Trong bài viết này FPT Shop sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt, đăng nhập và cấu hình mail của ứng dụng wu.edu.vn Outlook 2016.
Bạn đang xem: Hướng dẫn đăng nhập outlook 2016
wu.edu.vn Outlook 2016 là ứng dụng thuộc bộ phần mềm Office 2016, đây là một trong những bộ phần mềm văn phòng phổ biến nhất cho doanh nghiệp và cá nhân hiện nay. Cách cài đặt và cấu hình mail khi lần đầu đăng nhập vào Outlook 2016 tương đối đơn giản, bạn có thể dễ dàng thực hiện được sau các bước sau đây.
Hướng dẫn đăng nhập mail vào Outlook 2016
Bước 1: Bạn chọn File > Add Account
Bước 2: Bạn sẽ có 2 tùy chọn là E-mail Account và Manual setup or additional server types.
Tùy chọn E-mail Account sẽ tự động nhận diện cấu hình email và thiết lập email giúp bạn. Bạn chỉ cần nhập Tên; Địa chỉ email; Mật khẩu và nhập lại mật khẩu, sau đó ấn Next để Outlook đăng nhập và đồng bộ địa chỉ email của bạn. Nếu không biết nhiều về cấu hình server mail, bạn nên chọn tùy chọn này.
Nếu chọn cấu hình thủ công Manual setup or additional server types, bạn sẽ có 2 tùy chọn là sử dụng tài khoản email outlook.com của wu.edu.vn hoặc tùy chọn POP or IMAP với những mail không thuộc outlook, thông thường người dùng sẽ chọn POP or IMAP.
Bước 3: Nhập thông tin mà hệ thống yêu cầu, các thông tin bao gồm:
Your Name: Tên người dùng
Email Address: Địa chỉ người dùng
Account Type: Loại giao thức quản lý gửi nhận mail, bạn nên chọn IMAP để đồng bộ mail lên server, tránh bị mất email.
Incomming Mail server: Địa chỉ server mail nhận các hộp mail đến, thông thường sẽ là tên miền sau chữ
trong địa chỉ mail của bạn.
Bước 4: Để tránh trường hợp mail bị chặn bởi hệ thống tường lửa, bạn chọn More Settings > Outgoing Server > My outgoing server (SMTP) requires authentication, tick chọn như hình.
Bước 5: Sau khi nhập đầy đủ các thông tin, bạn chọn Next, OK. Hệ thống Outlook 2016 sẽ kiểm tra và đăng nhập email của bạn.
Outlook cho wu.edu.vn 365 Outlook cho wu.edu.vn 365 dành cho m&#x
E1;y Mac Outlook 2021 Outlook 2021 for Mac Outlook 2019 Outlook 2019 for Mac Outlook 2016 Outlook 2016 for Mac Outlook 2013 Outlook Web App cho Office 365 Outlook Web App cho Office 365 Business Essentials Office d&#x
E0;nh cho doanh nghiệp Office 365 Small Business Người quản trị wu.edu.vn 365 Office 365 do 21Vianet điều h&#x
E0;nh - Small Business Admin Office 365 do 21Vianet vận h&#x
E0;nh - Người quản trị Outlook 2010 Outlook 2007 Outlook mới cho Windows Outlook tr&#x
EA;n web cho Exchange Server 2016 Outlook tr&#x
EA;n web d&#x
E0;nh cho Exchange Server 2019 Outlook Web App Xem th&#x
EA;m...Ẩn bớt
Có nhiều loại tài khoản email khác nhau mà bạn có thể thêm vào Outlook, bao gồm tài khoản wu.edu.vn 365, Gmail, Yahoo, i
Cloud và Exchange.
Một số nhà cung cấp email bên thứ ba, như Gmail, Yahoo và i
Cloud, yêu cầu bạn thay đổi một số cài đặt trên website của họ trước khi bạn có thể thêm những tài khoản này vào Outlook.
Windowsmac
OSAndroidi
OSOutlook Mới
Các bước này giống nhau dù bạn đang thêm tài khoản email đầu tiên hay tài khoản email bổ sung vào Outlook.
