Cách sắp xếp cột theo thứ tự tăng dần trong excel (tăng, giảm, nhiều điều kiện)

Trong những bài tập Excel tổng hợp, việc sắp xếp thứ tự vào Exel là trong những bài toán siêu thường gặp. Không mọi vậy, trong thực tiễn việc sắp xếp theo thiết bị tự tăng đột biến hay giảm dần cũng rất thường gặp. Đây là 1 trong tính năng rất có ích trong Excel góp bạn tiện lợi sắp xếp các dòng tài liệu trong Excel theo ý muốn.

Bạn đang xem: Sắp xếp cột theo thứ tự tăng dần trong excel

Cũng y như cách sắp xếp tên theo abc vào Excel, việc bố trí theo trang bị tự tăng hoặc sút dần cũng hoàn toàn tương tự. Điểm khác duy nhất chỉ là kiểu dữ liệu. Giả dụ như sắp xếp theo tên, thì dữ liệu sẽ tiến hành sắp xếp theo chữ cái. Có nghĩa là kiểu dữ liệu là hình dáng Text. Còn khi bạn lấy theo thiết bị tự, thì kiểu dữ liệu sẽ khác, đó thường là mẫu mã số. Vậy việc này có khó không? chắc chắn là không. Cùng trong văn bản dưới đây, Đỗ Bảo phái mạnh Blog sẽ chia sẻ chi tiết để chúng ta cũng có thể dễ dàng sắp xếp theo sản phẩm công nghệ tự tăng cao trong Excel, hoặc giảm dần theo ý muốn.

Video cách sắp xếp thứ tự vào Excel tăng hoặc giảm dần

Với các phiên bạn dạng Excel khác nhau, câu hỏi làm này sẽ trọn vẹn tương từ nhau. Vì chưng vậy, vấn đề bạn sử dụng phiên bạn dạng Excel nào không quan trọng. Vì chưng phiên phiên bản nào cũng khá được wu.edu.vn hỗ trợ tính năng này.

Ví dụ trong đoạn phim này, Đỗ Bảo phái nam Blog đang sử dụng phiên bản Excel 2019. Nếu như khách hàng dùng Excel 2013, năm nhâm thìn hay những phiên bạn dạng cũ hoặc mới hơn, thì thao tác thực hiện sẽ tựa như nhau. Xét về giao diện, thì những phiên bản Excel từ bỏ 2013 trở đi tất cả giao diện kha khá giống nhau. Bởi vì vậy, các làm việc bạn tiến hành sẽ hoàn giống như nhau.

Khi sắp xếp theo sản phẩm công nghệ tự giảm dần hay tăng cao trong Excel, điều đặc biệt là bạn phải chọn đúng dữ liệu cần chuẩn bị xếp. Ví dụ nếu như bạn chỉ triển khai trên một cột tự do nào đó, thì bạn chỉ cần chọn tài liệu là cột đó. Tuy vậy nếu vào bảng tính có khá nhiều cột tương quan đến nhau, thì bạn cần phải chọn dữ liệu của cả bảng. Khi đó, những dữ liệu tương quan mới được sắp tới xếp biến hóa theo.

Video chia sẻ trên kênh Youtube của Đỗ Bảo nam Blog!

Hướng dẫn cách sắp xếp thứ tự trong Excel qua hình ảnh minh họa

Nếu bài toán yêu cầu bạn cần phải sắp xếp theo máy tự tăng hoặc giảm dần trong Excel, thì việc này được tiến hành khá đơn giản. Chỉ cách 2 bước thực hiện, chúng ta cũng có thể nhanh chóng xong yêu ước này. Chỉ cần xác định dữ liệu cần phải sắp xếp, các bước bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn tài liệu cần sắp đến xếp. Giả dụ dữ liệu của người sử dụng chỉ là một cột độc lập nào đó, thì bạn chỉ cần bôi black cột chính là đủ. Nhưng, trường hợp dữ liệu của công ty là một bảng với nhiều cột và tài liệu có liên quan đến nhau giữa những cột, thì bạn phải bôi đen toàn thể nội dung của bảng. Nếu khách hàng không chọn toàn thể bảng, thì sau thời điểm sắp xếp, tài liệu trong bảng sẽ không đúng.

Bước 2: Sắp xếp vật dụng tự trong Excel. Sau khoản thời gian thực hiện kết thúc bước 1, chúng ta click vào Data trên menu, và lựa chọn Sort. Lúc đó, bạn sẽ thấy có một hành lang cửa số Sort hiện ra. Tại cửa sổ này, bạn cần chọn Sort by là cột cần sắp xếp. Lựa chọn Sort on là Cell Values (sắp xếp theo giá bán trị). Với cuối cùng, nếu bạn muốn sắp xếp theo sản phẩm công nghệ tự tăng dần, chúng ta chọn Order là Smallest lớn Largest. Cùng ngược lại, nếu bạn muốn sắp xếp theo đồ vật tự giảm dần, chúng ta chọn Order là Largest to lớn Smallest. Sau đó bạn nhấp chuột vào OK để Excel tự động sắp xếp theo trang bị tự mà chúng ta đã thiết lập.

