Bạn đang xem: Hướng dẫn khai báo thuế qua mạng
Tờ khai thuế là gì? Quy định về nộp tờ khai thuế qua mạng điện tử
Tờ khai thuế là văn bản theo mẫu (trình bày trên bảng giấy hoặc điện tử) được sử dụng để kê khai thông tin nhằm xác định số tiền thuế phải nộp theo quy định.Nộp tờ khai thuế là công việc quan trọng mà mỗi doanh nghiệp cần nghiêm túc thực hiện để tránh bị xử phạt hành chính. Đặc biệt, đối với doanh nghiệp mới thành lập, trong vòng 10 ngày (tính từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh) cần tiến hành kê khai thuế ban đầu.Hiện nay, hầu hết doanh nghiệp đều phải kê khai, nộp tờ khai thuế online (thường được gọi là nộp tờ khai thuế điện tử), chẳng hạn: kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) qua mạng, kê khai thuế môn bài qua mạng, nộp quyết toán thuế TNDN qua mạng, kê khai thuế TNCN qua mạng…Bạn có thể tự thực hiện kê khai thuế qua mạng trên trang Thuế điện tử hoặc tham khảo dịch vụ kê khai thuế ban đầu tại Anpha để được hoàn thành nhanh chóng, chính xác.
Hướng dẫn cách nộp tờ khai thuế qua mạng điện tử
Trước khi kê khai và nộp tờ khai thuế điện tử, bạn cần đăng ký mua chữ ký số điện tử(token), điều kiện bắt buộc để hoàn tất quy trình khai báo thuế online.
Để kê khai, nộp tờ khai thuế qua mạng bạn thực hiện theo 4 bước như sau:
Bước 1: Đăng ký & đăng nhập vào hệ thống kê khai thuế qua mạng
► Đăng ký tài khoản nộp thuế điện tử cho doanh nghiệp tại trang https://thuedientu.gdt.gov.vn/;
► Sau khi đăng ký thành công, bạn vào trang chủ Thuế điện tử >> chọn “Doanh nghiệp”;
Tên đăng nhập là mã số thuế của doanh nghiệp;Mật khẩu đăng nhập được tạo tại bước đăng ký tài khoản nộp thuế điện tử.
Bước 2: Kê khai thuế và nộp tờ khai thuế qua mạng
Để thực hiện bước này, bạn cần chuẩn bị tờ khai thuế cần nộp theo 1 trong 2 cách dưới đây:
Cách 1: Làm tờ khai thuế trực tiếp trên trang Thuế điện tử;► Tại thanh menu, chọn “Khai thuế” >> chọn tiếp “Nộp tờ khai XML” >> rồi “Chọn tệp tờ khai”;
► Sau khi nhấn “Chọn tệp tờ khai”, bạn chỉ cần chọn đúng file tờ khai XML đã được kết xuất từ phần mềm HTKK và nhấn “Open” để tải lên hệ thống.
Bước 3: Ký điện tử và hoàn thành nộp tờ khai thuế
► Cắm usb chữ ký số điện tử (token) vào máy tính;
► Tại giao diện “Nộp tờ khai XML” >> nhấn chọn “Ký điện tử”;
► Nhập mã số PIN vào cửa sổ vừa hiển thị >> rồi chọn “Chấp nhận”;
► Sau khi thực hiện ký điện tử thành công, bạn chọn “Nộp tờ khai” để hoàn tất quy trình.
Bước 4: Kiểm tra kết quả nộp tờ khai
Sau khi bạn nộp tờ khai điện tử, cơ quan thuế sẽ gửi 2 thông báo tại email bạn đã đăng ký, bao gồm:
► Thông báo số 1: Ngay sau khi tờ khai được nộp, thông báo tiếp nhận hồ sơ khai thuế điện tử;
► Thông báo số 2: Trong vòng 1 ngày làm việc (tính từ thời điểm cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ), thông báo kết quả nộp tờ khai thành công. Trường hợp chưa thành công, bạn cần điều chỉnh theo yêu cầu trong thông báo của cơ quan thuế.
Lưu ý:
Cơ quan thuế sẽ ghi nhận nghĩa vụ nộp hồ sơ khai thuế của đối tượng nộp thuế tại thông báo số 1;
Trường hợp chưa được ghi nhận đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế khi: đối tượng nộp thuế không điều chỉnh và nộp lại hồ sơ khai thuế theo hướng dẫn của cơ quan thuế tại thông báo số 2.
Cách tra cứu tờ khai thuế đã nộp qua mạng
Để tra cứu tờ khai thuế điện tử đã nộp, bạn thực hiện theo 3 bước sau đây:
Bước 1: Chọn chức năng “Khai thuế” >> chọn tiếp “Tờ khai”;Bước 2: Chọn loại tờ khai cần tra cứu;Bước 3: Nhấp chọn “Tra cứu” và nhận kết quả.
