Trong quy trình làm việc bạn muốn gửi email cho một đội người, bạn có thể giởi e-mail cho từng tín đồ một nhưng đấy là cách cũ với mất rất nhiều thời gian.
Bạn đang xem: Cách gửi mail merge trong outlook 2010
Giờ đây, các bạn sẽ biết quá trình gửi cho một đội nhóm người trở nên lập cập và thuận lợi như chũm nào. Rất có thể có nhiều cách để gửi thuộc một email đến nhiều người nhận, mm Group chia sẻ với các bạn mẹo sớm nhất có thể và tác dụng nhất trải qua 8 cách dưới đây.
Hướng dẫn gởi email 1 loạt trong Outlook
Bước 1: Nhấp Contacts, tiếp sau chọn người nhận mà bạn có nhu cầu gửi e-mail đến hàng loạt, rồi bấm Home > Mail Merge.
Bước 2:
Trong của sổ Mail Merge Contacts, chọn Only selected contacts trong Contacts.Trong phần Merge options chọn Form Letters từ Document type, Email từ Merge to, rồi nhập chủ đề vào hộp Message subject line.
Gửi những Mail vào Outlook
Bước 3: tiếp theo nhấp vào nút OK cùng vào Microsoft Word sẽ mở bằng một tư liệu mới. Cửa sổ sẽ tự động hóa ở dưới Mailings ribbon. Sau đó, bạn nên nhấp vào Greeting Line dưới tab Mailings.
Gửi các mail trong Outlook
Bước 4: Trong vỏ hộp thoại Insert Greeting Line xuất hiện, hãy xác minh định dạng chiếc lời chào khi chúng ta cần. Trước khi đưa ra quyết định, bạn cũng có thể xem trước lời nhắn của mình bằng cách nhấp vào Preview.
Bước 5: tiếp nối nhấn OK, và chúng ta cũng có thể thấy Greeting Line đã được chèn vào tài liệu, tiếp nối nhấn phím Enter để đưa tới dòng tiếp sau để soạn câu chữ thư bạn muốn gửi.
Gửi các mail vào Outlook
Bước 6: sau thời điểm chỉnh sửa nội dung thư, lựa chọn vào Mailings > Finish & Merge > Send thư điện tử Messages.
Gửi mail trong Outlook
Bước 7: Trong hộp thoại Merge to Email, bạn cũng có thể bấm trực tiếp nút OK và email cùng một lúc. Hãy nhớ rằng những email này sẽ chỉ được gửi đến các người contact bạn đã chọn lúc đầu.
Gửi các mail trong Outlook
Bước 8: Sau khi xong việc gửi email, bạn cũng có thể vào thư mục Sent Items để xem công dụng và email đã được gửi đến từng người nhận trơ tráo với lời chào của riêng biệt họ.
Hướng dẫn ngăn nắp này đang chỉ ra cho chính mình biết chúng ta cũng có thể gửi thư điện tử đến nhiều người nhận một cách nhanh lẹ và đơn giản và dễ dàng như nỗ lực nào khi áp dụng Outlook. Tránh sử dụng các trường BCC cùng CC có thể bị coi là tin báo liên hệ.
Trả lời Hủy
Email của các bạn sẽ không được hiển thị công khai. Những trường nên được ghi lại *
Bình luận *
Tên *
Email *
Trang web
lưu tên của tôi, email, và trang web trong trình chăm bẵm này đến lần bình luận kế tiếp của tôi.
So sánh những phiên bạn dạng Zoho Mail & Workplace - pdf
So sánh các phiên bạn dạng Google Workspace - pdf
So sánh các phiên bản Microsoft 365 - pdf
Workspace Starter | Microsoft 365 Basic
Exchange Online | Microsoft 365Microsoft Office | Microsoft 365Microsoft Teams Miễn tổn phí | bao gồm Phí
Trong gợi ý này, họ sẽ mày mò chuyên sâu về kiểu cách Merge thư trong Outlook 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook năm 2016 và những phiên bản cũ hơn.
Bất cứ lúc nào bạn đề xuất gửi thư điện tử được cá thể hóa cho nhiều người, sử dụng Mail Merge là một giải pháp tiết kiệm thời gian nhất. Sau đó là một số phương pháp để sử dụng Mail Merge
Mail Merge là gì?
