Bạn đang xem: Cách chuyển chữ hoa sang chữ thường trong excel
Khi nào bạn cần chuyển chữ hoa thành chữ thường trong excel?
Trong quá trình thao tác làm việc văn chống thì gặp gỡ các vụ việc về văn bản. Có rất nhiều vấn đề mà bọn họ gặp phải khi xử trí dữ liệu, trong những số ấy việc chuyển đổi chữ hoa thành chữ thường họ cũng cực kỳ thường gặp. Đối cùng với những dữ liệu ít thì chúng ta cũng có thể sử dụng thao tác thủ công là xóa với đánh lại dẫu vậy nếu có tương đối nhiều tài liệu để đổi thay chúng trọn vẹn lại thành chữ hay thì chúng ta mất không hề ít thời gian. Do vậy, lúc đó bọn họ sẽ vận dụng những cách sau đây để gửi chữ hoa thành chữ thường một biện pháp nhanh chóng.
Các phương pháp để chuyển chữ hoa thành chữ thường
Cách 1: dùng hàm LOWER, PROPER
Ba hàm cơ phiên bản trong Excel rất có thể chuyển chữ hoa thanh lịch chữ hay là LOWER, PROPER. Mỗi hàm khác nhau đều có tác dụng khác nhau để người dùng rất có thể xử lý các dữ liệu nhanh hơn.
Hàm LOWER là hàm sẽ giúp người cần sử dụng biến tất cả các chữ thành chữ thường.
Và hàm PROPER là hàm gửi những vần âm đầu tiền của các chữ. Với các loại hàm này rất phù hợp để chúng ta chuyển đổi tên trong danh sách.
Hàm LOWER:
Bước 1: Việc trước tiên bạn đề nghị chèn một cột vào không tính cột mà bạn có nhu cầu chuyển đổi nếu bạn không mong muốn chèn bạn có thể sử dụng một cột trống để tiến hành việc gửi đổi. Họ sẽ chèn cột bằng phương pháp chọn cột mà bạn muốn sau khi chèn cột trống sẽ nằm cạnh trái vị cột new được chèn sẽ nằm bên cạnh trái. Sau đó, lựa chọn Insert ở vị trí Cell của thẻ trang chủ hay bạn cũng có thể có thể nhấn vào phải để chọn Insert.
Hay
Bước 2: Tiếp theo, bạn sẽ nhập công thức vào ô của cột bạn mới vừa chèn cùng khi nhập phương pháp vào ô để biến đổi bạn phải nhập khớp ứng với ô của dữ liệu bạn có nhu cầu chuyển đổi để không trở nên nhầm lẫn khi đưa đổi. Công thức như sau:
=LOWER(ô gồm chứa tài liệu mà bạn có nhu cầu chuyển đổi)
Bước 3: Để những ô phía bên dưới cũng được biến hóa thì bạn chỉ việc sao chép bằng cách để chuột vào góc phải dưới của ô, đến khi xuất hiện dấu cùng thì giữ chuột kéo xuống dọc những ô phía dưới.
Chúng ta có công dụng như sau:
Bước 4: họ sẽ tiến hành xóa cột phụ (cột bao gồm dữ liệu bọn họ không buộc phải nữa), vị cột đã biến đổi dữ liệu tất cả chứa công thức nên bọn họ không thể xào luộc dữ liệu hay chỉ cần xóa đi cột chứa dữ liệu bạn đầu. Khi họ xóa có khả năng sẽ bị báo lỗi, vày vậy họ cần thực hiện công việc sau:
Chọn vùng tài liệu mà các bạn đã đưa đổi, bấm CTRL + C, rồi chúng ta nhấp chọn vào ô thứ nhất của cột gốc.
Ở ô đầu tiên của cột gốc bạn click chuột phải, tại đoạn Paste Option lựa chọn phần Values (Values là tính năng chỉ Paste văn bản) nhằm Paste cơ mà tránh bị lỗi bí quyết khi Paste.