Cách hủy tờ khai thuế đã nộp qua mạng
Nếu bạn tra cứu và phát hiện nộp nhầm tờ khai thuế hoặc muốn điều chỉnh tăng giảm, kê khai bổ sung tờ khai thuế điện tử thì thực hiện theo hướng dẫn dưới đây.
Trường hợp cần điều chỉnh tờ khai thuế qua mạng do sai thông tin, sai số liệu:
Lập tờ khai bổ sung và nộp lại tờ khai đã chỉnh sửa lên hệ thống Thuế điện tử theo các bước như trên;Cơ quan thuế sẽ căn cứ theo số liệu tờ khai bổ sung để ghi nhận kết quả, doanh nghiệp không cần phải làm thủ tục hủy tờ khai ban đầu đã nộp.Trường hợp nộp nhầm tờ khai thuế qua mạng:
Chẳng hạn, bạn cần nộp tờ khai thuế theo quý nhưng lại nộp nhầm tờ khai thuế theo tháng. Khi đó, bạn cần nộp lại tờ khai thuế đúng lên hệ thống Thuế điện tử. Sau đó, tiến hành gửi công văn lên cơ quan thuế xin hủy tờ khai đã nộp nhầm trước đó.
Lưu ý:Hiện nay, chưa có quy định về mẫu công văn. Do đó, doanh nghiệp tự biên soạn mẫu công văn xin hủy tờ khai thuế hoặc liên hệ Anpha để được hỗ trợ.
Trên đây, là toàn bộ hướng dẫn cách nộp tờ khai thuế điện tử. Theo cách này, bạn có thể nộp tờ khai thuế GTGT, thuế TNDN, tờ khai thuế TNCN, lệ phí (thuế) môn bài… qua mạng.
Liên hệ Anpha để được hỗ trợ, tư vấn miễn phí các vấn đề liên quan đến kê khai thuế.
GỌI NGAY
1. Tờ khai thuế là gì?
Tờ khai thuế là văn bản theo mẫu (trình bày trên bảng giấy hoặc điện tử), được sử dụng để kê khai thông tin nhằm xác định số tiền thuế phải nộp theo quy định.
2. Cách nộp tờ kê khai thuế qua mạng?
Các bước nộp tờ khai thuế qua mạng điện tử, bao gồm:
Bước 1: Đăng ký và đăng nhập vào hệ thống kê khai thuế qua mạng;Bước 2: Kê khai thuế và nộp tờ khai thuế qua mạng;Bước 3: Ký điện tử và hoàn thành nộp tờ khai thuế;Bước 4: Kiểm tra kết quả nộp tờ khai.Xem chi tiết:Hướng cách nộp tờ khai thuế.
3. Cách tra cứu tờ khai thuế đã nộp như thế nào?
Để tra cứu tờ khai thuế đã nộp, bạn thực hiện theo 3 bước sau đây:
Bước 1: Chọn chức năng "Khai thuế" >> Chọn tiếp "Tờ khai";Bước 2: Chọn loại tờ khai cần tra cứu;Bước 3: Nhấp chọn Tra cứu và nhận kết quả.4. Cách hủy tờ khai thuế đã nộp qua mạng?
Nếu bạn tra cứu và phát hiện nộp nhầm tờ khai thuế hoặc muốn điều chỉnh tăng giảm, kê khai bổ sung tờ khai thuế điện tử thì cần thực hiện theo hướng dẫn.
Xem chi tiết:Cách hủy tờ khai thuế đã nộp.
5. Có bắt buộc phải kê khai thuế qua mạng không?
Hiện nay, hầu hết doanh nghiệp đều phải kê khai, nộp tờ khai thuế online (thường được gọi là nộp tờ khai thuế điện tử), chẳng hạn như: Kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) qua mạng, kê khai thuế môn bài qua mạng, nộp quyết toán thuế TNDN qua mạng, kê khai thuế TNCN qua mạng...
Việc nộp tờ khai thuế là công việc rất quan trọng đối với doanh nghiệp, các doanh nghiệp cần nộp tờ khai đúng hạn theo quy định. Hiện nay việc nộp tờ khai hầu hết được thực hiện online tiết kiệm chi phí đi lại cho doanh nghiệp. Để thực hiện chính xác và nhanh chóng bạn hãy cùng Học viện wu.edu.vn tìm hiểu quy trình và cách nộp công văn thuế qua mạng ở bài viết dưới đây.
I. Khái niệm Tờ khai thuế và quy định nộp tờ khai thuế qua mạng
Tờ khai thuế là văn bản theo mẫu được Bộ tài chính quy định được sử dụng để kê khai thông tin nhằm xác định số tiền thuế phải nộp.
Các doanh nghiệp bắt buộc nộp tờ khai thuế chính xác và đúng hạn, đối với doanh nghiệp mới thành lập cần tiến hành kê khai thuế ban đầu trong vòng 10 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh.
Hiện nay, việc kê khai, nộp tờ khai thuế hầu hết được thực hiện online (hay còn gọi là nộp tờ khai thuế điện tử), Ví dụ như: kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT), kê khai thuế môn bài, nộp quyết toán thuế TNDN, kê khai thuế TNCN…
II. Cách thức nộp tờ khai thuế điện tử
Để có thể kê khai và nộp tờ khai thuế điện tử, trước tiên doanh nghiệp bắt buộc cần đăng ký mua chữ ký số điện tử (token key). Các bước thực hiện kê khai thuế như sau:
– Bước 1: Truy cập vào đường link https://thuedientu.gdt.gov.vn/, đăng ký tài khoản nộp thuế điện tử cho doanh nghiệp;
Tên đăng nhập: Điền mã số thuế của doanh nghiệp;
Mật khẩu: Là mật khẩu được tạo tại bước đăng ký tài khoản nộp thuế điện tử.
IV. Cách thức điều chỉnh hoặc hủy tờ khai thuế điện tử đã nộp
– Trường hợp 1: cần điều chỉnh tờ khai thuế qua mạng do sai thông tin, sai số liệu.
Lập lại tờ khai đã sửa đổi và bổ sung, nộp lại tờ khai theo các bước đã hướng dẫn ở trên.Cơ quan thuế ghi nhận tờ khai bổ sung của người nộp thuế để căn cứ trả kết quả. Trường hợp này không cần huỷ tờ khai đã nộp trước đó.– Trường hợp 2: Trường hợp nộp nhầm tờ khai thuế điện tử.
Ví dụ, doanh nghiệp nộp tờ khai thuế theo quý nhưng lại nộp nhầm tờ khai thuế theo tháng. Khi đó, cần nộp lại tờ khai thuế đúng lên hệ thống Thuế điện tử. Sau đó, gửi công văn xin huỷ tờ khai đã nộp lên cơ quan thuế.
V. Câu hỏi thường gặp khi thực hiện nộp tờ khai thuế qua mạng
1. Có bắt buộc nộp tờ khai thuế qua mạng không?
Theo quy định của của Luật Quản lý thuế hiện hàng thì các doanh nghiệp đóng trụ sở tại các tỉnh/thành phố có cơ sở hạ tầng về công nghệ thông tin bắt buộc kê khai thuế qua mạng.
2. Hạn nộp tờ khai thuế điện tử muộn nhất là khi nào? Nộp muộn tờ khai có bị xử phạt không?
– Đối với doanh nghiệp mới thành lập cần tiến hành kê khai thuế ban đầu trong vòng 10 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh.
– Đối với loại thuế khai theo tháng người nộp thuế cần nộp tờ khai muộn là vào ngày thứ 20 của tháng tiếp theo kể từ tháng phát sinh nghĩa vụ thuế.
– Đối với loại thuế khai theo quý người nộp thuế cần nộp tờ khai muộn nhất là vào ngày cuối cùng của tháng tiếp theo tính từ ngày cuối quý.
– Đối với loại thuế có kỳ tính thuế theo năm người nộp thuế cần nộp tờ khai muộn nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày cuối cùng của năm dương lịch hoặc năm tài chính;
– Việc nộp chậm tờ khai thuế từ 1 – 5 ngày bị phạt cảnh cáo, muộn hơn thời gian đó có thể bị xử phạt hành chính, vậy nên người nộp thuế cần hoàn thành việc nộp tờ khai sớm để tránh bị xử phạt.
Xem thêm: Tải net framework mới nhất cho win 7, tải net framework 3
3. Vào ngày cuối cùng nộp tờ khai mà cổng thông tin điện tử gặp sự cố phải làm sao?
Nếu doanh nghiệp nộp tờ khai thuế trong ngày cuối cùng của thời hạn nộp tờ khai thuế điện tử mà gặp phải sự cố nghẽn mạng hoặc lỗi cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế thì người nộp thuế tiến hành nộp tờ khai thuế điện tử ngay ngày hôm sau khi cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế tiếp tục hoạt động trở lại.
Như vậy, trên đây là nội dung hướng dẫn nộp tờ khai thuế điện tử, hy vọng những thông tin trong bài viết của Học viện wu.edu.vn cung cấp sẽ giúp ích cho bạn trong việc kê khai thuế và nộp tờ khai thuế qua mạng một cách chính xác và kịp thời.