Giới thiệu Phần mềm Quản lý chất lượng GXD
Theo các quy định hiện hành, việc không bắt buộc phải viết tay hồ sơ hoàn công đã dẫn đến việc tự động hóa lập hồ sơ chất lượng, hồ sơ hoàn thành công trình trở nên phổ biến. Tuy vậy, nếu người kỹ sư chỉ sử dụng Word, Excel hay việc trộn văn bản bằng Mail Merge cũng sẽ gặp rất nhiều vấn đề khó khăn và mất thời gian. Do vậy, chúng tôi giới thiệu đến bạn phần mềm Quản lý chất lượng GXD và giải pháp lập, quản lý hồ sơ hoàn công nhanh chóng và hiệu quả.Bạn đang xem: Phần mềm quản lý chất lượng công trình miễn phí
Sử dụng phần mềm QLCL GXD trong việc:
Lập và quản lý hồ sơ hoàn công nhanh chóng, chính xác chỉ cần nhập dữ liệu đầu vào, khai báo đầy đủ thông tin, thì các dữ liệu được tự động đưa sang các mẫu biên bản nghiệm thu và nhật ký thi công. Chính vì vậy phần mềm QLCL GXD đã giúp cho việc quản lý 1 bộ hồ sơ hoàn công trở nên đơn giản và dễ dàng hơn bao giờ hết. Tùy ý chỉnh sửa các mẫu Biên bản theo Form của các nhà thầu yêu cầu, không bị gò bó bởi mẫu chungCác tính năng vượt trội của phần mềm đã làm nên thương hiệu phần mềm QLCL GXD
Các biểu mẫu phong phú, đa dạng, không chỉ có các biên bản nghiệm thu công việc, vật liệu, giai đoạn, phần mềm QLCL đã tích hợp nhiều biên bản sử dụng ít, đôi khi sử dụng có 1 lần mà phải tìm kiếm vất vả, mà còn chưa chắc đã có. Sử dụng phần mềm QLCL GXD tiết kiệm rất nhiều thời gian cho người làm hồ sơ hoàn côngLập và quản lý nhật ký công trình tự động. Nhật ký tự động lấy dữ liệu từ Danh mục công việc sang - nhanh chóng, đầy đủ và chính xác
Ghi nhật ký, sao chép nhanh nội dung nhật ký với nhiều mẫu nhật ký khác nhau cũng được thiết kế khoa học, linh hoạt và tiện lợi cho người sử dụng
In nhật ký, hồi ký hoàn thiện hồ sơ, dễ dàng in toàn bộ hồ sơ chỉ với 1 vài click chuột bạn có thể in toàn bộ hồ sơ chất lượng của công trình với thứ tự văn bản được sắp xếp đúng theo trình tự của các biên bản. Điều này tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức so với in các tài liệu thủ công
Lập và tính toán khối lượng nghiệm thu
Theo bản vẽ hoàn công, phục vụ thanh toán khối lượng hoàn thành, quyết toán A-B. Bình thường bạn phải tìm phần mềm dự toán nào đó để tính diễn giải khối lượng, giờ không cần nữa, phần mềm Quản lý chất lượng công trình GXD (QLCL GXD) đã có chức năng này. Hay cái là khi tính xong khối lượng nghiệm thu thì ra luôn form để copy sang phần mềm Quyết toán GXD và chạy luôn được danh mục công việc, khối lượng thanh quyết toán
Giới thiệu tổng quan phần mềm QLCL GXD
Các đặc điểm nổi bật khác của phần mềm QLCL GXD
Phần mềm QLCL GXD chạy trên nền Excel, rất dễ sử dụng đối với người mới cũng như dễ dàng chỉnh sửa, thay đổi biểu mẫu cho phù hợp với từng công trình, từng yêu cầu của mỗi chủ đầu tưĐược nghiên cứu và phát triển bởi đội ngũ có chuyên môn cao, nhiều kinh nghiệm, tư duy nhạy bén
Có giáo trình được biên soạn bài bản, chất lượng
Có các khóa đào tạo uy tín
Được nhiều nhà thầu, các đơn vị làm hồ sơ thầu tin tưởng, tín nhiệm
Được cập nhật hoàn toàn miễn phí khi GXD phát triển phiên bản mới
QLCL GXD được nghiên cứu, phát triển thường xuyên, cập nhật đều đặn để phù hợp với các văn bản hiện hành, chức năng cần có, nhu cầu của thị trường, ...
