Hướng Dẫn Cách Tách Tên Họ Trong Excel Đơn Giản, 2 Cách Tách Cột Họ Và Tên Trong Excel

Hướng dẫn cách bóc tách họ và tên trong Excel vô cùng dễ dàng trong vài ba cú click chuột

Vào một ngày đẹp nhất trời, bạn nhận được một trang tính Excel sẽ nhập họ cùng tên rất đầy đủ của mọi fan trong cùng một ô và bạn được giao mang lại nhiệm vụ bóc tách cột họ với tên ra riêng. Chắc hẳn nhiều các bạn sẽ nghĩ đây là một trách nhiệm khá dễ dàng và đơn giản và rất có thể ngồi nhập bằng tay thủ công để bóc riêng họ với tên ra được. Tuy nhiên làm việc này vẫn làm chúng ta mất không hề ít thời gian và không thể chuyên nghiệp.

Bạn sẽ cần bóc tách họ và tên ra riêng trong Excel?
Bạn phân vân thao tác bóc họ cùng tên ra riêng một giải pháp nhanh chóng?

Trong bài viết sau đây, Mega vẫn hướng dẫn các bạn cách tách họ và tên trong Excel vô cùng đơn giản. Hãy cùng Mega ban đầu ngay thôi!

 

Hướng dẫn cách bóc tách họ và tên trong Excel cực kì dễ dàng

 

1. Các cách tách bóc họ với tên vào Excel

Hiện nay, có khá nhiều cách để tách bóc họ tên ra riêng trong Excel. Các chúng ta cũng có thể tuỳ chọn và thực hiện bóc tách họ và tên trên laptop văn phòng theo mọi cách dễ dàng và đơn giản như sau:

 

 

1.1. áp dụng công ráng Find & replace (Tìm kiếm và gắng thế)

Đây được nhận xét là một biện pháp rất hiệu quả, tuy vậy cách có tác dụng này chỉ giúp bạn lấy được họ với tên chứ không hề lấy được cả thương hiệu đệm. Chúng ta có thể sử dụng luật pháp để tách bóc như sau:

Tách tên

Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy tạo 1 cột bóc tên và xào nấu dữ liệu của cột Họ cùng tên vào

 

Bạn hãy tiến hành xào luộc dữ liệu của cột Họ với tên

 

Bước 2: có thể thấy, để bóc tách tên thì bạn chọn dữ liệu từ B2 mang lại B6 cùng nhấn tổng hợp phím Ctrl + H nhằm bảng Find and Replace hiển thị.

Bạn đang xem: Cách tách tên họ trong excel

Nhấn tổng hợp phím Ctrl + H nhằm bảng Find và Replace hiển thị

 

 

Bước 3: trên mục Find what, chúng ta nhập * (Shift + 8) và Space để có thể bóc tên.

 

Bạn có thể nhập * (Shift + 8) cùng Space để sở hữu thể bóc tách tên

 

Bước 4: các bạn hãy nhấn chọn Replace All. Vậy là bạn đã hoàn toàn thao tác tách tên thoát ra khỏi họ và tên rồi.

 

Bạn hãy nhấn chọn Replace All làm cho ra kết quả

 

Tách họ

Bước 1: cũng giống như cách bóc tên, bạn có thể tạo cột tách họ với thực hiện xào nấu dữ liệu của họ và tên vào đó. Sau đó, các bạn hãy nhấn Ctrl + H nhằm hiển thị bảng Find & Replace.

 

Tạo cột bóc tách họ cùng thực hiện xào nấu dữ liệu của mình và thương hiệu vào đó

 

Bước 2: Ở bảng Find và Replace, bạn hãy nhập Space (khoảng trắng) cùng * (Shift + 8) tại mục Find what.

 

Bạn hãy nhập Space (khoảng trắng) và * (Shift + 8) tại mục Find what

 

Bước 3: chúng ta nhấn lựa chọn Replace All là bạn đã hoàn toàn thao tác bóc tách họ ra riêng biệt rồi.

 

Bạn nhấn chọn Replace All là hoàn thành

 

 

1.2. Tách bóc cột họ cùng tên bằng cách sử dụng Text khổng lồ Columns

Bước 1: lúc muốn tách cột họ và tên bằng tính năng Text to Columns thì việc trước tiên là bạn cần tô đen các ô chứa họ với tên. Tiếp theo, click lựa chọn tab Data rồi nhấn lựa chọn Text lớn Columns.

 

Bạn click lựa chọn tab Data rồi nhấn chọn Text to Columns

 

Bước 2: thời điểm này, hộp thoại Convert Text to Columns Wizard sẽ hiện ra và các bạn chọn Delimited rồi lựa chọn Next.

 

Bạn hãy lựa chọn Delimited rồi lựa chọn Next

 

Bước 3: vào phần Delimiters thì chúng ta chọn Space rồi bấm Next.

 

Tại phần Delimiters thì bạn chọn Space rồi bấm Next

 

 

Bước 4: Tại vỏ hộp thoại tiếp theo, bạn hãy chọn Text và chúng ta chọn ô đã chứa dữ liệu sau khi tách tại Destination. Trong lấy ví dụ này mình lựa chọn ô A2 và ở đầu cuối nhấn Finish và họ tên đã được bóc tách ra như hình.

