Quá trình nhập tài liệu trong excel chẳng thể tránh khỏi tài liệu bị trùng lặp. Khi gặp trường hòa hợp này người tiêu dùng hoàn toàn rất có thể tự lọc nhằm xử lý các bước được nhanh hơn. Hãy cùng Bizfly tìm hiểu phương pháp lọc dữ liệu trùng nhau trong excel sau đây nhé!

Thực tế, quá trình xử lý tài liệu trong excel là một trong những việc làm không hề đơn giản. Do các dữ liệu xử lý đến từ nhiều nguồn khác biệt nên hệ thống sẽ lặp đi lặp lại. Đây chỉ cần lỗi thông thường khá nhiều người chạm mặt nên câu hỏi lọc hết những dữ liệu trùng nhau chưa phải chuyện khó khăn nếu như người tiêu dùng nắm được những bước xử lý cơ bản.

Bạn đang xem: Cách lọc dữ liệu trong excel 2003

Lọc tài liệu trùng nhau vào excel 2019, 2016, 2013

Để xử lý dữ liệu trùng nhau trong số những phiên bản Excel 2016, 2013 fan dùng có thể thực hiện bằng cách bôi đen toàn bộ bảng dữ liệu cần phải lọc.

Lọc tài liệu trùng nhau trong excel 2019, 2016, 2013

Khi đã bôi đen các dữ liệu trùng lặp ngừng hãy lựa chọn Data và lựa chọn tiếp Remove Duplicates. Trong hộp thoại Remove Duplicates người tiêu dùng sẽ có các lựa chọn là Select All (thực hiện lọc toàn bộ các trường) hoặc (Unselect All) gạn lọc vào các trường ao ước lọc nhằm thực hiện thao tác làm việc lọc.

Khi đã chấm dứt bước trên người dùng liên tiếp nhấn OK để xong xuôi quá trình thực hiện. Hôm nay hộp thoại Microsoft Excel sẽ lộ diện và người dùng rất có thể dễ dàng nhìn thấy lượng các dữ liệu trùng nhau, số mẫu bị xóa với tổng số cực hiếm sửa lại sau khoản thời gian xóa để nắm bắt dễ dàng. Cuối cùng người cần sử dụng hãy nhấn OK là sẽ hoàn tất.

Có thể các bạn quan tâm: https://bizfly.vn/techwu.edu.vn/file-quan-ly-cong-no-bang-excel-mien-phi-hieu-qua.html

Lọc dữ liệu trùng nhau vào excel 2010, 2007

Phải xác định rằng đối với phiên bản excel 2007 Microsoft đã tất cả những bứt phá hỗ trợ phân tích, share và làm chủ dữ liệu giỏi hơn. Đặc biệt sống excel 2007 đã cách tân giao diện người tiêu dùng theo hướng kết quả, thêm nhiều hàng, các cột và nhiều giới hạn mới, được cho phép áp dụng Office theme hoặc style sệt biệt, những định dạng tất cả điều kiện đa dạng chủng loại hơn, cách tân bảng biểu, tuấn kiệt phân loại và lọc, viết công thức dễ ợt hơn.

Còn đối với excel 2010, nhằm đáp ứng tốt yêu cầu của người dùng một cách đa dạng và phức tạp hơn Microsoft đã sử dụng nhiều chức năng tạo và quản lý bảng tính tốt rất những so cùng với phiên bản 2007. Cố kỉnh thể, excel 2010 cải tiến Ribbon, công cụ cai quản cửa sổ làm cho việc, truy vấn nhập cửa ngõ sổ thao tác theo cách thức mới, tương thích tốt và chuyên nghiệp hơn với các hệ quản lý và điều hành mới.

Excel 2010 giúp chia sẻ dữ liệu tiện lợi vì vậy fan dùng có thể tạo tài liệu, chia sẻ và được cho phép người khác rất có thể xem hoặc chỉnh sửa dữ liệu nhưng không gặp bất kỳ khó khăn nào, hoặc copy trường đoản cú kho dữ liệu về sản phẩm công nghệ tính, độc nhất là có tác dụng lọc tài liệu trùng nhau rất là thuận tiện.

