Anh chị cho cho tôi xin hướng dẫn về cách căn chỉnh lề đúng, chuẩn nhất khi soạn thảo các loại văn bản hành chinh trong Word? Tôi cảm ơn!
*
Nội dung chính

Quy định về cách căn chỉnh lề đúng, chuẩn trong các loại văn bản hành chính?

Theo quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định về công tác văn thư quy định về căn lề chuẩn trong văn bản hành chính theo đó:

Văn bản sẽ được trình bày trên khổ giấy A4 (210mmx297mm), theo chiều dài của khổ A4. Trường hợp nội dung văn bản có các bảng, biểu nhưng không được làm thành các phụ lục riêng thì văn bản có thể được trình bày theo chiều rộng.

Bạn đang xem: Hướng dẫn canh lề trong word 2010

Đồng thời, văn bản sẽ được định lề trang văn bản theo quy chuẩn sau:

- Lề trên: Cách mép trên từ 20 – 25mm (2cm – 2.5cm).

- Lề dưới: Cách mép dưới từ 20 – 25mm (2cm – 2.5cm).

- Lề trái: Cách mép trái từ 30 – 35 mm (3cm – 3.5cm).

- Lề phải: Cách mép phải từ 15 – 20 mm (1.5cm – 2cm).

Cách căn chỉnh lề đúng, chuẩn khi soạn thảo văn bản hành chính đối với Word 2003?

Để thực hiện căn, chỉnh lề theo đúng chuẩn khi soạn thảo văn bản hành chính đối với Word 2003 bạn cần thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1:

Mở thẻ File trên thanh công cụ bên trên cùng góc trái của phần mềm và chọn Page Setup để mở bảng tùy chọn định dạng như sau:

*

giao diện page setup như sau sẽ hiện ra:

*

Bước 2:

Nhấn chọn tại mục thẻ Margins, các tùy chọn canh lề sẽ lần lượt là lề trên (Top), lề dưới (Bottom), lề trái (left), lề phải (Right). Để thực hiện căn chỉnh lề, bạn cần nhấn trực tiếp vào các mục để nhập số liệu cho phù hợp theo quy chuẩn tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP.

Bước 3: Sau khi đã nhập đầy đủ các số liệu tại các lề cần sửa, để chọn kích thước này làm kích thước căn lề chuẩn cho các văn bản tiếp theo bạn chỉ cần nhấn Set As Default và sau đó chọn Yes và chọn OK.

*

Hướng dẫn cách căn chỉnh lề đúng quy chuẩn khi soạn thảo các loại văn bản hành chính trong Word? (Hình từ internet)

Tải trọn bộ các văn bản về căn chỉnh lề văn bản hành chính hiện hành: Tải về

Cách căn chỉnh lề đúng, chuẩn khi soạn thảo văn bản hành chính đối với Word 2007, 2010, 2013, 2019?

Để thực hiện căn, chỉnh lề theo đúng chuẩn khi soạn thảo văn bản hành chính đối với Word 2007, 2010, 2013, 2019 bạn cần thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Để căn lề, trước hết bạn phải mở Page Setup lên. Bạn nhấn chọn vào mục PAGE LAYOUT, sau đó chọn Page Setup và giao diện sẽ hiện lên như sau:

*

Sau khi giao diện Page setup hiện ra bạn cần nhập các số liệu theo quy chuẩn tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP và thực hiện tương tự đối với Word 2013.

Ngoài ra bạn có thể nhấn chọn vào biểu tượng Margins, chọn vào Custom Margins ở dưới cùng và thực hiện căn chỉnh lề theo số liệu tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP tương tự như bên trên.

Như vậy, khi bạn muốn căn chỉnh lề chuẩn sát, chuyên nghiệp nhất thì bạn cần thực hiện theo các hướng dẫn bên trên.

Để có một văn bản trình bày đẹp và chuyện nghiệpcho nhiều mục đích sử dụng thì việc định dạng lại văn bản là một điều vô cùng cần thiết. Đối với việc căn lề trong Word là một trong những cách để tạo văn bản chuyên nghiệp hơn. Cùng theo dõi bài viết về Hướng dẫn cách căn lề trong Word các phiên bản 2010, 2013, 2016, 2019 hiệu quả để biết được cách căn lề phù hợp nhé!


1. Những tiêu chuẩn khi căn lề trong word cần lưu ý

Theo văn bản chính thức của Bộ nội vụ nói rõ về cách thức cũng nhưkỹ thuật trình bày văn bản hành chính, chi tiết các thông số căn lề văn bản đối với A4 (210mmx297mm) trong văn bản Word là:- Lề trên (Top): Cách mép trên từ 20 25mm (khoảng 2cm 2.5cm).- Lề dưới (Bottom): Cách mép dưới từ 20 25mm (khoảng 2cm 2.5cm).- Lề trái (Left): Cách mép trái từ 30 35mm (khoảng 3cm 3.5cm).- Lề phải (Right): Cách mép phải từ 15 20mm (khoảng 1.5cm 2cm).

