Với những người thường xuyên soạn thảo văn bản, đánh số trang là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo quy định về thể thức trình bày văn bản hành chính. Bạn sẽ được yêu cầu đánh số trang trên nhiều loại văn bản khác nhau như luận văn, báo cáo, công văn,...đối với văn bản có độ dài từ hai trang trở lên. Để tìm hiểu những cách đánh số trang trong Word 2010 thông dụng nhất hiện nay, cùngBizfly Cloudtheo dõi nội dung bài viết hướng dẫn cách đánh số trang trong word 2010, 2013 tự động sau đây nhé.

Bạn đang xem: Cách tạo số trang trong word 2010



1. Cách đánh số trang bất kỳ trong Word 2010, 2013, 2016

Có nhiều cách đánh số trang trong Word 2010, 2013, 2016 được Microsoft ưu ái hỗ trợ trong Word để giúp cho công việc soạn thảo văn bản thuận tiện hơn. Một trong những cách đánh số trang hay áp dụng trên luận văn hoặc báo cáo có nhiều mục, đó là đánh số bắt đầu từ một trang bất kỳ. Đánh số từ trang bất kỳ là cách đánh số trang khá phức tạp, nhất là đối với anh chị em văn phòng không có thói quen mày mò khám phá các chức năng trên bộ Microsoft Office. Tuy vậy, đây lại là kiến thức không thể bỏ qua vì các bạn sẽ gặp rất nhiều trong công tác soạn thảo văn bản. Vì thế, để nắm được cách đánh số trang bất kỳ trong word 2010, 2013, 2016, bạn hãy chú ý làm theo 8 bước sau đây nhé.

Bước 1: Mở đoạn văn bản cần đánh số, đưa con trỏ chuột tới trang bạn muốn bắt đầu đánh số và đặt nó vào đầu văn bản, phía trước của ký tự đầu tiên của trang muốn đánh số như hình dưới đây.



Đưa con trỏ chuột tới trang bạn muốn bắt đầu đánh số và đặt nó vào đầu văn bản


Bước 2: Trên Menu bar, click vào Layout > Breaks > Next Page như hình dưới đây. Mục đích là để chia văn bản ra thành 2 sections tách biệt.



Thao tác trên Menu bar


Bước 3: Tiếp theo, bạn click vào tab Insert > Page numbers > Format page numbers



Trên màn hình sẽ hiện ra bảng Page Number Format, tại đây bạn chọn Number Format và trang bắt đầu (Start at).

Bước 4: Cũng trong tab Insert, click chọn Header hoặc Footer để định dạng lại đầu trang và cuối trang.

Bước 5: Sau khi bạn click vào phần header hoặc footer trên menu bar thì sẽ xuất hiện 2 sections khác nhau ở trang mà bạn muốn bắt đầu đánh số đầu tiên.



Bước 6: Đây là bước quan trọng để chia tách và cắt đứt sự liên kết giữa 2 sections, từ đó giúp bạn có thể xóa trang ở section 1 mà không làm thay đổi đến thứ tự trang của section 2.

Click đúp hoặc bôi đen vào phần Header của section 2 cho đến khi chức năng Link to Previous sáng lên. Click để tắt Link to Previous, như vậy thì section 1 sẽ không ảnh hưởng đến việc đánh số trang từ section 2 trở đi.

Bước 7: Quay lại section 1, click vào các trang bạn không muốn đánh số thứ tự để xóa đi. Trong khi số trang của phần 1 bị xóa và thì số trang của phần 2 vẫn không bị ảnh hưởng.

Bước 8: Quay lại menu bar, click Insert > Page number> Format Page number. Khi ô Format Page Number hiện ra, ở mục Start at, bạn để số 1 để trang đầu tiên của section 2 được đánh số từ 1 trở đi. Enter để hoàn thành việc đánh số từ trang bất kỳ.