Có thể nói, bây chừ trên hầu như các máy vi tính đều áp dụng 2 phiên phiên bản excel 2010 cùng 2007 vị chúng cài đặt những anh tài hữu ích, nhân thể lợi. Điển hình mang lại những hào kiệt này đó là thao tác lọc dữ liệu trùng nhau khá đơn giản.

Trước tiên fan dùng có thể sử dụng Conditional Formatting để lọc tài liệu trùng lặp nhau trên phiên bạn dạng excel 2010 với 2007. Để thực hiện làm việc này hãy bôi đen vùng tài liệu bị trùng cần được lọc bỏ. Sau đó hãy mở thẻ Home. Người dùng chú ý hãy Click chọn theo vật dụng tự từ bỏ Conditional Formatting -> Highlight Cells Rules -> Duplicate values.

Lọc dữ liệu trùng nhau vào excel 2010, 2007

Sau khi hoàn thành bước chọn Duplicate values người tiêu dùng sẽ thấy vỏ hộp thoại Duplicate values xuất hiện. Bước tiếp theo nên chọn lựa Duplicate -> Green Fill with Dark Green Text -> ở đầu cuối nhấn Ok.

Cách lọc tài liệu trùng nhau trong Excel 2003

Phiên phiên bản excel 2003 là ứng dụng văn phòng sở hữu hình ảnh và các tính năng còn rất solo giản, dễ sử dụng. Phiên bản này giúp người dùng xử lý tin tức dưới dạng bảng, xây dựng các số liệu thống kê lại và đo lường và thống kê trực quan.

Ngoài ra, phiên bản excel 2003 cũng giúp bạn dùng thao tác với nhiều phong cách dữ liệu khác nhau trong bảng tính các hàm tính toán, các loại địa chỉ, tài liệu số, công thức... Bởi vì còn nhiều tiêu giảm nên bây giờ rất ít người dùng excel 2003 cho nên việc lọc dữ liệu trùng vào excel 2003 đã hơi phức tạp.

Cũng như những phiên bạn dạng trước, để triển khai lọc tài liệu ở phiên bản excel 2003 người dùng cũng cần phải bôi đen tổng thể dữ liệu rất cần phải lọc để tiến hành thao tác so với vùng tài liệu đó.

Cách lọc tài liệu trùng nhau vào Excel 2003

Bước tiếp theo nên chọn lựa Conditional Formatting rồi New rule. Trên New rule người tiêu dùng sẽ thấy xuất hiện thêm cửa sổ Edit Formatting rule. Tại cửa sổ này bạn dùng tiếp tục lựa lựa chọn Use formula to lớn determine which cells lớn format. Sau đó nhập cách làm lọc trên ô Format values where this formula is true.

Lưu ý, để tiến hành lọc bằng phương pháp này người tiêu dùng cần yêu cầu nhớ công thức đúng đắn mới thực hiện được. Bước cuối cùng cần làm cho là dấn OK để máy tiến hành lọc là xong.

Tóm lại từng phần mềm đều có cách tiến hành lọc tài liệu khác nhau đòi hỏi người dùng đề nghị phải nghiên cứu và trang bị cho mình các phương pháp làm đúng và đúng mực nhất để ship hàng cho quá trình của mình.

Trong bài hướng dẫn này, các bạn sẽ học cách lọc dữ liệu trong Excel theo những cách không giống nhau: bí quyết tạo cỗ lọc mang đến giá trị cam kết tự, chữ số, ngày tháng năm, cách thực hiện bộ lọc nhằm tìm kiếm, và giải pháp lọc bằng màu sắc hay bởi giá trị của ô được chọn. Bạn cũng trở nên học cách xóa bộ lọc, và cách sửa cỗ lọc tự động hóa của Excel lúc nó không hoạt động.


Xem nhanh


 BỘ LỌC vào EXCEL LÀ GÌ?
CÁCH THÊM BỘ LỌC trong EXCELCÁCH SỬ DỤNG BỘ LỌC trong EXCELLỌC DỮ LIỆU DẠNG KÝ TỰCÁCH TẠO BỘ LỌC trong EXCEL CÓ KÝ TỰ ĐẠI DIỆNCÁCH LỌC NGÀY THÁNG NĂM trong EXCELCÁCH SAO CHÉP DỮ LIỆU ĐÃ LỌC trong EXCEL

 BỘ LỌC vào EXCEL LÀ GÌ?

