Làm thế nào để mở 2 file excel cùng lúc siêu đơn giản, cách mở 2 file excel cùng lúc trên màn hình

Hướng dẫn cách mở 2 file Excel cùng lúc

Cách mở 2 file Excel cùng lúc với phần mềm Excel trên taskbar

Nếu như bạn đã cài đặt sẵn phần mềm Excel trên taskbar bên dưới màn hình, đây là cách mở 2 file Excel cùng lúc dành cho bạn. Hãy thực hiện lần lượt các thao tác dưới đây nhé.

1. Mở trước 1 file Excel cần xem nội dung.

2. Nhấn icon thu nhỏ cửa sổ Excel trên góc phải màn hình.

3. Nhấn giữ phím Shift, đồng thời nhấn icon Excel trên taskbar để mở một file Excel mới.

4. Tại file Excel vừa mở, đi đến thẻ File > Open > Chọn file Excel thứ 2 cần xem nội dung.

5. Điều chỉnh kích thước hiển thị 2 file Excel để chia đôi màn hình.

Như vậy là bạn đã hoàn thành cách mở 2 file Excel cùng lúc rồi! Giờ thì bạn có thể trực tiếp xem và chỉnh sửa nội dung trên đồng thời cả 2 trang tính mà không phải mở đi mở lại từng file.

Thay vì cách mở 2 file Excel này, nếu bạn muốn gộp 2 file vào một file tổng hợp thì bạn cũng hoàn toàn có thể làm được điều này trong Excel bằng VBA. Để tìm hiểu chi tiết hơn về cách làm, bạn hãy tham khảo bài viết dưới đây nhé.

Cách mở 2 file Excel cùng lúc với phần mềm Excel trên desktop

Cách mở 2 file Excel này cũng không có gì khó khăn, bởi tất cả những gì bạn cần làm là:

1. Mở trước 1 file Excel cần xem nội dung.

2. Nhấn icon thu nhỏ cửa sổ Excel trên góc phải màn hình.

3. Nhấn đúp chuột vào file Excel thứ hai cần mở nằm sẵn trên màn hình chính của desktop.

4. Điều chỉnh kích thước hiển thị 2 file Excel để chia đôi màn hình.

Cách mở 2 file Excel cùng lúc này sẽ càng trở nên tiện lợi và nhanh chóng hơn nếu bạn đã đặt sẵn cả 2 file cần mở trên màn hình chính của desktop. Như vậy, bạn sẽ không phải mất công tìm lại file trong cả đống file dữ liệu khác trong bộ nhớ thiết bị. Thay vào đó, bạn chỉ cần mở file lên là có thể sử dụng được ngay và luôn.

Nếu như khi mở file lên, bạn nhận được thông báo lỗi từ Excel hoặc chỉ nhìn thấy màn hình xám mà không thấy giao diện trang tính như bình thường, thì có thể bạn sẽ cần lưu lại bài viết dưới đây.

Cách chia đôi màn hình sau khi áp dụng cách mở 2 file Excel cùng lúc

Sau khi đã áp dụng cách mở 2 file Excel cùng lúc, giờ thì bạn đã có sẵn 2 màn hình trang tính ở trước mặt. Tuy nhiên, bạn sẽ phải chia lại màn hình để có thể hiển thị đều cả 2 file này. Nếu bạn cảm thấy việc chia đôi màn hình một cách thủ công tốn quá nhiều thời gian, thì mình sẽ chỉ cho bạn một thủ thuật nhanh hơn để làm được điều này nhé.

Cách chia đôi màn hình trực tiếp trong Excel

Nếu như bạn đang sử dụng hệ điều hành Windows 11, có thể bạn đã biết rằng bản cập nhật mới này đã cho phép người dùng chia màn hình ngay trực tiếp trong cửa sổ phần mềm. Để làm được điều này, bạn chỉ cần thực hiện một số thao tác đơn giản như sau:

1. Di chuyển chuột đến icon thu nhỏ màn hình của file Excel.

2. Nhấn chuột chọn vị trí cần thu nhỏ và hiển thị file.

Vô cùng đơn giản đúng không nào? Tuy nhiên thì tính đến thời điểm hiện tại, tính năng này chỉ khả dụng trên hệ điều hành Windows 11. Nếu như bạn đang dùng các phiên bản Windows cũ hơn, hãy tìm hiểu các phương pháp chia đôi màn hình dưới đây nhé.

Cách chia đôi màn hình bằng lệnh trên taskbar

Cách tiếp theo bạn có thể áp dụng để chia đôi màn hình là lệnh trên taskbar. Trước khi thực hiện thao tác này, bạn hãy chắc chắn rằng tất cả các phần mềm khác đều đã đóng, chỉ còn 2 file Excel đang mở. Sau đó, bạn hãy thực hiện các bước dưới đây nhé.

