Chắc hẳn bạn cũng quá quen thuộc với việc viết tài liệu có thể là một văn bản, có thể là một bài văn, bài hướng dẫn, bài quảng cáo,... tuy nhiên dù là một bài ngắn hay là một bài rất dài thì người viết đều cần đến việc tạo mục lục đề mục để có thể vừa tóm tắt được nội dung bài viết, vừa có thể khiến cho người đọc nhìn vào thấy được sự sắp xếp tóm tắt của bài. Vậy nên trong bài viết dưới đây chúng tôi sẽ thông tin đến bạn đọccách tạo heading trong Word
1. Heading trong Word là gì?
Heading hay còn được gọi bằng tên khác là thẻ tiêu đề. Trong một văn bản word, Heading sẽ được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên giảm dần từ: Heading 1-> Heading 2-> Heading 3...Heading mang ý nghĩa là giới thiệu ngắn gọn nội dung chính của bài viết đó.
Bạn đang xem: Cách tạo thêm heading trong word 2010
Thông thường trong một văn bản, thẻ H1, H2, H3 được sử dụng nhiều nhất. Nếu thẻ H1 là tiêu đề bài viết thì thẻ H2, H3 là tiêu đề chương hoặc mục bài viết.
Mục đích của việc tạo thẻ Heading:
- Dễ dàng tạo mục lục cho văn bản bạn đang sử dụng.
- Sắp xếp các chương, các mục trong bài viết cho dễ nhìn và dễ hiểu hơn.
- Tạo Heading trong Word giúp cho người đọc dễ dàng nắm bắt được nội dung chính của bài viết.
- Cuối cùng, thẻ Heading còn có vai trò quan trọng trong việc tối ưu bài viết SEO để hiển thị trên Google.
2. Các bước tạo thẻ Heading trong Word
Cách làm heading trong Word rất đơn giản bạn cần làm theo hướng dẫn ở những bước dưới đây:
- Bước 1: Trên thanh menu của các bản word, bạn chọn trong mục Home chọn ký hiệu có biểu tượng mở rộng, các bạn có thể thấy được qua hình ảnh minh họa dưới đây:
Cài đặt heading trong word (1)
Đối với mỗi bản word của người dùng sử dụng có cung cấp các số lượng heading khác nhau có thể là đến heading 6, heading 7, tuy nhiên trên nhiều các styles không hiện nhiều các heading vậy nên để tạo thêm nhiều các heading các bạn có thể thực hiện thực hiệncách thêm heading trong wordnhư sau.
- Bước 2: Chọn vào mục Normal và ấn vào biểu tượng sau:
Cài đặt heading trong word (2)
- Bước 3: Hộp thoại Manage styles xuất hiện chọn vào mục Recommend và dùng chuột chọn ấn và giữ chọn vùng từ heading 1 đến heading bạn muốn tạo:
Cài đặt heading trong word (3)
- Bước 3: Nhấn chọn ô Show thuộc mục Set whether style shows when viewing recommended styles > chọn Only in this document > OK.
Cài đặt heading trong word (4)
Vậy là bạn đã tương đối hoàn thành xong việc cài đặt heading trong word một cách khá đơn giản và nhanh chóng.
3. Hướng dẫn các bước định dạng heading
Việc định dạng các heading thì khá là giống nhau và là một trong các bước thực hiện việc tạo heading trong word, vậy nên hướng dẫn cho việc định dạng một heading và các heading sau bạn thực hiện tương tự tùy vào mỗi bài viết trên Word của bạn.
- Bước 1:Mở Fiel Word cần tạo Heading. Trên thanh công cụ chọn Home -> chọn ký hiệu có biểu tượng mở rộng ở góc trên cùng bên tay phải (hình mũi tên 2 chiều).
Địnhdạng heading trong word - hình 1
- Bước 2: Trong mụcStyleschọn thẻHeading 1> Nhấn vàobiểu tượng tam giácbên phải > ChọnModify.
Địnhdạng heading trong word - hình 2
- Bước 3: Ngay sau đó hộp thoại Modify Style hiện ra và chọn các mục thuộc Formatting như trong hình dưới đây. Tại đây, bạn có thể thực hiện các nội dung như sau:
+ Properties: Thay đổi tên heading, lựa chọn kiểu định dạng cho chữ, đoạn.
+ Formatting: Định dạng font chữ, cỡ chữ, kiểu bôi in đậm in nghiêng, màu chữ, giãn dòng,...
Định dạngheading trong word (2)
- Bước 4: Ngoài ra, nếu bạn muốn định dạng thêm, chọn vào Format và lựa chọn nội dung muốn định dạng:
- Font:Định dạng font chữ.
- Paragraph:Định dạng đoạn.
- Tabs:Cài đặt tabs.
- Border:Tạo viền cho văn bản.
- Language:Định dạng ngôn ngữ.
- Frame:Định dạng khung.
- Numbering:Đánh số và đánh dấu đầu dòng.
- Shortcut key:Cài đặt phím tắt.
- Text Effects:Tạo hiệu ứng cho chữ.
Định dạng heading tại thẻ Format
- Bước 5: Tiếp theo đó bên dưới của hộp thoại tích vào only in this document.
Định dạngheading trong word (3)
- Và chọn vào format nếu như bạn có nhu cầu định dạng Paragraph.
- Bước 4: Trong hộp thoại Paragraph bạn chọn như hình:
Định dạng heading trong word (4)
Và nhấn vào OK khi bạn cảm thấy là đã hoàn tất.
4. Thêm Heading vào bài viết trong word
- Bước 1: Mở File Word, sau đódùng chuột bôi đen đoạn văn bản bạn muốn đặt là tiêu đề H1. Tiếp tục nhấn chọn Heading 1.
- Bước 1: Để mở hộp thoại Navigation bạn ấn tổ hợp phím Ctrl + F > Headings
Thêmheading trong word (1)
- Bước 2: Trong hộp thoại heading chọn:
Thêmheading trong word (2)
Thực hiện tương tự với các đề mục lớn nhỏ khác nhau, thao tác bạn thêm heading vào word sẽ hiển thị lên ngay khi bạn thực hiện với từng các mục.
5. Cách xóa Heading trong Word
- Bước 1: Trên thanh Menu, bạn chọn View -> chọn Outline
Xóa Heading trong Word - Hình 1
- Bước 2: Bôi đen Heading muốn xóa. Sau đó nhấn chọn Body Text như hình minh họa để thực hiện tao tác xóa Heading.
Xóa Heading trong Word - Hình 2
- Bước 3: Nhấn chọn Close
Outline View trong mục Close để kết thúc thao tác xóa Heading.
Bạn thấy bàihướng dẫn tạo heading trong wordthế nào?
Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn.Nếu bạn đọc quan tâm có thể tham khảo thêm các khóa học tin học văn phòng để hiểu rõ hơn về các thủ thuật, cách sử dụng phần mềm soạn thảo văn bản chuyên nghiệp trong các khoá học Word giúp tiết kiệm thời gian cũng như nâng cao hiệu suất công việc.
Cách tạo Heading trong Word, cách định dạn, tạo Heading làm mục lục, cách đánh dấu thứ tự các đề mục, cách xóa Heading và các lỗi hay gặp khi tạo Heading.
Trong một bài viết dù ngắn hay là dài việc bạn thực hiện sắp xếp các đề mục, chuyên mục là điều cần thiết và rất quan trọng, việc này tạo cho người đọc cảm giác dễ nhìn, dễ đọc hơn. Để có thể biết được cách tạo Heading trong Word, thì ngay sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn cho các bạn những cách tạo siêu dễ.
Cách tạo Heading trong Word
Bước 1: Bôi đen đoạn text mà bạn muốn tạo Heading.
Bước 2: Tại thanh Menu nằm trên thanh Ribbon chọn vào Heading ở góc bên phải của tab Menu.
Bước 3: Nhấn vào phím Ctrl + F để mở hộp thoại Navigation ở bên trái màn hình. Sau đó xem lại các thứ tự Heading ở trong bài viết.
Hướng dẫn định dạng Heading ở trong Word
Bước 1: Tại công cụ Word ở thanh Ribbon các bạn nhấn vào tab Home => chọn vào biểu tượng hình mũi tên nằm chéo hướng xuống ở góc dưới bên phải của phần Styles.
Bước 2: Nhấn chọn Heading 1 hoặc là những Heading khác => Nhấn vào biểu tượng hình mũi tên xổ xuống rồi chọn vào Modify.
Bước 3: Sau đó hộp thoại Modify Style sẽ xuất hiện. Tại đây có rất nhiều lựa chọn cho phép bạn tùy chỉnh theo ý muốn.
Properties: Tại đây cho phép bạn chỉnh sửa định dạng và tên của Heading.Formatting: Tùy chỉnh màu sắc, font chữ vị trí và khoảng cách của Heading ở trong bài viết.
Bước 4: Tại mục Format ở phía dưới các bạn sẽ có thêm những lựa chọn để định dạng cho Heading như là Font, Tabs, Paragraph,…).
Cách tạo Heading để làm mục lục ở trong Word
Bước 1: Nhấn vào tab References => chọn Table of Contents => chọn tiếp Custom Table of Content => Sau đó tùy chỉnh số level mà bạn muốn ở mục Show Levels.
Bước 2: Tiếp theo bạn hãy bôi đen phần đề mục mà bạn muốn dùng làm Heading 1.
Bước 3: Sau đó nhấn vào References => nhấn vào Add Text trong mục Table of Contents => gắn cho đề mục vừa bôi đen là Level 1.
Bước 4: Làm tương tự với Heading 2 và Heading 3.
Bước 5: Vào lại Table of Content => Lựa chọn kiểu mục lục mà bạn muốn.
Cách đánh dấu số thứ tự cho các đề mục ở trong Word
Đối với một bài viết cho nhiều đề mục lớn, nhỏ khác nhau, ở trường hợp này chúng ta sẽ sử dụng Multilevel list để thực hiện đánh dấu số thứ tự nhanh và chuẩn nhất.
Bươc 1: Tại màn hình chính của công cụ Word các bạn hãy nhấn chọn vào tab Home => chọn vào giống như trong hình dưới đây ở trong phần Paragraph.
Bước 2: Nhấn vào Define New Multilevel List ở bên dưới => Nhấn vào More để xuất hiện thêm các tính năng.
Bước 3: Sau đó các bạn cần phải chú ý đến 10 mục mà chúng tôi đã đánh số ở trong hình bên dưới.
Tạo Heading 1 cho đề mục
Bước 1: Chọn vào số 1 ở trong mục (1) được đánh dấu ở hình ảnh trên => Xóa hêt nội dung ở trong mục (2) Ở mục (3) bạn hãy chọn 1,2,3,….=> quay trở lại mục (2) và điền dấu (.)
Bước 2: Ở mục (4) và (5) các bạn điều chỉnh toàn bộ các thông số là 0. Nếu như bạn cần thiết lập cho tất cả các level thì hãy nhấn vào mục (6) để hiển thị hộp thoại điều chỉnh => Tại hộp thoại các bạn hãy điều chỉnh tất cả các thông số là 0 => Sau đó nhấn OK.
Bước 3: Tiếp theo ở mục (8) các bạn hãy chọn Heading 1.
Bước 4: Tại mục (10) các bạn hãy chọn Space để có thể tạo khoảnh cách với các số đã đánh.
Tạo Heading 2 cho đề mục
Bước 1: Chọn vào ô số 2 ở trong mục (1) => xóa toàn bộ nội dung ở trong mục (2) => Tiếp đến ở mục (7) các bạn hãy chọn vào Level 1 => Sau đó quay lại mục (2) rồi điền thêm dấu (.)
Bước 2: Tiếp theo ở mục (3) các bạn hãy chọn vào 1, 2, 3,…. => Click chọn vào Heading 2 ở trong mục só (8) => tại mục (10) chọn Space.
Sau khi các bạn tùy chỉnh xong, thì hãy nhấn vào OK để hoàn tất. Như vậy là, đối với những đề mục nhỏ hơn các bạn hãy thực hiện theo những bước giống ở bên trên cho đến hết bài viết.
Một số lỗi thường gặp khi tạo Heading trong Word
Trong lúc các bạn soạn thảo văn bản và thêm mục lục tự động, thì thỉnh thoảng sẽ gặp phải trường hợp có những Heading sẽ bị ẩn đi. Để có thể sửa được lỗi này thì các bạn hãy thực hiện theo thao tác sau đây:
Bước 1: Nhần vào Ctrl + Shift + S để mở Apply Styles
Bước 2: Tại mục Style Name các bạn hãy nhập tên Heading đã bị ẩn và bạn cần Heading đó hiển thị lại trong bài viết. Sau đó nhấn phím Enter ở trên bàn phím để hoàn tất.
Hướng dẫn xóa Heading trong Microsoft Word
Để có thể thực hiện được việc xóa Heading ở trong Word thì các bạn hãy thực hiện theo những thao tác như sau:
Bước 1: Nhấn chọn vào tab View => Nhấn chon vào Ouline.
Bước 2: Tiếp theo bạn hãy bôi đen Heading mà bạn muốn xóa => Chọn vào Body Text giống như trong hình minh họa dưới đây.
Bước 3: Sau cùng bạn hãy nhấn vào Close Ouline View ở mục Close để hoàn tất việc xóa Heading.
Xem thêm:
Bài viết bên trên là toàn bộ những thông tin hữu ích nhất về cách tạo Heading trong Word siêu dễ cho dân văn phòng. Mong rằng bài viết này sẽ giúp ích được cho các bạn. Nếu như các bạn thấy bài viết này hay thì hãy chia sẻ tới mọi người nhé. Cảm ơn các bạn đã luôn đồng hành và ủng hộ chúng tôi. Hẹn gặp các bạn ở bài viết tiếp theo.