Bộ lọc trong Excel, hay còn được gọi là Bộ lọc tự động trong Excel – Auto

Đây là chính sách lọc đơn giản dễ dàng nhất vào Excel. Tác dụng lọc còn hoàn toàn có thể giải quyết được khôn xiết nhiều các bước với độ phức hợp cao; khi ấy ta phải sử dụng đến Advanced Filter

BỘ LỌC VỚI BỘ SẮP XẾP trong EXCEL

Bên cạnh vô số những lựa chọn lọc trong excel, Bộ lọc tự động Excel còn hỗ trợ lựa chọn thu xếp liên quan đến những cột xác định:

Đối với mức giá trị cam kết tự: thu xếp từ A mang lại Z, sắp xếp từ Z về bên A, và sắp xếp theo màu sắc sắc.


*

*

Đối cùng với chữ số: bố trí từ nhỏ dại đến lớn, thu xếp từ khủng đến nhỏ, hay thu xếp theo màu sắc.

Đối với tháng ngày năm: thu xếp từ cũ mang lại mới, thu xếp từ bắt đầu về cũ, và sắp xếp theo color sắc.

Sau đây là điểm khác biệt giữa việc bố trí và bài toán lọc trong Excel:

Khi bạn thu xếp dữ liệu vào Excel, toàn thể bảng gần như được thu xếp lại, lấy ví dụ theo thiết bị tự bảng chữ cái hay từ giá bán trị nhỏ dại nhất mang lại giá trị mập nhất. Mặc dù nhiên, việc bố trí không ẩn toàn bộ các mục, nó chỉ thu xếp dữ liệu theo trang bị tự mới.

Khi bạn lọc dữ liệu trong Excel, chỉ phần lớn mục bạn có nhu cầu thấy sẽ tiến hành hiển thị, còn những mục không tương quan khác sẽ tiến hành ẩn tạm thời thời.

CÁCH THÊM BỘ LỌC vào EXCEL

Để Bộ lọc auto trong Excel chuyển động chính xác, chuỗi dữ liệu của bạn nên bao gồm hàng tiêu đề với tên cột như hình ảnh chụp screen dưới đây:

Một khi các tiêu đề của cột có thêm vào, hãy chọn ngẫu nhiên ô làm sao trong chuỗi dữ liệu, với sử dụng một trong các phương pháp đưới phía trên để chèn cỗ lọc.

3 CÁCH ĐỂ THÊM BỘ LỌC VÀO EXCEL

bên trên tab Data, trong nhóm Sort và Filter, hãy nhấp nút Filter.

bên trên tab Home, trong đội Editing, nhấp Sort cùng Filter>Filter.

Hãy áp dụng phím tắt trong bộ lọc Excel nhằm bật/tắt cỗ lọc: Ctrl+Shift+L

Dù bạn dùng phương pháp nào đi nữa, thì các mũi tên hướng xuống sẽ xuất hiện thêm trong mỗi ô tiêu đề:

CÁCH SỬ DỤNG BỘ LỌC trong EXCEL

Một mũi tên hướng xuống

*
 trong tiêu đề của cột có nghĩa là bộ lọc đã có thêm vào, nhưng vẫn không được sử dụng. Khi bạn dịch rời chuột bao bọc mũi tên, một mẹo màn hình hiển thị hiển thị (Hiển thị vớ cả).

Để lọc tài liệu trong Excel, hãy thực hiện công việc sau:

Nhấp vào mũi tên phía xuống ngơi nghỉ cột mà bạn muốn lọc. Bỏ chọn vỏ hộp Select All để vứt chọn toàn bộ dữ liệu một bí quyết nhanh chóng. Chọn các hộp gần dữ liệu mà bạn muốn hiển thị, rồi nhấp OK.

Ví dụ, đây là cách chúng ta lọc dữ liệu vào cột Vùng miền nhằm xem doanh thu chỉ của miền Đông và miền Bắc:

Xong rồi! bộ lọc đã được sử dụng cho cột A, trong thời điểm tạm thời ẩn bất kỳ miền nào không phải là miền Đông với miền Bắc.

