Công việc thống kê bằng excel sẽ đơn giản phần nào khi bạn thuần thục 4 cách đánh số thứ tự trong excel này, giải quyết nhanh gọn đánh số thứ tự ít hoặc nhiều hay cực nhiều. Với bài viết này, Blog Học Excel Online sẽ hướng dẫn cho các bạn 4 cách đánh số thứ tự trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016 cực kỳ hiệu quả.
Bạn đang xem: Cách điền số thứ tự trong excel
Đánh số thứ tự trong excel gồm hai dạng: liên tục (đều đặn từ 1,2,3,…) hoặc không liên tục (2,4,6,8,…) dù ở dạng nào đều có phương án hợp lý ở ngay trong 4 cách sau.
Cách đánh số thứ tự trong excel thứ 1:
Đánh số trực tiếp vào từng ô trong excel, đây là cách thủ công nhất dễ dàng sử dụng khi lượng số thứ tự không quá nhiều. Với lượng số thứ tự từ 30 trở lên chắc chắn sẽ thành trở ngại lớn cho công việc thống kê.
Tài liệu tham khảo: cách học Excel 2010, tự học excel 2013, học Excel 2016, học Excel 2020
Cách đánh số thứ tự trong excel thứ 2:
Đánh số bằng kéo chuột. Chỉ với hai bước:
Bước 1: điền số thứ tự cho 2 ô đầu tiênBước 2: bôi đen 2 ô vừa điền số, sau đó đặt chuột ở góc ô cho đến khi chuột hiện thành dấu cộng, bắt đầu kéo xuống mức thứ tự ta muốn.
Quan sát hình ảnh thực hành:
Ở cách thứ 2 này, việc điền số cho 2 ô đầu tiên nhằm nêu quy luật thứ tự bạn mong muốn, khi kéo thả là bạn đang nhân rộng quy luật đó sang các ô tiếp theo. Ví dụ như bạn muốn quy luật chỉ số lẻ, bạn điền hai ô đầu là 1 và 3, sau đó kéo thả sẽ được kết quả như sau.
Cách đánh số thứ tự trong excel thứ 3: đánh số bằng công thức. Chỉ với hai bước:
Bước 1: điền sô thứ tự cho ô đầu tiênBước 2: nhập công thức =vị trí ô vừa điền+n (tùy ý bạn muốn quy luật số thứ tự như thế nào, liên tục thì n=1, lẻ số n=2,…)
Ví dụ thực hành như sau:
Cách đánh số thứ tự trong excel thứ 4: đánh số bằng thanh công cụ Fill. Hướng dẫn cực đầy đủ tại đây, bạn theo dõi nhé.
Đánh số thứ tự tự động trong Excel với hàm SUBTOTAL
Công việc thống kê số liệu nói chung và đánh số thứ tự trong Excel nói riêng luôn là điều mà dân văn phòng mới vào nghề thường tìm hiểu.
Phong Vũ sẽ hướng dẫn bạn 4 cách đánh số thứ tự trong Excel giúp bạn quản lý thông tin nhanh chóng và dễ dàng hơn nhé.
1. Đánh số thứ tự trong Excel bằng cách giữ và kéo chuột hết vị trí cần đánh số
Đây là cách đánh số thứ tự trong Excel dễ dàng nhất mà hầu như đến 90% dân văn phòng, sinh viên đều sử dụng.Cách làm:
Bước 1: Gõ số 1 vào ô bắt đầu, và gõ số 2 vào ô tiếp theoBước 2: Chọn bôi đen cả 2 ô và sau đó rê chuột về góc cuối bên phải
Bước 3: Giữ và kéo chuột hết vị trí cần đánh số. Hoàn thành
Ưu điểm & nhược điểm:
Ưu điểm: nhanh chóng, đơn giản, dễ dàng trong vài thao tácNhược điểm: Khi xoá một hàng bất kỳ thì số thứ tự không được tự cập nhật. Việc nhập liệu đối với những con số lớn lên đến hàng trăm hay hàng ngàn khá khó quản lý.
2. Đánh số thứ tự trong Excel bằng cách sử dụng Stop Value
Đây là cách đánh số thứ tự trong Excel mà hầu như kế toán hay admin đều sử dụng vì ưu điểm có thể nhập được số lượng hàng lớn lên đến 10000 hoặc không giới hạn.
Cách làm:
Bước 1: Gõ số 1 vào ô bắt đầuBước 2: Chọn Fill à Series à Hiện ra bảng phía trên
Bước 3: Ở mục Series in: chọn Columns. Ở mục Stop Value: chọn số bạn muốn kết thúc. Ví dụ: bạn muốn nhập số thứ tự từ 1 đến 1000, thì bạn điền Stop value là 1000.
