Trong bài viết này GCSsẽ cung cấp cho bạn các phía dẫn chi tiết về tùy chỉnh bố viên trong vỏ hộp thư mang lại Gmail của người tiêu dùng một biện pháp hiệu quả. Bạn chỉ việc bỏ ra vài phút bạn đã học thêm được vô số kiến thức. Khi bạn khám phá và mày mò nhiều rộng về gmail thì bạn sẽ biết được nhiều kín đáo hơn mà từng ngày bạn dùng Gmail nhưng chúng ta lại chần chừ điều này.

Đối với những thông tin tài khoản Gmail bắt đầu được đăng kí thì giao diện sẽ tiến hành để khoác định. Bạn gặp mặt phải khó khăn lớn khi không biết phương pháp đổi ngôn từ và nền game cho email để dễ ợt hơn khi có tác dụng việc. Để giúp bạn điều này GCS đang hướng dẫn bí quyết đổi ngôn từ cho Gmail.

Bạn đang xem: Cách sắp xếp hộp thư đến trong gmail

Tùy chỉnh ngôn từ hộp thư cho trong Gmail


*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
nhấp vào Apply (Áp dụng).Khi chúng ta đã sẵn sàng gửi email, hãy nhấp vào Send (Gửi).

Thư của chúng ta và số đông thư vấn đáp sẽ tự động hóa đi vào vỏ hộp thư đến hành động của bạn.

Thông qua, bài viết này chúng ta cũng có thể chọn đúng thư đến cho Gmail của mình. Chúng ta có thể chọn các loại khác biệt cho phù hợp với yêu cầu của bạn.

Nếu các bạn đặt ở chế độ Mặc định (danh mục hoặc thẻ) thì hộp thư đến của bạn sẽ được chia thành các thẻ khác nhau, như “Chính”, “Mạng thôn hội”, “Quảng cáo” và “Nội dung cập nhật”.

Thư đặc trưng trước tiên thì vỏ hộp thư cho sẽ chia thành 2 mục: “Quan trọng” ở trên với “Mọi trang bị khác” sinh sống dưới. Thư chưa đọc trước hết thì vỏ hộp thư cho sẽ phân thành hai mục: “Chưa đọc” ở phía bên trên và “Mọi sản phẩm công nghệ khác” sinh sống phía dưới.

Thư bao gồm gắn vệt sao trước hết thì vỏ hộp thư mang đến sẽ chia thành 2 mục: “Có gắn lốt sao” sống trên cùng “Mọi thứ khác” ngơi nghỉ dưới. Các hộp thư đến, thì Gmail đang thêm những mục bổ sung vào hộp thư mang lại của bạn.

Hộp thư mang đến ưu tiên, thì hộp thư đến sẽ phân thành nhiều mục. Chúng ta có thể chọn các mục bạn thích hiển thị, bao hàm “Quan trọng và chưa đọc”, “Có gắn lốt sao”, “Mọi máy khác” hoặc nhãn mà chúng ta đã tạo.

post-promotion-placement#check
Sidebar
Ad
Display
Condition" data-controller="scroll-position sticky-ad post-promotion-placement ">
scroll-to-target-tracking#on
Click" data-label="Scroll to lớn top" data-target-selector="#page-body"> Scroll to đứng top
*
Laura Spencer Jan 18, 2021
Read Time: 17 min url-selector#selection
Changed"> Deutsch English Español Bahasa Indonesia Italiano tiếng Việt

Là một người bán lẻ bạn vấn đáp qua thư điện tử. Thư của bạn bao gồm các yêu mong cho công việc, hóa đơn, vướng mắc của khách hàng, với nhiều sự việc khác nữa. Chắc chắn là rằng bạn sẽ tiêu tốn không hề ít thời gian với những thư này.

Nhưng chúng ta có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian với phần đông thư năng lượng điện tử đó. Từng nào lần bạn đã tìm kiếm kiếm vỏ hộp thư Gmail của doanh nghiệp để search một thư bị mất? chúng ta đã khi nào đặt thư trong nhãn sai? rất có thể bạn vô tình xóa một thư quan lại trọng. Nếu như bạn đã lãng phí thời hạn với toàn bộ các e-mail này, không chỉ có mình bạn như vậy.