Mũi tên hướng xuống sống cột được lọc đổi khác thành nút lọc 

*
, và việc dịch chuyển xung quanh nút đó sẽ hiển thị mẹo màn hình – có nghĩa là bộ lọc đã có sử dụng:

Lọc dữ liệu trong Excel là học phần tương đối lớn và phức tạp, nhằm hiểu và áp dụng nhuần nhuyễn thì bài viết này không biểu đạt hết được. Để bạn cũng có thể ứng dụng thành thạo các hàm Excel, thành thạo những tính năng lọc dữ liệu cở phiên bản nâng cao, báo cáo siêu tốc cùng với Pivot Table, vẽ biểu đồ, xử lý tài liệu … thì học Excel Online đã kiến tạo ra lịch trình Excel tự cơ bạn dạng tới nâng cao dành cho người đi làm. Cùng với khoá học này bạn sẽ học online linh hoạt những lúc hầu hết nơi, đàm phán với học tập viên về các vấn đề trong bài xích giảng nhìn trong suốt qúa trình học, đặc biệt học tổn phí khoá học tập siêu tiết kiệm và hoàn toàn có thể hoàn trả nếu như bạn không thích hợp về khoá học.Chi tiết khoá học

LỌC NHIỀU CỘT

Để thực hiện hàm tinh lọc trong Excel cho nhiều cột, hãy lặp lại công việc trên cho con số cột mà các bạn muốn.

Ví dụ, bạn cũng có thể thu bé dại kết trái xuống còn hiển thị táo apple ở miền Đông cùng miền Bắc. Khi chúng ta sử dụng nhiều cỗ lọc trong Excel, nút lọc sẽ hiển thị làm việc mỗi cột được lọc:

Mẹo. Để khiến cho cửa sổ bộ lọc trong Excel rộng rộng và/hay dài hơn, hãy di chuyển chuột xung quanh tay vắt ở dưới cùng, và ngay lúc mũi tên hai đầu xuất hiện, hãy kéo nó xuống tốt kéo nó về phía bên phải.

LỌC Ô RỖNG/KHÔNG RỖNG

Để lọc dữ liệu trong Excel quăng quật qua những ô trống hay các ô không trống, hãy tiến hành một trong các bước sau:

Để lọc nhưng bỏ qua các ô trống, rõ ràng là hiển thị những ô tất cả dữ liệu, hãy nhấp vào mũi tên lọc tự động, hãy có lẽ hộp (Show All (Hiển thị tất cả)) được chọn, rồi vứt chọn (Blanks (Các ô trống)) ngơi nghỉ cuối danh sách. Vấn đề này đang hiển thị chỉ những hàng có dữ liệu trong cột xác định.

Để lọc nhưng bỏ qua các ô bao gồm dữ liệu, ví dụ là hiển thị những ô trống, bỏ chọn (Hiển thị tất cả), rồi chọn (Các ô trống). Điều này sẽ hiển thị chỉ phần nhiều hàng bao gồm ô trống sinh hoạt cột xác định.

Lưu ý:

Lựa lựa chọn (Các ô trống) bao gồm sẵn chỉ đối với cột tất cả chứa ít nhất một ô trống.

Nếu bạn muốn xóa hàng trống dựa vào một cột thiết yếu nào đó, chúng ta có thể lọc nhưng bỏ qua các ô chứa tài liệu trong cột đó, hãy chọn các hàng được lọc, bấm vào phải vào Selection, rồi nhấp Delete row. Nếu bạn muốn xóa chỉ phần đa hàng trọn vẹn trống cùng để lại những hàng gồm chứa một vài tài liệu hay đựng vài ô trống, hãy xem qua chiến thuật này nhé.

Bên cạnh những lựa tinh lọc cơ bạn dạng đã được đàm luận ở trên, bộ lọc tự động hóa trong Excel còn hỗ trợ các công cụ nâng cấp để giúp cho bạn lọc những loại dữ liệu rõ ràng giống như cam kết tự, chữ số với ngày tháng năm đúng mực theo nhu yếu của bạn.

Lưu ý:

Các loại bộ lọc khác nhau trong Excel sở hữu tính đào thải lẫn nhau. Ví dụ, bạn có thể lọc một cột xác minh theo quý hiếm hay theo màu sắc ô, nhưng cấp thiết theo cả hai dòng được.