2. Cách đánh số trang trong word 2010 từ trang đầu tiên

Khác với cách đánh số từ trang bất kỳ có thể làm mất kha khá neuron thần kinh mấy anh chị em không rành rọt về công nghệ, thì cách đánh số trang trong word 2010 từ trang đầu tiên lại rất đơn giản, chỉ với những thao tác sau:

Bước 1: Click vào Insert trên thanh menu bar, rồi chọn Page Number


Cách đánh số trang trong word 2010 từ trang đầu tiên


Bước 2: Lựa chọn 1 trong 4 cách đặt số trang.

- Top of Page: Số trang được đặt phía trên đầu văn bản

- Bottom of Page: Đánh số trang ở phía dưới cùng của văn bản

- Page Margins: Đánh số trang ở phía bên lề của văn bản

- Current Position: Đánh số trang tại vị trí con trỏ đang dừng


Lựa chọn 1 trong 4 cách đặt số trang


3. Cách đánh số trang trong word 2010 bắt đầu từ số lớn hơn 1


Cách đánh số trang trong word 2010 bắt đầu từ số lớn hơn 1


Trong một vài trường hợp khi soạn thảo văn bản hay báo cáo, bạn phải đánh số trang cho văn bản đó nhưng lại không được bắt đầu từ trang đầu tiên. Vậy thì cách đánh số trang trong word 2010 bắt đầu từ số lớn hơn 1 sẽ như thế nào đây? Không cần phải nhăn trán đâu bạn nha, chỉ cần làm theo tuần tự các bước đơn giản sau đây thôi.

Bước 1: Đầu tiên, click vào Insert, chọn mục Format Page Number trong phần Page Number.

Bước 2: Tại mục Format Page Number, bạn tick chọn vào mục Start at và nhập số trang bạn muốn bắt đầu đánh số từ đó, Enter để hoàn tất.


Chọn mục Format Page Number trong phần Page Number


4. Cách đánh số trang trong word 2010 từ trang thứ 2 trở đi.

Nếu bạn muốn bỏ qua trang đầu tiên (thường là trang bìa) và chỉ đánh số từ trang thứ 2 trở đi, thì hãy theo dõi 4 bước sau đây để thực hiện bạn nhé.

Bước 1: Thực hiện việc đánh số trang như sử dụng chức năng Insert > Page Number.

Bước 2: Lựa chọn vị trí đặt số trang theo 1 trong 4 options.

Bước 3: Tại trang thứ 2 (trang mà bạn muốn bắt đầu đánh số), click đúp chuột vào số 2. Sau đó, thẻ Header & Footer Tools sẽ xuất hiện trên thanh toolbar, trong mục Design của Header & Footer Tools bạn hãy click vào ô Different First Page.


Cách đánh số trang trong word 2010 từ trang thứ 2 trở đi


Bước 4: Sau đó thực hiện lại việc đánh số bắt đầu từ trang thứ 2, Insert>Page Number> Format Page Numbers. Trong thẻ Page Number Format, tại ô Start at, nếu chọn số 0 thì số thứ tự được đánh trên trang 2 bắt đầu là số 1, nếu chọn số 1 tại Start at thì số thứ tự được đánh trên trang 2 bắt đầu từ số 2.

5. Cách xóa số trang Word

Để xóa số trang trong văn bản, sẽ có 2 cách để bạn thoải mái lựa chọn.


Cách 1:Thực hiện với 2 bước đơn giản sau để xóa số trang

Bước 1: Đưa con trỏ chuột đến vị trí trang cần xóa số.

Bước 2: Trong thẻ Insert > Page Number > Remove Page Number.

Cách 2: Xóa số trực tiếp trên trang mà không cần dùng đến menu bar

Bước 1: di chuyển con trỏ chuột đến vị trí trang mà bạn muốn xóa.

Bước 2: để xóa số trang, click vào nút Backspace (nếu con trỏ nằm sau số) hoặc Delete (nếu con trỏ nằm trước số) hoặc cũng có thể bôi đen số trang đó rồi nhấn phím Delete.