Nếu chúng ta có thể tìm hiểu biện pháp tốn ít thời hạn hơn vào e-mail và trả thành công việc nhiều rộng cùng thời gian thì sẽ ráng nào? cùng với Gmail, bạn có thể quản lý hộp thư của người sử dụng được hiệu quả hơn. Chúng ta cũng có thể cải thiện vỏ hộp thư của bạn để hoàn toàn có thể tìm thấy thư một biện pháp nhanh chóng. Bạn sẽ không lúc nào phải lo ngại về một lời nhắn bị mất một lượt nữa.

Nhu cầu thư điện tử của tất cả mọi fan là tương đối khác nhau. Một khi chúng ta hiểu cách buổi giao lưu của Gmail bạn có thể lọc ra cùng chọn những tính năng có tác dụng việc rất tốt cho bạn.

Những gì bạn sẽ tìm hiểu trong bài xích hướng dẫn này là làm chủ hộp thư mang đến trong Gmail

Trong hướng dẫn này, tôi giải thích cách để quản lý vỏ hộp thư Gmail của khách hàng cho tác dụng tối đa. Tôi sẽ ban đầu bằng bí quyết đi qua một số khái niệm email cơ bạn dạng giống như thư mục, nhãn và những tab. Kế tiếp tôi đang cung cấp cho chính mình các phía dẫn chi tiết về cách sử dụng hộp thư Gmail của chúng ta một giải pháp hiệu quả bằng phương pháp sử dụng nhãn với tab.

Trước khi bọn họ bắt đầu, bạn cũng có thể có thể đọc thêm về cách để lọc và chống chặn email không mong ước trong gmail hoặc xem lại hướng dẫn hữu ích này về ưu tiên email.

1. Sự khác hoàn toàn giữa một nhãn, một thư mục với một Tab trong Gmail

Trước khi chúng ta có thể sử dụng tốt hộp thư email của bạn, bạn phải hiểu một trong những khái niệm cơ bản. Thư mục, nhãn và tab trong e-mail có một số trong những điểm tương đồng. Dẫu vậy chúng cũng đều có một số điểm khác biệt quan trọng. Hãy xem các phân tích nghỉ ngơi mỗi khái niệm.

1. Thư mục là gì?

Nhiều hệ thống email được dựa trên hệ thống thư mục. Bạn tạo nên các thư mục vào vai trò khôn xiết giống với đều hộp những tông thiệt mà chúng ta cũng có thể lưu trữ nó vào tủ hồ sơ văn phòng công sở của bạn. Vào một thư mục trên hệ thống email, chúng ta có thể sử dụng những thư mục để lưu trữ những thứ bao gồm liên quan.

Giống như những hộp các tông trong công sở của bạn, ngay khi một thư được để trong một thư mục thì chỉ được đặt ở 1 nơi. Gmail chưa phải là khối hệ thống email dựa trên thư mục

2. Nhãn là gì?

*
*
*
Bạn rất có thể nhìn thấy nhãn Gmail trong thanh sidebar và bên cạnh dòng tiêu đề tin nhắn.

Gmail là một hệ thống email dựa trên nhãn. Ngay sát như tất cả những gì chúng ta thường đã xem một thư mục trong khối hệ thống email khác là một nhãn trong Gmail. Đó bao gồm: Inbox, TrashSpam với Draft, về khía cạnh kỹ thuật chúng là các nhãn vào Gmail.

Nhãn mở ra ở mặt trái màn hình Gmail của bạn. Bọn chúng cũng lộ diện ở phía trái của mỗi dòng chủ đề tin nhắn khi đóng và bên dưới dòng tiêu đề lúc mở thư Gmail.

Các nhãn y hệt như các thư mục, chúng rất có thể được dùng để nhóm những tin nhắn có liên quan. Một điểm khác hoàn toàn quan trọng giữa những thư mục và những nhãn là một trong những tin nhắn có thể có không ít hơn một nhãn.