Để có tác dụng chính xác, đừng kết hợp các loại dữ liệu khác biệt trong cùng một cột cũng chính vì chỉ có một loại bộ lọc có tác dụng cho mỗi cột thôi. Nếu một cột chứa được nhiều loại giá trị, thì cỗ lọc sẽ được thêm vào theo loại dữ liệu mở ra nhiều nhất. Ví dụ, nếu như bạn lưu chữ sô vào một cột xác minh nhưng phần lớn chữ số được format như ký kết tự, thì cỗ lọc ký tự đang hiển thị cho cột kia chứ không hẳn bộ thanh lọc chữ số.

Và bây giờ, hãy chu đáo kỹ hơn mỗi tuyển lựa rồi xem xem chúng ta có thể tạo cỗ lọc tương xứng nhất cho các loại dữ liệu của chính bản thân mình như cố gắng nào.

Hướng dẫn học Excel cơ bản

LỌC DỮ LIỆU DẠNG KÝ TỰ

Nếu bạn có nhu cầu lọc cột chứa cam kết tự cho một điều gì đấy rất chũm thể, thì bạn có thể tận dụng vài ba lựa chọn nâng cấp được cung cấp bởi bộ lọc ký kết tự vào Excel ví dụ điển hình như:

Lọc những ô bắt đầu hay dứt bằng một hay những ký tự quánh biệt.

Lọc những ô gồm chứa hay không chứa một ký tự hay là một từ khẳng định ở bất kỳ vị trí như thế nào của chuỗi cam kết tự.

Lọc những ô tương đương một phương pháp tuyệt đối hay không tương đương với cùng 1 hay những ký tự cố kỉnh thể.

Ngay khi chúng ta thêm bộ lọc vào cột cất giá trị ký kết tự, cỗ lọc ký tự sẽ auto xuất hiện nay trong bảng chọn bộ lọc trường đoản cú động:

Ví dụ, để lọc nhưng vứt qua những hàng có chứa Chuối, hãy thực hiện như sau:

Nhấp mũi tên hướng xuống ở tiêu đề của cột, rồi chỉ vào cỗ lọc ký kết tự.

Trong bảng tuyển chọn được thả xuống, hãy lựa chọn bộ lọc mong ước (trong lấy ví dụ như này là không chứa…)

Hộp thoại Custom Auto
Filter vẫn xuất hiện. Trong hộp ở bên bắt buộc bộ lọc, hãy gõ ký kết tự hay những mục ước muốn từ danh sách.

Nhấp OK.

Kết trái là, tất cả các mặt hàng Chuối, bao gồm Chuối xanh và Chuối vàng, sẽ tiến hành ẩn.

LỌC CỘT CÓ 2 ĐIỀU KIỆN

Để lọc tài liệu trong Excel cùng rất hai điều kiện, hãy thực hiện các bước sau lập cú pháp đk đầu tiên, rồi thực hiện quá trình sau:

chọn nút and hay Or tùy vào việc liệu cả hai xuất xắc chỉ một trong các hai điều kiện sẽ được đáp ứng. Hãy lựa chọn toán tử đối chiếu cho đk thứ hai, rồi nhập giá trị cam kết tự vào hộp.

Ví dụ, đấy là cách chúng ta lọc hàng có chứa hoặc Chuối hoặc Chanh:

CÁCH TẠO BỘ LỌC vào EXCEL CÓ KÝ TỰ ĐẠI DIỆN

Nếu các bạn không nhớ phương pháp tìm kiếm hoàn hảo nhất hay bạn muốn lọc các hàng gồm thông tin giống như nhau, thì bạn có thể tạo cỗ lọc có trong những ký tự đại diện sau:

Ký trường đoản cú đại diệnMiêu tảVí dụ
? (dấu hỏi)Khớp với ngẫu nhiên ký tự đơn chiếc nàoX?m tra cứu “xám” tốt “xâm”
* (dấu hoa thị)Khớp với bất kỳ chuỗi ký kết tự nàoTr* search “Trang” hay “Trung”
~ (dấu ngã) có *,?, tuyệt ~ theo sauCho phép lọc những ô tất cả chứa lốt hoa thị, lốt hỏi, hay dấu ngã.Sao~? tìm kiếm “sao?”

Mẹo: trong vô số nhiều trường hợp, bạn có thể sử dụng toán tử Contains nỗ lực cho ký tự đại diện. Ví dụ, nhằm lọc các ô tất cả chứa toàn bộ các các loại Chuối, bạn có thể chọn hoặc toán tử dấu bằng rồi nhập *chuối*, thường được sử dụng toán tử Contains rồi chỉ câu hỏi nhập chuối.

