Bạn đang xem: Cách sử dụng các hàm cơ bản trong excel 2010
Khi thao tác trên ứng dụng Excel thì việc sử dụng các hàm cơ bạn dạng trong Excel là rất thông dụng và hay xuyên. Bọn chúng giúp tiến hành các phép tính tài liệu trực tiếp nằm trong bảng tính cấp tốc hơn và dễ ợt hơn.
Các hàm Excel là những phương pháp được khái niệm trước cùng đã có sẵn vào Excel, chúng ta chỉ việc sử dụng mà thôi, bọn chúng tiện rộng so với những biểu thức siêu nhiều.
Trong nội dung bài viết này, giảng viên khóa học tập tin học văn phòng tại Lê Ánh HR đang gửi tới chúng ta các hàm trong Excel cơ bản và phía dẫn bí quyết sử dụng các hàm phổ biến trong Excel cùng với hình hình ảnh minh họa chi tiết
Nội dung bài xích viết:
I. Các Hàm trong Excel Cơ bạn dạng - Hàm Tính Toán
II. Những Hàm vào Excel: Hàm Điều Kiện
III. Các Hàm trong Excel: Hàm áp dụng Cho Văn Bản
IV. Các Hàm trong Excel: Hàm Ngày Tháng
V. Các Hàm vào Excel: Hàm tra cứu Kiếm Dữ Liệu
I. Những Hàm vào Excel Cơ phiên bản - Hàm Tính Toán
1. Hàm SUM vào Excel
Hàm SUM dùng làm tính tổng toàn bộ các số trong một số ô hoặc một hàng ô bạn chọn.
Công thức: =SUM(Number1, Number2, Number3,…)
2. Hàm MIN/MAX trong Excel
Các hàm MIN/ MAX được áp dụng để tìm giá chỉ trị nhỏ nhất/ lớn nhất trong một phạm vi tài liệu hoặc tổng thể trang tính.
Công thức: =MIN(Number1,Number2,...)
Công thức: =MAX(Number1,Number2,...)
3. Hàm COUNT/COUNTA
- Hàm COUNT đếm số ô vào phạm vi tài liệu có đựng số.
Công thức: =COUNT(Value1,...)
- Hàm COUNTA được sử dụng để đếm các ô không trống vào một phạm vi dữ liệu.
Công thức: =COUNTA(Value1,...)
4. Hàm ODD/EVEN
- Hàm ODD là hàm làm cho tròn số thập phân lên số nguyên là số lẻ sát nhất.
Công thức: =ODD(Number)
- Hàm EVEN là hàm tròn số thập phân lên số nguyên là số chẵn ngay gần nhất.
Công thức: =EVEN(Number)
5. Hàm AVERAGE
Hàm AVERAGE được sử dụng để tính quý giá trung bình của một chuỗi số vào trang tính.
Công thức: =AVERAGE(number1, number2,…)
II. Những Hàm vào Excel: Hàm Điều Kiện
1. Hàm COUNTIF vào Excel
Hàm COUNTIF được thực hiện để đếm những ô trong phạm vi tài liệu đã chọn thỏa mãn nhu cầu điều kiện.
Công thức: =COUNTIF(range,criteria)
2. Hàm IF trong Excel
Hàm IF được dùng làm kiểm tra điều kiện của tài liệu có thỏa có vừa lòng yêu cầu của fan dùng đề ra hay không cùng hiện tác dụng theo biểu thức lô ghích đúng hoặc sai.
Công thức: =IF(Logical_test;Value_if_true;Value_if_false)
3. Hàm SUMIF vào Excel
Hàm SUMIF được sử dụng để tính tổng một hàng giá trị vừa lòng một đk cụ thể.
Công thức: =SUMIF(range,criteria,
III. Những Hàm vào Excel: Hàm sử dụng Cho Văn Bản
1. Hàm LEFT, RIGHT cùng MID
- Hàm LEFT được sử dụng để cắt ký tự bên trái chuỗi văn bạn dạng do người tiêu dùng chọn.
