Hướng dẫn cách tách họ và tên vào Excel vô cùng đơn giản và dễ dàng trong vài ba cú click chuột
Vào một ngày đẹp mắt trời, các bạn nhận được 1 trang tính Excel đã nhập họ và tên rất đầy đủ của mọi tín đồ trong và một ô và chúng ta được giao đến nhiệm vụ tách cột họ cùng tên ra riêng. Có lẽ rằng nhiều các bạn sẽ nghĩ đây là một nhiệm vụ khá dễ dàng và hoàn toàn có thể ngồi nhập bằng tay để tách riêng họ và tên ra được. Mặc dù nhiên thao tác làm việc này đang làm chúng ta mất rất nhiều thời gian và không thể chuyên nghiệp.
Bạn sẽ cần bóc tách họ và tên ra riêng rẽ trong Excel?Bạn chần chừ thao tác bóc tách họ và tên ra riêng rẽ một giải pháp nhanh chóng?
Trong nội dung bài viết sau đây, Mega sẽ hướng dẫn chúng ta cách tách họ cùng tên trong Excel vô cùng đơn giản. Hãy cùng Mega bắt đầu ngay thôi!
Hướng dẫn cách tách bóc họ với tên vào Excel hết sức dễ dàng
1. Hầu như cách bóc họ cùng tên trong Excel
Hiện nay, có rất nhiều cách để tách họ thương hiệu ra riêng rẽ trong Excel. Các bạn có thể tuỳ chọn và thực hiện tách bóc họ và tên trên laptop văn phòng theo đa số cách đơn giản và dễ dàng như sau:
1.1. Sử dụng công cố kỉnh Find & replace (Tìm tìm và vắt thế)
Đây được reviews là một biện pháp rất hiệu quả, tuy vậy cách có tác dụng này chỉ khiến cho bạn lấy được họ với tên chứ không lấy được cả tên đệm. Bạn cũng có thể sử dụng dụng cụ để tách như sau:
Tách tênBước 1: Đầu tiên, các bạn hãy tạo 1 cột tách tên và xào luộc dữ liệu của cột Họ và tên vào
Bước 2: có thể thấy, để tách bóc tên thì các bạn chọn tài liệu từ B2 cho B6 với nhấn tổ hợp phím Ctrl + H nhằm bảng Find & Replace hiển thị.
Bạn đang xem: Tách họ tên trong excel không dùng hàm
Nhấn tổng hợp phím Ctrl + H để bảng Find và Replace hiển thị
Bước 3: trên mục Find what, bạn nhập * (Shift + 8) với Space để sở hữu thể tách tên.
Bạn hoàn toàn có thể nhập * (Shift + 8) cùng Space để sở hữu thể bóc tách tên
Bước 4: các bạn hãy nhấn chọn Replace All. Vậy là chúng ta đã hoàn tất thao tác bóc tách tên thoát khỏi họ và tên rồi.
Bạn hãy nhấn chọn Replace All khiến cho ra kết quả
Tách họ
Bước 1: tương tự như cách bóc tách tên, bạn có thể tạo cột bóc họ và thực hiện xào luộc dữ liệu của mình và thương hiệu vào đó. Sau đó, các bạn hãy nhấn Ctrl + H nhằm hiển thị bảng Find and Replace.
Tạo cột tách bóc họ cùng thực hiện xào luộc dữ liệu của họ và tên vào đó
Bước 2: Ở bảng Find and Replace, bạn hãy nhập Space (khoảng trắng) với * (Shift + 8) tại mục Find what.
Bạn hãy nhập Space (khoảng trắng) và * (Shift + 8) trên mục Find what
Bước 3: bạn nhấn chọn Replace All là các bạn đã hoàn toàn thao tác bóc tách họ ra riêng rồi.
Bạn nhấn lựa chọn Replace All là hoàn thành
1.2. Tách cột họ cùng tên bằng cách sử dụng Text to Columns
Bước 1: khi muốn tách cột họ và tên bằng chức năng Text to lớn Columns thì việc trước tiên là bạn phải tô đen các ô đựng họ và tên. Tiếp theo, click lựa chọn tab Data rồi nhấn chọn Text to lớn Columns.
Bạn click chọn tab Data rồi nhấn lựa chọn Text lớn Columns
Bước 2: dịp này, vỏ hộp thoại Convert Text lớn Columns Wizard sẽ hiển thị và bạn chọn Delimited rồi chọn Next.
Bước 3: vào phần Delimiters thì bạn chọn Space rồi bấm Next.
Tại phần Delimiters thì bạn chọn Space rồi bấm Next
Bước 4: Tại hộp thoại tiếp theo, bạn nên lựa chọn Text và các bạn chọn ô đang chứa dữ liệu sau khi bóc tách tại Destination. Trong lấy một ví dụ này mình lựa chọn ô A2 và sau cuối nhấn Finish cùng họ tên đã được tách ra như hình.