Địa chỉ học Excel tại Hà Nội

CÁCH LỌC SỐ trong EXCEL

Bộ thanh lọc số vào Excel được cho phép bạn xử lý tài liệu số theo nhiều cách, bao gồm:

lọc số bằng hay là không bằng một trong những nhất định. Thanh lọc số, bự hơn, nhỏ tuổi hơn, giỏi nằm giữa các số độc nhất định. Lọc 10 số đầu giỏi 10 số cuối. Lọc các ô có chứa số to hơn hay nhỏ hơn quý giá trung bình.

Ảnh chụp screen dưới đây cho thấy tất cả bộ lọc số gồm sẵn trong Excel.

Ví dụ, để tạo bộ lọc chỉ hiển thị các đơn hàng có tổng tiền lớn hơn 6 triệu đồng nhưng không thật 7 triệu đồng, hãy thực hiện các bước sau:

Nhấp mũi thương hiệu lọc auto ở tiêu đềcột, rồi trỏ vào cỗ lọc Số. Hãy chọn một toán tử so sánh cân xứng từ danh sách, trong ví dụ như này là Giữa…

Trong hộp thoại Custom Auto
Filter, hãy nhập cực hiếm biên bé dại hơn và quý giá biên béo hơn. Theo mặc định, Excel gợi ý sử dụng toán tử đối chiếu “Lớn hơn xuất xắc bằng” và “Nhỏ hơn tuyệt bằng”. Chúng ta có thể đổi bọn chúng thành “Lớn hơn” với “Nhỏ hơn” nếu khách hàng thêm quý giá biên vào.

Nhấp OK.

Kết quả là, chỉ những giao dịch có giá thành từ 6 triệu vnd đến 7 triệu vnd mới được hiển thị.

CÁCH LỌC NGÀY THÁNG NĂM trong EXCEL

Bộ lọc ngày tháng năm vào Excel cung cấp vô số các lựa chọn được cho phép bạn lọc những hồ sơ trong khoảng thời hạn nhất định hối hả và dễ dàng.

Một phương pháp mặc định, bộ lọc auto của Excel nhóm ngày tháng năm lại trong một cột xác minh theo mẫu năm, tháng, và ngày. Chúng ta có thể mở rộng tuyệt thu bé dại các mức độ không giống nhau bằng cách nhấp vào dấu cùng hay vết trừ nằm sát bên nhóm. Câu hỏi chọn tốt xóa những nhóm ở cấp độ cao hơn sẽ chọn hay xóa dữ liệu ở cùng cấp độ. Ví dụ, nếu như khách hàng xóa hộp quanh đó 2016, thì tất một ngày dài tháng năm trong năm 2016 sẽ bị ẩn.

Bên cạnh đó, bộ lọc tháng ngày Năm cho phép bạn hiển thị xuất xắc ẩn dữ liệu là ngày, tuần, tháng, quý, năm xác định, diễn ra trước giỏi sau ngày xác định, hay nằm giữa hai ngày xác định. Ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị toàn bộ bộ thanh lọc ngày mon năm có sẵn:

Thông thường, bộ lọc ngày tháng năm vào Excel chạy chỉ bằng một chiếc nhấp chuột. Ví dụ để lọc hàng chứa hồ sơ vào tuần này, bạn chỉ việc trỏ chuột vào cỗ lọc ngày tháng Năm rồi nhấp Tuần này.

Nếu chúng ta chọn toán tử Bằng, Trước, Sau, thân hay bộ lọc Tùy Chỉnh, thì cửa sổ hộp thoại bộ lọc tự động Tùy chỉnh tựa như sẽ xuất hiện, chỗ mà chúng ta định rõ tiêu chuẩn chỉnh mà bạn muốn muốn.

Ví dụ, nhằm hiển thị tất cả hồ sơ của 10 ngày trước tiên trong tháng tứ năm 2016, hãy nhấp Giữa… rồi lập thông số kỹ thuật cho cỗ lọc theo phong cách này:

CÁCH LỌC THEO MÀU vào EXCEL

Nếu dữ liệu trong trang tính của công ty được format một cách thủ công bằng tay hay bởi định dạng tất cả điều kiện, thì chúng ta cũng có thể lọc tài liệu đó theo màu.