Công thức: =LEFT(text,
- Hàm RIGHT được sử dụng để tách các ký tự bên đề nghị thành một chuỗi cam kết tự do người dùng lựa chọn.
Công thức: =RIGHT(text,
- Hàm MID cho công dụng là một số ký tự xuất phát từ 1 chuỗi văn bản bắt đầu từ vị trí chúng ta chỉ định và dựa vào số cam kết tự các bạn chỉ định.
Công thức: =MID(text, start_num, num_chars)
2. Hàm LEN vào Excel
Hàm LEN đếm những ký tự vào một chuỗi hoặc một ô chứa chuỗi và chứa khoảng chừng trắng.
Công thức: =LEN(chuỗi ký tự)
hoặc =LEN(ô đựng chuỗi cam kết tự)
3. Hàm CONCAT vào Excel
Hàm CONCAT được áp dụng để nối nhị hoặc nhiều văn bản thành một văn bản.
Công thức: =IF(Logical_test;Value_if_true;Value_if_false)
IV. Các Hàm trong Excel: Hàm Ngày Tháng
1. Hàm NOW vào Excel
Hàm NOW được thực hiện để hiển thị ngày với giờ lúc này trên hệ thống của khách hàng hoặc nếu như bạn cần tính giá bán trị dựa vào ngày/giờ bây giờ và cập nhật nó mỗi khi chúng ta mở lại trang tính.
Công thức: =NOW( )
Ví dụ:
=NOW( ): Đưa ra tác dụng về ngày và thời gian hiện tại trên máy tính xách tay của bạn.
=NOW( ) + 10: Đưa ra công dụng về ngày và thời gian trong 10 ngày tới
2. Hàm DATE
Hàm DATE gửi ra kết quả là một số cho ngày cụ thể.
Công thức: =DATE(Year,Month,Day)
Với:
Year: Là năm.Month: Là tháng.Day: Là ngày.Ví dụ: =DATE(2022,6,30) chuyển ra công dụng ngày 30 tháng 6 năm 2022.
V. Các Hàm trong Excel: Hàm tìm kiếm Kiếm Dữ Liệu
1. Hàm VLOOKUP vào Excel
- áp dụng hàm VLOOKUP khi phải tìm kiếm tài liệu trong bảng, theo hàng dọc với trả về dữ liệu tương ứng theo hàng ngang.
Công thức: =VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_ num, Range_lookup)
2. Hàm INDEX vào Excel
Hàm INDEX là một trong hàm trả về cực hiếm hoặc tham chiếu mang lại giá trị khác trong bảng hoặc phạm vi mà bạn lựa chọn.
Công thức: =INDEX(array, row_num, column_num)
3. Hàm MATCH trong Excel
Hàm MATCH là 1 hàm tra cứu kiếm cùng xác xác định trí kha khá của một giá trị trong một ô hoặc một phạm vi được xác định.
Công thức: =Match(Lookup_value, Lookup_array, Match_type)
Với:
- Lookup_value: giá trị bạn phải tìm kiếm.
- Lookup_array: Phạm vi hoặc một chuỗi ô cần tra cứu của những giá trị bạn cần tìm tìm ở trên. Bạn chỉ có thể chọn phạm vi dữ liệu là 1 trong hàng hoặc 1 cột.
- Match_type: hướng đẫn kiểu so khớp là -1; 0 với 1.
4. Hàm HLOOKUP trong Excel
Sử dụng hàm HLOOKUP khi cần tìm kiếm dữ liệu ở dòng thứ nhất trong bảng so sánh và trả về dữ liệu khớp ứng theo phạm vi chúng ta chọn.
Công thức:
=HLOOKUP(Lookup_value, Table_ array, Row_index_Num, Range_lookup)
Ví dụ: Lập bảng xếp loại học viên từ Bảng 1 (B3:D8) và so sánh với dữ liệu ở Bảng 2 (B11:F12).