Bước 3: để kiểm tra tác vụ xóa số trang, bạn click 2 lần ra ngoài văn bản ở vị trí Header/ Footer.

Vừa rồi Biz
Fly Cloud đã giới thiệu đến bạn tất cả các cách đánh số trang trong word 2010 thông dụng nhất hiện nay, những phiên bản word sau 2010 vẫn giữ nguyên chức năng như vậy nên các bạn không cần phải băn khoăn nhiều. Sau khi tham khảo bài viết, có lẽ bạn cũng đã nắm bắt được cách đánh số trang trong word 2010 là như thế nào rồi phải không. Nếu bạn cảm thấy bài viết hữu ích thì hãy chia sẻ kiến thức này cho mọi người cùng biết nhé.

Theo Biz
Fly Cloud tìm hiểu


Biz
Fly Cloud là nhà cung cấp dịch vụ điện toán đám mây với chi phí thấp, được vận hành bởi VCCorp.

Biz
Fly Cloud là một trong 4 doanh nghiệp nòng cốt trong "Chiến dịch thúc đẩy chuyển đổi số bằng công nghệ điện toán đám mây Việt Nam" của Bộ TT&TT; đáp ứng đầy đủ toàn bộ tiêu chí, chỉ tiêu kỹ thuật của nền tảng điện toán đám mây phục vụ Chính phủ điện tử/chính quyền điện tử.

Đánh số trang là một thao tác đơn giản nhưng không thể thiếu khi mang đi in hoặc chỉ đơn giản là để bản Word của bạn được chuyên nghiệp và dễ nhìn hơn, giúp người đọc hoặc chính bạn dễ dàng theo dõi hơn.

Tuy nhiên không phải ai cũng biết thủ thuật văn phòng đơn giản này. Hiện tại các phiên bản Word được sử dụng nhiều nhất là bản 2010 – 2013 – 2016.

Vì vậy tại bài viết này wu.edu.vncomputer sẽ hướng dẫn bạn cách đánh số trang trong word 2010 – 2013 – 2016.


1. Cách đánh số trang trong Word bắt đầu từ trang đầu tiên

Đầu tiên để đánh số trang trong Word bạn cần soạn thảo xong tập văn bản của mình đã chuẩn bị trước. Khi đã có trong tay văn bản hoàn chỉnh, chúng ta sẽ tiến hành đánh số trang trên Word 2010 – 2013 – 2016.

Bước 1: Đầu tiên chọn thẻ Insert -> Page number.

*

Khi nhấn chọn Page Number sẽ có một bảng chọn sổ xuống, trong đó có các lựa chọn:

Top of Page: Đánh số trang ở phía trên của trang giấy.Bottom Page: Đánh số trang ở phía bên dưới của trang giấy.Page Margins: Đánh số trang ở bên lề trái hoặc lề phải của trang giấy.

Ngoài 4 lựa chọn này ta còn thấy được có 2 lựa chọn khác là Format page numberRemove page number.

Lệnh Format page number để ta tùy chọn chỉnh sửa số trang, lệnh Remove page number có tác dụng gỡ số trang đã đánh vào trước đó.

Bước 2: Lựa chọn vị trí số trang xuất hiện trên trang giấy.

*

Sau khi lựa chọn vị trí xuất hiện của số, chúng ta có thể tùy chỉnh vị trí xuất hiện của số trang trên trang giấy cụ thể.

Ví dụ: lựa chọn Top of Page – tức số trang sẽ hiện trên đầu của trang giấy. Bước tiếp theo chính là lựa chọn số trang sẽ hiện ở góc trên trái, ở giữa hay góc trên phải của trang giấy đó.

Khi lựa chọn 1 trong các tùy chọn trong bảng Page Number ta sẽ thấy một bảng khác sổ xuống với các lựa chọn góc trái, ở giữa hay góc phải của trang giấy, sau đó bạn tùy chọn theo ý thích.