Việc nhấp mũi tên phía xuống của cục lọc tự động sẽ hiển thị lọc theo Màu bao gồm một hay các lựa chọn, tùy vào việc cột của khách hàng có định hình gì:

lọc theo color cột lọc theo màu fonts chữ thanh lọc theo biểu tượng ô

Ví dụ, nếu như bạn định dạng các ô vào cột khẳng định với 3 màu nền khác biệt (xanh lá, đỏ với cam) và chúng ta chỉ mong hiển thị những ô color cam, chúng ta cũng có thể thực hiện theo phong cách này:

Nhấp mũi thương hiệu lọc sống ô tiêu đề, rồi chỉ vào lọc theo Màu. Nhấp vào màu muốn chọn – trong trường đúng theo này là màu cam.

Xong rồi! duy nhất vài cực hiếm được format với fonts chữ màu cam mới được hiển thị và những hàng không giống thì được ẩn tạm thời:

CÁCH LỌC CÓ TÌM KIẾM trong EXCEL

Bắt đầu với Excel 2010, giao diện bộ lọc tất cả chứa hộp tìm kiếm – vỏ hộp này khiến cho việc tra cứu kiếm chuỗi tài liệu lớn dễ ợt hơn -việc này được cho phép bạn hối hả lọc những hàng đựng đúng cam kết tự, số, tuyệt ngày mon năm.

Giả sử bạn muốn xem qua hồ nước sơ cho các khu vực “miền đông”. Hãy nhấp mũi tên thanh lọc tự động, rồi bắt đầu gõ từ bỏ “miền đông” vào vỏ hộp tìm kiếm. Cỗ lọc Excel sẽ lập tức hiển thị toàn vùng miền khớp với đk tìm kiếm. Để hiển thị chỉ phần lớn hàng này, hoặc nhấp OK vào bảng chọn cỗ lọc tự động của Excel, hoặc nhấp phím Enter bên trên bàn phím.

Để thanh lọc kèm theo nhiều điều kiện, hãy sử dụng bộ thanh lọc dựa trên đk tìm kiếm đầu tiên như được diễn giải nghỉ ngơi trên, rồi gõ điều kiện thứ hai, tức thì khi công dụng tìm kiếm hiển thị, hãy lựa chọn hộp Thêm lựa chọn lúc này vào cỗ lọc, rồi nhấp OK. Trong lấy một ví dụ này, chúng ta thêm làm hồ sơ “miền tây” vào các hồ sơ “miền đông” đã có lọc trước đó:

Rất nhanh, đúng không nào? Chỉ bố cái nhấp chuột!

LỌC THEO GIÁ TRỊ giỏi ĐỊNH DẠNG CỦA Ô ĐƯỢC CHỌN

Một bí quyết nữa để lọc dữ liệu trong Excel sẽ là tạo cỗ lọc có điều kiện là nội dung hay định dạng của ô được chọn. Đây là cách thực hiện:

Nhấp chuột đề nghị vào ô đựng giá trị, màu sắc sắc, hay biểu tượng mà bạn muốn lọc dữ liệu.

Trong bảng lựa chọn nội dung, trỏ vào bộ lọc.

Chọn những lựa chọn mong mỏi muốn: thanh lọc theo giá bán trị, màu sắc, màu fonts chữ, hay biểu tượng của ô được chọn.

Trong lấy ví dụ như này, chúng ta lọc theo hình tượng của ô được chọn:

SỬ DỤNG LẠI BỘ LỌC sau khi THAY ĐỔI DỮ LIỆU

Khi bạn sửa đổi hay xóa tài liệu trong ô được lọc, bộ lọc tự động hóa trong Excel đang không tự động cập nhật các thay đổi. Để áp dụng lại cỗ lọc, hãy nhấp vào bất kỳ ô nào trong chuỗi dữ liệu, kế tiếp hoặc:

Nhấp áp dụng lại trên tab Dữ liệu, trong nhóm bố trí và Lọc.

hoặc:

Nhấp sắp xếp và Lọc>Sử dụng lại ngơi nghỉ tab Trang chủ, trong team Chỉnh sửa.

CÁCH SAO CHÉP DỮ LIỆU ĐÃ LỌC trong EXCEL

Cách nhanh nhất có thể để coppy chuỗi tài liệu đã lọc vào một trong những trang tính hay hành lang cửa số khác đó là sử dụng 3 phím tắt dưới đây.