Giao diện bạn nhìn thấy tiếp theo phụ thuộc vào phiên bản Outlook của bạn.
Đối với Outlook for wu.edu.vn 365 và Outlook 2016, 2019 hoặc 2021
Đối với Outlook 2013 và Outlook 2010
Nhập địa chỉ email của bạn, rồi bấm vào Kết nối.
Nhập tên, địa chỉ email và mật khẩu của bạn, rồi bấm vào Tiếp theo.
Nếu được nhắc, hãy nhập lại mật khẩu, rồi chọn OK > Kết thúc để bắt đầu sử dụng tài khoản email trong Outlook.
Outlook sẽ không chấp nhận mật khẩu của tôi
Nếu Outlook không chấp nhận mật khẩu của bạn và bạn biết mình đang sử dụng mật khẩu cho tài khoản email, có thể bạn có tài khoản email yêu cầu bảo mật bổ sung.
Tất cả các tài khoản Gmail, Yahoo, i
Cloud, Outlook.com và AOL sẽ sử dụng xác thực hai yếu tố để giúp xác minh rằng bạn là người đang tìm cách truy nhập tài khoản email của mình.
Để thêm tài khoản email của bạn vào Outlook, tùy thuộc vào nhà cung cấp của bạn, bạn có thể cần mật khẩu ứng dụng, còn được gọi là mật khẩu ứng dụng. Đây là mật khẩu khác mật khẩu tài khoản email thông thường của bạn. Một cách bạn sẽ biết bạn cần mật khẩu ứng dụng là nếu bạn thấy thông báo sau: Xác thực 2 yếu tố được thiết lập cho tài khoản của bạn. Vui lòng đăng nhập bằng mật khẩu ứng dụng của bạn.
Các bước để nhận mật khẩu ứng dụng sẽ khác nhau đối với từng nhà cung cấp email. Chọn nhà cung cấp trong danh sách thả xuống để biết hướng dẫn.
Chọn tài khoản email của bạn
Outlook 2019, Outlook 2021, Outlook cho wu.edu.vn 365
Với các phiên bản Outlook mới hơn, bạn có thể thêm tài khoản Gmail của mình dưới dạng tài khoản IMAP mà không cần thiết lập xác thực hai yếu tố và bạn không cần mật khẩu ứng dụng. Tuy nhiên, để tăng cường bảo mật cho tài khoản, chúng tôi khuyên bạn nên bật xác thực hai yếu tố cho tài khoản Gmail của bạn. Thao tác này sẽ bổ sung thêm một lớp bảo mật sau khi bạn nhập mật khẩu bằng cách yêu cầu bạn nhập mã từ điện thoại để xác thực.
Outlook 2016 phiên bản cũ hơn hoặc nếu sử dụng tài khoản POP
Nếu bạn đang sử dụng Outlook 2016 phiên bản cũ hơn hoặc nếu bạn muốn thêm tài khoản Gmail của mình dưới dạng tài khoản POP, bạn sẽ cần phải bật xác thực hai bước và tạo mật khẩu ứng dụng. Bạn sẽ sử dụng mật khẩu ứng dụng thay cho mật khẩu thông thường để thêm tài khoản của mình vào Outlook.
Để bật xác thực hai bước và nhận mật khẩu ứng dụng, hãy sử dụng các bước sau.
Chọn Tài khoản. Trong Bảo mật, chọn Đăng nhập vào Google.
Bên dưới Mật khẩu, nếu Xác minh 2 bướclà TẮT, hãy bấm vào > bên cạnh TẮT. Nếu không, hãy chuyển đến bước 4.
Trên màn hình đầu tiên, bấm vào Bắt đầu.
Nếu được nhắc, hãy nhập mật khẩu Gmail của bạn, rồi bấm vàoTIẾP THEO.
Nhập số điện thoại của bạn và chọn xem bạn muốn nhận mã xác minh của mình bằng tin nhắn văn bản hay cuộc gọi điện thoại. Sau đó, bấm vào TIẾP THEO.
Nhập mã bạn đã nhận được, rồi bấm vào TIẾP THEO.
