Biết cách đặt Tab trong word sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian soạn thảo văn bản, đây là bước cơ bản nhưng sẽ giúp báo cáo, đơn từ, hồ sơ, hợp đồng,... của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn. Bài viết hôm nay Mega hướng dẫn cách cài đặt Tab trong word 2010,13,16 rất đơn giản.

Bạn đang xem: Định dạng tab trong word 2010

 

*

 Cách cài đặt tab trong Word

 

I. Tìm hiểu về các loại Tab

Thế nào là Tab trong word? Tab (hay còn gọi là các dòng chấm) là tính năng được sử dụng để tạo mục lục, khoảng trống để điền trong các hồ sơ, hợp đồng, văn bản điền thông tin,... Giúp người dùng thực hiện công việc một cách nhanh chóng mà không cần phải tốn công ngồi ấn giữ từng dòng chấm(...). Bên cạnh đó, Tab cũng được dùng để canh chỉnh đều nội dung hoặc cho nội dung bất kỳ nằm ở đâu mà bạn muốn.

 

*

 

Chức năng Tab sẽ nằm giao nhau giữa 2 thanh thước dọc và ngang. Nếu bạn không thấy 2 thanh thước đó trong Word thì hãy vào Tab View -> kick chọn Ruler.

Có bao nhiêu kiểu dấu Tab trong word? Có 5 loại Tab thông dụng đó là Left Tab; Right Tab; Center Tab; Decimal Tab; Bar

Tab.

 

*

Kiểu dấu Tab

 

Left Tab ( Tab trái): Tab này thường sử dụng để sắp xếp nội dung, tùy chỉnh văn bản và canh lề từ vị trí bên trái sang phải.

Right Tab: ( Tab phải): Dùng để sắp xếp nội dung, tùy chỉnh văn bản , canh lề từ vị trí đặt dấu Tab bên phải sang trái.

Center Tab (Tab giữa): được sử dụng để sắp xếp nội dung bắt đầu từ giữa vị trí đặt dấu Tab hoặc canh đều 2 bên trái phải của dấu Tab.

Decimal Tab: ( Tab thập phân): Dùng để chỉnh các số thập phân nằm thẳng hàng với nhau.

Bar Tab ( hay còn được gọi là Tab Thanh): Tab này không đẻ căn chỉnh như các Tab trên mà dùng để đặt một đường kẻ dọc tại vị trí của Tab đi qua các dòng trong văn bản.

Lưu ý: Bạn chỉ cần nhấn chuột trái vào 1 Tab chức năng bất kỳ thì sẽ tự động chuyển đổi sang các loại Tab khác.

 

II. Tổng hợp các cách đặt tab trong Word 2010,13,16

1. Đặt Tab thông qua hộp Tabs

Bước 1: đưa con trỏ chuột tới đầu dòng bạn muốn đặt Tab-> sau đó nhấn nút Tab trên bàn phím.

 

*

Đặt Tab thông qua hộp Tabs 

 

Bước 2: Bôi đen đoạn Tab đó ( khoảng trắng) -> Kick chuột phải chọn Paragraph...

 

*

Đặt Tab thông qua hộp Tabs 

 

Bước 3: Giao diện mới sẽ hiện ra hộp thoại Paragraph-> nhấn chọn Tabs. Trong hộp thoại Tabs sẽ có:

Tab Stop Position: chỉnh độ dại đoạn Tabs

Leader: Chỉnh kiểu dấu Tab, cài đặt các ký tự xuất hiện theo nhu cầu: 1 (Không có ); 2( dấu chấm); 3 ( gạch nối) ; 4( gạch dưới).

Alignment: chỉnh căn lề đoạn văn bản tiếp theo sau dòng Tab như canh trái ( left); phải ( right); center ( giữa).

 

 

*

Đặt Tab thông qua hộp Tabs 

 

Bước 4: Tiếp theo, ở Tab Stop Posotion hãy nhập khoảng cách mình muốn đặt Tab. Nếu muốn đặt khoảng cách Tab là 4mm thì nhập 4

Bước 5: Bước tiếp theo bạn chọn vào loại Tab mà mình muốn đặt ( Tab trái, Tab phải, Tab giữa,... ) -> và nhấn None -> Set -> Ok là xong.

 

*

 

2. Đặt trực tiếp lên thanh thước

 

Đặt Tab trực tiếp lên thanh thước

 

Bước 1: Di chuột đến và nhấn chọn Tab bạn muốn đặt trên thanh ngang hoặc dọc

Bước 2: Ước lượng vị trí muốn đặt Tab và tiến hành kéo chuột tới điểm muốn đặt Tab

 

Đặt trực tiếp lên thanh thước

 

Bước 3: Sau khi đặt xong Tab thì hãy nhấn thêm phím Tab bên trái bàn phím, thao tác này sẽ giúp con trò chuột đi đến đúng vị trí mà bạn đã cài đặt Tab lúc nãy.

Lưu ý: sẽ có trường hợp mặc định của Tab chưa được cài định dạng. khi đó bạn cần chỉnh định dạng mẫu cho Tab bạn đặt trên thanh thước. Hãy nhấp đúng vào vị trị vừa đặt Tab -> mở hộp thoại Tabs -> trong mục Leader chọn định dạng cho Tab -> chọn Set -> chọn Ok

Nếu muốn căn chỉnh độ dài ngắn của Tab trên thanh thước bạn chỉ việc đưa cuột vào dấu Tab rồi kéo tới nơi mong muốn.

 

3. Cách xóa Tab

Word cũng sẽ hỗ trợ cho bạn xóa Tab một cách dễ dàng

Xóa 1 Tab: chỉ cần di chuột đến vị trí đã đặt Tab trên thanh thước -> nhấn giữ chuột trái rồi kéo Tab ra khỏi thước để tiến hành loại bỏ.

Xóa nhiều Tab

Nhấn chuột phải vào bất kỳ đâu trong trang Word -> chọn Paragraph -> chọn hộp thoại Tabs -> chọn Clear All -> chọn Ok.

 

III. Cách đặt dòng chấm trong word 2010,13,16

Nhằm tiết kiệm thời gian khi soạn thảo những văn bản như hợp đồng, khai báo thông tin,... thay vì ngồi nhấn giữ dấu chấm từng dòng thì hãy sử dụng chức năng đặt dòng chấm trong hộp Tabs.

 

Đặt dòng chấm trong word 2010,13,16

 

Bước 1: Chọn và kéo Tab trên thanh thước đến nơi bạn muốn bắt đầu đặt Tabs

Bước 2: click đúp chuột vào thanh Tab đó

 

Đặt dòng chấm trong word 2010,13,16

 

Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Paragraph -> chọn Tabs

Bước 4: Ở ô Tab Stop Position, hãy đặt điểm bạn muốn kết thúc dòng tab trên thanh ngang. Ví dụ: 160mm

 

*

Đặt dòng chấm trong word 2010,13,16

 

Bước 5: Ở mục Leader chọn vào kiểu 2 -> nhấn Set -> nhấn Ok để lưu

Cuối cùng trở lại và bấm phím Tab trên bàn phím, các dấu chấm sẽ tự động được tạo ra đi theo Tab mà bạn đã đặt.

 

*

Đặt dòng chấm trong word 2010,13,16

 

IV. Tổng kết

Bài viết này Mega đã tổng hợp các cách cài đặt Tab, cách xóa Tab, cách đặt dấu chấm với Tab trong Word hiệu quả nhất. Chúc bạn thực hiện thành công.

Tab là một công cụ cơ bản và vô cùng quen thuộc trong Microsoft Word với chức năng tạo các dòng dấu chấm, chỉnh lề. Sau đây, hãy cùng wu.edu.vn tìm hiểu một số cách đặt tab trong word 2010 qua bài viết sau nhé!

*
wu.edu.vn – Đơn vị sửa chữa điện lạnh hàng đầu Việt Nam

1, Công cụ tab là gì? Có những kiểu tab nào?

Tab dùng để tạo ra các dòng chấm chấm trong word một cách nhanh chóng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, đây còn là công cụ dùng để căn chỉnh nội dung văn bản hoặc để giãn cách trong một đoạn văn.

Có tổng cộng 7 loại tab ở trong Microsoft Word là:

Tab trái: Tại vị trí Tab, dòng văn bản sẽ được căn chỉnh từ trái sang phải.

Tab phải: Tại vị trí Tab, dòng văn bản sẽ được căn chỉnh từ phải sang trái.

Tab giữa: Tại vị trí Tab, dòng được căn giữa 2 bên Tab hiển thị.

Tab thập phân: Dùng để căn về phía bên trái Tab. Tuy nhiên, không dùng Tab thập phân để căn chỉnh số kèm các ký tự khác, như dấu gạch ngang hoặc dấu &.

Tab bar: Khi sử dụng sẽ chuyển sang đường dọc màu đen kẻ theo vị trí Tab để hiển thị khi bạn gõ văn bản.

Thụt lề dòng đầu tiên: Thụt lề dòng đầu tiên của văn bản khi sử dụng.

Thụt lề đoạn văn: Trừ dòng đầu tiên, Tab này sẽ thụt lề tất cả các dòng sau đó của đoạn văn bản.


*

2, Cách chỉnh tab trong word 2010 đơn giản, nhanh chóng

Sau đây, wu.edu.vn sẽ hướng dẫn bạn quy trình định dạng tab trong word 2010, mời quý vị tham khảo:

Bước 1: Mở ứng dụng Microsoft Word, trước tiên bạn hãy kiểm tra xem máy tính của mình đã bật thanh ruler chưa.


*

Bước 2: Sử dụng phím tắt Alt + W rồi ấn R để bật thanh Ruler hoặc ấn chọn View đánh dấu vào mục Ruler.

Bước 3: Trên thanh công cụ, vào thẻ Home rồi bạn click chọn option Paragraph.

Bước 4: Lúc này, nhấp chuột vào mũi tên ở góc dưới bên phải và chọn công cụ Tabs.

Bước 5: Lúc này cửa sổ tab sẽ xuất hiện. Bạn chỉ cần vào cài đặt chế độ tab theo ý muốn.

Bước 6: Sau khi cài đặt xong, chọn mục Set và nhấn Ok để lưu lại chỉ số vừa đặt.

Bước 7: Sau khi hoàn thành các thao tác trên, hãy kiểm tra kết quả bằng cách nhấn phím Tab trên bàn phím, văn bản của bạn sẽ được căn chỉnh theo chế độ mà bạn mong muốn.


*

Ngoài cách cài đặt tab trong word 2010, wu.edu.vn xin giới thiệu cho bạn đọc các đặt tab của một số phiên bản khác, mời quý bạn đọc tham khảo!

3, Cách chỉnh tab trong word 2013, 2016 đơn giản

Bước 1: Sử dụng phím tắt Alt + W rồi ấn R để bật thanh Ruler trên word microsoft.

Bước 2: Trên giao diện chính của word, bạn bấm chọn chức năng Paragraph.

Bước 3: Nhấn mũi tên ở góc dưới bên phải và chọn options Tabs.

Bước 4: Lúc này, màn hình sẽ xuất hiện 4 options khác nhau để bạn lựa chọn: Tab stop position, Default tab stops, Alignment, Leader.

Bước 5: Chọn Tab stop position để tạo dòng chấm trên văn bản, chọn Default tab stops để tạo khoảng cách từ điểm đầu đến cuối tùy chỉnh, chọn Alignment để căn lề trái, phải, giữa,.. chọn Leader để định dạng dòng,..

Bước 6: Bạn chỉ cần vào cài đặt chế độ tab theo ý muốn và nhấn vào mục Set để lưu chỉ số lại.

Bước 7: Sau khi cài đặt xong, out ra ngoài giao diện chính và bấm phím Tab, lúc này màn hình sẽ hiển thị theo như chế độ bạn đã cài.


*

4, Cách chỉnh tab trong word 2007 đơn giản

Bước 1: Đầu tiên, bạn sử dụng phím tắt Alt + W rồi ấn R để bật thanh Ruler trên word microsoft.

Bước 2: Tại giao diện chính của trang Word, bạn chọn thẻ Home rồi chọn option Paragraph.


*

Bước 3: Nhấp chuột vào mũi tên bên cửa sổ vừa rồi, chọn thanh công cụ Tab.

Bước 4: Sau đó, bạn cài đặt và điều chỉnh tab theo ý muốn của mình và chọn mục Set để lưu thông số.

Bước 5: Sau khi hoàn tất mọi thao tác trên, bạn out ra trang word và gõ phím tab để căn chỉnh theo ý muốn.

5, Một số mẹo nhỏ trong Microsoft Word 2010

Sau đây wu.edu.vn sẽ chia sẻ cho bạn một số phím tắt trong word 2010 cực kỳ hữu ích, cùng tham khảo nhé!

Windows + A: Mở cửa sổ cài đặt

Windows + Shift + c: Mở Menu

Windows + Ctrl + C: Bật bộ lọc

Ctrl + C: Sao chép văn bản

Ctrl + V: Dán văn bản

Ctrl + N: Tạo văn bản mới.

Ctrl + O: Mở văn bản mới soạn thảo trước đó.

Ctrl + S: Lưu văn bản mới gõ

Ctrl + X: Cắt một nội dung trong văn bản.

Ctrl + F: Tìm kiếm từ khóa trong văn bản.

Ctrl + N: Tạo một văn bản mới.

Ctrl + O: Mở một văn bản mới soạn thảo.

Ctrl + S: Lưu văn bản soạn thảo.

Ctrl + C: Sao chép văn bản.

Ctrl + X: Cắt một đoạn, từ ngữ bất kỳ trong văn bản.

Xem thêm: Hướng dẫn các phông chữ thường dùng trong word, một số loại font chữ cổ điển thông dụng hiện nay

Ctrl + F: Tìm kiếm từ khóa, cụm từ hoặc đoạn văn bản.

Trên đây là cách đặt tab trong word 2010 nhanh chóng, hiệu quả mà wu.edu.vn vừa chia sẻ, chúc bạn thực hiện thành công. Cảm ơn bạn đã đọc hết bài viết, đừng quên để lại ý kiến dưới phần bình luận. Xin chào và hẹn gặp lại quý bạn đọc ở những bài chia sẻ lần sau trên website wu.edu.vn nhé!