Ưu điểm & nhược điểm:
Ưu điểm: nhập được số lượng hàng lớn lên đến 10000 hoặc không giới hạnNhược điểm: Khi xoá một hàng bất kỳ thì số thứ tự không được tự cập nhật
3. Đánh số thứ tự trong Excel bằng cách sử dụng hàm ROW()-1
Đây là cách đánh số thứ tự trong Excel chuyên nghiệp mà những người sử dụng excel lâu năm, thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng như kế toán, kế toán trưởng, admin, nhân viên nhập liệu,… sử dụng vì ưu điểm khi xoá đi 1 hàng thì số thứ tự được tự động cập nhật theo thứ tự từ 1 đến số lớn dần và công thức hàm tương đối đơn giản, dễ nhớ.
Cách làm:
Bước 1: Nhập hàm =ROW()-1 tai ô bắt đầu. (-1 vì bạn đang ở hàng số 2 nhưng muốn đánh số thứ tự là 1 nên sẽ dùng ROW()-1, nếu bạn đang ở hàng thứ 3 nhưng muốn đánh số thứ tự là 1 thì sẽ dùng ROW()-2)Bước 2: Để con trỏ chuột ở góc dưới bên phải và kéo xuống đến hết vị trí bạn muốn đánh số.Ưu điểm & nhược điểm:
Ưu điểm: Khi xoá một hàng bất kỳ thì số thứ tự được tự động cập nhật. Công thức hàm tương đối đơn giản nên có thể nhớ được. Ưu tiên sử dụng cách này.Nhược điểm: khi nhập được số lượng hàng lớn lên đến 10000 hoặc không giới hạn thì cần kéo thủ công bằng tay.
4. Đánh số thứ tự trong Excel bằng cách sử dụng hàm SUBTOTAL
Đây là cách đánh số thứ tự trong Excel nhanh chóng mà những “chuyên gia Excel” thường sử dụng để tăng hiệu quả công việc.
Cách làm:
Bước 1: Nhập hàm =SUBTOTAL(3, $Ô BẮT ĐẦU NHẬP DỮ LIỆU: Ô BẮT ĐẦUNHẬP DỮ LIỆU). Ở đây là SUBTOTAL(3, $B$2:B2)Bước 2: Để con trỏ chuột ở góc dưới bên phải và kéo xuống đến hết vị trí bạn muốn đánh số.Ưu điểm & nhược điểm:
Ưu điểm: Khi xoá một hàng bất kỳ thì số thứ tự được tự cập nhậtNhược điểm: khi nhập được số lượng hàng lớn lên đến 10000 hoặc không giới hạn thì cần kéo thủ công bằng tay. Việc nhớ công thức hàm cũng khá phức tạp và không dễ nhớ, thao tác lâu hơn các cách trên.
5. Cài đặt Microsoft 365 bản quyền để sử dụng Excel nói chung và đánh số thứ tự trong Excel nói riêng thật hiệu quả và chuyên nghiệp
Rất nhiều bạn có tâm lý sử dụng bản crack, có đủ Word, Excel, Powerpoint là ổn rồi. Tuy nhiên, khi bẻ khóa Office Word, Excel, Powerpoint, ngoài việc dễ bị “out” trong khi đang làm việc, máy tính của bạn sẽ dễ bị virus “ghé thăm” hay bị dính các vấn đề liên quan đến bảo mật máy tính và dữ liệu. Càng sử dụng nhiều phần mềm crack trên máy tính thì nguy cơ bị dính virus, trojan, mã độc…. càng cao.
Vì vậy, để tránh rủi ro khi sử dụng Office crack, bạn hãy cài đặt Microsoft 365 bản quyền để sử dụng Excel nói chung và đánh số thứ tự trong Excel nói riêng thật hiệu quả và chuyên nghiệp.
Tại Phong Vũ, chỉ từ 20k/tháng, không chỉ sở hữu ứng dụng văn phòng cao cấp Word, Excel, Power
Point, Outlook mà bạn còn có dung lượng lữu trữ lên đến 1TB One
Drive, đồng bộ online – offline trên 5 thiết bị, cho phép bạn làm việc dù ở bất cứ đâu. Ngoài ra, Phong Vũ còn có thêm rất nhiều ưu đãi hấp dẫn, giảm ngay 100K khi mua Office Home & Student 2021 kèm Laptop/ Macbook tại Phong Vũ.
Xem thêm: Đôi Mắt Thiên Thần Tập 1
Chi tiết mua hàng online, bản hộp tại:
Mua key điện tử, nhận mã qua email hoặc số điện thoại:
Qua bài viết này, Phong Vũ đã chia sẻ với bạn 4 cách đánh số thứ tự trong Excel giúp bạn quản lý thông tin nhanh chóng và dễ dàng hơn. Hãy tiếp tục đón xem những bài viết thú vị khác tại Phong Vũ Công Nghệ nhé.