Bấm vào BẬT để hoàn thành thiết lập xác minh 2 bước.
Trở về màn hình trước bằng cách bấm vào mũi tên bên trái ở đầu màn hình cho Xác minh 2 bước.
Trong Mật khẩu, chọn Mật khẩu ứng dụng.
Nhập mật khẩu cho tài khoản Google của bạn, rồi chọn Đăng nhập. Ở cuối màn hình tiếp theo, chọn Thư và Máy tính Windows từ danh sách thả xuống, rồi chọn Tạo.
Google sẽ hiển thị mật khẩu ứng dụng cho bạn. Sao chép mật khẩu này (không có dấu cách), rồi nhập mật khẩu này khi Outlook nhắc bạn nhập mật khẩu.
Nếu bạn đang sử dụng xác thực hai yếu tố cho Outlook.com, hãy sử dụng các bước sau để tạo mật khẩu ứng dụng.
Đi tới https://Outlook.com, bấm vào tên viết tắt của bạn ở phía trên bên phải, rồi chọn Xem Tài khoản.
Bên dưới Bảo mật, chọn Cập nhật.
Bên dưới Tuỳ chọn bảo mật khác, chọn Khám phá.
Cuộn xuống phần mật khẩu ứng dụng, rồi chọn Tạo mật khẩu ứng dụng mới.
Mật khẩu ứng dụng của bạn sẽ được hiển thị trên màn hình tiếp theo. Ghi lại mật khẩu này vì bạn sẽ cần thông tin này khi bạn thêm tài khoản của mình vào Outlook.
Sử dụng hướng dẫn ở đầu bài viết này để thêm tài khoản của bạn vào Outlook, nhưng khi Outlook yêu cầu mật khẩu của bạn, hãy nhập mật khẩu ứng dụng của bạn.
Chọn Thông tin tài khoản > Bảo mật tài khoản. Có thể bạn sẽ cần đăng nhập lại.
Nếu bạn chưa bật Xác minh hai bước, bạn sẽ cần thực hiện thao tác đó trước khi tiếp tục. Sau đó chọn Quản lý mật khẩu ứng dụng.
Chọn Máy tính chạy Outlook từ danh sách thả xuống, rồi chọn Tạo.
Yahoo sẽ hiển thị mật khẩu ứng dụng cho bạn. Sao chép mật khẩu này (không có dấu cách), rồi nhập mật khẩu này khi Outlook nhắc bạn nhập mật khẩu.
Nếu bạn đã bật xác thực hai bước, bạn sẽ nhận được mã trên một trong những thiết bị của mình. Nhập mã này để tiếp tục. Nếu không, hãy bật xác thực hai bước.
Trong mục Bảo mật, bên dưới MẬT KHẨU DÀNH RIÊNG CHO ỨNG DỤNG, chọn Tạo Mật khẩu...
Nhập tên cho mật khẩu của bạn, như Outlook, rồi chọn Tạo.
Apple sẽ hiển thị mật khẩu ứng dụng cho bạn. Sao chép mật khẩu này (không có dấu cách), rồi nhập mật khẩu này khi Outlook nhắc bạn nhập mật khẩu.
Bạn gặp sự cố khi thêm tài khoản email? Sử dụng thiết lập nâng cao.
Bạn có thể cần thêm tài khoản email của mình theo cách thủ công. Chọn một trong các phương pháp nâng cao dưới đây:
Sử dụng thiết lập nâng cao để thêm tài khoản email POP hoặc IMAP vào Outlook cho WindowsNếu bạn cần nhập các giá trị cụ thể cho tên máy chủ thư đến và đi, số cổng hoặc thiết đặt SSL, bạn có thể sử dụng tùy chọn thiết lập nâng cao của Outlook. Bạn có thể sử dụng các hướng dẫn này để thêm tài khoản POP hoặc IMAP vào Outlook.
Mở Outlook rồi chọn Tệp > Thêm Tài khoản.
Trên màn hình tiếp theo, nhập địa chỉ email của bạn, chọn Tùy chọn nâng cao, sau đó chọn hộp Cho phép tôi thiết lập tài khoản của mình theo cách thủ công và chọnKết nối.
