Trong nội dung bài viết này, Học Excel Online sẽ chỉ dẫn những công thức hữu ích để cộng/trừ thời gian, chênh lệch thời gian, đếm giờ; biện pháp cộng trừ thời hạn trong excel.
Bạn đang xem: Cách tính tổng giờ phút trong excel
Cách tính chênh lệch thời gian trong Excel
Cách tính với hiển thị thời hạn âm vào Excel
Cộng/trừ thời hạn trong Excel
Cách cộng thời gian trong Excel
Cách hiển thị khoảng chừng thời gian lớn hơn 24 giờ, 60 phút, 60 giây?
Cách cộng trừ thời gian to hơn 24 giờ, 60 phút, 60 giây
Cách tính chênh lệch thời hạn trong Excel
Công thức 1. Trừ thời gian
Như chúng ta đã biết, thời hạn trong Excel hay được định hình số thập phân nhằm trông giống như thời gian. Bởi chúng là số, nên chúng ta cũng có thể cộng trừ thời hạn như các giá trị số khác.Công thức đơn giản dễ dàng nhất để tính chênh lệch thời hạn là:
=End time – Start time
Tùy vào cấu tạo dữ liệu, chênh lệch thời gian thực tế bao gồm thể có rất nhiều dạng không giống nhau, ví dụ:
| Công thức | Giải thích |
| =A2-B2 | Tính toán chênh lệch thời gian giữa hai cực hiếm trong ô A2 cùng B2 |
| =TIMEVALUE(“8:30 PM”) – TIMEVALUE(“6:40 AM”) | Tính toán chênh lệch thời gian giữa hai thời gian cụ thể |
| =TIME(HOUR(A2), MINUTE(A2), SECOND(A2)) – TIME(HOUR(B2), MINUTE(B2), SECOND(B2)) | Tính toán chênh lệch thời hạn giữa hai giá trị trong ô A2 và B2, không tính chênh lệch ngày tháng trường hợp ô tính cất cả quý hiếm ngày tháng với thời gian |
Trong khối hệ thống Excel, thời gian biểu thị ở phần thập phân, các bạn sẽ có kết quả như sau:
Phần thập phân trong cột D đúng nhưng không tồn tại ý nghĩa. Để góp chúng đưa thông tin có ích hơn, bạn có thể áp dụng định dạng thời hạn với một trong những mã sau đây:
| Mã thời gian | Giải thích |
| h | Số tiếng trôi qua, lấy một ví dụ 4 |
| h:mm | Số giờ và số phút trôi qua, ví dụ 4:10 |
| h:mm:ss | Số giờ, số phút và số giây trôi qua, ví dụ 4:10:20. |
Để vận dụng định dạng thời gian, nhấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells, lựa chọn Custom từ Category menu và gõ mã thời hạn vào vỏ hộp Type.
Bây giờ, nhằm xem cách làm tính chênh lệch thời hạn và mã thời gian chuyển động như nạm nào vào bảng tính thực sự. Cùng với Start time trong cột A với End time vào cột B, bạn có thể sao chép công thức vào cột C với E:
=$B2-$A2
Thời gian chênh lệch được hiển thị không giống nhau tùy vào định dạng thời gian trong từng cột:
Chú ý. Nếu thời gian chênh lệch được hiển thành thị #####, nghĩa là ô chứa phương pháp không đủ rộng để hiển thị hết thời gian hoặc kết quả phép tính là một trong những giá trị âm.
Công thức 2. Tính chênh lệch thời hạn bằng hàm TEXT
Một chuyên môn khác để tính chênh lệch thời hạn trong Excel là áp dụng hàm TEXT .
giám sát và đo lường chênh lệch giờ thân hai thời gian: =TEXT(B2-A2, “h”) giám sát và đo lường chênh lệch giờ cùng phút giữa hai thời gian: =TEXT(B2-A2, “h:mm”) tính toán chênh lệch giờ, phút cùng giây giữa hai thời gian: =TEXT(B2-A2, “h:mm:ss”)
Chú ý.
kết quả của hàm TEXT luôn là văn bản. Các giá trị text được căn lề trài trong các cột C, D, E vào hình trên. Trong vài tình huống nhất định, điều này có thể là một tinh giảm vì bạn sẽ không thể sử dụng tác dụng này để liên tiếp tính toán.Công thức 3. Tính giờ, phút, giây giữa hai thời gian
Để hiển thị chênh lệch giữa hai thời gian bằng một đơn vị chức năng (giờ, phút, giây), bạn cần triển khai các phép tính sau.