 

Bạn lựa chọn ô vẫn chứa tài liệu sau khi bóc tách tại Destination

 

1.3. Sử dụng nhiều hàm để bóc tách cột họ cùng tên

Tách tên bằng phương pháp kết hợp các hàm RIGHT, LEN và SUBSTITUTE

Bước 1: trong ô buộc phải hiển thị tên, chúng ta cũng có thể nhập công thức hàm như sau:

 =RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("
",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ","")))))

Trong đó:

Hàm RIGHT được dùng để làm cắt chuỗi từ phải qua.Hàm LEN thường được dùng để lấy độ lâu năm của chuỗi.Hàm SUBSTITUTE được dùng để thay thế một văn bản cụ thể trong chuỗi văn bản.

 

Bạn tất cả thể tách bóc tên bằng cách kết hợp những hàm

 

 

Bước 2: các bạn hãy nhấn Enter và kéo chuột tới những ô phải hiển thị không còn kết quả.

 

Bạn hãy dìm Enter với kéo chuột tới những ô bắt buộc hiển thị 

 

Lấy họ và tên đệm bằng cách kết hợp các hàm LEFT với LEN

Bước 1: chúng ta có thể nhập hàm =LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(B2)) trên ô yêu cầu hiển thị kết quả.

Trong đó:

Hàm LEFT được dùng để cắt chuỗi tự trái qua.Hàm LEN được dùng nhằm mục đích lấy độ dài của chuỗi.

 

Bạn nhập hàm =LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(B2)) tại ô đề xuất hiển thị kết quả

 

Bước 2: chúng ta nhấn Enter và thực hiện Fill Handle để xào luộc công thức xuống những ô làm việc phía dưới.

 

Sử dụng Fill Handle để sao chép công thức xuống các ô sinh hoạt phía dưới

 

2. Tổng kết

Bài viết trên là đa số hướng dẫn tách bóc cột họ với tên vào Excel cấp tốc và dễ dàng nhất mà Mega muốn chia sẻ đến cho các bạn. Hy vọng bài viết này sẽ mang đến những tin tức hữu ích để bạn cũng có thể làm vấn đề trên Excel một cách bài bản hơn. Mega chúc bạn tiến hành thành công!

Theo thống kê lúc này và dự kiến tương lai, Microsoft excel là cách thức đang và sẽ liên tiếp ở vị trí đặc trưng trong vận dụng tin học tập văn phòng. Nắm bắt được tình dường như vậy mà gồm những bạn đang chập chững những bài học trước tiên trong bài toán tiếp xúc với Excel. Trong bài viết này với công ty đề chỉ dẫn về cách tách bóc họ cùng tên đệmtrong excel, công ty chúng tôi mong rằng, bài viết không chỉ cần bàihọc Excel Online hữu ích ngoại giả tạo trong bạn hy vọng muốn chinh phục đến hết những tính năng vào excel.

1. Lí giải cách tách riêng họ cùng tên

1.1. Tách bóc cột chúng ta tên vào Excel theo cách đơn giản và dễ dàng nhất

- bài toán list ra list họ cùng tên của những thành viên trong lớp, của các thầy cô giáo trong trường, của những nhân viên trong công ty,... Một cách ví dụ và nạm thể bằng cách tách bọn họ tên đệm cùng tên trái thực không thể khó khi bạn xem được cách tuân theo đây.

- các bạn sẽ không yêu cầu ngồi nhập thủ công bằng tay tách riêng rẽ họ và tên ra được, việc này là vô cùng lâu, shop chúng tôi hướng dẫn bạn theo cách dễ hiểu nhất dựa vào tính năng kiếm tìm kiếm thay đổi vị trí của excel biện pháp làm này rất được ưa chuộng và còn được thực hiện với những phần đông với những trường hợp.

Dễ hiểu và dễ hình dung, các bạn theo dõi ví dụ dưới đây cũng là cách bóc tách tên vào excel không cần sử dụng hàm:

Ví dụ: mang lại bảng tính với list họ và tên của một đội chức:

Cách bóc họ với tên vào excel nhanh chóng

- Tiếp theo copy và paste vùng cột chúng ta tên theo cách bằng tay thủ công bằng việc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C cùng Ctrl + V dính vào 2 cột họ và cột tên.

Cách tách họ với tên trong excel cấp tốc chóng

1.2. Tách bóc cột bọn họ tên trong Excel bởi nhiều hàm

- Quan ngay cạnh ví dụ sau để hiểu cách tách bóc tên đệm trong excel:

- bước 1: vào ô C2, bạn nhập phương pháp hàm như sau:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("
",SUBSTITUTE(A2," ","
",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ","")))))

Trong đó:

- Hàm RIGHTdùng để cắt chuỗi từ yêu cầu qua.

- Hàm Lendùng để đưa độ nhiều năm của chuỗi.

- Hàm SUBSTITUTEdùng để nuốm thế văn bản cụ thể vào chuỗi văn bản.

Tách cột họ và tên bằng hàm - Hình 1

- cách 2: Kéo chuột cho đến khi hết ô A11 để hiển thị không còn kết quả.

Tách cột họ và tên bằng hàm - Hình 2

- bước 3:Để rước họ tên đệm, trên ô B2, chúng ta nhập hàm =LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(C2))

Trong đó:

- Hàm LEFT dùng để cắt chuỗi từ bỏ trái qua.

- Hàm LEN dùng để lấy độ lâu năm của chuỗi.

Tách cột họ và tên bằng hàm - Hình 3

- bước 4:Tiếp tụcdùng Fill Handle để xào nấu công thức xuống những ô phía dưới.

Tách cột họ cùng tên bởi hàm - Hình 4

1.3. Bóc họ tên trong Excel bằng tính năng Text lớn Columns

- bước 1: Dùng loài chuột tô đen các ô cất họ và teeb. Bên trên thanh lý lẽ chọnData >Text lớn Columns.

Tách cột họ với tên bằng tính năng Text lớn Clolumns - Hình 1

- cách 2: Hộp thoạiConvert Text to Columns Wizardsẽ hiện tại ra. Bạn chọnDelimited >Next.

Tách cột họ với tên bằng tính năng Text lớn Clolumns - Hình 2

- bước 3: Trong phầnDelimiters, bạn chọnSpacevà nhấnNext.

Tách cột họ với tên bằng chức năng Text to lớn Clolumns - Hình 3

- bước 4: Trong hộp thoại Convert Text to lớn Columns Wizard - Step 1 or 3bạn chọnTextvà tại phầnDestination, chúng ta chọn ô sẽ cất dữ liệu sau thời điểm tách. Tại lấy ví dụ này mình chọn ô B2 và sau cùng nhấnFinish.

Tách cột họ cùng tên bằng tác dụng Text lớn Clolumns - Hình 4

Kết quả sau khi thực hiện:

Tách cột họ cùng tên bằng tính năng Text to Clolumns - Hình 5

Ngoài các ví dụ mà lại wu.edu.vn sẽ cung cấp, nếu bạn muốn tìm hiểu cụ thể hơn nữa về cách tách bóc họ cùng tên trong Exel thì hoàn toàn có thể tham khảo nội dung đoạn clip bài giảng dưới đây.

Hướng dẫn cách tách họ cùng tên trong Excel

2. Trả lời cáchtách họ riêng

- bước 1: Thực hiện tại với cột tách bóc họ, lựa chọn vùng cột C vứt trừ C4, nhấp Ctrl + H trên màn hình lộ diện hộp thoại Find và Replace, ở mẫu nhập dữ liệu Find what nhập dấu phương pháp và * nhấp vào Replace all, xuất hiện thông báo của excel nhấp OK.

- cách 2: bởi thế là các bạn đã thực hiện ngừng việc bóc tách họ, quay quan sát lại bảng tính, yêu cầu đã được thực hiện.

Cách bóc tách họ với tên trong excel nhanh chóng

3. Hướng dẫn tách tên riêng

- bước 1: Làm tựa như với cột tên, tuy vậy thay bởi nhập dấu bí quyết và * của phần Find what thì ta nhập * với dấu cách.

Cách tách họ với tên vào excel nhanh chóng

- bước 2: xong việc bóc họ và tên trong Excel ra riêng.

4. Hướng dẫn bóc họ thương hiệu lót riêng

- bước 1:Tách họ tên lót thiết yếu dùng theo cách của 2 cột họ cùng tên, việc tách bóc ở cột này ta yêu cầu dùng đến công thức của hàm tách tên đệm trong Excel.

LEFT:=LEFT(B5,LEN(B5)-LEN(D5)-1.

Công thức trên thực hiện cho việc bóc họ thương hiệu lót của B5 và các hàm sau tương tự như vậy.

Xem thêm: Cách Chơi Liên Minh Huyền Thoại, Hướng Dẫn Chơi Liên Minh Cho Người Mới Bắt Đầu

Cách bóc họ với tên vào excel nhanh chóng

- cách 2: Được tác dụng và tài liệu như muốn muốn:

Cách tách bóc họ cùng tên vào excel cấp tốc chóng

5. Phía dẫn tách tên đệm riêng

Trong nhiều trường đúng theo công việc, yêu ước lại phải bóc tách tên đệm ra riêng, áp dụng công thức của hàm:

Cách bóc tách họ và tên vào excel nhanh chóng

- bóc tách được riêng rẽ tên đệm, hiệu quả khi nhập phương pháp hàm được vào bảng sau:

Cách bóc họ và tên vào excel nhanh chóng

Cách bóc họ cùng tên vào excel không thể phức tạp. Hy vọng rằng ví dụ giải đáp cho cách bóc tách họ tên riêng rẽ trong excel của chúng tôi trên đây khiến cho bạn cảm xúc hài lòng. Hiện tại trên wu.edu.vn cuốn sách Excel đã được rất nhiều quan trung khu mời chúng ta cùng theo dõi cùng đặt hàng.