Nhãn email có một số tính năng nhân thể dụng. Chẳng hạn, chúng rất có thể được đánh màu. Phần sau, tôi đang hướng dẫn các bạn cách sử dụng chức năng thống trị hộp thư cho trong Gmail.

Cũng gồm một cách thực hiện tạo nhãn Gmail y như một thư mục. Tôi cũng trở thành giải thích giải pháp làm đó.

Tab là gì?

Khái niệm cuối cùng bạn yêu cầu hiểu trước khi chúng ta cũng có thể quản lý vỏ hộp thư cho trong tin nhắn là những Tab và liên can với những loại nhãn. Categories xuất hiện tại phía bên trái của màn hình hiển thị Gmail với các nhãn khác. Tab xuất hiện trên đầu trang của màn hình Gmail.

*
*
*
Các tab Gmail xuất hiện thêm trên đầu hộp thư đến. Categories xuất hiện trong thanh bên với những nhãn.

Gmail cung cấp cho mình với những tab được xác minh trước với năm loại:

Primary - đó là nơi bạn sẽ nhận được số đông các thư của bạn. Khi chúng ta mở Gmail, tab này được mở. Social - nếu bạn bật chức năng nhận thông tin từ phương tiện truyền thông media xã hội hoặc sử dụng các trang social khác, rất nhiều thư này làm việc đây. Promotions - thư điện tử quảng cáo đi vào tab này và tiểu mục. Updates - những nội dung được thông báo như hóa solo và các xác thực ở đây. Forums - nếu bạn bật thông báo, những thư này sẽ ở đây từ những diễn đàn đàm luận và danh sách mail.

Khi chúng ta nhận được một tin nhắn tương xứng với 1 trong 5 tab nhắc trên, email sẽ tự động hóa gửi thư đó mang lại tab với nhãn thích hợp.

Những thư này cũng gộp trong nhãn Categories dưới nhãn phụ ưng ý hợp.

Theo khoác định, rất nhiều thư được gửi cho một tab sẽ làm lơ tab Primary và Inbox của bạn. Bởi vậy, nếu bạn có nhu cầu xem những thư này đề nghị kiểm tra những tab dị kì xuyên.

Bây giờ, bọn họ tìm gọi mỗi yếu tắc của hộp thư là như thế nào, hãy mày mò làm cụ nào để sử dụng chúng để quản lý Gmail.

2. Cách áp dụng nhãn

Bước 1. Sản xuất một nhãn

Bạn rất có thể tìm thấy chế độ tạo Label bên bên dưới nhãn Circles trên thanh phía bên trái của screen Gmail. Chúng ta cũng có thể cần phải click chuột More để coi nó.

*
*
*
Sử dụng các công vắt nhãn để quản lý các nhãn với tạo new nhãn.

Để tạo nên một nhãn mới, bấm vào tùy chọn Create new label. Hộp New Label hiển thị.

*
*
*
Gõ thương hiệu nhãn new và nhấp nút Create.

Gõ tên nhãn mà chúng ta tạo trong trường Please enter a new label name. Nếu bạn muốn tạo một nhãn mới dưới một nhãn khác, nhấp vào vỏ hộp kiểm mặt cạnh Nest label under. Nhấp vào mũi tên sinh sống trường bên đề nghị và chọn tên của nhãn trường đoản cú trình 1-1 thả xuống. Nhấn vào nút Create để tạo nên nhãn mới.

Bước 2. Gắn thêm nhãn vào email

Để áp dụng một thương hiệu hiện vào thư điện tử mới, lần đầu tiên mở email. Nhấp vào hình tượng Label (nó trông giống như một nhãn) ở trên cùng của email để mở một trình solo thả nhãn xuống.

*
*
*
Nhấp vào biểu tượng Label để đính nhãn đến thư Gmail.

Nhấp vào thương hiệu nhãn mà bạn có nhu cầu áp dụng cho email. Bạn có thể nhấp vào những tùy chọn Create new để mở hộp New Label và tạo thành một nhãn new cho email.