D4 =HLOOKUP(C4,$B$11:$F$12,2,1). Lúc đó, hàm HLOOKUP vẫn tìm tìm điểm số sinh sống ô C4 trong Bảng 2 từ bỏ trái qua phải. Lúc tìm thấy quý hiếm gần bằng, nó đang hiển thị công dụng xếp loại tương ứng ở hàng 2.
Tham khảo video clip cách sử dụng các hàm thịnh hành trong excel (cách thực hiện hàm if trong Excel) do giáo viên tại Lê Ánh HR hướng dẫn cụ thể qua bài bác tập thực tế:
Những hàm cơ phiên bản trong Excel mà lại Lê Ánh HR tổng phù hợp trên đây như hàm Excel tính toán, thống kê, search kiếm dữ liệu,... Chắc chắn rằng sẽ rất có lợi với các bạn thường xuyên phải thao tác làm việc trên bảng tính Excel, nhất là trong nghành nghề kế toán, hành chính nhân sự. Bởi vì thế, để hoàn toàn có thể làm bài toán một cách hối hả và đúng đắn nhất, các bạn nên ghi nhớ phần nhiều hàm Excel cơ bạn dạng này.
Lê Ánh HR - Nơi huấn luyện hành thiết yếu nhân tin cậy nhất hiện nay, đã tổ chức triển khai thành công khôn xiết nhiều khóa học hành chính nhân sự, khóa học C&B, khóa đào tạo và huấn luyện tin học tập văn phòng ... Và hỗ trợ kết nối tuyển chọn dụng cho hàng ngàn học viên.
Ngoài các khóa học tập chính nhân sự quality thì trung trung ương Lê Ánh còn hỗ trợ các khóa học kế toán online - offline, khóa học xuất nhập khẩu chất lượng tốt nhất hiện nay.
Trong Excel có hàng trăm ngàn hàm, cơ bạn dạng có mà cải thiện thì cũng rất nhiều. Tuy nhiên, họ không cần phải biết hết những hàm này với nói thật là cũng thiết yếu biết hết được, lưu giữ được hết số hàm đó chắc sút tuổi thọ những lắm, thay do nhớ những hàm do vậy thì chúng ta nên học gồm chọn lọc một trong những hàm hay sử dụng nhất. Vâng ! và trong nội dung bài viết này mình sẽ liệt kê ra 12 hàm phổ biến và được áp dụng nhiều duy nhất trong Excel, nếu như khách hàng đang khám phá về Excel thì nên nắm cứng cáp trước 12 hàm này sẽ nhé.
1. HÀMSUM (Tính tổng)
Sử dụng hàm SUMbạn có thể cộng những ô tính vào vùng tài liệu được chọncực kỳ cấp tốc chóng.
Cú pháp:=SUM (X1,X2..), trong đó X1 và X2 là những số đề xuất tính tổng.
Ví dụ như hình bên dưới đây, bạn thích tính tổng của những số nằm trong dãy từ A3 đến E3 thì các bạn hãy sử dụng hàm =SUM(A3:E3) với nhấn Enter để thực hiện.
Ngoài ra, bạn cũng có thể dùng con chuột để sử dụng thiên tài tính tổng auto của Excel:
Cách làm như sau:
Bôi đen vùng dữ liệu muốn tính tổngDùng chuột click vàoAuto
Sumtrên thẻ home của Excel như hình dưới đây.
2. HÀM product (Hàm nhân)
Sử dụng hàm nhân rất dễ dàng và đơn giản và cũng giống như như hàm SUM tính tổng ở mặt trên. Ví dụ ta ý muốn nhân toàn bộ các ô tính tự A3 cho đến F3 thì ta sẽ có được công thức như sau:=PRODUCT(A3:F3) với nhấn Enter để thực hiện.