Mail Merge là một quy trình tạo hàng loạt email tương xứng với từng người nhận bằng phương pháp lấy dữ liệu từ Database, bảng tính hoặc tệp có cấu trúc khác.Nhờ tất cả mail merge, nạm vì bạn phải ngồi điền thương hiệu từng fan một, dữ liệu sẽ được tự động hóa điền vào cụ thể từng lá thư khớp ứng với từng bạn nhận.
Về cơ bản, bạn sẵn sàng mẫu mail của chính bản thân mình thêm vào thông tin cụ thể của bạn nhận (chẳng hạn như tên, địa chỉ email, v.v.) từ bỏ tệp nguồn và chèn chúng nó vào email.
Cách áp dụng Mail merge trong Outlook
Nếu toàn bộ những người bạn muốn gửi thư đến hầu hết đã gồm trong Danh bạ Outlook của bạn, bạn có thể thực hiện Mail merge thẳng từ Outlook. Triển khai nhu sau.
Bước 1. Chọn danh bạ vào Outlook
Trước hết, bạn phải chọn địa chỉ liên hệ của của không ít người mà bạn có nhu cầu gửi mail tới. Đối với điều này, hãy đưa sang Danh bạ Outlook của công ty (phím tắt CTRL + 3), lựa chọn thư mục mong muốn trên ngăn mặt trái, tiếp nối chọn gần như người bạn có nhu cầu gửi thư.
Ảnh dưới hiển thị các contact Outlook được đội theo Category, cùng với các liên hệ trong hạng mục Business:
Bước 2. Mở Mail Merge trong Outlook
Với danh bạ đang chọn, bạn đi tới tab Home > Actions, và bấm vào nút Mail Merge.
Bước 3. Setup Mail merge trong Outlook
Trong vỏ hộp thoại Mail Merge Contacts, nên chọn các tùy chọn tương xứng nhất cùng với bạn
Mục Contacts::
All contacts in current view – chọn nếu như khách hàng đã lọc chính sách xem của chính bản thân mình để chỉ hiển thị những người tương tác cần gửi mailOnly selected contacts – chọn nếu như bạn đã lựa chọn các add liên hệ mà bạn có nhu cầu gửi thư điện tử đến.Mục Fields khổng lồ merge:
All liên hệ fields – lựa chọn nếu bạn muốn sử dụng toàn bộ các trường liên hệ.Contact fields in current view – Chọn nếu như bạn đã cấu hình chế độ xem của bản thân mình để chỉ hiển thị các trường được đưa vào Merge.Mục Document file:
New document – để sản xuất tệp tài liệu từ đầu.Existing document – để tìm file dữ liệu bạn cần áp dụng để giữ hộ mail.Mục Contact data file,chọn hộp kiểm Permanent file nếu bạn có nhu cầu lưu các contact và ngôi trường đã chọn để thực hiện trong tương lai. Tài liệu được phân tách bóc bằng dấu phẩy sẽ được lưu trong tài liệu Word (* .doc)
Mục Merge options:
Ô Document type, lựa chọn Form Letters.Ô Merge to, lựa chọn Email.Ô Message subject line, gõ ngẫu nhiên Tiêu đề nào bạn có nhu cầu (bạn sẽ hoàn toàn có thể chỉnh sửa nó sau).Hình bên dưới là các thiết đặt Merge mail của bọn chúng tôi:
Khi hoàn tất, hãy nhấp vào OK. Mail merge sẽ tiến hành mở vào Word.
Bước 4. Chế tác thử giữ hộ mail merge trong Word
Thông thường, Thư sẽ được mở trong Word với tab Mailings đang được chọn, sẵn sàng để bạn chọn dữ liệu thêm vào. Để thêm ngôi trường phối vào tài liệu, hãy sử dụng một trong số nút sau trong team Write & Insert Fields:
Nhấn vào nút Greeting Line và chọn định dạng lời chào các bạn muốn.
Nhấn OK, cùng lời chào sẽ được thêm vào thư
Sau chiếc lời chào, chúng ta có thể viết nội dung e-mail của bạn. Hãy ghi nhớ thêm chữ cam kết vào cuối, bởi chữ cam kết Outlook khoác định của bạn sẽ không được chèn.