Bước 3. Tô màu một nhãn

Một cách hoàn hảo để thống trị hộp thư của người tiêu dùng là vận dụng màu cho các nhãn các bạn đã tạo. Điều này được cho phép bạn hối hả xem làm cố gắng nào những thư được dán nhãn trong nháy mắt.

Khi bạn trượt con trỏ của doanh nghiệp lên bên bắt buộc của nhãn mà bạn muốn áp dụng color sắc, các bạn sẽ nhận thấy một mũi thương hiệu xuống.

*
*
*
Nhấp vào mũi tên phía xuống để áp dụng màu sắc cho một nhãn.

Trong lấy một ví dụ về nhãn bắt đầu ở trên, Project Merger chưa được áp dụng màu. Để tô màu nó, tôi nhấp vào mũi tên nhằm hiển thị một trình đối chọi thả xuống. Nhấp vào mũi tên bên bắt buộc của tùy lựa chọn Label màu sắc để mở bảng màu sắc Label color.

*
*
*
 Sử dụng Label color để tô màu đến nhãn.

Nhấp vào màu chúng ta chọn để vận dụng nhãn.

Bước 4. Cách thống trị nhãn gmail

Ở dưới thuộc của Labels bạn vẫn thấy tùy chọn Manage Labels. chúng ta cũng có thể bấm vào More để xem nó.

Nếu bạn nhấp vào tùy lựa chọn này, màn hình Labels Settings sẽ xuất hiện. (Bạn cũng hoàn toàn có thể truy cập màn hình Labels Settings bằng phương pháp nhấp chọn biểu tượng Settings và tiếp đến nhấp Settings>Labels hoặc nhấp hình tượng Labels ở bên trên của một thư vẫn mở và nhấp tùy lựa chọn Manage labels.

*
*
*
Sử dụng màn hình Label Settings Gmail để xác định nhãn hoàn toàn có thể nhìn thấy trong list nhãn.

Sử dụng thanh cuộn bên đề xuất của màn hình hiển thị để di chuyển hẳn sang danh sách những nhãn.

Ở bên trên mà hình Label Settings, các bạn sẽ thấy System labels. hệ thống nhãn email này đã được thiết kế theo phong cách gồm: InboxSent MailDraftsSpam Trash.

Bên dưới System labels, các bạn sẽ tìm thấy nhãn Categories. Nếu như khách hàng sử dụng mạng xã hội Google+, vòng tròn xóm hội sẽ mở ra bên dưới. Ở phía dưới, bạn sẽ thấy những nhãn bạn đã thêm.

Bên cạnh mỗi System label, các bạn sẽ thấy nhị hay tía tùy chọn bên dưới tiêu đề Show in label list. một trong hai tùy chọn, show hide, được cho phép bạn ra quyết định nhãn nào xuất hiện thêm trong danh sách nhãn bên trên Gmail. Nếu như tùy chọn show được chọn, nhãn sẽ tiến hành thấy trong danh sách. Nếu chọn hide thì nó ko được hiển thị. Một vài ba nhãn bao gồm một tùy chọn thứ ba, show if unread.

Nhãn Categories, vòng tròn Google+ và phần đa nhãn mà chúng ta thêm vào cũng có thể có một cột Show in message list. Bạn có thể hiển thị hoặc ẩn các thư với đông đảo nhãn này. Quanh đó ra, rất nhiều nhãn mà bạn đã thêm gồm một cột Actions cho phép chúng ta để loại bỏ một nhãn hoặc chỉnh sửa nhãn (đổi tên).

Bước 5. Cách sử dụng nhãn như thư mục 

Một số nhãn vẫn được thiết lập giống như những thư mục. Chẳng hạn, nhãn Spam bỏ qua Inbox và tab Primary

Đồi với hầu hết những nhãn khác, sử dụng hình tượng Move to (nó hệt như một thư mục) để thực hiện như một thư mục. Ban đầu mở một thư. Nhấp vào hình tượng Move to để hiển thị Move to từ trình đối chọi thả xuống.

*
*
*
Sử dụng biểu tượng Move to để di chuyển thư vào một nhãn.