Phép tính giờ giữa hai thời gian
=(End time – Start time) * 24
Giả sử thời gian ban đầu trong ô A2 và thời gian dứt trong ô B2, các bạn hãy thực hiện phép tính đơn giản và dễ dàng là B2-A2 để đo lường và tính toán chênh lệch thời gian, tiếp đến nhân với 24.
=(B2-A2) * 24
Để tất cả số Complete hours, thực hiện hàm INT để có tác dụng tròn mang lại số nguyên hần nhất:
=INT((B2-A2) * 24)
Tổng số phút thân hai thời gian:
Để tính số phút thân hai thời gian, nhân chênh lệch thời hạn với 1440
=(End time – Start time) * 1440
Công thức có thể cho tác dụng âm hoặc dương, kết quả âm xẩy ra khi thời gian xong lớn hơn thời gian bắt đầu như mặt hàng 5:
=(B2-A2)*1440
Tổng số giây thân hai thời gian:
Để tính số giây giữa hai thời gian, nhân chênh lệch thời hạn với 86400
=(End time – Start time) * 86400
Trong ví dụ, phương pháp sẽ như sau:
=(B2-A2)* 86400
Chú ý. Định dạng General nên được tùy chỉnh cấu hình cho ô tính chứa công thức tính chênh lệch thời gian để kết quả hiển thị đúng.
Công thức 4. Tính chênh lệch thời hạn trong thuộc một đối kháng vị thời hạn và bỏ qua những đơn vị không giống
Để tính chênh lệch giữa hai thời gian trong thuộc một 1-1 vị, bỏ qua những đơn vị thời gian khác, hãy áp dụng một trong số hàm sau:
Chênh lệch giờ, bỏ lỡ phút và giây:
=HOUR(B2-A2)
Chênh lệch phút, bỏ qua giờ và giây:
=MINUTE(B2-A2)
Chênh lệch giây, bỏ lỡ giờ và phút:
=SECOND(B2-A2)
Khi thực hiện hàm HOUR, MINUTE, SECOND, hãy lưu giữ rằng tác dụng không được vượt vượt 24 giờ, 60 phút hoặc 60 giây.
Chú ý. Nếu thời gian chấm dứt lớn hơn thời hạn bắt đầu, cụ thể nếu tác dụng là số âm, bí quyết sẽ hiển thị lỗi #NUM!
Công thức 5. Tính thời hạn trôi qua tính từ lúc thời gian ban đầu đến bây giờ
Để tính thời hạn đã trôi qua, chúng ta cũng có thể sử dụng hàm Now với Time. Trường hợp khoảng thời hạn trôi qua dưới 24 giờ, bạn chỉ cần áp dụng hàm NOW nhằm lấy hiệu quả ngày tháng và thời hạn hiện tại, tiếp đến trừ đi ngày và thời hạn bắt đầu.
Giả sử ô A2 chứa thời gian bắt đầu, công thức =NOW()-A2 cho công dụng sau với cột B được định dạng thời hạn phù hợp, trong ví dụ như này nó có dạng h:mm
Trong trường thích hợp khoảng thời gian trôi qua vượt vượt 24 giờ, áp dụng một trong những định dạng thời hạn sau, ví dụ d ‘days’ h:mm:ss như trong hình sau:
Nếu thời gian bắt đầu chỉ gồm giờ phút mà không tồn tại ngày, bạn phải sử dụng hàm Time để tính toán khoảng thời hạn trôi đi một cách bao gồm xác. Ví dụ, phương pháp sau trả về khoảng thời hạn từ ô A2 mang lại giờ.