Chọn loại tài khoản của bạn. Trong hầu hết các trường hợp bạn cần sử dụng tùy chọn này, bạn sẽ chọn IMAP.
Nhập mật khẩu của bạn, rồi chọn Kết nối.
Sử dụng thiết lập nâng cao để thêm tài khoản email MAPI bên thứ ba vào Outlook for WindowsNếu bạn đang sử dụng nhà cung cấp MAPI bên thứ ba, hãy tải xuống và cấu hình ứng dụng nhà cung cấp email MAPI theo đề xuất của công ty nhà cung cấp.
Mở Outlook, rồi chọn Tệp > Thêm Tài khoản.
Trên màn hình tiếp theo, nhập địa chỉ email của bạn, chọn Tùy chọn nâng cao, chọn hộp Cho phép tôi thiết lập tài khoản của mình theo cách thủ công, rồi chọn Kết nối.
Trên màn hình Thiết lập Nâng cao, chọn Khác.
Trên màn hình Khác , chọn loại máy chủ cần kết nối từ danh sách. Lưu ý: Tùy chọn Khác và loại tài khoản của bạn được liệt kê bên dưới nó sẽ chỉ xuất hiện nếu bạn đã cài đặt và cấu hình đúng cách nhà cung cấp MAPI.
Bấm Kết nối.
Ứng dụng nhà cung cấp MAPI bên thứ ba được cài đặt trên máy của bạn sẽ khởi chạy.
Hoàn tất thiết lập tài khoản bằng cách làm theo hướng dẫn của nhà cung cấp MAPI.
Bạn cần cập nhật cài đặt cho tài khoản email hiện có trong Outlook?
Nếu bạn đã tạo tài khoản email nhưng cần cập nhật thiết đặt hiện có do sự cố gần đây, hãy đi tới mục Thay đổi hoặc cập nhật cài đặt tài khoản email trong Outlook for Windows.
Lưu ý: Các khách hàng AOL và Verizon cần cập nhật cài đặt tài khoản sau thay đổi gần đây của AOL đối với cài đặt máy chủ của họ nên xem mục Cập nhật cài đặt email trong Outlook for Mac. Khi kiểm tra cài đặt mã hóa của bạn, đảm bảo cài đặt được đặt thành SSL, SSL/TLS hoặc Tự động và không chỉTLS.
Nhanh chóng thêm tài khoản mới
Bạn có thể thiết lập hầu hết các tài khoản email, bao gồm tài khoản wu.edu.vn 365, máy chủ Exchange, tài khoản Outlook.com, Hotmail.com, Live.com và tài khoản Google trong vài bước nhanh chóng.
Chọn Outlook > Tùy chọn > Tài khoản.
Nhấp vào dấu cộng (+) > Tài khoản Mới.
Nhập địa chỉ email của bạn > Tiếp tục.
Nhập mật khẩu của bạn > Thêm Tài khoản. (Màn hình của bạn có thể có giao diện khác tùy thuộc vào tài khoản bạn đang thêm).
Nếu thêm một tài khoản Yahoo hoặc tài khoản IMAP hay POP khác, bạn có thể được chuyển đến các site đó và được yêu cầu cho phép Outlook truy nhập thư, danh bạ và lịch của bạn. Bấm vào Cho phép để tiếp tục.
Chọn Hoàn tất để bắt đầu sử dụng Outlook 2016 for Mac.
Nếu trước đây, bạn đã thêm một tài khoản Google vào Outlook for Mac cho bản phát hành trải nghiệm xác thực được cải thiện dành cho các tài khoản IMAP của Google thì bạn sẽ cần đăng nhập bằng trình duyệt để kết nối với tài khoản của mình.
Chọn Đăng nhập vào Google.
Chọn tài khoản.
Xem thêm: Tổng hợp ngữ pháp tiếng anh lớp 10 cơ bản, tóm tắt ngữ pháp tiếng anh lớp 10
Bạn sẽ được yêu cầu cho phép Outlook truy nhập thư, danh bạ và lịch của mình. Chọn Cho phép.