Kết quả thật sau
Cuối cùng, bạn chỉ cần tiến hành xóa cột phụ là sẽ hoàn thành. Đây là hiệu quả cuối cùng
Hàm PROPER:
Đối cùng với hàm này họ cũng sử dụng toàn bộ những phương pháp trên, chỉ có khác biệt ở cách 2 tại vị trí công thức. Bí quyết sẽ là:
=PROPER(ô mà bạn có nhu cầu chuyển thay đổi dữ liệu)
Nắm kéo chuột để thay đổi các ô bên dưới
Tiến hành xào luộc và xóa cột phụ như quá trình trước nhằm có kết quả cuối thuộc như sau
Cách 2: dùng Microsoft Word
Nếu chúng ta không thể ghi nhớ tên hàm để chuyển đổi chữ hoa thanh lịch chữ thường sinh hoạt Excel thì bạn cũng có thể chọn dữ liệu mà bạn muốn chuyển kế tiếp Copy qua Microsoft Word để đổi khác qua các bước sau:
Bước 1: chọn vùng dữ liệu muốn đổi khác ở Excel, nhấn tổng hợp phím Ctrl + C
Bước 2: Sau đó, qua Word dìm Ctrl + V nhằm Paste nội dung bắt buộc chuyển mặt Excel qua
Bước 3: chúng ta chọn cột mà bạn muốn chuyển đổi tiếp nối chọn Change Case . Ở Change Case có các tác dụng như sau:
Sentence case dùng làm viết hoa chữ cái thứ nhất của mỗi câu.
Lowercase để viết thường toàn bộ các chữ.
Capitalize Each Word là tính năng viết hoa chữ cái đầu tiên của từng từ.
t
GOOGLE c
ASE là viết hay chữ cái thứ nhất của mỗi từ, những chữ sau của từ bỏ viết chữ hoa.
Tùy theo mục đích của người sử dụng mà bạn sử dụng chức năng nào! Ở ví dụ như này chúng ta sẽ chọn viết hoa chữ cái đầu tiên vì dữ liệu của bọn họ là họ cùng tên nên lựa chọn Capitalize Each Word.
Và tác dụng sẽ là
Bước 4: Cuối cùng chỉ cần chọn vùng dữ liệu của bảng bấm Ctrl + C để sao chép. Sau đó chuyển thanh lịch Excel bấm Ctrl + V nhằm Paste. Bọn họ sẽ được
Vấn đề gửi từ chữ hoa thành chữ thường tưởng như là đơn giản dễ dàng nhưng thiệt ra nếu như bạn không biết mẹo để cách xử trí và bí quyết xử lý thì hết sức mất thời gian. Hi vọng sau khi phát âm qua nội dung bài viết này bạn đã biết rõ về kiểu cách chuyển chữ hoa quý phái chữ thường xuyên để tiết kiệm ngân sách và chi phí được thời gian của bạn.
Trong bài viết này, Học Excel Online vẫn hướng dẫn chúng ta các cách khác biệt để biến hóa chữ viết hoa thành viết thường cùng ngược lại, viết hoa chữ cái thứ nhất bằng hàm Excel hoặc VBA Macros và Microsoft Word
Hàm chuyển đổi cách viết hoa thành viết hay và trái lại trong Excel:Sử dụng Microsoft Word để thay đổi viết hoa/viết hay trong Excel:
Hàm chuyển đổi cách viết hoa thành viết thường xuyên và ngược lại trong Excel:
Microsoft Excel có tía hàm quan trọng đặc biệt để thay đổi cách viết hoa/viết thường. Bọn chúng là UPPER, LOWER VÀ PROPER. Hàm UPPER cho phép bạn chuyển đổi tất cả chữ in thường thành chữ in hoa. Hàm LOWER có thể chấp nhận được bạn biến hóa tất cả chữ in hoa thành chữ in thường. Hàm PROPER khiến cho bạn viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ và những chữ loại khác trong từ được in thường.Tất cả bố tùy lựa chọn đều chuyển động trên cùng một nguyên lý, vậy đề xuất tôi chỉ trình diễn cách sử dụng một trong ba phương pháp trên. Hãy mang hàm UPPER là một ví dụ.
