Hàng ngày, chúng ta có sản phẩm trăm các bước cần xử lý. Trường hợp chỉ nhấn công việc, ghi lưu giữ nó trong đầu, dĩ nhiên hẳn bạn sẽ dễ dàng quên hoặc sa thải một vài công việc nào đó. Đây là lúc bạn cần tới một bảng theo dõi giai đoạn công việc, giúp bạn thuận tiện ghi lại quá trình cần thực hiện, những thông tin đưa ra tiết, thời hạn cần dứt và quản lý tiến độ thực hiện. Sát bên đó, việc có một bảng quan sát và theo dõi tiến độ quá trình sẽ giúp ích cho câu hỏi quản trị dự án hoặc cai quản các các bước theo chống ban. Trong bài viết này, Gitiho sẽ thuộc bạn tạo cho một bảng theo dõi tiến độ quá trình bằng Excel nhé!
Top khóa đào tạo và huấn luyện Excel quality được học tập nhiều
G-LEARNING
32058 học tập viên
4.8 (108 tiến công giá)
499,000đ
799,000đ
G-LEARNING
10521 học tập viên
4.59 (17 tấn công giá)
Miễn phí
499,000đ
G-LEARNING
673 học viên
4.8 (5 tiến công giá)
499,000đ
799,000đ
Những nội dung cần phải có trong bảng theo dõi tiến trình công việc
Tùy theo tính chất, đặc điểm và yêu cầu của quá trình hoặc dự án công trình mà bạn chọn các nội dung quan trọng cho bảng quan sát và theo dõi tiến độ các bước của mình.
Bạn đang xem: Bảng theo dõi tiến độ công việc
Ví dụ ở đây, mình sẽ tạo bảng theo dõi và quan sát tiến độ các bước của phòng Nhân sự. Các nội dung có thể đưa vào là:
Mảng hoạt động: Dựa theo các mảng của nhà Nhân sự như: C&B, Hành chính, Đào tạo, tuyển chọn dụng, truyền thông nội bộChi tiết các công việc cần làm
Mức độ: Phân loại các công việc theo nút độ: ngay lập tức, bình thường và Ưu tiên
Xếp loại: Xếp loại các bước theo 4 phần:A: Gấp cùng quan trọng
B: Gấp nhưng lại không quan liêu trọng
C: quan trọng đặc biệt nhưng ko gấp
D: Không gấp không quan tiền trọng
Deadline (Thời gian cần dứt công việc)Người thực hiện: Người chịu trách nhiệm chính mang lại công việc
Người hỗ trợ: fan hỗ trở thực hiện công việc
Trạng thái: Tiến độ thực hiện công việc, được reviews qua 3 trạng thái: xong - Đang thực hiện - đề xuất xem xét (khi có sự việc xảy ra)
Cách tạo thành bảng theo dõi tiến độ công việc bằng Excel
Sau lúc đã xác định được các nội dung cần có trong bảng theo dõi quy trình tiến độ công việc, chúng ta sẽ tiến hành công việc tạo bảng theo dõi tiến độ công việc bằng Excel. Quá trình thực hiện tại như sau
Bước 1: tạo nên bảng với các nội dung sẽ xác định
Ghi các lưu ý cần biết khi điền cột. Ở đây, nhằm tiện cho vấn đề ghi chép cùng theo dõi vào cột, mình vẫn ghi chú ý nghĩa của các chữ dòng xếp một số loại A,B,C,D ngơi nghỉ trên cùng
Bước 2: Định dạng những nội dung cho bảng
Sử dụng Data Validation để sinh sản Dropdown ListĐối với những phần nội dung mang ý nghĩa chất tái diễn nhiều lần các lựa chọn như: Mảng hoạt động, nấc độ, Xếp loại….., rứa vì đề nghị gõ tay bằng tay thủ công từng dòng, chúng ta cũng có thể sử dụng tới lý lẽ Dropdown List. Biện pháp tạo Dropdown danh sách vô cùng đơn giản. Bạn cũng có thể xem tại phía trên nhé: hướng dẫn tạo list thả xuống Dropdown danh sách trong Excel cụ thể nhất