Chèn những trường dữ liệuĐể chèn dữ liệu cá thể của từng tín đồ vào mail, chúng ta làm như sau:
Đặt bé trỏ chính xác nơi bạn muốn chèn thông tin cụ thể.Nhấn vào nút Insert Merge Field trên thanh ribbon.Trong cửa sổ mở lên, hãy lựa chọn một trường dữ liệu và nhấp vào Insert.Sau khi chèn chấm dứt tất cả những trường, hãy đóng góp hộp thoại Insert Merge Field lại.Ví dụ: chúng tôi thêm một trường Tên với Số điện thoại:
Khi toàn bộ hoàn tất, tư liệu đã hoàn thiện của bạn cũng có thể trông y như sau:
Bước 5. Coi trước hiệu quả Mail Merge
Trước lúc gửi những thư, bạn nên xem trước hiệu quả để bảo đảm an toàn nội dung của mỗi email đều ổn. Để hoàn tất, hãy nhấn vào nút Preview Results trên tab Maillings, kế tiếp sử dụng những nút mũi tên nhằm xem toàn bộ các email
Bước 6. Nhờ cất hộ email một loạt được cá thể hóa
Trên tab Mailings, nhấp vào Finish & Merge, và lựa chọn Send e-mail Messages….
Nhấp tiếp vào OK để gửi thư điện tử đến folder Outbox. Bài toán gửi thư sẽ tiến hành thực hiện.
Cách dùng Mail Merge từ Word áp dụng danh bạ Outlook
Trong trường hợp khi bạn đã có văn bạn dạng email của chính bản thân mình được viết bởi Word, bạn cũng có thể bắt đầu quy trình Mail Merge tự đó. Kết quả cuối cùng sẽ hệt nhau như khi bước đầu từ Outlook.
Trong Word, Mail Merge rất có thể được tiến hành theo nhị cách: bằng phương pháp sử dụng Mail Merge Wizard hoặc những tùy chọn tương đương trên thanh ribbon. Nếu như bạn thực hiện nay Mail Merge lần thứ nhất tiên, thực hiện Mail Merge Wizard hoàn toàn có thể sẽ dễ dàng dàng cho mình hơn, do vậy chúng tôi sẽ áp dụng nó.
Trong Word, sinh sản một trang new và nhập vào câu chữ thư của bạn.Mở Mail Merge Wizard bằng phương pháp vào tab Mailings và nhấp vào Start Mail Merge > Step-by-step Mail Merge Wizard.
Cách triển khai mail merge từ tài liệu Excel
Bạn rất có thể sử dụng dữ liệu từ tệp tin excel để cấp dưỡng Mail Merger bên trên Word. C ác cách sẽ hệt nhau như trong ví dụ trên. Sự khác hoàn toàn duy độc nhất vô nhị là bước 4 của Mail Merge Wizard. Trên đây, bạn chọn tùy chọn Use an existing list, tiếp nối tìm tệp Excel của bạn.
Đối với ví dụ như này, bảng Excel sau được sử dụng:
Kết quả trả về đang như sau:
Giới hạn thư gởi đi của Outlook Mail Merge
Trong Outlook không có giới hạn số người nhận. Tuy nhên trên, Office 365 và Outlook.com thì có.
Outlook 365
10.000 tín đồ nhận mỗi ngày30 e-mail mỗi phútBạn hoàn toàn có thể tìm thêm tin tức tại đây Microsoft 365 receiving và sending limits.
Outlook.com
Đối với tài khoản miễn phí, những giới hạn không giống nhau tùy trực thuộc vào lịch sử dân tộc sử dụng.
Đối với người đk Microsoft 365, những hạn chế là:
5.000 fan nhận sản phẩm ngày1.000 tín đồ nhận hằng ngày (với bạn mà bạn chưa từng gửi email trước đây)Đọc thêm thông tin tại trên đây Sending limits in Outlook.com.
Xem thêm: Cách xác định tọa độ địa lý của việt nam là: vĩ độ: 23°23′b, hãy xác định toạ độ địa lí của việt nam
Ngoài ra, giới hạn số lượng thư đi được đề ra bởi các nhà cung ứng dịch vụ internet và e-mail để sút thư rác rưởi và ngăn ngừa tình trạng vượt tải của các máy nhà email. Do vậy, trước khi tiến hành phối thư, hãy nhớ soát sổ với quản lí trị viên thư hoặc nhà cung cấp dịch vụ Internet của người sử dụng xem các bạn được phép gửi từng nào email hằng ngày và trong khoảng một giờ. Nói chung, các bạn sẽ không chạm chán phải bất kỳ sự nỗ lực nào miễn là chúng ta ở dưới 500 tin nhắn mỗi ngày.