1. Mở 2 file Excel ở chế độ toàn màn hình (full screen).

2. Nhấn chuột phải tại taskbar > Chọn 1 trong 2 cài đặt dưới đây:

Khi mình chọn Show windows side by side, màn hình Excel của mình sẽ hiển thị như trong hình dưới đây.

Cách chia đôi màn hình bằng phím tắt

Cách thứ ba để chia đôi màn hình là sử dụng phím tắt Windows + phím mũi tên trái/phải. Sau khi đã áp dụng thành công cách mở 2 file Excel cùng lúc, bạn hãy thực hiện các thao tác dưới đây:

1. Mở file Excel thứ nhất ở chế độ toàn màn hình (full screen).

2. Nhấn tổ hợp phím tắt Windows + phím mũi tên trái. Màn hình của bạn sẽ ngay lập tức chia đôi và file Excel thứ nhất được thu nhỏ nằm ở nửa trái của màn hình.

3. Mở file Excel thứ hai ở chế độ toàn màn hình (full screen).

4. Nhấn tổ hợp phím tắt Windows + phím mũi tên phải. File Excel thứ hai sẽ được thu nhỏ và nằm ở nửa bên phải của màn hình.

Vậy là chúng ta đã chia đôi màn hình bằng cách sử dụng tổ hợp phím tắt đơn giản. Tham khảo bài viết dưới đây để tổng hợp tất cả các phím tắt Excel bạn cần biết nhé!

Tổng kết

Trong bài viết ngày hôm nay, chúng ta đã tìm hiểu các cách mở 2 file Excel cùng lúc và chia đôi màn hình desktop để hiển thị đồng thời 2 trang tính. Hy vọng các thủ thuật trong bài đã giúp bạn dễ dàng áp dụng và làm việc hiệu quả trên phần mềm Excel. Để tích lũy thêm các thủ thuật tin học văn phòng hữu ích khác, hãy tham khảo các bài viết về chủ đề Excel trên blog Gitiho.com nhé.

Mở 2 file Excel cùng một lúc trên cùng một màn hình làm việc, bạn mới nghe qua dù chưa gặp lần nào tưởng chừng là không có gì khó và dễ dàng nhưng khi bạn thực hiện thử thì sẽ khiến bạn gặp chút khó khăn, đơn giản là bạn chỉ cần search một bài hướng dẫn nhanh chóng là bạn có thể đơn giản thực hiện việc mở 2 file trong Excelcùng lúc mà, bạn không phải quá mất thời gian để tò mò tự mình tìm hiểu nếu như việc đó ảnh hưởng tới thời gian bạn làm việc khác.

Cách mở 2 file Excel cùng lúc trên màn hìnhnhư thế nào, wu.edu.vn mời bạn đọc cùng tìm hiểu trong chuỗi bài viết tin học văn phòngnàynhé!

1. Lợi ích của việc mở 2 File Excel cùng một lúc

Việc mở 2 file Excel cùng một lúc trên giao diện máy tính sẽ giúp bạn có thể xem được nội dung và chỉnh sửa trực tiếp trên cả 2 File. Nhờ đó mà hiệu quả công việc cũng được tăng lên rất nhiều lần. Vậy nếu bạn gặp phải trường hợpkhông mở được 2 file excel cùng lúc hãy theo dõi cách mở dưới đây cùng wu.edu.vn.

2. Cách mở 2 file Excel cùng lúc trên cùng một màn hình

Nếu như công việc có yêu cầu bạn phải làm việc trên 2 file Excel cùng một lúc, bạn không thể cứ mở file này lên rồi phải off file kia đi và cứ phải lặp đi lặp lại như vậy rất mất thời gian của bạn. Có thể khiến cho chất lượng công việc của bạn không được tốt cho lắm.

Tuy nhiên với từng người dùng sử dụng các phiên bản Excel khác nhau và việc mở 2 file Excel song song trên một màn hình cũng có sự khác nhau giữa các phiên bản.

Cách 1: Cách mở 2 file Excel cùng lúc thực hiện trên thanh taskbar

Dưới đây là cách thông dụng và thường được sử dụng nhất bởi đây là cách có thể mở được nhiều file Excel cùng một lúc và nhanh nhất.

Bạn chỉ cần mở một file Excel bạn muốn sử dụng ra trước như bình thường và trỏ chuột tới microsoft Excel ở dưới thanh taskbar nhấn chuột trái và click vào:

- Microsoft Excel năm nếu như bạn muốn thêm 1 file mới:

Mở 2 file cùng lúc thực hiện trên thanh taskbar

- Có thể chọn vào một trong số các file đã làm tùy theo từng mục đích khác nhau.Bạn có thể mở 3 file, 4 file.., tùy bạn muốn và cách mở cũng tương tự như mở file thứ 2 trên.