Tự động khắc ghi đỏ khi ngay cạnh thời hạn trả thànhDeadline, hay thời hạn hoàn thành quá trình là điều cực kì quan trọng. Tuy nhiên, tương đối nhiều việc với không hề ít deadline khác biệt sẽ khiến bạn dễ dãi bỏ sót, ko kịp xem xét một deadline nào đó. Hoặc, việc không tồn tại nhắc nhở ngày tới đây deadline khiến cho bạn bị dồn việc, thao tác một bí quyết qua loa mang lại kịp, trường đoản cú đó, hiệu quả các bước sẽ bị bớt sút. Để xung khắc phục chứng trạng này, chúng ta có thể đặt tự động hóa đánh dấu đỏ cho quá trình sắp cho tới deadline trong bảng theo dõi tiến độ công việc trên Excel
Ví dụ, bạn có nhu cầu đánh dấu đỏ cho các bước cách deadline những 3 ngày, các bạn sẽ làm như sau:
Chọn ô cất thời hạn kết thúc công việc. Đừng quên đổi định dạng của ô thành định dạng ngày mon nhé!Vào thẻ Home, chọn Conditional Formatting > New Rules
Less than: nhỏ tuổi hơn
Để dễ dãi cho câu hỏi theo dõi, ta sẽ ngừng hoạt động phần tiêu đề. Cách làm như sau:
Chọn dòng ngay dưới mẫu tiêu đề
Tổng kết
Trên đấy là hướng dẫn sinh sản bảng theo dõi và quan sát tiến độ quá trình trên Excel. Rất hữu dụng và dễ ợt phải ko nào! bạn cũng có thể tải mẫu mã ở cuối bài để sử dụng nhé!
By quandinh16 mon Mười Hai, 2020Tháng Mười nhị 28th, 2022Công việc và dự án, loài kiến thức, Tin nổi bậtSử dụng biểu chủng loại Excel luôn là nguyên tắc đắc lực xử lý những nghiệp vụ quản lý và quản lý quy trình vào doanh nghiệp. Mặc dù doanh nghiệp các bạn có đến hàng trăm ngàn nhân viên hay thậm chí là 1 Start-up chỉ với vài tín đồ thì việc biết cách tổ chức, bố trí và quản lí lý công việc sẽ góp mọi vận động trơn tru và hiệu quả hơn.
Việc kiếm tìm kiếm những mẫu quản lí lý các bước phù hợp với ngành nghề, lĩnh vực của chính mình cũng gây tốn không ít thời gian. Dẫu vậy doanh nghiệp bao gồm thể bước đầu hoạt động thống trị của mình ngay bây chừ với bộ 20 biểu mẫu mã Excel miễn phí tổn đã được đội hình wu.edu.vn tổng hợp cùng biên soạn cũng như cập nhật.
Các hoạt động thống trị tiến độ, phòng ban nhưng doanh nghiệp quan lại tâm:
Quản lý giai đoạn dự ánQuản lý tài chínhQuản lý gớm doanhKế hoạch khiếp doanhCùng theo dõi cụ thể và download MIỄN PHÍ trăng tròn biểu mẫu Excel thống trị công việc, làm chủ tiến độ dự án, chống ban mới nhất.
Xem thêm:
Mục lục nội dung:
1. Chủng loại Excel cai quản dự án
Dưới đây, Fast
Work tổng hợp một trong những biểu chủng loại Excel quản lý dự án – phong phú mô hình gồm: Timline, Gantt, danh sách. Ngoài ra, để thống trị dự án công dụng bằng Excel hay những công cố kỉnh khác, nhắc nhở bạn bài viết liên quan Hướng dẫn xây dựng bảng quá trình WBS trong thống trị dự án
Biểu mẫu dạng Timeline
Các mốc thời gian được miêu tả trong biểu chủng loại Excel được biểu hiện trực quan với rõ ràng, giúp cho người quản lý và nhóm nhóm dễ dàng theo dõi và sắp đến xếp các bước một cách dễ dãi nhất. Mẫu mã kế hoạch dự án công trình theo Timeline sau đây sẽ cung cấp cho tất cả những người sử dụng cái nhìn tổng quan liêu về các mốc thời gian đặc biệt quan trọng và những nhiệm vụ chính trong cục bộ dự án.
Quý doanh nghiệp mong muốn tìm hiểu về tính chất năng và trải nghiệm demo free phần mượt Quản lý dự án Fast