=TIME(HOUR(NOW()), MINUTE(NOW()), SECOND(NOW())) – A2
Chú ý. Khoảng thời hạn trôi qua sẽ không còn được cập nhật theo thời gian thực tế, nó chỉ cập nhật khi bảng tính được lật lại hoặc đo lường lại. Để cập nhật công thức, dìm Shift + F9 để tính lại trang tính hoặc nhấn F9 để tính lại toàn bộ bảng tính.
Công thức 6. Hiển thị chênh lệch thời gian “XX days, XX hours, XX minutes và XX seconds”
Bạn sử dụng các hàm HOUR, MINUTE và SECOND nhằm lấy kết quả thời gian tương tứng cùng hàm INT nhằm tính chênh lệch ngày.Sau đó, chúng ta lồng ghép các hàm vào cùng một công thức cùng những chuỗi text như sau :
=INT(B2-A2) và ” days, ” và HOUR(B2-A2) và ” hours, ” và MINUTE(B2-A2) và ” minutes và ” và SECOND(B2-A2) và ” seconds”
Để ẩn quý giá 0, lồng tư hàm IF vào đó:
=IF(INT(B2-A2)>0, INT(B2-A2) và ” days, “,””) & IF(HOUR(B2-A2)>0, HOUR(B2-A2) và ” hours, “,””) và IF(MINUTE(B2-A2)>0, MINUTE(B2-A2) & ” minutes and “,””) & IF(SECOND(B2-A2)>0, SECOND(B2-A2) và ” seconds”,””)
Ngoài ra, chúng ta có thể tính toán chênh lệch thời gian bằng phương pháp lấy thời gian bước đầu trừ thời gian hoàn thành (ví dụ = B2-A2) rồi thiết lập định dạng sau đến ô tính:
d “days,” h “hours,” m “minutes and” s “seconds”
Cách tính với hiển thị thời hạn âm trong Excel
Khi tính toán chênhh lệch cúng gian, chúng ta cũng có thể bắt gặp mặt lỗi ##### vì độ chênh lệch này âm. Mặc dù nhiên, cũng có nhiều cách để hiển thị công dụng âm trong Excel.
Phương pháp 1. Biến hóa hệ thông tháng ngày của Excel thành 1904 date system
Vào File > Options > Advanced, kéo thanh cuốn xuống When calculating this workbook và đánh dấu chọn Use 1904 date system.
Nhấp OK nhằm lưu setup mới, cực hiếm âm sẽ được hiển thị như sau:
Phương pháp 2. Thống kê giám sát thời gian âm bởi công thức
Nếu không muốn sử dụng cách thức 1, bạn cũng có thể sử dụng cách làm sau:
=IF(A2-B2>0, A2-B2, “-” và TEXT(ABS(A2-B2),”h:mm”))
=IF(A2-B2>0, A2-B2, TEXT(ABS(A2-B2),”-h:mm”))
Cả hai công thức sẽ bình chọn chênh lệch thời gian (A2-B2) có lớn hơn 0 hay không và nó bao gồm hiện hiệu quả hay không. Ví như chênh lệch nhỏ hơn 0, công thức trước tiên sẽ tính trị tuyệt đối rồi thêm vết trừ. Phương pháp thứ nhị cho tác dụng tương tự bởi định dạng thời gian âm “-h:: mm”.
Chú ý. Hãy ghi nhớ rằng phương thức đầu tiên mang đến ra công dụng âm là giá trị số âm, kết quả hàm TEXT luôn là chuỗi văn bản và ko thể thực hiện trong phép toán hoặc phương pháp khác.
Cộng/trừ thời hạn trong Excel
Về cơ bản, tất cả 2 cách cộng/trừ thời gian trong Excel:
thực hiện hàm TIME áp dụng phép toán dựa trên số giờ (24), số phút (1440), số giây (86400) trong một ngày.Hàm TIME(hour, minute, second) giúp vấn đề tính toán dễ ợt hơn, tuy nhiên nó không có thể chấp nhận được việc cùng trừ rộng 23 giờ, 59 phút hoặc 59 giây. Nếu bạn muốn tính toán khoảng thời hạn lớn hơn, hãy sử dụng những phép toán bên dưới đây.