Chọn nhãn mà bạn có nhu cầu di gửi thư tự danh sách. Gần như thư di chuyển từ Inbox và tab Primary và vào nhãn mà bạn đã chọn.

Lưu ý: ví như thư gồm hai nhãn, thư đang vẫn mở ra dưới nhãn máy hai đó ngay cả khi chúng ta đã sử dụng Move to đến trình đối kháng thả xuống để dịch chuyển nó. Trong ví vụ trên, thư được dán nhãn Project ABC cùng Project Merger. nếu như tôi sủ dụng tùy lựa chọn Move to để dịch chuyển nó dưới Project Merger, nó đã vẫn xuất hiện thêm trong nhãn Project ABC. tuy nhiên, nó vẫn không lộ diện trong Inbox của bạn.

Bước 6. Về tối ưu hóa vỏ hộp thư mang đến trong tin nhắn với nhãn

Bây giờ các bạn hiểu làm nỗ lực nào để sử dụng nhãn, chúng ta cũng có thể quản lý vỏ hộp thư gmail của bạn bằng phương pháp kết hợp những tính năng sau đây:

Thêm nhãn new để những thư team lại cùng với nhau. Tô màu nhãn so với tin nhắn quan trọng để thuận lợi tìm thấy chúng. Ẩn rất nhiều thư lắp nhãn mà bạn không yêu cầu hiển thị.

3. Phương pháp sử dụng những tab

Bước 1. Vô hiệu hóa hóa một Tab

Bạn không cần phải sử dụng năm tab mang định trong vỏ hộp thư đến. Nếu như bạn không mê say chúng, bạn có thể vô hiệu hóa chúng. (Tab duy nhất các bạn không thể vô hiệu hóa hóa là tab Primary).

Để vô hiệu hóa hóa một tab, nhấp chuột biểu tượng Settings (nó trông giống như một bánh răng) ở góc cạnh trên bên nên của screen Gmail. Từ bỏ trình đối kháng thả xuống, nhấp vào Configure inbox. Cửa sổ Select tabs to enable hiện lên.

*
*
*
Sử dụng Select tabs to lớn enable để nhảy hoặc vô hiệu hoá những tab vào Gmail.

Để loại bỏ hóa một tab, vứt chọn hộp kiểm lân cận các tab với nhấp vào nút Save. Đối với tôi, nó có chân thành và ý nghĩa để hủy đánh giá hộp kiểm lân cận tab Forums. Tôi không tồn tại thiết lập bất kỳ thông báo của diễn bọn và tab kia là luôn luôn trống.

Cẩn thận. Nếu bạn vô hiệu hóa một tab mà thư đầy, hồ hết thư đó sẽ hiển thị trong Inbox dưới tab Primary.

Để có thể chấp nhận được một tab mà chúng ta đã vô hiệu hóa, quay trở lại cửa sổ Select tabs to lớn enable và kiểm soát lại vỏ hộp kiểm cạnh bên tab name. Nhấp nút Save lần nữa.

Bước 2. Hiện những thư gắn lốt sao từ các tab

Bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng cửa ngõ sổ Select tabs lớn enable để hiển thị thư được gắn lốt sao trong Inbox của bạn dưới tab Primary. Điều này hoàn toàn có thể giúp các bạn không vứt soát một thông điệp đặc trưng mà bạn có nhu cầu theo dõi.

Để kích hoạt tính năng này, nhấp vào hộp kiểm ở kề bên tùy chọn Include starred in Primary. Nhấp vào nút Save. Để tắt tính năng kích hoạt bằng hủy chọn hộp kiểm và nhấp chuột nút Save một lần nữa.

Bước 3. Tối ưu hóa vỏ hộp thư Gmail của chúng ta với những tab

Làm cố gắng nào rất có thể hiểu những tab giúp bạn cấu hình thiết lập hộp thư đến trong Gmail?

Trước tiên, bạn có thể vô hiệu hóa bất kỳ tab mà chúng ta hiện ko sử dụng tiếp tục để vỏ hộp thư mang đến ít lộn xộn. Một vài người sử dụng không phù hợp tính năng các tab và vô hiệu hóa hóa toàn bộ các tab quanh đó tab Primary.

