Bạn chưa biết cách vẽ biểu đồ trong Excel như thế nào? bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn vẽ biểu đồ trong Excel từ A - Z
Lưu ý khi vẽ biểu đồ trong Excel
Dữ liệu dùng để vẽ biểu đồ đã được tổng hợp lại, không phải dạng dữ liệu chi tiết: Có nghĩa cùng 1 đối tượng nhưng xuất hiện nhiều lần, trên nhiều dòng và mỗi dòng thể hiện một nội dung chi tiết cụ thể. Dựa vào đó công cụ Excel sẽ vẽ được biểu đồ để thể hiện đúng và đầy đủ nội dung trên biểu đồ.
Bạn đang xem: Cách vẽ biểu đồ trong excel
Dữ liệu để vẽ biểu đồ phải thống nhất về loại dữ liệu và định dạng: Các dữ liệu sử dụng phải cùng loại cùng là Text (chữ) hoặc cùng là Number (số), % chứ không được lẫn lộn giữa các loại này với loại khác, và các dữ liệu cùng loại phải nằm trên cùng 1 hàng hoặc trong cùng 1 cột, nhờ đó để có thể xác định được dạng biểu đồ phù hợp.
Nội dung các trường dữ liệu (tên cột, tên hàng) phải rõ ràng: Việc phân chia các trường dữ liệu sẽ này ảnh hưởng khi vẽ lên biểu đồ có thể gặp tình trạng không rõ các thành phần của biểu đồ muốn thể hiện nội dung gì. Người dùng phải xác định rõ các nội dung thì công cụ Excel mới đọc được ý nghĩa của biểu đồ, nhờ đó xác định được ý nghĩa của từng nội dung được thể hiện trong biểu đồ.
Một trong những sai lầm người dùng hay gặp phải khi vẽ biểu đồ trên công cụ Excel chính là bất kỳ dữ liệu nào cũng vẽ thành biểu đồ được. Điều này có thể gây ra các lỗi rất khó sửa như sau:
Không biết lựa chọn loại biểu đồ nào.Dữ liệu muốn biểu diễn không đúng trên biểu đồ.Nội dung cần biểu diễn bị thiếu hoặc thừa.Biểu đồ sai mà không rõ nguyên nhân và không biết sửa như thế nào.Hướng dẫn vẽ biểu đồ trong Excel
Cách vẽ biểu đồ đường trong Excel
Để vẽ biểu đồ đường trong Excel, bạn chọn vùng dữ liệu, sau đó chọn thẻ Insert trên thanh công cụ > chọn vào biểu tượng biểu đồ đường trong mục Charts > chọn tiếp kiểu biểu đồ đường phù hợp với nhu cầu của mình. Kết quả biểu đồ đường sẽ được hiển thị như hình dưới.
Cách vẽ biểu đồ tròn trong Excel
Chọn thẻ Insert trên thanh công cụ > chọn vào biểu tượng biểu đồ tròn trong mục Charts > chọn vào kiểu biểu đồ tròn phù hợp với nhu cầu của mình.
Bước 2: Chọn vào thẻ Insert trên thanh công cụ. Tại mục Charts, nhấn chọn biểu đồ cột (biểu tượng hình cột).
Bước 4: Tiến hành đổi tên biểu đồ bằng cách nhấn chọn vào mục Chart Title trong biểu đồ, sau đó bạn nhập tên biểu đồ muốn đặt.
Cách vẽ biểu đồ miền trong Excel
Bước 1: Chọn vào thẻ Insert trên thanh công cụ > chọn tiếp Recommended Charts tại mục Charts.
Cách vẽ biểu đồ trong Excel trên điện thoại
Bước 1: Bạn mở ứng dụng Excel trên điện thoại, nhấn chọn vùng dữ liệu của bảng bằng cách kéo nút điều khiển đến vùng dữ liệu muốn thêm vào biểu đồ > nhấn chọn vào thẻ Trang chủ để mở hộp thoại tùy chọn > chọn Chèn.
Bước 2: Tại mục Chèn, bạn chọn Biểu đồ > nhấn chọn loại biểu đồ tại mục tùy chọn loại biểu đồ tròn, cột, miễn,… theo nhu cầu của mình.