Nhập bí quyết Excel
Chèn một cột phụ không tính cột chứa nội dung bạn có nhu cầu chuyển đổi.Chú ý. Bước này hoàn toàn có thể thực hiện tại hoặc không. Ví như bảng của doanh nghiệp không đủ lớn, bạn có thể sử dụng ngẫu nhiên cột trống gần cạnh nào.
Công thức của các bạn sẽ trông như sau =UPPER(C3), C3 là ô ở cột gốc chứa nội dung phải chuyển đổi.
Nhấn Enter.
Như vào hình, văn bản của ô B3 đã được in hoa.
Sao chép cách làm xuống các ô khác trong cột
Bây giờ bạn cần coppy công thức sang các ô không giống trong cột phụ.
Chọn ô tính đựng công thức.Di chuyển con chuột đến góc phải dưới ô được chọn đến khi hiển thị vệt thập color đen.
Chú ý. Nếu bạn cần điền công thức vào tất cả các ô mang đến cuối bảng, chúng ta cũng có thể bỏ bước 5-7 và chỉ cần nhấn đúp chuột vào fill handle (fill handle là ô vuông nhỏ ở góc dưới, bên nên khi bạn lựa chọn một ô hoặc một vùng dữ liệu)
Xóa cột phụ
Như vậy, bạn đã có hai cột chứa tài liệu giống nhau. Trả sử rằng chúng ta chỉ hy vọng chừa lại một cột, hãy xào nấu các quý hiếm từ cột phụ tiếp đến xóa nó.
Chọn các ô tính chứa bí quyết và dấn Ctrl + C để sao chép.
Vì bạn chỉ cần giá trị văn bản, nên lựa chọn tùy lựa chọn này để tránh lỗi công thức.
Nhấp yêu cầu vào cột phụ và chọn Delete...Chọn Entire column trong vỏ hộp thoại Delete với nhấn OK.
Và đây là kết quả:
Nếu bạn chưa hiểu rõ các lấy ví dụ trên thì tôi khuyên chúng ta nên đọc bài viết này trước nhé: Hướng dẫn cách áp dụng hàm UPPER trong Excel. Sau khi sẽ hiểu nguyên tắc buổi giao lưu của hàm thì hãy quay trở lại bài này nhé!
Sử dụng Microsoft Word để biến hóa viết hoa/viết thường xuyên trong Excel:
Nếu bạn không thích sử dụng công thức, bạn cũng có thể sử dụng lệnh quan trọng để biến đổi viết hoa/viết thường xuyên trong Word.
Chọn vùng dữ liệu bạn có nhu cầu chuyển đổi.Nhấn Ctrl + C và nhấp yêu cầu vào vùng đang chọn, lựa chọn tùy chọn Copy từ list tùy chọn.
Bảng Excel bây giờ hiển thị trong bảng Word.
Bôi black nội dung bạn có nhu cầu chuyển thay đổi trong bảng.Di chuyển đến nhóm Font ở thẻ HOME và nhấp vào biểu tượng Change Case.Chọn 1 trong những 5 trường hòa hợp sau từ list tùy chọn.
Chú ý. Bạn cũng rất có thể chọn phần văn bản rồi nhấn Shift + F3 đến khi ngôn từ hiển thị theo như đúng ý bạn. áp dụng phím tắt chỉ gồm thể biến đổi thành in hoa, in thường xuyên hoặc viết hoa chữ cái đầu tiên.
Bây giờ bạn chỉ việc sao chép bảng tài liệu và dán nó qua Excel.
Xem thêm: Đại học lạc hồng thông báo điểm chuẩn đại học lạc hồng 2022 chính thức
Chuyển đổi viết hoa/viết thường bằng VBA macro
Bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng Macro VBA để thay đổi trong Excel 2010/2013. Tôi sẽ không còn hướng dẫn lại bí quyết chèn cùng chạy mã VBA vào Excel bởi nó đã có mô tả chi tiết trong những nội dung bài viết trước. Tôi chỉ trình bày Macro mà bạn có thể sao chép và dán vào mã Module.
Nếu bạn muốn chuyển đổi văn bản sang chữ hoa, bạn có thể sử dụng VBA Macro sau đây: