Quản lý dự án bằng Excel là 1 trong những trong những phương thức phổ biến được không ít doanh nghiệp vận dụng để theo dõi và điều hành và kiểm soát tiến độ dự án. Cùng với những tài năng hữu ích, bảng tính Excel là giải pháp đắc lực cung cấp các nhà làm chủ điều hành dự án công trình một biện pháp trơn tru, cải thiện năng suất mang lại đội nhóm. Bài viết của wu.edu.vn dưới đây sẽ hỗ trợ đến các bạn cách làm chủ dự án bởi Excel công dụng cùng 12+ Mẫu quản lý dự án bằng Excel chi tiết, mới nhất 2022.

Bạn đang xem: File excel quản lý công việc


Mục lục

2. Cách làm chủ dự án bởi Excel3. TẢI MIỄN PHÍ 12+ mẫu file Excel thống trị dự án siêng nghiệp, hiệu quả3.1. Mẫu thống trị tiến độ dự án công trình bằng Excel

1. Những lợi ích của quản lý dự án bằng Excel

Quản lý dự án bằng Excel là hoạt động kiểm rà tình trạng, chi phí, nguồn lực của các đầu quá trình được thực hiện trên bảng tính Excel, thông qua đó giúp cho hóa học lượng quá trình dự án được bảo đảm an toàn và xong xuôi đúng tiến trình đề ra.

Quản lý dự án là trong những công tác quan lại trọng, tác động trực tiếp đến kết quả, chất lượng dự án. Vì thế quy trình từ khâu lập mưu hoạch cho tới giai đoạn ở đầu cuối của dự án yên cầu sự khoa học và tính chính xác tuyệt đối nhằm mục tiêu giảm thiểu tối đa rủi ro khủng hoảng cho doanh nghiệp. Vậy đề nghị Excel được những nhà quản trị thực hiện như một lao lý hữu hiệu để thực thi quy trình cai quản dự án hiệu quả. 

Quản lý dự án bằng Excel giúp doanh nghiệp:

Lập kế hoạch dự án công trình một cách khoa học với không thiếu thốn các ngôi trường dữ liệu, thông tin cần thiết về thời gian, đưa ra phí, tiến độ, nguồn lực dự ánTạo quy trình làm việc thống nhất mang đến nhóm dự án, mọi thành viên sẽ được phân công công việc cùng thời gian ngừng trên một file duy nhấtThống kế, giám sát các nguyên tố như % thực hiện, khối lượng công việc, giá cả cho dự án bằng cách cài đặt những hàm vào ExcelTheo dõi tiến độ dự án bằng Excel hiệu quả, bám sát quá trình thực hiện dự án công trình một phương pháp xuyên suốt

2. Cách thống trị dự án bằng Excel

Bước 1. Chuẩn bị dữ liệu buộc phải thiết

Để chế tạo được tranh tính cai quản dự án bởi excel siêng nghiệp, chuyên nghiệp hóa thì trước nhất nhà quản ngại trị đề xuất tập hợp được các dữ liệu quan trọng liên quan đến dự án. Hãy lập một bảng bao hàm các khuôn khổ sau:

Đầu công việcNgày bắt đầuNgày kết thúcThời gian thực hiệnNgười phụ tráchTrạng tháiChi phíNguyên đồ gia dụng liệu

Bước 2. Xây đắp biểu đồ

Sau khi đã bao gồm những tài liệu cần thiết, người chịu trách nhiệm cai quản dự án sẽ tiến hành xây dựng những biểu đồ vật trực quan tiền để thuận tiện trong bài toán theo dõi, đánh giá tình hình của dự án. 

Tùy vào mục đích theo dõi, nhận xét sẽ gồm có loại biểu thiết bị khác nhau, trong đó loại biểu đồ thông dụng nhất được sử dụng để làm chủ tiến độ dự án bằng excel là Gantt Chart.

*
*
*
*
*
*
*
*
*
Mẫu file excel cai quản dự án Marketing
Tải mẫu mã file excel cai quản dự án kinh doanh TẠI ĐÂY

3.7. Tệp tin Excel thống trị dự án xây dựng

Dự án kiến thiết thường là những dự án lớn, tiêu hao không ít nguồn lực với ngân sách. Bởi thế phải được theo dõi chặt chẽ bằng file Excel quản lý dự án xây dựng.

Xem thêm: Top 12 Quán Cafe Yên Tĩnh Ở Huế Có Không Gian Lý Tưởng Nhất 2022

Tải file Excel thống trị dự án sản xuất TẠI ĐÂY

4. Làm chủ dự án bằng excel tất cả còn tác dụng với công ty lớn thời 4.0?

Công nghệ cải cách và phát triển đồng nghĩa với câu hỏi doanh nghiệp ngày càng có thêm nhiều lựa lựa chọn để quản lý, theo dõi tiến độ dự án. Tuy nhiên nhiều CEO với nhà quản ngại trị vẫn tin cần sử dụng trang tính Excel để cai quản dự án vị sự thuận tiện, hữu ích trong bài toán lập planer và theo dõi quy trình tiến độ công việc. Vậy tuy thế Excel có phải là chiến thuật tối ưu độc nhất cho bài toán quản trị dự án doanh nghiệp? Hãy cùng tất cả một ánh mắt khách quan về phương tiện này thông qua bảng reviews sau:

Quản lý dự án bằng Excel
Ưu điểmHạn chế
Sử dụng miễn phí, giúp Doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách tối đa túi tiền quản lýCác hàm đo lường đa dạng hỗ trợ tốt trong vấn đề thống kê dữ liệu, theo dõi những chỉ số cùng lập báo cáoCác công dụng giúp bố trí và lọc dữ liệu theo ngôi trường hiệu quảHỗ trợ desgin bảng biểu, biểu thứ trực quan lại giúp kiểm soát điều hành và đánh giá tiến độ dự án dễ dàngGiao diện đối chọi giản, thân thiện với bạn dùngKhông được auto hóa trong những thao tác, từ những việc nhập dữ liệu cho đến xác lập hàm, tạo ra biểu đồ đều được thực hiện hoàn toàn thủ công, mất không hề ít thời gianCác tính năng hỗ trợ theo dõi tiến trình còn hạn chế, không bám sát thời hạn thực, phải cập nhật nhiều lần liên tục, dẫn đến bị động, chậm rãi trong công việcKhông có tài năng ủy quyền, giao việc, không tồn tại sự xúc tiến giữa các thành viên vào dự ánCác mẫu report tiến độ chưa đa dạng, hầu hết sử dụng bằng biểu vật GanttFile dữ liệu lớn, nặng, gây trở ngại trong việc lưu trữ

Từ bảng trên rất có thể thấy rằng Excel là một trong những công cụ có ích trong việc cung cấp quản trị dự án, tương xứng với hầu hết dự án đơn giản dễ dàng với đồ sộ nhỏ. Mặc dù nhiên, cùng với những dự án công trình có quy mô phệ và tính chất phức tạp thì những tính năng của Excel lại cảm thấy không được để tủ rộng, đào sâu hết những khía cạnh của dự án, gây khó khăn trong bài toán theo dõi với quản lý. Vì chưng vì thực chất Excel là một phần mềm bảng tính chứ không hẳn một lịch trình được chuyên biệt hóa để cai quản dự án công việc. 

5. wu.edu.vn – Phần mềm quản lý dự án 4.0 – chiến thuật thay thay file Excel truyền thống

Trong thời đại 4.0, sự “lên ngôi” của technology và các phần mềm đã xuất hiện thêm một kỷ nguyên số hóa đến quản trị dự án. Trên thị phần hiện nay, wu.edu.vn là giải pháp cai quản dự án bậc nhất được người dùng ưa chấp thuận và tin tưởng, được đánh giá là nền tảng thống trị tổng thể công việc và quy trình tốt nhất hiện nay. wu.edu.vn hỗ trợ những công dụng ưu việt như

Thiết lập dự án công trình mới: Tùy chọn thêm các thành phần cho dự án như đầu công việc, ngày bắt đầu – kết thúc, tiêu chí thực hiện

Tạo dự án và phân chia nguồn lực bằng cách hỗ trợ người dùng lập kế hoạch cụ thể cho từng người, từng chống ban. Không chỉ vậy, các bạn còn hoàn toàn có thể nhân bạn dạng cấu trúc quá trình từ dự án công trình cũ, tiếp nối sửa thay đổi thành dự án công trình mới.Quản lý và đo lường dự án: Áp dụng hai phương pháp là phương pháp Kanban và Biểu vật dụng Gantt vào đo lường dự án giúp đỡ bạn dễ dàng cập nhật trạng thái công việc, theo dõi cụ thể và thường xuyên từng vụ việc phát sinh trong dự án để thế được tiến độBáo cáo giai đoạn dự án: Việc report tiến độ dự án tại phần mềm của wu.edu.vn không chỉ đưa ra số lượng cụ thể cho mình mà còn được định dạng dưới nhiều nhiều loại mô hình, bảng biểu khác nhau như: phương thức Kanban, Biểu vật dụng Gantt, màn hình hiển thị Grid, …

Nhận hỗ trợ tư vấn miễn phí

Bài viết trên đây của wu.edu.vn đã hỗ trợ cho độc giả phương thức quản lý dự án công trình bằng Excel tác dụng kèm mẫu mã file excel làm chủ dự án. Đồng thời đưa ra chiến thuật công nghệ thống trị dự án ưu việt sửa chữa thay thế file Excel truyền thống. Để được support miễn giá thành và trải nghiệm dùng thử phần mềm quản lý bán hàng wu.edu.vn, hãy contact với shop chúng tôi theo thông tin bên dưới.