Bước 3: Chọn kiểu biểu đồ muốn tạo. Sau đó loại biểu đồ bạn chọn sẽ được hiển thị như trong hình bên dưới.
Hướng dẫn sửa dữ liệu trong biểu đồ
Bước 1: Chọn thẻ Design trên thanh công cụ > chọn tiếp Select Data.
Bước 2: Chọn vùng dữ liệu trong bảng vào ô Chart data range > chọn những dữ liệu được hiển thị trên Legend Entrie trục tung (trục thẳng đứng) > chọn tiếp dữ liệu hiển thị trên Horizontal trục hoành (trục nằm ngang) > nhấn OK để hoàn tất tạo biểu đồ.
Phần Legend Entries (series) là những nội dung được hiển thị trên biểu đồ.Phần Horizontal (category) Axis Labels là những nội dung sẽ hiển thị phía dưới trục hoành trên biểu đồ (trục nằm ngang).Chart Data Source: Nguồn dữ liệu nhập vào biểu đồ là toàn bộ các dữ liệu được đưa vào biểu đồ. Các dữ liệu này có thể không có tính liên tục mà từng vùng riêng.Legend Entries (Series): Dữ liệu được biểu diễn theo trục tung thể hiện chiều cao của các cột trong biểu đồ, hoặc độ lớn của các mảnh trong biểu đồ hình tròn… được thể hiện qua phần này.Horizontal (category) Axis Labels: Dữ liệu được biểu diễn theo trục hoàng chính là nội dung đại diện cho các cột, các mảnh… trên biểu đồ.
Ngoài ra, người dùng có thể thay đổi dữ liệu của trục tung và trục hoành bằng cách nhấn vào Switch Row/Column (đổi hàng/cột).
Mẹo trang trí biểu đồ cho đẹp mắt
Bước 1: Tại thẻ Design trên thanh công cụ, người dùng có thể chọn kiểu biểu đồ (3D, đường viền,…) tại mục Chart Styles, thay đổi màu các chi tiết (cột, số, viền,…) tại mục Change Colors.
Bước 2: Người dùng có thể thêm các chi tiết vào biểu đồ như tên, phhaanf mô tả,… tại mục Add Chart Elenment.
Các nội dung thể hiện trong Chart Element bao gồm:
Axes: Chia tỷ lệ trên các trục tọa độ.Axis Titles: Tên tiêu đề của từng phần trên mỗi trục tọa độ.Chart Title: Tên của biểu đồ.Data Labels: Nhãn số liệu trên các nội dung trên biểu đồ.Data Table: Dữ liệu của các nội dung trên biểu đồ thể hiện dưới dạng bảng.Error Bar: Thanh hiển thị lỗi/độ lệch của biểu đồ.Gridlines: Đường kẻ mờ làm nền trong biểu đồ.Legend: Ghi chú các đối tượng được thể hiện trong biểu đồ.Lines: Đường kẻ dóng xuống trục hoành (chỉ áp dụng với biểu đồ dạng đường - Line)Trendline: Đường xu hướng trên biểu đồ.Một số câu hỏi thường gặp khi vẽ biểu đồ trong Excel
Làm thế nào để chuyển biểu đồ dạng cột thành biểu đồ tròn?
Người dùng có thể chuyển biểu đồ dạng cột sang biểu đồ tròn, bằng cách chọn thẻ Design trên thanh công cụ > chọn Change Chart Type tại mục Type. Sau đó, bạn chọn Biểu tượng biểu đồ tròn trên cột danh mục biểu đồ. Cuối cùng chọn vào kiểu biểu đồ muốn tạo theo nhu cầu của mình và nhấn OK.
Có phần mềm Office khác ngoài Excel có thể vẽ biểu đồ được không?
Hiện Microsoft cung cấp hai công cụ Office khác ngoài Excel là Power
Point và Word cũng hỗ trợ người dùng có thể vẽ các dạng biểu đồ. Hai công cụ có thể được liên kết với Excel để người dùng có thể dễ dàng đưa nội dung dữ liệu biểu đồ vào tài liệu Word hoặc bài thuyết trình của bạn.