Hình ảnh minh họa công việc sắp xếp sản phẩm tự trong Excel thực tế

Trong hình ảnh này, Đỗ Bảo phái mạnh Blog đã đánh số những thứ tự tương xứng với 02 cách ở trên. Bạn chỉ cần để ý mình đang cần sắp xếp theo sản phẩm công nghệ tự tăng dần; hoặc giảm dần để thiết lập cho đúng. Những bước chúng ta cũng có thể xem thẳng trong ảnh minh họa bên dưới:

Bạn chỉ cần thực hiện tại theo các bước được Đỗ Bảo phái nam Blog chú thích trong ảnh. Công việc này tương xứng với 02 cách ở trên mà tôi đã chia sẻ.

Như vậy trên đấy là những chỉ dẫn cách thu xếp theo vật dụng tự trong Excel. Bạn để ý nếu tại Bước 1 các bạn bôi black cả phần tiêu đề cột, thì cách 2 bạn cần phải check vào My data has headers. Lấy một ví dụ trong bảng chúng ta nhìn vào ảnh, title là phương diện hàng, NCC, Số lượng… Và mình chỉ bôi black dữ liệu, quăng quật lại phần tiêu đề này. Vị vậy, mình ko cần check vào My data has headers.

Trong trường hợp việc yêu cầu sắp xếp theo đồ vật tự ABC, thì bạn phải chọn đúng cột. Tiếp đến phần Sort On các bạn vẫn chọn là Cell Values. Cùng phần Order bạn cũng có thể chọn A lớn Z hoặc Z to lớn A tùy theo nhu cầu.

Cách thu xếp thứ tự vào Excel có rất nhiều điều kiện

Đây là trong những dạng bài toán khá thường chạm mặt trên thực tế. Vì chưng thông thường, không đơn thuần chỉ là thu xếp theo một tiêu chí nào đó. Mà bạn phải sắp xếp theo khá nhiều tiêu chí khác nhau. Cùng đó chính là các điều kiện khác nhau bạn phải thực hiện trong cùng một bài xích toán.

Video minh họa cụ thể về giải pháp sắp xếp theo không ít tiêu chí trên kênh Đỗ Bảo nam Blog.

Và trong đoạn phim minh họa trên, Đỗ Bảo nam giới Blog đã share về cách thu xếp theo tiêu chuẩn trong Excel với nhiều tiêu chuẩn khác nhau. Bạn có thể sắp xếp theo đồng thời những tiêu chí. Và tiêu chí nào sinh hoạt trên được ưu tiên sắp xếp trước. Tiêu chuẩn nào ở dưới được sắp xếp sau.

Đỗ Bảo nam giới Blog

Đỗ Bảo phái mạnh Blog là 1 trong kênh share kiến thức tổng hòa hợp hữu ích đa số ở nghành tin học, như tin học tập văn phòng, thủ thuật lắp thêm tính, style Proshow Producer... Những tin tức được chia sẻ trên kênh hồ hết được tinh lọc giúp sở hữu đến cho bạn những kỹ năng hay và bổ ích.

Excel đến wu.edu.vn 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel năm 2016 Excel 2013 Excel 2010 coi th&#x
EA;m...&#x
CD;t hơn

Khi bố trí thông tin trong một trang tính, bạn cũng có thể sắp xếp lại dữ liệu để tìm nhanh những giá trị. Bạn có thể sắp xếp một dải ô hoặc một bảng tài liệu theo một hoặc các cột dữ liệu. Ví dụ: chúng ta có thể sắp xếp nhân viên cấp dưới — theo ban ngành trước tiên, rồi đến sắp xếp theo họ.

Làm thế nào để sắp xếp trong Excel?

Chọn dữ liệu để sắp tới xếp

Chọn một dải ô tài liệu dạng bảng, chẳng hạn như A1:L5 (nhiều hàng cùng cột) hoặc C1:C80 (một cột duy nhất). Dải ô này hoàn toàn có thể chứa số 1 đề đầu tiên có chức năng xác định từng cột.

chuẩn bị xếp lập cập và dễ dàng

Chọn một ô vào cột mà bạn có nhu cầu sắp xếp.

Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp & lọc, click chuột

để sắp xếp theo thứ tự tăng vọt (từ A mang lại Z hoặc từ số nhỏ dại nhất mang lại số lớn nhất).

Bấm vào

để thu xếp theo thứ tự giảm dần (từ Z mang lại A hoặc từ số lớn nhất đến số nhỏ tuổi nhất).

Sắp xếp theo các tiêu chuẩn cụ thể

Sử dụng nghệ thuật này để chọn cột mà bạn có nhu cầu sắp xếp, thuộc với các tiêu chí khác như màu phông hoặc màu ô.

Chọn một ô ngẫu nhiên trong phạm vi ô mà bạn có nhu cầu sắp xếp.

Trên tab Dữ liệu, trong team Sắp xếp & lọc, nhấp chuột Sắp xếp để hiển thị cửa sổ bật lên sắp tới xếp.

Trong danh sách thả xuống bố trí theo, chọn cột thứ nhất mà bạn có nhu cầu sắp xếp.

Trong list Sắp xếp dựa trên, lựa chọn Giá trị, Màu ô, Màu phông hoặc Biểu tượng ô.

Xem thêm:

Trong danh sách Thứ tự, hãy chọn thứ tự bạn có nhu cầu áp dụng cho thao tác làm việc sắp xếp — theo bảng vần âm hoặc số, tăng đột biến hoặc bớt dần, (nghĩa là từ bỏ A cho Z xuất xắc từ Z đến A đối với văn phiên bản hoặc từ thấp mang đến cao tuyệt từ cao mang lại thấp so với chữ số).