Một giải pháp khác nếu khách hàng không nhớ hàm Product cùng các này có thểáp dụng cho tất cả cácphép tính Cộng(+), Trừ(-), Nhân(*)và Chia(/) nhé.
Ví dụ như sau: Để nhân toàn bộ các số tự A3 cho đến F3 thì các bạn hãy thực hiện công thức như sau:=A3*B3*C3*D3*E3và dìm Enter để thực hiện.
Để copy công thức và tính các hàng bên dưới nữa thì bạn chỉ cần đặt con trỏ chuộtsao mang đến hiển thị dấu+như hình bên dưới và triển khai kéo xuống. Ngay mau lẹ các hiệu quả của mặt hàng dưới sẽ tiến hành tính và các bạn sẽ không rất cần phải nhập lại phương pháp nữa.
Kết quả của câu hỏi copy công thức.
3.HÀMSUMIF (Hàm điều kiện)
Cũng là hàm tính tổng nhưng mà mà nó là hàm tính tổng tất cả điều kiện.
Cú pháp:SUMIF(Range, Criteria, Sum_range). Trong đó:
Range: Làhàng hoặc cột mà chúng ta đã chọnCriteria: Đặt điều kiện, điều kiệnnày bạn cũng có thể đặt là số, là biểu thức hoặc là chuỗi mọi được.Sum_range: Là các ô mà chúng ta thực sự đề xuất tính tổng.
Ví dụ:=SUMIF(B3:B8,” các bạn tham khảo ví dụ sống hình bên dưới đây:
Công thức trên được dùng làm tính tổng thể tiền đóng góp của Lớp toán
= Sumif (B2:B5, “toán”, C2:C5)
Trong đó:
B2:B5 là vùng điều kiện“toán” là điều kiện tính tổngC2:C5 là vùng tính tổng
4. HÀM IF
Các các bạn sư dụng hàm IFđể trả về một quý giá nếu một đk là đúng và giá trị khác nếu đk là sai.
Cú pháp:=IF(Điều kiện; quý hiếm 1, cực hiếm 2). Nếu đúng với đk thì hiệu quả sẽ trả về là
Giá trị 1, còn nếu như sai thì đã trả về là
Giá trị 2.
Ví dụ: =IF(D6=120;”CÓ”,”KHÔNG”)
Hàm IF thì khá dễ dàng và đơn giản rồi, chúng ta xem ví dụ như sau:
+ Nhập tài liệu tại vị trí
A2
+ Xem kết quả tại vị trí
B2
Khi nhập số điểm tại ô A2 từ 1 tới 10, bạn sẽ nhận được kết quả tại ô B2 là Trượt hoặc Đỗ nhờ vào điều kiện:
“Điểm thi lớn hơn hoặc bởi 5 vẫn đỗ”
Bên cạnh đó, ta thường gặp mặt bài toán phân loại học sinh phụ thuộc điểm số:
Nhỏ hơn 5: KémTừ 5 cho tới 7: Trung bình
Từ 7 tới 8: Khá
Trên 8: Giỏi
Trong excel, ta hoàn toàn có thể xử lý được những điều kiện trên để phân các loại học sinh bằng phương pháp sử dụng hàm IF lồng.
Hàm if lồnglà một công thức có rất nhiều hàm if lồng vào nhau.Bạn rất có thể xem ví dụ như sau:
Với việc sử dụng nhiều hàm if, hàm này là nhỏ của hàm tê (là đk của nhau) ta sẽ xử trí được hết các điều kiện phân loại trong một công thức
5. HÀM LEFT
Hàm Leftlà hàm đang lọc giá chỉ trị phía trái của chuỗi.
Cú pháp:=LEFT(Text,N).Trong đó:
Text là chuỗi văn bản.N là Số cam kết tự mà bạn có nhu cầu trích dẫn.Ví dụ cố thể:
=LEFT(Wắt vị nêm,3) = “Kiên”
=Left(“Blogchiasekienthuc.com”,4)=> công dụng trả về: Blog
=Left(“Blogchiasekienthuc.com”,18)=> tác dụng trả về: Blogchiasekienthuc
6. HÀM AND
Trả về TRUE nếu tất cả các đối số là TRUE.
