In một mặt khá lâu và tốn chi phí? giả dụ là dân IT văn phòng, chắc hẳn bạn sẽ tìm kiếm cực kỳ nhiều phương án để tương khắc phục chứng trạng này đúng không? Trong nội dung bài viết hôm nay, mình sẽ chia sẻ với chúng ta một số thủ thuật bé dại giúp các bạn hoàn thành các bước với phương pháp in 2 khía cạnh trong Excel một biện pháp nhanh chóng.
Bạn đang xem: In hai mặt trong excel 2010
1. Lúc nào áp dụng in 2 khía cạnh trong Excel
Việc in tệp tin excel bây chừ rất phổ biến và được ứng dụng không ít trong việc in ấn văn bản, câu chữ cho báo cáo.
In 1 mặt được áp dụng cho những dữ liệu mà bạn có nhu cầu người xem có thể xem nhanh, đọc lướt mà lại vẫn gắng được câu chữ của file Excel mà các bạn in ra giấy.In 2 khía cạnh được áp dụng cho trang tài liệu dài, nhiều sheet, các cột, những hàng.2. Biện pháp in 2 mặt trong Excel
Máy in hoàn toàn có thể hỗ trợ hoặc không hỗ trợ in 2 phương diện với tệp tin Excel. Tùy thuộc vào tình hình thực tế, bạn phải xử lý linh hoạt.
Cách in 2 phương diện trên Excel mang đến máy in KHÔNG cung cấp in 2 mặt
Với thứ in không hỗ trợ chính sách in 2 khía cạnh trực tiếp trên Excel, bạn cũng có thể sắp xếp in ở Word hoặc PDF:
In 2 mặt trong Excel bởi Word
Đối với làm việc in 2 mặt thủ công bằng tay như nỗ lực này trên Excel, bạn sẽ phải sao chép dữ liệu từ bỏ Excel sang Word và thực hiện thao tác làm việc in bên trên Word.
Bước 1: Mở tệp tin Excel chứa dữ liệu cần in > bôi đen cục bộ dữ liệu yêu cầu in.
Bước 2: click chuột phải chọn Copy (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C).
Bước 3: chuyển sang file Word > bấm vào phải > chọn Paste (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + V).
Tại mục Paste Option, bạn có thể lựa chọn dán những kiểu bảng khác nhau vào word như: không thay đổi định dạng của Excel, theo định hình của Word, dán hình ảnh hay chỉ dán giá bán trị...
Nếu chọn dán ngơi nghỉ dạng hình ảnh thì công dụng sẽ như hình mặt dưới:
Nếu các bạn chọn sử dụng phím tắt Ctrl + V ví như dữ liệu của chúng ta quá dài với tràn ra bên ngoài trang thì bạn phải làm thêm 1 bước nữa nhằm bảng nằm gọn gàng trong format lề khoác định của Word (Hoặc chúng ta cũng có thể bỏ qua để sang bước tiếp theo sau để thực hiện biến đổi kích thước dữ liệu cho vừa cùng với trang)
Sau đó, bạn bấm vào phải vào Auto
Fit Auto
Fit to Window
Bước 4: Thực hiện làm việc in 2 mặt trên file Word
Sau khi kẻ bảng gọn gàng trong trang văn bản, chúng ta vào File > Print (Hoặc tổng hợp phím tắt Ctrl + P) để sử dụng công dụng in trong Word
Đặt nhiều loại giấy thành A4, vì máy in không cung cấp in 2 khía cạnh nên rất có thể thực hiện nay in trang chẵn lẻ hoặc từ bỏ động
Cài đặt Add-ins phần mềm cung ứng in 2 phương diện trong excelĐối với file Excel thì sản phẩm in không hỗ trợ in 2 khía cạnh trong excel chẵn lẻ, chính vì vậy bọn họ cần thiết đặt 1 Add-ins trên máy vi tính để xử lý vấn đề này.
Bước 1: bạn cần tìm và thiết lập về file download đặt Add-ins và giải nén tệp tin này.
Bước 2: Mở file Excel mong muốn in hai mặt, tiếp nối chọn File.
Bước 3: Tại mục File bạn đang chọn, yêu cầu chọn tiếp Options, cửa sổ tùy chỉnh cấu hình in sẽ chỉ ra (hoặc More rồi Options nếu màn hình hiển thị máy tính của người tiêu dùng nhỏ).
Bước 4: Trong hành lang cửa số Excel Options, chọn địa chỉ Ins rồi thường xuyên chọn vào Go.
Bước 5: chúng ta tiếp tục lựa chọn Browse và lựa chọn ngay mang đến thư mục vừa giải nén. Chọn tệp in và tiếp đến nhấp vào OK. Tiếp đến bạn tiếp tục nhấn OK ở bước sau cùng để hoàn tất việc thiết lập cấu hình in 2 phương diện chẵn lẻ bên trên excel 2007, 2010, 2013.
In tệp Excel bên dưới dạng tệp PDF
Bạn cũng rất có thể sử dụng biện pháp chuyển Excel sang PDF rồi in 2 mặt. Đây là cách khiến cho việc in ấn dễ ợt hơn.
Trong file PDF có lệnh để bạn in, nhất là in 2 mặt
Lưu ý: Khi gửi sang định dạng PDF, bạn phải định dạng lại nội dung trên trang Excel của bản thân để khi đưa sang PDF sẽ không xảy ra triệu chứng bị nhảy đầm trang.
Các bạn tiến hành định dạng như sau: View > Page Break Preview. Sau đó, các bạn sẽ thấy một mặt đường ranh giới phân loại nội dung của bảng. Việc bạn cần làm là sử dụng chuột kéo con đường ranh giới đến toàn thể nội dung của bảng như miêu tả ở hình trên, tiếp đến Save As thành tệp tin PDF để in như bình thường.
Cách in 2 khía cạnh trên Excel bằng máy in có cung cấp in 2 mặt
Trước khi triển khai in 2 khía cạnh trong Excel bằng máy in có hỗ trợ in 2 mặt, các bạn phải chỉnh sửa sao cho tài liệu trong Excel vừa với trang A4.
Trường hợp bạn thực hiện máy in có hỗ trợ in 2 khía cạnh thì rất 1-1 giản, các bạn chỉ cần thiết lập và sử dụng. Để tùy chỉnh thiết lập giao diện in 2 khía cạnh trong hình ảnh Máy in, bạn triển khai theo 3 cách sau:
Bước 1: Các các bạn mở tệp tin Excel cần in tiếp đến nhấn tổng hợp phím Ctrl + P để mở lệnh in (Hoặc vào File > Print)
Bước 2: Định dạng trang trước lúc in trong Excel
Cách 1: các bạn click chọn Printer Properties, sau đó sẽ hiển thị khung thiết lập, bạn thay đổi ở mục:
In 2 khía cạnh (S): chọn lọc in 2 khía cạnh hoặc in 2 mặt, lật theo cạnh ngắn.Giấy (R) lựa chọn khổ giấy A4Sau đó chúng ta nhấn vào nút OK và triển khai lệnh in Print như bình thường.
Cách 2: thiết đặt trong Setting
Các chúng ta chọn tính năng Print on Both Sides (Flip pages on long edge) để in 2 mặt
Chọn khổ giấy A4 rồi nhấn Print để in
Cách 3: cài đặt trong Page Setup
Bạn thay đổi các nằm trong tính vào bảng Page Setup cho tương xứng với yêu mong in trên Excel rồi lựa chọn OK
Khi chọn Options... Sẽ lộ diện hộp cài đặt thuộc tính in như ở cách 1
Thao tác cuối cùng ở công đoạn này là bạn phải nhấn ok để hoàn tất và bắt đầu quá trình in 2 khía cạnh trên Excel
Như vậy bên trên đây công ty chúng tôi đã giới thiệu đến các bạn toàn cỗ thông tin nên biết về cách in 2 phương diện trong Excel. Mong muốn chúng hữu ích với bạn.
Hướng dẫn cách in 2 phương diện trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016 đối kháng giản, dễ dàng thao tác
Không ít tín đồ dùng gặp mặt trở mắc cỡ khi thao tác in 2 phương diện trong Excel vày Microsoft Excel không phải như Word hay Google Docs, Excel không hỗ trợ người dùng bản lĩnh in 2 mặt. Việc thực hiện lệnh không nên sẽ gây cản trở và ko tránh khỏi phải làm lại tự đầu. Nếu bạn muốn trở bắt buộc thành thạo lúc thực hiện thao tác in 2 phương diện trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016 hãy đọc ngay nội dung bài viết dưới phía trên từ wu.edu.vn.
Trong nội dung bài viết này đang đề cập đến:
Cách in 2 mặt trong Excel 2007, 2010, 2013, năm 2016 đối với trang bị in có cung ứng in 2 mặtCách in 2 mặt trong Excel 2007, 2010, 2013, năm nhâm thìn đối với máy in không cung cấp in 2 mặt
Hướng dẫn biện pháp in 2 mặt trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016 đơn giản, dễ dàng thao tác
I. Cách in 2 mặt trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016 so với máy in có cung cấp in 2 mặt
1. Trải qua giao diện Print
Nếu ai đang sử dụng máy in có cung ứng in 2 mặt thì các bạn chỉ cần thiết đặt là đã áp dụng được. Bạn thực hiện theo 2 bước dưới đây để tùy chỉnh giao diện in 2 mặt trên sản phẩm công nghệ in.