Tiếp theo, chúng ta cũng có thể sử dụng tính năng Show Starred Messages để đánh dấu thư mà bạn hy vọng theo dõi. Một khi các tính năng được kích hoạt, thư gắn vệt sao xuất hiện thêm trong vỏ hộp thư của bạn làm chúng ta ít khi quên chúng.

4. Bí quyết sử dụng thiết lập hộp thư mang đến để biến đổi sang một hộp thư cho cổ điển

Nếu bạn đang sử dụng một vỏ hộp thư mang đến mà không tồn tại tab, bạn cũng có thể sử dụng màn hình Inbox Settings để cấu hình thiết lập trong Gmail.

Chú ý: nếu như khách hàng không áp dụng hộp thư mang lại dạng cổ điển, chúng ta cũng có thể bỏ qua phần này.

Bước 1. Truy cập vào màn hình thiết lập hộp thư đến

Để truy vấn màn hình Inbox Settings, từ màn hình chính của Gmail. Nhấp vào biểu tượng Settings ở bên phải. Từ bỏ trình đối chọi thả xuống, nhấp vào Settings > Inbox. Màn hình Inbox Settings xuất hiện.

*
*
*
Sử dụng screen Inbox Settings để kích hoạt hoặc vô hiện tab trong Gmail.

Như bạn cũng có thể thấy, mặc định bao gồm 5 tab mang định.

Bước 2. đổi khác loại vỏ hộp thư đến

Để thu xếp hộp thư đến của bạn, hãy nhấp vào mũi thương hiệu cạnh từ Default. Một trình solo thả xuống.

*
*
*
Sử dụng trình solo thả xuống này để chuyển đổi cấu hình khoác định của hộp thư mang đến Gmail.

Tất cả các tùy lựa chọn trên trình thả xuống không giống nhau, tùy chọn Default nằm trong thời điểm tab mặc định khác.

Nhiều vỏ hộp thư đến dạng cổ điển hiển thị các tin nhắn chưa đọc sinh hoạt trên thuộc của hộp thư đến. Nếu đó là những gì các bạn muốn, hãy nhấp vào tùy chọn Unread first và nhấp vào nút Save Changes.

Các tin nhắn Unread (chưa đọc) hiển thị sinh hoạt trên thuộc của hộp thư mang đến theo trang bị tự từ mới nhất đến cũ nhất. Dưới đấy là một tùy lựa chọn hộp thư đến hotline là Everything Else. hộp thư đến của khách hàng được phân chia thành hai phần.

*
*
*
Cấu hình vỏ hộp thư mang lại để hiển thị thư không đọc lên đầu tiên.

Các tùy lựa chọn khác không mặc định cũng chia nhỏ ra hộp thư của bạn. Dưới đấy là những gì các bạn sẽ nhìn thấy với mỗi tùy lựa chọn này.

Quan trọng nhất - Ở phía trên, bạn sẽ thấy thư tin nhắn mà cho rằng nó là quan tiền trọng. Ở phía dưới, bạn sẽ thấy Everything else. Gắn lốt sao đầu tiên - Ở phía trên các bạn sẽ nhìn thấy Starred messages. Ở phía dưới, bạn sẽ thấy Everything else. Hộp thư ưu tiên - Tùy lựa chọn này phân tách hộp thư đến của người tiêu dùng thành bốn lựa chọn. Ở phía trên, các bạn sẽ thấy thư Quan trọng và không đọc. Tiếp theo các bạn sẽ thấy những thư được đánh dấu sao. chọn lọc thứ cha để trống để bạn cũng có thể tùy chỉnh. Ở dưới, các bạn sẽ thấy Everything else.

Nếu bạn ra quyết định trở về đồ họa mặc định của Gmail, hãy chọn Default từ trình đối kháng thả xuống và nhấp vào nút Save Changes để lưu lại cố gắng đổi.