Lỗi biểu đồ đường thẳng chạy về 0 là do đâu?
Nguyên nhân gây lỗi biểu đồ đường thẳng chạy về 0 là do bảng dữ liệu có chứa giá trị bằng 0 hoặc dữ liệu rỗng. Để khắc phục lỗi này, người dùng hãy trả về một kết quả số liệu thay vì trả về 0 hoặc kết quả rỗng.
Như vậy bài viết trên đây đã hướng dẫn người dùng chi tiết cách vẽ biểu đồ trong Excel với các dạng biểu đồ phổ biến như cột, đường, tròn và miền. Ngoài ra, người dùng cũng có thể tham khác các cách trang trí hay thay đổi dữ liệu trên biểu đồ với thao tác đơn giản và hiệu quả. Mong rằng những thủ thuật này sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình sử dụng Excel nhé!
Nếu bạn là dân văn phòng và thường xuyên phải sử dụng đến các công cụ soạn thảo văn bản thì có lẽ không ít lần phải thực hiện thao tác vẽ biểu đồ. Đối với những người mới tiếp cận đến Word, Power
Point hay Excel thì việc vẽ biểu đồ còn khó khăn. Ở bài viết dưới đây, wu.edu.vn Computer sẽ hướng dẫn các bạn cách vẽ biểu đồ trong Excel (2010, 2016,….).
Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ trong Excel cơ bản
Trong phần mềm Excel có nhiều loại biểu đồ khác nhau, tùy theo mục đích sử dụng của mỗi người sẽ lựa chọn loại biểu đồ phù hợp. Những biểu đồ cơ bản thường dùng có thể kể đến: Column, Line, Pie, Bar, Area,…
Để tạo biểu đồ, các bạn làm theo các bước đơn giản sau đây:
Để tạo biểu đồ bạn cần có sẵn một bảng thống kê số liệu, nhập bảng số liệu vào bảng Excel.Bôi đen bảng số liệu => trên thanh menu, chọn Insert => bên dưới xuất hiện khung Chart => chọn mũi tên mở rộng góc phải khung => Khung Insert Chart hiện ra.Chọn biểu đồ phù hợp theo từng loại biểu đồ được liệt kê trong khung với hình dạng mẫu. Ở đây có rất nhiều dạng biểu đồ để bạn có thể chọn như: biểu đồ hình tròn, hình cột, biểu đồ ngang,….
Sử dụng công cụ tạo biểu đồ trong Excel đơn giản dành cho dân văn phòng
1. Cách vẽ biểu đồ cột trong Excel
Để tạo biểu đồ cột trên Excel, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Bôi đen và chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn tạo.
Bước 2: Chọn thẻ Insert trên thanh công cụ => Chọn Chart => Chọn biểu đồ hình cột
Bước 3: Bạn đặt tên cho biểu đồ bằng cách nhấn vào Chart Title và nhập tên muốn đặt.
2. Cách vẽ biểu đồ đường trong Excel
Để vẽ biểu đồ đường trên công cụ Excel bạn cần thực hiện theo các bước sau đây: Chọn Design trên thanh công cụ => Chọn Change Chart Type => Chọn Line trên danh mục biểu đồ hiển thị => Chọn loại biểu đồ mà bạn muốn tạo => nhấn Enter và OK.
3. Cách tạo biểu đồ miền trên Excel
Để tạo biểu đồ miền, bạn thực hiện theo các bước sau: Chọn Insert => Chọn Recommended Charts => Chọn All Charts => Chọn biểu đồ miền => Chọn phân loại biểu đồ miền => Chọn loại biểu đồ bạn muốn tạo => Nhấn OK.
4. Cách vẽ biểu đồ tròn trong Excel
Để tạo biểu đồ tròn trên Excel, bạn thực hiện theo các bước: Chọn Insert => Chọn biểu tượng biểu đồ hình tròn trong mục Chart => Chọn loại biểu đồ mà bạn muốn hiển thị => Nhấn OK.
Cách chỉnh sửa biểu đồ trong phần mềm Excel
Sau khi chèn biểu đồ thành công, biểu đồ vẫn chưa thực sự hoàn hảo mà cần chỉnh sửa thêm, sau đây là những bước chỉnh sửa cơ bản mà mọi người thường quan tâm đến:
Cách thay đổi dữ liệu trong biểu đồ: chọn Biểu đồ => chọn Design trong Chart Tools => chọn Select Data => khung Select Data Source hiện ra => sau đó, thay đổi dữ liệu tùy theo ý muốn của bạn.
Thay đổi dữ liệu theo ý muốn của bạn sẽ giúp tạo nên một biểu đồ đẹp mắt hơn
Cách thêm tên biểu đồ: chọn biểu đồ => chọn Layout trong Chart Tools => chọn Chart Title => lựa chọn vị trí muốn đặt Title => sau đó, điền tên biểu đồ bạn muốn thêm vào là xong.
Bạn điền tên vào phần bôi đen như trong hình là xong
Cách chèn dữ liệu vào các cột, các ô trong biểu đồ: chọn biểu đồ => chọn Layout trong Chart Tools => chọn Data Labels => chọn vị trí phù hợp.
Để thực hiện các thao tác thiết kế biểu đồ bạn chỉ cần sử dụng trong danh mục Chart Tools là được
Cách thêm tên cho trục trong biểu đồ: chọn biểu đồ => chọn Layout trong Chart Tools => chọn Axis Title => chọn tên trục cần đặt tên để điền tên. Ví dụ: nếu bạn muốn đặt tên cho trục hoành, hãy làm theo các bước: chọn biểu đồ => chọn Layout trong Chart Tools => chọn Axis Titles => chọn Primary Horizontal Axis Title => chọn Title Below Axis => sau đó, điền tên trục bạn muốn đặt vào là xong.
Để thêm tên cho trục trong biểu đồ bạn chọn Title Below Axis
Ngoài ra, nếu muốn chỉnh kiểu dáng, màu sắc biểu đồ: chọn biểu tượng Biểu đồ => chọn Format => sau đó chỉnh kiểu dáng, màu sắc phù hợp ở khung Shape Style.
Để thay đổi kích thước biểu đồ bạn cũng có thể chỉnh trong Fomat
Cách thay đổi vị trí biểu đồ: chọn Biểu đồ => di chuyển chuột trên biểu đồ cho đến khi xuất hiện biểu tượng 4 mũi tên đan nhau, giữ chuột trái để di chuyển cả biểu đồ đến vị trí bạn mong muốn.Cách khắc phục lỗi không vẽ được biểu đồ trong Excel
Trong một số trường hợp người dùng sẽ gặp phải lỗi không tạo được biểu đồ trong Excel và không biết cách khắc phục như thế nào. Dưới đây là một số cách để bạn tham khảo:
Kiểm tra lại từng bước tạo biểu đồ như đã hướng dẫn xem đã đúng hay chưa.Kiểm tra lại các giá trị trong vùng dữ liệu đã thỏa mãn các điều kiện hay chưa.Trên đây là những thao tác cơ bản phục vụ cho việc chỉnh sửa một biểu đồ. Tùy theo yêu cầu của các bạn đối với biểu đồ, có thể lựa chọn cách chỉnh sửa sao cho hợp lý nhất.
Xem thêm: 300+ Cap, Stt Hay Về Tình Yêu Đẹp Ngắn Gọn, Stt Hay Về Tình Yêu Đẹp, Chân Thành Ngắn Gọn
Kết luận: Như vậy, với bài viết trên đây, wu.edu.vn Computer đã tổng hợp những thông tin cơ bản và hướng dẫn cách vẽ biểu đồ trong excel. Nếu có bất cứ thắc mắc hay đóng góp, hãy comment xuống phía dưới để thảo luận cùng với wu.edu.vn Computer nhé!
Bạn đã biết cách cố định dòng trong Excel chưa? Nếu chưa thì hãy cùng wu.edu.vn Computer tìm hiểu cách cố định dòng trong Excel như thế nào nhé.