Cú pháp:
=AND (Logical1, Logical2, ….)
Các đối số:Logical1, Logical2… là các biểu thức điều kiện.
Hàm trả về giá trị TRUE (1) nếu tất cả các đối số của nó là đúng, trả về quý hiếm FALSE (0) nếu như một hay những đối số của nó là sai.
*Lưu ý:
Các đối số phải là giá trị ngắn gọn xúc tích hoặc mảng giỏi tham chiếu có chứa giá trị logic.Nếu đối số tham chiếu là quý giá text hoặc Null (rỗng) thì những giá trị đó bị bỏ qua.Nếu vùng tham chiếu không chứa giá trị súc tích thì hàm trả về lỗi #VALUE!Ví dụ:=AND(D5>0,D5Trong đó những đối số: N1, N2… là các biểu thức điều kiện.Hàm vẫn trả về cực hiếm TRUE (1) trường hợp như bất cứ một đối số nào của chính nó là đúng, ngược lại nó đang trả về quý giá là FALSE (0) ví như như toàn bộ các đối số của chính nó là sai.
8. HÀMAVERAGE (Tính quý hiếm trung bình)
Đây là hàm tính giá trị trung bình của những con số mà bạn đã chọn.Cú pháp:=AVERAGE(Number1, Number2…)Trong đó các tham số: Number1, Number2 … là những số phải tính quý hiếm trung bình.
Ví dụ: bạn muốn tính quý giá trung bình của từ bỏ ô A1 cho ô G1 thì bạn hãy áp dụng công thức sau: =AVERAGE(A1:G1) rồi thừa nhận Enter để triển khai là xong.
9. HÀM MIN, MAX (Lọc ra số nhỏ dại nhất hoặc là mập nhất)
Cách sử dụng như sau, họ sẽ sử dụng luôn luôn cái hình ở trên nhé. Ví dụ bạn có nhu cầu lọc ra số nhỏ nhất trong các số tự A1 đến G 1 thì ta sẽ sử dụng cú pháp: =MIN(A1;G1) và nhấn Enter.
Tương tự trường hợp như bạn muốn lọc ra số mập nhất trong những số từ A1 cho G1 thì ta sẽ sử dụng cú pháp: = MAX(A1;G1) với nhấn Enter.
10. HÀMNETWORKDAYS (Tính số ngày có tác dụng việc)
Nếu như bạn cần tính tổng thời gian thao tác của một nhân viên cấp dưới nào kia trong công ty thì họ sẽ sử dụng tới hàm=NETWORKDAYS().
Một tuần họ sẽ gồm 5 ngày làm việc nên hàm này sẽ tự trừ đi 2 ngày nghỉ trong một tuần. Ví dụ cụ thể như sau:
=NETWORKDAYS(C4,D4) sau đó nhấn Enter nhằm thực hiện bọn họ sẽ có hiệu quả là 8872 ngày. Chúng ta có thể thử tính số ngày thao tác trong vòng 1 tháng giúp thấy được bé số ví dụ hơn.
11. HÀM NOW () – Hiển thị thời gian và thời giờ ở thời khắc hiện tại
Sử dụng hàm =NOW() để hiển thị thì giờ của khối hệ thống trong tính. Ví như sau:
Bạn chỉ việc nhập hàm =now() cùng nhấn Enter là ngay mau lẹ sẽ hiển thị ngày với giờ ở thời điểm hiện nay như hình bên dưới.
Note:Có thể vẫn phát sinh lỗi #### nhưng lại bạn chỉ cần kéo ô tính rộng hơn một chút là vẫn OK thôi.