Cách 2: Sử dụng Create Shortcut để mở 2 file Excel cùng lúc

Ngoài ra bạn có thể tham khảo cách mở 2 filecùng lúc trên màn hìnhbằng cách sử dụng create shortcut.

- Trên màn hình của tôi ở đây tôi đặt thư mục tải Excel đặt ở màn hình desktop, di chuyển chuột tới mục Excel đó click chuột phải chọn Create shortcut ngay sau đó trên màn hình sẽ nhân bản thêm 1 mục microsoft Excel mới.

Sử dụng Create Shortcut để mở 2 file cùng lúc

- Việc của bạn là chỉ việc mở bản Excel đầu tiên và quay lại màn hình mở tiếp mục file Excel vừa được nhân bản ra. Thực hiện tiếp công việc đi thôi nhé.

3. Cách chia màn hình thành 2 File Excel

Cách 1: Chia màn hình bằng lệnh có sẵn trên thanh Taskbar

- Bước 1: Mở 2 File Excel

- Bước 2: Nhấn chuột phải vào thanh Taskbar. Khi có hộp thoại mới mở lên, bạn chọn mộ trong 2 kiểu:

+ Show windows side by side: 2 file Excel sẽ được chia làm 2 nửa bên phải và bên trái màn hình máy tính.

+ Show windows stacked: 2 file Excel sẽ được chia làm 2 nữa trên và dưới mà hình máy tính.

Sử dụng lệnh có sẵn trên thanh Taskber - Hình 1

Kết quả thu được

Sử dụng lệnh có sẵn trên thanh Taskber - Hình 2

Cách 2: Cách chia màn hình thủ công bằng phím tắt.

- Bước 1: Mở file Excel mà bạn muốn làm việc. Sau đó nhấn tổ hợp phím Windows + dấumũi tên trái hoặc mũi tên phải.

Windowns trên bàn phím máy tính

- Bước 2: Dùng các phím mũi tên để di chuyển đến File bạn muốn mở, sau đó nhấn Enter.

4. Mẹo nhỏcách mở 2 file Excel cùng lúc

Để mở cả hai file Excel ra toàn màn hình bạn có thể chia nửa mỗi một file một nửa màn hình để dễ làm việc.

- Bước 1:Ởfile Excel thứ nhất bạn đưa chuột đến méptrái của fileđến khi hiện mũi tên trên dưới thì nhấn giữ chuột vào file và kéo con trỏ chuột chạm vào mép trái của màn hình máy tính (hoặc tổ hợp phímWindows+ Cách mở 2 file Excel cùng lúc toàn màn hình - Hình 1

- Bước 2:Tương tự như vậy bạn tiếp tục đưa chuột đến mép file Excel đến khi hiện mũi tên thì nhấn giữ chuột và kéo chuột lên chạm vào mép phải của màn hình máy tính (hoặc các bạn nhấn chọn tổ hợpWindows+ -> (phím mũi tên bên phải)) là được.

Cách mở 2 file Excel cùng lúc toàn màn hình - Hình 2

Như vậy cả hai file Excel đều được thu nhỏ lại và hiện toàn màn hình rồi

Cách mở 2 file Excel cùng lúc toàn màn hình - Hình 3

5. Cách xóa định dạng chia màn hình ra làm 2

Với cách này, bạn có thể dễ dàng phóng to hoặc thu nhỏ File Excel trở về định dạng ban đầu. Cách thực hiện như sau:

- Click chuột phải vào thanh Taskbar. Sau đó chọn 1 trong 2 dòng như sau:

+ Undo Show All windows side by side: nếu bạn chia màn hình dọc.

+ Undo Show All windows stacked: nếu bạn chia màn hình ngang.

Chọn Undo Show All windows side by side

Không chỉ có riêng 2 cách trên để mở 2 file Excel cùng lúc trên màn hình mà bạn còn số những cách làm khác nhé. Tuy nhiên 2 cách trên là 2 cách thông thường và dễ dàng sử dụng nhất. Tuy nhiên rằng mỗi người sẽ dùng từng kiểu phiên bản Excel khác nhau do vậyvới những cách mà wu.edu.vn chia sẻlà bạn có thể thực hiện được hầu hết với các phiên bản Excel các năm nhé.

Xem thêm: Cách vẽ 2 biểu đồ kết hợp cột và đường biểu diễn trên excel chi tiết nhất

Bên cạnh đó chúng tôi còn cómột số khóa học liên quan đến khóa học Excel online tại wu.edu.vn khác, bạn đọc quan tâm hãy tìm hiểu và nhanh chóng sở hữu những khóa học phù hợp nhất với bạn nhé. Hoặc bạn có thể đặt mua cuốnsách Excel ứng dụng văn phòng từ giảng viên Nguyễn Ngọc Linh có trên wu.edu.vn.