Tham khảo ngay: Giáo trình Excel 2020
Cộng/trừ giờ vào thời gian cụ thể
Hàm thời gian để cộng thêm dưới 24 giờ
=Start time + TIME(N hours, 0, 0)
Ví dụ, trong ô A2 là thời hạn bắt đầu, bạn có nhu cầu thêm 2 tiếng vào đó, phương pháp sẽ là:
=A2 + TIME(2, 0, 0)
Công thức để cộng ngẫu nhiên số giờ nào (dưới/trên 24 giờ)
=Start time + (N hours/24)
Ví dụ, để thêm vào đó 28 tiếng vào ô A2, nhập bí quyết sau:
=A2 + (28/24)
Để trừ đi một vài giờ, áp dụng công thức tựa như như cố kỉnh dấu + bởi dấu –
Ví dụ, trừ ô A2 mang lại 3 giờ, nhập một trong số công thức sau:
=A2-(3/24)
=A2-TIME(3,0,0)
Nếu bạn trừ số giờ to hơn 23, áp dụng công thức đầu tiên.
Cách cộng/trừ phút vào thời hạn cụ thể
Cộng/trừ dưới 60 phút
Sử dụng hàm TIME để cộng trừ số phút bạn muốn vào tham số vật dụng 2:
=Start time + TIME(0, N minutes, 0)
Đây là 1 trong những vài công thức thực tế để tính số phút trong Excel:
Công trăng tròn phút vào A2: =A2 + TIME(0,20,0)
Trừ A2 mang lại 30 phút: =A2 – TIME(0,30,0)
Cộng trừ trên 60 phút
Trong phép tính của bạn, phân tách số phút mang đến 1440 – số phút vào một ngày và thêm thời gian bước đầu vào :
=Start time + (N minutes / 1440)
Để trừ số phút, nuốm dấu + thành vệt -. Ví dụ :
Cộng thêm 200 phút: =A2 + (200/1440)
Trừ đi 300 phút: =A2 -(300/1440)
Cách cộng/trừ giây vào thời hạn cụ thể
Để cộng thêm số giây ít hơn 60 vào thời hạn cụ thể, áp dụng hàm TIME:
=Start time + TIME(0, 0, N seconds)
Để cộng thêm số giây to hơn 59, sử dụng công thức:
=Start time + (N seconds / 86400)
Để trừ số giây, tận dụng tối đa công thức tựa như nhưng cố kỉnh dấu + thành vết -.
Trên trang tính Excel, công thức trông như sau:
Thêm 30 giây vào ô A2: =A2 + TIME(0,0,31) Thêm 1200 giây vào ô A2: =A2 + (1200/86400) Trừ ô A2 mang đến 40 giây: =A2 – TIME(0,0,40) Trừ ô A2 đến 900 giây: =A2 – (900/86400)Cách cộng thời hạn trong ExcelPhép cộng Excel thường thực hiện hàm SUM, và vận dụng định dạng tương xứng cho kết quả.
Giả sử các bạn có một vài thời hạn trong cột B và bạn có nhu cầu cộng bọn chúng với nhau. Chúng ta viết bí quyết SUM như sau =SUM(B2:B4), tác dụng hiển thị theo format mặc định như hh:mm:ss
Trong một vài ngôi trường hợp, định dạng thời gian mặc định hoàn toàn có thể ổn, tuy vậy đôi khi bạn có nhu cầu hiển thị tổng thời gian dưới dạng phút với giây, hoặc chỉ hiển thị giây. Khi đó, bạn không đề nghị phép tính như thế nào cả, bạn chỉ việc định dạng lại thời hạn cho ô tính chứa phương pháp SUM.