Bước 1: Mở tệp tin Excel bạn cần in, nhấn tổ hợp phím Ctrl+P nhằm mở lệnh in.
Bước 2: giao diện Print xuất hiện trên screen bạn nhấn vào Print Properties để vào phần tùy chỉnh thiết lập in.
Nhấp vào Print Properties
Bước 3: chọn Page Setup, kế tiếp chọn lệnh 2 Sided cùng nhấn OK.
Chọn Page Setup
Chọn vào phần Page form size nếu bạn muốn căn chỉnh khổ giấy tùy muốn, gồm khổ giấy A4 hoặc mẫu giấy theo thiết lập mặc định trường đoản cú phần mềm
Sau đó dấn OK là ngừng và bước đầu quá trình in 2 mặt file Excel.
2. Trải qua file Excel
Thiết lập trực tiếp thông qua file Excel cũng chính là cách thực hiện in 2 khía cạnh trong Excel. Đối với Excel 2007, 2013, 2016 bạn nhấp vào File, chọn Print. Kế tiếp chọn vật dụng in bởi lệnh Print, chọn cơ chế in Print on both sides. Bấm vào lệnh Print là hoàn thành.
Print on both sides
+ Flip pages on long edge (lật trang theo lề dài): thường dùng khi in khổ dọc với đóng lề bên trái, ghim góc trái (để xem thì trở qua trái).
+ Flip pages on short edge (lật trang theo lề ngắn): thường dùng khi in khổ ngang và lật trang sang trọng trái.
II. Cách in 2 phương diện trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016 đối với máy in không hỗ trợ in 2 mặt
1. Tải đặt showroom ins
Không nên máy in làm sao cũng hỗ trợ in 2 mặt trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016, cách thứ nhất để in 2 mặt nếu máy in không cung cấp in 2 mặt đó là sử dụng phần mềm Add-ins.
Cài để Add-ins theo phía dẫn bên dưới:
Bước 1: Mở Excel cùng chọn File -> Options để mở Excel Options.
Chọn Options
Bước 2: Trong Excel Options các chúng ta chọn Add-Ins ở menu mặt trái.
Chọn add ins
Bước 3: Trong Add-Ins bạn tìm đến phần Manage và chọn Excel Add-ins, sau đó nhấn Go.
Excel Add-ins
Bước 4: Trong hộp thoại Add-Ins các bạn có thể chọn các Add-Ins mặc định của Excel bằng các đánh dấu vào ô vuông. Bạn cũng có thể tải thêm các Add-in khác về laptop và nhấn Browse để chọn Add-in.
Cuối cùng nhấn OK để thiết lập Add-in vào Excel, sau đó các bạn khởi đụng lại Excel
Sau khi cài đặt về bạn có thể in 2 khía cạnh trên Excel 2007, 2010, 2013, năm nhâm thìn đối với trang bị in không cung cấp in 2 mặt. Giống như bạn triển khai chọn Add ins => Print (chọn số trang chẵn lẻ bạn cần in 2 mặt).
2. In 2 mặt file Excel dưới dạng PDF
Cách in 2 khía cạnh trong excel nếu đồ vật in không cung ứng in 2 mặt và đồng thời bạn cũng không thích thao tác quá nhiều bước như cài đặt đặt địa chỉ cửa hàng ins thì lựa chọn mau lẹ chính là biến đổi file Excel sang tệp tin PDF. Có rất nhiều trang web hiện giờ hỗ trợ bạn chuyển đổi file PDF như Smallpdf, bạn cũng có thể truy cập tại đây.
Xem thêm:
Tải hoặc thả file Excel vào ô như hình trên
Thao tác triển khai in khá 1-1 giản, bạn chỉ việc mở tệp tin PDF đã biến đổi từ file Excel, chọn Print (hoặc Ctrl+P). Vào Page lựa chọn trang nên in. Trên Subset:
+ Odd Pages only: in trang lẻ
+ Even pages only: in trang chẵn
Sau khi lựa chọn nhấn OK là hoàn thành và quy trình in bắt đầu.
III. Tổng kết
Có vô số phương pháp chọn in 2 mặt trong Excel bây giờ và cách thức thực hiện tại ở mỗi cách cũng khác nhau. Để trở cần thành thạo khi thực hiện làm việc in 2 khía cạnh trong Excel người tiêu dùng cũng đề xuất linh hoạt lúc thực hiện, tránh trường hợp nếu cách này không triển khai được thì rất có thể áp dụng những cách khác hỗ trợ. Cảm ơn các bạn đã theo dõi nội dung bài viết từ wu.edu.vn, chúc bạn tiến hành thành công!
Đừng quên truy vấn website wu.edu.vn để theo dõi và update các bài viết mới nhất tương quan đến Excel bạn nhé!