Vậy là chúng ta đã đánh số trang trong Word, rất đơn giản phải không?

Tuy nhiên đây là cách đánh số toàn bộ văn bản mặc định trang đầu tiên là 1 cho đến trang cuối cùng, nếu bạn chỉ muốn đánh số trong word 2010 – 2013 – 2016 từ số trang bao nhiêu đó chứ không muốn đánh số từ đầu thì sao? Hãy tiếp tục theo dõi thêm dưới đây nhé.

2. Cách đánh số trang trong Word theo ý muốn

Dưới đây chính là cách đánh số trong word 2010 – 2013 – 2016 từ một trang nhất định theo ý muốn của bạn.

Bước 1: Chọn Insert -> Page Number -> Format Page Numbers.

*

Bước 2: Một bảng công cụ sẽ hiện ra, bạn chú ý ở mục Page Numbering có 2 ô lựa chọn, ô bên dưới Start at: … chính là số trang mà bạn muốn bắt đầu đánh số, chỉ cần điền vào đó số trang bạn muốn bắt đầu đánh, Microsoft Word sẽ tự động đánh số từ trang đó cho bạn.

*

Vậy nếu bạn không muốn đánh số từ trang đầu tiên, mà muốn đánh từ trang số 2 hoặc số 3 thì sao? Nghĩa là trang số 2 hoặc 3 mới mang số 1, thì làm thế nào?

Rất đơn giản:

Bước 3: Bạn đánh số trang trong Word như bình thường theo hướng dẫn bên trên.

Bước 4: Bạn nhấp đúp chuột vào số trang, một thanh công cụ sẽ hiện ra , bạn chọn Header & Footer Tools -> Design -> Different First Page

*

Sau đó thực hiện lại việc đánh số từ trang thứ 2, với start at chọn số 1.

3. Cách bỏ đánh số trang trong Word 

Để xóa số trang mà bạn đã đánh số trong Word 2010 thì bạn làm theo hướng dẫn các bước sau:

Bước 1: Chọn Insert => Page Number => Remove Page Numbers

*

Nháy đúp chuột vào vị trí số trang tại trang muốn xóa số trang.Nhấn nút Backspace trên bàn phím (hoặc bôi đen số trang đó rồi nhấn phím Delete) để xóa số trang.Nháy đúp chuột ra ngoài vị trí Header – Footer để kiểm tra kết quả của thao tác xóa số trang.

4. Tại sao đánh số trang trong Word không liên tục?

Có 2 nguyên nhân chính dẫn đến tình trạng đánh số trang trong Word không được liên tục, đó là:

 Do bạn chọn chế độ Page Number bao gồm cả số trang/tổng số trang.Nhầm lẫn giữa giữa Insert Page Number và Insert Number of Pages. 

Vậy thì cách khắc phục thế nào nếu gặp phải tình trạng này? Rất đơn giản thôi, nếu bạn biết được nguyên nhân thì cách khắc phục cũng cực kỳ đơn giản. Tham khảo ngay 3 cách mà wu.edu.vn Computer gợi ý dưới đây:

Xóa hết số trang đã cài đặt bằng cách chọn Remove Page Numbers

Đánh lại số trang bằng cách chọn lại cách đánh số trang mà bạn muốn

Hiểu rõ Insert Page Number và Insert Number of Pages: Insert Page Number: là số trang hiển thịInsert Number of Page: là tổng số trang đang có chữ trong Word.

Xem thêm: Bài hát hay về tình anh em hay và ý nghĩa nhất, 7 bài hát về tình anh em hay và ý nghĩa nhất

Như vậy chúng ta đã có thể quản lý hoàn toàn được việc đánh số trang trong Word rồi phải không nào. Chúc các bạn áp dụng tốt kiến thức này vào công việc.