Để luôn thể cho bài toán theo dõi và tìm kiếm, các bảng list thường hay thu xếp tên theo thiết bị tự ABC. Excel không có chính sách sắp tên auto như vậy nên nếu còn muốn xếp được tên theo sản phẩm công nghệ tự ABC vào Excel bạn cần phải đi qua một vài bước thuthuattinhoc.vn sẽ nói sau đây.

Bạn đang xem: Xếp thứ tự abc trong excel

1. Phương thức sắp xếp tên theo sản phẩm tự ABC

Trước khi bắt đầu chỉ dẫn công việc sắp xếp thương hiệu theo đồ vật tự ABC, thuthuattinhoc.vn vẫn cùng chúng ta làm rõ thực chất của cách tiến hành này.

Về cơ bản Excel không có tác dụng nào khiến bạn click chuột là có thể xếp một danh sách theo tên có thứ từ bỏ ABC cả.

Excel chỉ có tính năng Sort A to lớn Z hoặc Sort Z to lớn A, hai công dụng sẽ phụ thuộc vào chữ loại đầu dòng của ô nhằm xếp ô kia (hoặc cả dòng đó) theo vật dụng tự ABC.

Nhưng khác với phương Tây, thương hiệu người việt nam được ghi theo quy cầu họ đứng trước tên, vậy đề xuất nếu thực hiện Sort A to Z tốt Sort Z to A thì danh sách sẽ tiến hành sắp xếp theo chúng ta chứ không phải theo tên.

Vì vậy cách tiến hành được gửi ra tại đây đó là: bóc tách họ cùng tên ra thành nhì cột. Sau đó ta sẽ phụ thuộc cột tên đó để bố trí theo thứ tự ABC cho danh sách của mình.

2. Bố trí tên theo sản phẩm công nghệ tự ABC trong Excel

2.1. Tách họ và tên thành nhị cột

Có hai biện pháp để tách họ với tên thành nhị cột riêng biệt, một là cần sử dụng Replace và hai là dùng các loại hàm. Theo tôi, việc bóc tách tên ra chỉ là một trong những bước đệm để có thể sắp xếp thương hiệu theo máy tự ABC do đó việc bóc tên bằng các loại hàm (có thể cung ứng nếu sau này muốn biến đổi chi tiết) sẽ không thích hợp bằng cách dùng Replace.

tuy thế thuthuattinhoc.vn vẫn sẽ gợi ý cả hai phương pháp để các chúng ta có thể lựa chọn khi sử dụng.

2.1.1. Tách họ với tên bởi Replace

Bước 1: Bôi đen cột Họ cùng tên, tiếp nối Copy/Paste nó ra một cột bên cạnh (lưu ý là các dòng phải tương xứng với cột họ với tên gốc). Có thể Copy/Paste bằng phương pháp dùng chuột bắt buộc rồi lựa chọn chức năng hoặc dùng tổng hợp phím Ctrl C và Ctrl V.

Bước 2: Bôi black cột họ và tên vừa copy. Mở ribbon Home, tìm kiếm mục Editing, mở tùy lựa chọn Find và Select và chọn Replace. Hoặc bạn cũng có thể sử dụng tổng hợp phím Ctrl H.

cách này khiến cho bạn mở vỏ hộp thoại Find và Replace.

Bước 3: Trong vỏ hộp thoại Find & Replace, nghỉ ngơi ô Find what chúng ta đánh “* ” (dấu sao và dấu cách ở cạnh nhau) còn ô Replace with thì nhằm trống.

Cl_111057558.jpg" alt="*">