Các tính năng hữu ích đi kèm cùng phần mềm QLCL GXD
Tra cứu hệ thống Tiêu chuẩn, Quy chuẩn trong thi công xây dựng với gần 2000 tiêu chuẩn sẵn có, được cập nhật thường xuyên. Từ đó, người dùng cũng dễ dàng đưa các tiêu chuẩn, nhóm tiêu chuẩn vào biên bản (nếu cần)Tra cứu từ điển chuyên ngành: Hơn 10.000 thuật ngữ tiếng Anh chuyên ngành quản lý chất lượng, chuyên ngành xây dựng. Dễ dàng thao tác, sử dụng để chuyển các biểu mẫu, biên bản từ tiếng Việt sang tiếng Anh hoặc song ngữTra cứu các văn bản quy định liên quan trong lĩnh vực xây dựng, dự án xây dựng: Các nghị định, thông tư được trình bày trên Word, style rất đẹp. Tra cứu tham khảo các biểu mẫu, quy trình: file Word, Excel, Pdf… Tải về dễ dàng để lưu trữ và sử dụng
Ngoài ra, khi mua phần mềm QLCL GXD bạn sẽ được:
Được tặng khóa học hướng dẫn sử dụng phần mềm QLCL GXD, sách hướng dẫn sử dụng, kho video đồ sộ về nhiều tính năng hay và đặc sắcVideo hướng dẫn sử dụng phần mềm QLCL GXD cho người mới bắt đầu
Mọi thứ thật đơn giản, nhanh chóng khi có phần mềm QLCL GXD trong công việc của bạn. Hãy liên hệ với chúng tôi để sở hữu ngày công cụ làm việc tuyệt vời này nhé!
Trên thị trường hiện nay thì chưa có nhiều công cụ quản lý chất lượng công trình thực sự chất lượng. Trong khi đó, công tác quản trị, giám sát việc lên kế hoạch, nghiệm thu công trình hiện nay khá cẩu thả và bát nháo. Chính vì thế mà nhu cầu sử dụng mẫu hồ sơ, phần mềm quản lý chất lượng công trình là rất cần thiết.
1. Tính cần thiết của phần mềm quản lý chất lượng công trình
Thực tế hiện nay hầu hết khâu lập kế hoạch, giám sát hồ sơ chất lượng công trình đều không được coi trọng. Các cán bộ đa số đi lên từ vị trí thực chiến mà không được đào tạo về chuyên môn quản trị kiểm tra giám sát. Cho nên, việc hệ thống hóa và quản lý thông tin dữ liệu chưa được chuyên nghiệp. Đa phần các vấn đề mà cán bộ gặp phải thường là như sau:
Sử dụng file Word để quản lý vào báo cáo. Điều này khiến số lượng file là rất lớn tương đương với số lượng biên bản. Khi có nhu cầu tìm kiếm 1 file nào đó thì cực kỳ vất vả và sẽ đi vào bế tắc.
Phần mềm quản lý chất lượng công trình
Một số nhà quản lý có thể dùng chức mang Merge Mail để kết hợp giữa Excel và Word.
Ưu điểm của cách làm này là giảm bớt được số lượng tài liệu cần lưu trữ, dữ liệu được đồng bộ liên tục giữa các file… Mặt khác thì nhược điểm của phương pháp này là:
Gây khó khăn cho những người ít biết về công nghệ thông tin.Số lượng tài liệu cần nhập thủ công là rất lớn, rắc rối và khó quản lý.Mỗi khi muốn kiểm tra tự động các tiêu chuẩn thi công thì bạn vẫn phải làm thủ công bằng tay rất mất thời gian.Việc chuyển giao tài liệu, file quản lý giữa các cán bộ, phòng ban khá rắc rối và mất thời gian để hướng dẫn lại.Quản lý tài liệu bằng Merge Mail sẽ không có sự kết nối được giữa các phòng ban. Khi đó các thông tin từ phòng kế toán, nhập kho bạn sẽ phải tự xin số liệu và nhập lại bằng tay.Sử dụng Mailing yêu cầu phải nhiều người cùng tham gia thì mới hoàn thành được hồ sơ.2. Ưu điểm khi sử dụng công cụ quản lý chất lượng công trình
Như trên đã trình bày, việc sử dụng file thủ công để quản lý chất lượng sẽ gặp nhiều khó khăn. Khi đó, giải pháp sử dụng phần mềm sẽ giúp giải quyết toàn bộ những vấn đề trên.