Nhấp đề xuất vào ô tính và chọn Format Cells từ danh sách tùy chọn, dấn Ctrl + 1 để mở vỏ hộp thoại Format Cells. Chọn Custom từ Category danh mục và gõ một trong các định dạng sau vào vỏ hộp Type:
Hiển thị thời hạn dưới dạng phút với giây:
Hiển thị thời gian dưới dạng giây:
Kết quả thật sau:
Cách cộng qua 24 giờ trong Excel
Để tính toán tác dụng hơn 24 giờ, bạn cũng có thể sử dụng bí quyết SUM, và chọn 1 trong những định dạng sau:
| Định dạng | Hiển thị | Giải thích |
| 30:10 | Giờ với phút | |
| 30:10:20 | Giờ, phút với giây | |
| 30 hours, 10 minutes, trăng tròn seconds | ||
| d h:mm:ss | 1 06:10:20 | Ngày, giờ, phút và giây |
| d “day” h:mm:ss | 1 day 06:10:20 | |
| d “day,” h “hours,” m “minutes and” s “seconds” | 1 day, 6 hours, 10 minutes và 20 seconds |
Để xem kết quả định dạng vào trang tính thực, xem hình sau đây (công thức SUM được nhập vào ô A9 tới ô A13:
=SUM($B$2:$B$4)
Chú ý. Định dạng thời hạn chỉ áp dụng cho số dương. Nếu công dụng tính toán là số âm, nghĩa là bạn lấy giá bán trị nhỏ tuổi hơn trừ đến giá trị bự hơn, kết quả sẽ hiển thị #####.
Cách hiển thị khoảng chừng thời gian lớn hơn 24 giờ, 60 phút, 60 giây?
Để hiện lên một khoảng tầm thời gian lớn hơn 24 giờ, 60 phút, 60 giây, hãy sử dụng custom time format nơi mà lại mã đối chọi vị thời gian tương ứng phía bên trong dấu ngoặc vuông, ví dụ điển hình nhưLớn hơn 60 phút:
Lớn rộng 60 giây:
| Miêu tả | Mã định dạng |
| Tổng số giờ | |
| Số giờ cùng phút | |
| Số giờ, phút, giây | |
| Tổng số phút | |
| Số phút với giây | |
| Tổng số giây |
| A | B | C | |
| 1 | Miêu tả | Thời gian hiển thị | Định dạng |
| 2 | Số giờ | 50 | |
| 3 | Số giờ với phút | 50:40 | |
| 4 | Số giờ, phút, giây | 50:40:30 | |
| 5 | Số phút | 3040 | |
| 6 | Sốphút với giây | 3040:30 | |
| 7 | Số giây | 182430 |
| A | B | C | |
| 1 | Miêu tả | Thời gian hiển thị | Định dạng |
| 2 | Số giờ và phút | 50 giờ và 40 phút | |
| 3 | Số giờ, phút, giây | 50h.40m.30s | |
| 4 | Số phút | 3040 phút | |
| 5 | Số phút và giây | 3040 phút cùng 30 giây | |
| 6 | Số giây | 182430 giây |
Cách cùng trừ thời gian to hơn 24 giờ, 60 phút, 60 giây
Để cùng khoảng thời gian mong muốn cho một khoảng thời gian cho sẵn, hãy lấy số giờ, phút, tốt giây mà bạn muốn cộng cho đơn vị thời gian tương ứng trong một ngày (24 giờ, 1440 phút, 86400 giây), rồi cùng số yêu quý cho thời gian bắt đầu.Cộng rộng 24 giờ.Thời gian bước đầu + (N/24)Cộng rộng 60 phút.Thời gian bắt đầu + (N/1440)Cộng rộng 60 giây.Thời gian ban đầu + (N/86400)Trong đó, N là số giờ, phút, tốt giây mà bạn muốn cộng.Đây là một trong vài ví dụ phương pháp trên thực tế:Để cùng 45 giờ mang đến thời gian ban đầu trong ô A2:=A2+(45/24)Để cùng 100 phút mang đến thời gian bắt đầu trong ô A2:=A2+(100/1440)Để cộng 200 giây mang đến thời gian bước đầu trong ô A2:=A2+(200/86400)Hay là, chúng ta có thể nhập khoảng thời gian cần cộng vào một ô đơn lẻ rồi tham chiếu ô đó trong công thức tất cả dạng như trong hình ảnh chụp màn hình dưới đây:Để trừ khoảng thời hạn trong Excel, hãy sử dụng công thức tương tự như nhưng hãy cầm cố dấu cộng bởi dấu trừ nhé!Trừ rộng 24 giờThời gian bước đầu – (N/24)Trừ rộng 60 phút.Thời gian ban đầu – (N/1440)Trừ rộng 60 giây
Thời gian bước đầu – (N/86400)Ảnh chụp màn hình dưới đây hiển thị các kết quả:Lưu ý: nếu khoảng thời hạn được đo lường có dạng số thập phân, hãy áp dụng định dạng thời gian/ngày nhằm định dạng ô. Nếu sau khi sử dụng định dạng với ô hiển thị #####, thì thường thì ô không được rộng nhằm hiển thị giá trị thời hạn trong ngày. Để cách xử lý điều này, hãy mở rộng chiều lâu năm ô bằng cách nhấp đúp loài chuột hay kéo khung bên đề nghị của cột.