Hoặc các chúng ta cũng có thể kết phù hợp với các hàm ngày tháng khác như:
Day: tách ra số ngày hiện nay tạiMonth: tách bóc ra số tháng hiện tại
Year: bóc tách ra số năm hiện tại tại
12. HÀM CONCATENATE (Nối nội dung giữa các ô tính)
Nếu như bạn có nhu cầu kết hợp với gộp tất cả nội dung giữa những ô tính cùng nhau vào 1 ô độc nhất vô nhị thì hoàn toàn có thể sử dụng hàm
CONCATENATE.
Cú pháp: =CONCATENATE(Text1;Text2…)
Ví dụ như hình mặt dưới bạn muốn ghép ngôn từ của 3 ô tính tự A3 đến C3 vào thành 1 ô nhất thì họ sẽ làm như sau:=CONCATENATE(A3;B3;C3) tiếp đến nhấn Enter để thực hiện.
Okey! tạm ráng đã nhé những bạn. Đây là những hàm Excel rất lôi cuốn dùngmà mình nghĩ bạn nên biết để gia công việc được kết quả hơn. Còn một vài hàm cũng tương đối quan trọng và hay dùng nữa nhưng mà cách sử dụng thì hơi lâu năm dòng đề xuất mình sẽ lí giải cho chúng ta trong các nội dung bài viết khác nhé.
13. Hàm vlookup
Sử dụng excel nhưng mà không biết phương pháp sử dụng hàm vlookup thì thật quá đáng tiếc.Các bạn cũng có thể sử dụng hàm Vlookup đơn giản và dễ dàng và dễ dàng nắm bắt như sau:
Định nghĩa:Hàm VLOOKUP là hàm tra cứu kiếm cực hiếm theo cột kèm theo điều kiện tham chiếu.
Cú pháp:=VLOOKUP (điều kiện search kiếm,vùng tài liệu cần tra cứu kiếm,số cột tìm kiếm,kiểu tra cứu kiếm 0/1)
Trong đó:
0 – là dạng hình tìm kiếm chính xác1 – hình dạng tìm kiếm tương đốiVí dụ:
Trong hình phía trên, là ví dụ đơn giản và dễ dàng nhất về.
Logic:
Khi cần biết điểm của một sinh viên nào đó, ta chỉ việc nhập tên của sinh viên vào ô A1, hàm vlookup sẽ auto tìm điểm và trả công dụng tại ô B1.
Phân tích hàm:
A1: là đk tìm kiếm – tên sinh viênA4:B7: là vùng kiếm tìm kiếm – danh sách điểm2: Là số sản phẩm tự của cột Điểm tính từ bỏ cột đầu tiên của vùng search kiếm0: Là dạng hình tìm kiếm chính xác 100%.
Ngoài ra, khi chúng ta đã lên một nút cao hơn có thể sử dụng hàm Vlookup kết hợp với rất những hàm excel khác: Left, Right, Mid, Match.
Xem thêm: 1 đội bóng đá có bao nhiêu người ? một đội bóng đá cần có bao nhiêu người
Thậm chí là dùng kết hợp với công thức mảng nhằm tìm kiếm với khá nhiều điều kiện. Tuy nhiên khi bạn lên tới cấp độ dùngcông thức mảng rồi thì chúng ta phải thành cao thủ của việc sử dụng công thức excel thông dụng.
Một vào những bài viết có lượng kỹ năng và kiến thức lớn tự cơ bạn dạng tới cải thiện về hàm này các bạn có thể xem bên trên Webkynang
Lời kết
Trên đấy là 13 hàm Excel cơ phiên bản nhất mà bạn cần nắm được trước khi bạn bắt tay vào học Excel. Và nếu như bạn là dân kế toán tài chính thì còn rất cần được học cùng nắm được nhiều hàm hơn thế nữa cơ, tôi cũng không biếtquá các về Excel cần mình sẽ ngâm cứu giúp thêm và trả lời cho các bạn một cách dễ hiểu nhất