Các chức năng cơ bản khi sử dụng phần mềm quản lý chất lượng công trình có thể kể tới như:
Lên kế hoạch, thống kê, quản lý hồ sơ nghiệm thu chất lượngKiểm tra, giám sát khối lượng nghiệm thu công trình hoàn thành
Theo dõi, quản lý Nhật ký công trình
Kiểm tra định mức về các loại chi phí quản lý dự án, phí tư vấn theo quy định pháp luật
Đánh giá dự toán dự thầu cùng các loại chi phí tư vấn, giám sát
3. Công cụ quản lý chất lượng GXD
Hiện nay, trên thị trường có GXD là 1 trong số hiếm hoi ứng dụng quản lý chất lượng công trình. GXD giúp hỗ trợ nhà quản lý tiết kiệm thời gian và công sức hơn trong việc quản lý hồ sơ, tiến độ chất lượng công trình.
Phần mềm GXD
4. So sánh giữa phần mềm GXD với Merge Mail
| Merge Mail (Word+Excel) | Phần mềm QLCL GXD |
| Giao diện phức tạp trừ tượng với đa số người dùng | Giao diện trực quan đơn giản dễ nhìn |
| Chỉ phù hợp với những người có nhiều năm kinh nghiệm. Người mới làm hồ sơ thì sẽ gặp nhiều khó khăn và thời gian để học hỏi hơn | Hệ thống dữ liệu được sắp xếp khoa học. Người mới sử dụng dựa vào đó sẽ nhìn được toàn cảnh quy trình làm việc phần mềm quản lý chất lượng công trình. |
| Bạn phải nhập số liệu thủ công giữa các bảng mất thời gian và công sức Khi muốn sửa 1 thông tin thì phải đồng thời sửa trên nhiều file khác cùng lúc | Dữ liệu được liên kết chặt chẽ khoa học, Tiết kiệm thời gian trình bày. Hoàn toàn dễ dàng trong việc chỉnh sửa dữ liệu giữa các trường |
| Thời gian nhập liệu không thể kiểm soát thống kê dẫn tới nhầm lẫn | Mọi thông tin đều được lưu trữ lại trên các sheet 1 cách khoa học |
| Bạn phải tự mình nhập mẫu thông tin bên ngoài như hàng tồn kho, chi phí nhập hàng… | Thông tin được linked giữa các bộ phận, phòng ban |
| Hầu hết đầu phải tự mình làm và không được hỗ trợ 1 cách chuyên nghiệp | Khi sử dụng phần mềm kiểm soát chất lượng công trình, bạn sẽ được đội ngũ tư vấn hỗ trợ nhiệt tình và chuyên nghiệp. |
| Tài liệu hạn chế mang tính cá nhân là chính | Có giáo trình hướng dẫn sử dụng bài bản |
| Việc tìm kiếm in ấn 1 văn bản trong số lượng đồ sộ file Word gặp nhiều khó khăn. Đôi khi là không thể. | Phần mềm hỗ trợ tìm kiếm in tài liệu nhanh chóng bằng từ khóa. Xem thêm: Loại Bỏ Giá Trị Trùng Trong Excel 5/2023, Tìm Và Loại Bỏ Dữ Liệu Trùng Lặp |
| Danh mục hồ sơ nhìn rắc rối khó quản lý do không được sắp xếp khoa học. | Mọi tài liệu hồ sơ đều rõ ràng theo từ đầu mục phân cấp nên thuận tiện cho việc theo dõi, quản lý |
| Khi thay đổi, luân chuyển công tác thì người vào sau sẽ gặp nhiều khó khăn, mất thời gian đào tạo để hiểu file cũ | Dễ dàng luân chuyển tài liệu cho nhiều cán bộ đơn vị mà vẫn đảm bảo tiến độ công việc |
| Không hỗ trợ ghi nhật ký | Hỗ trợ ghi nhật ký |
KẾT LUẬN
Trên đây là toàn bộ thông tin về phần mềm quản lý chất lượng công trình. Tác dụng cũng như ưu điểm của phần mềm này so với việc quản lý file truyền thống. Bạn có thể download mẫu file quản lý chất lượng công trình miễn phí ngay dưới đây để thấy sự tiện lợi của chúngNgoài ra, có những phần mềm thay thế hoàn hảo như phần mềm quản lý doanh nghiệp tại wu.edu.vn vời đầy đủ tính năng để hỗ trợ quản lý chất lượng công trình. Tìm hiểu thông tin chi tiết phần mềm quản lý doanh nghiệp cũng như tính năng theo đường link dưới đây: