Excecl đi tìm lời giải với bài tập lần này nhé.

Chúng ta sẽ giải quyết từng phần một của bảng lương.
Tính phụ cấp chức vụ tại bài tập excel lần này, cần sử dụng hàm IF
Tính phụ cấp chức vụ tại bài tập excel lần này, cần sử dụng hàm IF. Điều kiện phụ cấp chức vụ là: NV thêm 100, KT thêm 150, TP thêm 300, PGĐ thêm 350, GĐ thêm 500. Thay vì lần theo danh mục chức vụ rồi điền vào, chỉ cần sử dụng hàm IF theo cú pháp sau:=IF(D2="NV",100,IF(D2="KT",150,IF(D2="TP",300,IF(D2="PGĐ",350,IF(D2="GĐ",500))))) Rồi kéo chuột sao chép hàm IF xuống các ô còn lại để có được kết quả, và đây là cách thực hiện:

Tính lương tại bài tập excel này quá đơn giản, thực hành như sau:



Tính được tạm ứng trong bài tập excel kết hợp HÀM ROUND và hàm IF
Để tính được tạm ứng trong bài tập excel này cần kết hợp giữa hàm ROUND và hàm IF để thỏa mãn điều kiện đề bài đưa ra (hiểu rõ hơn về hàm ROUND và hàm IF). Cú pháp như sau:
=ROUND(IF((G2+H2)*2/3Rồi kéo chuột sao chép xuống các ô còn lại để có được kết quả như này:

Tính phần còn lại chúng ta làm đúng theo công thức đề bài đưa ra:

Tính tổng cộng cần sử dụng hàm SUM
Tính tổng cộng cần sử dụng hàm SUM, thực hiện như sau:

Tính trung bình cần sử dụng hàm AVERAGE
Tính trung bình cần sử dụng hàm AVERAGE (tìm hiểu các cách tính trung bình tại đây), thực hiện như sau:

Tìm giá trị lớn nhất và nhỏ nhất cần dùng hàm MIN và hàm MAX
Tìm giá trị lớn nhất và nhỏ nhất cần dùng hàm MIN và hàm MAX (tìm hiểu các tìm giá trị tại đây), thực hiện như sau:

Hướng dẫn giải bài tập Excel với hàm IF và hàm RANK
Dưới đây là bài tập mô phỏng cách lồng nhiều hàm IF lại với nhau.
Xét ví dụ sau.

1/ Sử dụng phương pháp lồng nhiều hàm IF trong một công thức để xếp loại học sinh.
Sử dụng công thức:=IF(C3>=9;”Giỏi”;IF(AND(C3=7);”Khá”;IF(AND(C3=5);”Trung Bình”;”Yếu”)))
2/ Dùng hàm xếp hạng RANK.
Xem thêm: Bảng ngọc bổ trợ cho pháp sư đường giữa, just a moment
=RANK(C3;$C$3:$C$9;0), với dãy truy xuất được cố định lại $…$ bằng cách nhấn F4.

Nếu các bạn muốn được hướng dẫn 1 cách dễ hiểu và được luyện tập tốt hơn để chuẩn bị cho các kì thi hoặc bài thi Excel, hãy tham giá khoá học Luyện đề Excel:
Luyện tập các hàm Excel chuẩn bị cho các kỳ thi
Excel cơ bản tới chuyên gia dành cho người chuẩn bị xin việc
Để có thể ứng dụng tốt Excel vào trong công việc, chúng ta không chỉ nắm vững được các hàm mà còn phải sử dụng tốt cả các công cụ của Excel. Những hàm nâng cao giúp áp dụng tốt vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những công cụ thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…
Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều có thể học được trong khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới chuyên gia của Học Excel Online. Hiện nay hệ thống đang có ưu đãi rất lớn cho bạn khi đăng ký tham gia khóa học. Chi tiết xem tại: Hoc
Excel.Online