Hãy lựa chọn ô sẽ lọc, rồi thừa nhận Ctrl + A để chọn toàn bộ dữ liệu đang lọc bao gồm tiêu đề cột.

Để chọn dữ liệu đã thanh lọc trừ title cột, nên chọn lựa ô đầu tiên (ngoài cùng mặt trái) tất cả dữ liệu, rồi nhấp Ctrl +Shift + end để mở rộng lựa chọn mang lại ô cuối cùng.

Nhấn Ctrl + C để xào luộc dữ liệu được chọn.

Đi đến trang tính/cửa sổ khác, hãy chọn ô bên trên cùng phía trái của dải ô được chọn, rồi thừa nhận Ctrl + V nhằm dán dữ liệu đã lọc.

Lưu ý. Thông thường, khi bạn sao chép dữ liệu đã lọc mang lại một nơi nào đó, những ô chứa dữ liệu này có khả năng sẽ bị xóa. Trong một vài trường hợp hiếm gặp, phần lớn trên một hành lang cửa số rất lớn, Excel có thể sao chép những hàng bị ẩn cùng với những hàng được hiển thị. Để ngăn chặn điều này, nên chọn lựa dải ô đang lọc, rồi nhấn alternative text +; để lựa chọn chỉ phần nhiều ô được hiển thị. Nếu như khách hàng không quen cần sử dụng phím tắt trên bàn phím, bạn có thể sử dụng thiên tài Go lớn Special sửa chữa (tab Home > team Editing > Find & Select > Go lớn Special… > Visible Cells only).

CÁCH XÓA BỘ LỌC vào EXCEL

Sau khi áp dụng bộ lọc cho một cột độc nhất vô nhị định, chúng ta cũng có thể muốn xóa bộ lọc nhằm lọc tài liệu theo phương pháp khác.

Để xóa bộ lọc trong Excel, hãy tiến hành theo ngẫu nhiên bước nào dưới đây.

Để xóa bộ lọc khỏi cột, hãy nhấp vào phím bộ lọc trên tiêu đề của cột, rồi nhấp Clear Filter from :

Để xóa toàn bộ bộ lọc trong trang tính, hãy áp dụng hoặc:

Đi cho tab Data > nhóm Sort & Filter, rồi nhấp Clear.hoặc: Đi mang đến tab home > đội Editing, rồi nhấp Sort và Filter > Clear.

BỘ LỌC KHÔNG HOẠT ĐỘNG vào EXCEL

Nếu bộ lọc auto trong Excel ko chạy từ nửa bên dưới trang tính, nhiều phần là do dữ liệu mới được nhập vào nằm quanh đó dải ô đang lọc. Để giải quyết và xử lý điều này, hãy áp dụng lại cỗ lọc. Nếu bộ lọc của công ty vẫn không chạy, thì nên xóa tất cả bộ thanh lọc trong trang tính, rồi sử dụng bộ thanh lọc mới. Nếu chuỗi dữ liệu của người sử dụng chứa những hàng trống, thì nên dùng chuột chọn tất cả dải ô một giải pháp thủ công, rồi sử dụng bộ thanh lọc tự động. Ngay sau khi chúng ta thực hiện điều này, tài liệu mới sẽ tiến hành thêm vào dải ô vẫn lọc.

Xem thêm: List đam mỹ không nên bỏ qua nhất, list đam mỹ (update 2021)

Về cơ bản, đây là cách chúng ta thêm và thực hiện bộ lọc trong Excel. Nhưng vẫn tồn tại nhiều điều chúng ta có thể thực hiện nay nữa! Trong bài bác hướng dẫn tiếp theo, Học Excel Online đang khám phá tài năng của bộ lọc cải thiện và coi xét phương pháp lọc dữ liệu có tương đối nhiều điều kiện. Hãy đón hóng nhé!

Bạn muốn mày mò Excel một cách bài bác bản, có hệ thống và không hề thiếu các con kiến thức? Hãy gia nhập ngay khóa huấn luyện và đào tạo EX101 – Excel từ cơ bạn dạng đến chuyên viên dành cho tất cả những người đi làm được hướng dẫn vày giảng viên Nguyễn Đức Thanh.