Bạn chọn ô vẫn chứa dữ liệu sau khi tách bóc tại Destination
1.3. Thực hiện nhiều hàm để tách cột họ và tên
Tách tên bằng cách kết hợp các hàm RIGHT, LEN và SUBSTITUTEBước 1: vào ô yêu cầu hiển thị tên, chúng ta cũng có thể nhập công thức hàm như sau:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("
",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ","")))))
Trong đó:
Hàm RIGHT được dùng làm cắt chuỗi từ bắt buộc qua.Hàm LEN thường xuyên được dùng để lấy độ lâu năm của chuỗi.Hàm SUBSTITUTE được dùng để thay thế một văn bản cụ thể trong chuỗi văn bản.
Bạn có thể bóc tên bằng phương pháp kết hợp những hàm
Bước 2: các bạn hãy nhấn Enter và kéo chuột đến các ô nên hiển thị không còn kết quả.
Bạn hãy dấn Enter và kéo chuột tới các ô đề xuất hiển thị
Lấy họ và tên đệm bằng phương pháp kết hợp các hàm LEFT và LEN
Bước 1: bạn có thể nhập hàm =LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(B2)) trên ô cần hiển thị kết quả.
Trong đó:
Hàm LEFT được dùng làm cắt chuỗi tự trái qua.Hàm LEN được dùng nhằm mục tiêu lấy độ dài của chuỗi.
Bạn nhập hàm =LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(B2)) tại ô đề nghị hiển thị kết quả
Bước 2: các bạn nhấn Enter và sử dụng Fill Handle để coppy công thức xuống các ô sinh sống phía dưới.
Sử dụng Fill Handle để sao chép công thức xuống những ô nghỉ ngơi phía dưới
2. Tổng kết
Bài viết bên trên là đa số hướng dẫn bóc cột họ với tên vào Excel nhanh và đơn giản và dễ dàng nhất cơ mà Mega muốn chia sẻ đến cho những bạn. Hy vọng nội dung bài viết này sẽ mang đến những tin tức hữu ích để bạn có thể làm bài toán trên Excel một cách chuyên nghiệp hóa hơn. Mega chúc bạn thực hiện thành công!
Mircrosoft Excelvốn là một trong những bộ hình thức "quen tuy thế mà lạ" cùng với vô vàn phương thức sử dụng tự hàm, phương pháp đến biểu đồ và cả phần nhiều thủ thuật hữu ích,..Với ước muốn cùng nhau trau dồi thêm kiến thức và kỹ năng Tin học tập Văn phòngmỗi ngày, Trung tâm Tin học ĐH KHTN tiếp tục share đến bạn một trong những phần kiến thức bắt đầu là: THỦ THUẬT TÁCH "HỌ & TÊN" trong EXCEL MÀ KHÔNG CẦN DÙNG CÔNG THỨC.
Đầu tiên, họ sẽ Copy - Paste tổng thể cột "Họ & Tên" vào cột "Họ".
Tiếp theo, chọn lên Find - Replace, điền vào ô Find: và chọn Replace All.
Vậy là bọn họ đã bóc riêng được phần "Họ" rồi.
Đối cùng với cột "Tên", họ cũng thực hiện quá trình tương trường đoản cú cột "Họ".
Xem thêm: Kẹt giữa tình cũ tình mới phải làm sao để hạnh phúc, lời bài hát phân vân (hamlet trương)
Oử bước Find - Replace, họ nhập vào ô Find:
Vậy là chúng ta đã hoàn toàn bộ bước bóc "Họ" và "Tên" rồi cả nhà.
Chỉ với hầu như thủ thuật "nho nhỏ" thôi đã và đang giúp ích cho bọn họ rất nhiều buộc phải không phần đông người?
Ngành Tin học ứng dụng
Trung chổ chính giữa Tin học tập ĐH KHTN
TIN coi NHIỀU
CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO
Đồ hoạ đa truyền thông
xây đắp website
xây dựng và database
Lập trình di động cầm tay
Data Science & Machine Learning
Kiểm thử phần mềm
Mạng máy tính
Internet marketing
Lập trình đến thiếu niên
Tin học văn phòng và công sở
Data Analysis
Tin học văn phòng chuẩn quốc tế (MOS)
Trụ sở chính:
227 Nguyễn Văn Cừ, P4, Quận 5, Tp HCM
(028) 38351056 (số sản phẩm công nghệ nhánh 111)
Cơ sở:
21-23 Nguyễn Biểu, P1, Quận 5, Tp HCM
(028) 38351056 (số đồ vật nhánh 222)
Chính sách và quy định chung
Điều khoản dịch vụ
cơ chế bảo mật
/tin-hoc-van-phong/tim-kiem
tư vấn