2. Các cách căn lề văn bản trong Word

2.1 Cách căn lề trong word 2007, 2010

Đối với hai phiên bản Word 20072010 có cách sử dụng khá giống nhau nên bạn có có thể áp dụng để căn lề trong word như nhau với các bước thực hiện như sau:Bước 1: Đầu tiên tại tab Page Layout, bạn tìm đến mục Page Setup và chọn mở nó.

*

Bước 2: Tại cửa sổ Page Setup bạn chọn tab Paper và chọn trong phần Paper size với kích thước là A4.

*

Bước 3: Tiếp tục tại tab Margin bạn cần điều chỉnh các mục bên dưới thành như sau:

- Lề trên (Top): Nhập giá trị khoảng 20 - 25 mm (Khoảng 2 - 2.5 cm). - Lề dưới (Bottom): Nhập giá trị khoảng 2cm (Khoảng 2 cm). - Lề trái (Left): Nhập giá trị khoảng 3cm (Khoảng 3 cm). - Lề phải (Right): Nhập giá trị khoảng 1.5cm (Khoảng 1.5 cm).

Hoặc bạn có thể tự điều chỉnh căn lề trong word theo ý mong muốn cho văn bản của bạn.

*

Bước 4: Sau đó bạn nhấn OK hoàn tất (Hoặc Set As Default để lưu như mặc định).

2.2 Cách căn lề trong word 2013, 2016, 2019

Đối với các phiên bản nâng cấp hơn như 2013, 2016 và 2019 bạn có thể tiến hành căn lề trong word theo các bước đơn giản như sau:Bước 1: Tại thanh công cụ bạn truy cập đến mục Layout và tìm đến mục Page Setup và nhấp chọn nó.

*

Bước 2: Tại cửa sổ Page Setup, bạn mở thẻ Paper và chọn khổ giấy A4.

*

Bước 3: Quay lại thẻ Margin bạn nhập các mục bên dưới theo cái giá trị tương tự như các mục của Word 2007 như sau: - Lề trên (Top): Nhập giá trị khoảng 20 - 25mm (Khoảng 2 - 2.5cm). - Lề dưới (Bottom): Nhập giá trị khoảng 2cm (Khoảng 2cm). - Lề trái (Left): Nhập giá trị khoảng 3cm (Khoảng 3cm). - Lề phải (Right): Nhập giá trị khoảng 1.5cm (Khoảng 1.5cm).

*

Bước 4: Nhấn Ok để lưu lại hay chọn Set As Default để lưu như mặc định.

*Lưu ý: Để có thể nhập số với các đơn vị như centimet, millimetbạn cần thay đổi đơn vịđể có giá trị đúng nhất. Bạn có thể thực hiện trong phần File chọn Optione, tìm đến tabAdvanced.Tại phần Display, tìm đến mục Show measurements in units ofvà chọn chuyển sang đơn vị theo nhu cầu sử dụng. Nhấn OK để hoàn tất.

2.3 Tùy chọn Option để căn lề trong Word

Với cách này bạn có thể tự tạo cho bản thân một định dạng riêng để áp dụng hoặc các cách căn lề khác trước đó, bạn tùy chọn Option để căn lề trong Word như sau:Bước 1: Tại tab Layout bạn tìm đến mục Margins.

*

Bước 2: Bạn chọn Custom Margin và nhập các thông số về tùy chọn kích thước của bạn ở phần Paper Margins.

*

Bước 3: Sau đó bạn chọn phần Set As Default để chọn lưu mặc định để áp dụng các các văn bản khác và Chọn Yes.Bước 4: Kiểm tra các mục bạn vừa định dạng ở phần đầu tiên của Margins. Đối với các lần căn lề tiếp theo bạn chỉ cần chọn mục mình mong muốn để căn lề trong Word.

Xem thêm: 99+ mẫu bánh sinh nhật hình elsa tuyệt đẹp, lạ mắt dành cho bé gái

*

Ngoài ra bạn còn có thể xem trước phần căn lề bản in trong Word trước bằng cách chọn Print và chọn Print Preview.

Và đó là tất cảbài viết về các cách căn lề trong Word các phiên bản 2010, 2013, 2016, 2019 hiệu quả hi vọng nó thể giúp được bạn. Nếu có ý kiến thắc mắc hoặc cần được hỗ trợ về bài viết hãy liên hệ ngay Đỉnh Vàng Computer để được hỗ trợ nhé!