Bạn là một trong nhân viên hành chính nhân sự nên tính thời gian thao tác của các nhân viên.Hay là 1 chủ doanh nghiệp cho thuê thành phầm theo giờ. Mà lại lại gặp khó khăn khi tính giờ vị có rất nhiều số liệu phức tạp.
Hôm nay, wu.edu.vn đang hướng dẫn bạn cách nhanh nhất có thể để tính tổng thời gian của bất kể việc gì.
Hướng dẫn phương pháp tính tổng thời gian to hơn 24 tiếng trong Excel
Hàm được sử dụng đểtính tổng thời gian lớn hơn 24 giờ đồng hồ trong Excel
Để có thể cộng thời gian to hơn 24 giờ đồng hồ trong Excel, các bạn sẽ sử dụng hàm SUM và vận dụng định dạng tương xứng cho tác dụng đó.
Nếu không tồn tại yêu cầu ví dụ nào, chúng ta có thể để định dạng thời hạn mặc định theo Excel. Tuy nhiên, nếu như khách hàng cần hiển thị tổng thời gian theo định dạng khác biệt như phút cùng giây, hoặc chỉ hiện thị lên phút riêng rẽ hoặc giây riêng, bạn có thể định dạng lại thời gian cho ô tính chứa cách làm SUM của bản thân để có tác dụng điều đó, các bạn chọn chuột đề xuất vào ô tính, chọn Format Cells, hoặc dấn phím tắt Ctrl + 1 để mở
Chọn Custom từ Category list cùng gõ một trong số định dạng sau vào hộp Type:
Định dạng | Hiển thị | Giải thích |
| 30:10 | Giờ cùng phút | |
| 30:10:20 | Giờ, phút cùng giây | |
| 30 hours, 10 minutes, 20 seconds | ||
| d h:mm:ss | 1 06:10:20 | Ngày, giờ, phút và giây |
| d “day” h:mm:ss | 1 day 06:10:20 | |
| d “day,” h “hours,” m “minutes and” s “seconds” | 1 day, 6 hours, 10 minutes và 20 seconds |
Các cách để tính tổng thời hạn trong Excel
Các cách để tính tổng thời hạn trong Excel như sau:
Bước 1: tại ô cần tính tổng, sử dụng hàm SUM(number1;
Bước 2: chọn ô kết quả, để xuất hiện sổ định dạng số vào Excel bấm CTRL 1
Bước 3: trong thẻ Number lựa chọn Custom
Bước 4: chọn "
Ví dụ minh họa vềcách cộng thời gian lớn hơn 24 giờ đồng hồ trong Excel
Tính thời gian thao tác trong một tuần lễ của nhân viên cấp dưới Trần Văn Đạt:
Kết luận
Trong bài viết trên, wu.edu.vn đã thuộc bạn khám phá cách tính tổng thời hạn trong Excel thật thuận lợi phải không nào. Chỉ với hàm SUM(number1;
Xem thêm: Trường Dân Lập Bakaleya 2 - Đầu Gấu Trường Học Nhật Bản Trông Như Thế Nào
Ngay hiện thời hãy cùng luyện tậpthêm vớibộ bài xích tập Excel gồm đáp áncủa wu.edu.vn để nằm lòngtin học văn phòng nhé!
wu.edu.vnlà lựa chọn hàng đầu chokế toán, quản lý, người chào bán hàng, marketer phát triển bạn dạng thân, năng lực Excel tuyệt tự học tập tin học văn phòng tận nhà tại công ty một cách đúng đắn ngay từ trên đầu mà không mất rất nhiều thời gian.