Bước 3. Cách thiết lập hộp thư để hoàn toàn có thể giúp bạn

Di chuyển ra khỏi các thiết lập hộp thư mang định có thể giúp bạn sử dụng hộp thư của bạn công dụng hơn, đặc biệt nếu bạn không thường nhận thấy tin nhắn nào cân xứng theo một trong các tab mặc định.

Vì tất cả các thư chúng ta đã không di chuyển theo một nhãn có thể nhìn thấy trong hộp thư đến, việc cấu hình lại các thiết lập có thể giúp cho bạn tìm những thư hoàn toàn có thể thông thường đã vô tình được sắp tới xếp vào trong 1 trong các tab khác.

Việc cấu hình lại vỏ hộp thư của bạn chắc hẳn rằng không bắt buộc là cách tốt nhất để bố trí email của khách hàng nếu bạn có nhiều danh sách thư, nhấn được không hề ít thông báo từ mạng xã hội hoặc thừa nhận được không ít email quảng cáo.

5. Cách để lưu trữ các tập tin

Một cách để giữ mang lại hộp thư của công ty gọn gàng là lưu trữ các thư cũ. Dưới đây là những gì bạn cần biết để lưu trữ thư trong Gmail.

Bước 1. Tàng trữ thư

Việc lưu trữ một thư thì khôn xiết dễ. Từ screen chính của Gmail. Nhấp vào hộp kiểm kề bên thư hoặc mọi thư bạn có nhu cầu lưu trữ.

*
*
*
Để tàng trữ một thư, nhấp vào hộp kiểm cùng nhấp lựa chọn tùy chọn Archive.

Một menu hiển thị trên các tin nhắn. Nhấp vào hình tượng Archive (nó y hệt như một cái hộp) lời nhắn được chọn đã được lưu trữ.

Bước 2. Search kiếm tin nhắn đã lưu trữ 

Hiện bao gồm hai phương pháp để tìm một tin nhắn đang lưu trữ:

Xem toàn bộ thư trong nhãn - Nhãn All Mail trong nhãn là chính xác như được thấy. Một nhãn được vận dụng cho tất cả các email.

 Nhãn All Mail thường là ngơi nghỉ dưới thuộc của list nhãn. Để tìm kiếm kiếm tin nhắn đã lưu trữ trong nhãn All Mail, đi cho thanh bên dưới cùng của Gmail. Chúng ta cũng có thể nhấp vào More để xem nó. Nhấp All Mail. Di chuyển hẳn sang các tin nhắn cho đến khi chúng ta tìm thấy thư bạn đang tìm kiếm.

Bước 3. Hủy lưu trữ một thư

Nếu các bạn vô tình lưu trữ một thư, bạn có thể di chuyển nó về vỏ hộp thư đến.

Mở nhãn All Mail. Tìm thư bạn có nhu cầu di đưa lại hộp thư đến. Nhấp vào hộp kiểm bên cạnh mỗi thư. Nhấp vào biểu tượng Move lớn inbox trên các thư.

*
*
*
Sử dụng nút Move khổng lồ inbox để hủy lưu trữ thư.

Khi bạn xem một cuộc hội thoại vào All Mail sau khi chuyển đến Inbox, xem xét rằng một nhãn Inbox (màu xám) đã làm được áp dụng cho các thư.

Tóm lại 

Bạn có thể cai quản hộp thư gmail của bạn bằng phương pháp sử dụng tab với nhãn. Chúng ta cũng có thể cấu hình vỏ hộp thư của chúng ta theo cách cân xứng nhất mang lại bạn.

Xem thêm: Những Điều Khác Biệt Về Tỏ Tình Giữa Con Gái Tỏ Tình Với Con Trai Như Thế Nào

Là một người kinh doanh sử dụng Gmail, điều quan trọng đặc biệt là nên hiểu được khối hệ thống Gmail và nhu yếu email của bạn. Khi chúng ta hiểu cách thức làm việc của Gmail, bạn sẽ biết cách làm chủ Gmail nhằm đạt hiệu quả tối đa khi buộc phải thiết. Tham khảo thêm trong nội dung bài viết của shop chúng tôi về lí giải cơ bạn dạng dành cho tất cả những người mới bước đầu sử dụng Gmail.