Bảng chấm công trong các doanh nghiệp thường bao gồm cả số lẫn ký kết hiệu chữ. Điều này vẫn gây bồn chồn và cạnh tranh khăn cho người lần đầu thực hiện các bước tính ngày công. Trong nội dung bài viết hôm nay, Gitiho sẽ giải đáp bạn những công thức tính ngày công bằng những hàm trong quy trình học Excel giúp việc tính ngày công của khách hàng trở nên đơn giản và dễ dàng và đúng đắn hơn.




Bạn đang xem: Hàm tính ngày công trong excel

Một số quy ước chấm công cùng tính ngày công phổ biến

Ký hiệu X: Đánh dấu cho số đông ngày có tác dụng đủ 1 ngày công (8 tiếng)Ký hiệu N: Đánh dấu cho phần đông ngày làm 1 nửa ngày công (4 tiếng)Số giờ: rất nhiều ngày làm thấp hơn 8 tiếng (mà không phải 4 tiếng) thì có thể ghi số giờ

Ta rất có thể nhìn lấy một ví dụ đưới đây:

*

Để tính ngày công, nếu như chỉ có số thôi thì chúng ta cũng có thể dùng hàm SUM để tính tổng những ngày công. Mặc dù nhiên, cách này chỉ áp dụng được nếu các ngày công được chấm bằng số hoặc bằng 1 nhiều loại ký hiệu duy nhất. Như các bạn có thể thấy, vào bảng chấm công này, việc chấm công đươc chấm bằng cả số và ký tự chữ, không chỉ là có số hoặc 1 ký tự duy nhất, phức tạp hơn không hề ít phải không? Vậy làm biện pháp nào để hoàn toàn có thể dễ dàng tính ngày công với dạng bảng chấm công gồm cả cam kết tự chữ cùng số như thế này? cùng Gitiho tìm hiểu nhé!

Công thức tính ngày công vào Excel

Đếm thời gian công lẻ

Sử dụng hàm SUM để tính số giờ công lẻ: SUM(E5:K5)

Đếm số ngày được chấm vô tư ký hiệu X

Sử dụng hàm COUNTIF để đếm số ngày được chấm công bình ký hiệu X, tiếp nối nhân kết quả với 8 nhằm quy thay đổi ra số giờ công. Chúng ta nhớ khóa ô tham chiếu cam kết tự X vào để không xẩy ra tham chiếu không đúng nhé!

COUNTIF(E5:K5,$A$17)*8

Đếm số ngày được chấm vô tư ký hiệu N

Tương trường đoản cú với đếm số ngày chấm vô tư ký hiệu X, ta cũng dùng hàm COUNTIF nhằm đếm, sau đó nhân tác dụng với 4 để quy thay đổi ra thời gian công:

COUNTIF(E5:K5,$A$18)*4

Công thức tính ngày công khi chấm công bằng cả số và cam kết hiệu chữ

Để tính ngày công lúc chấm công bình cả số và ký kết hiệu chữ, bạn có thể kết phù hợp cả 3 hàm này vào cùng với nhau nhằm được hiệu quả cuối cùng:

*

Kéo lốt cộng ở góc dưới bên đề xuất của ô để coppy công thức cho các dòng khác.

Tổng kết

Một quá trình tưởng khó khăn nhằn nhưng hóa ra lại vỗ cùng dễ dãi phải không nào! chưa đến 4 bước và 2 hàm Excel cơ bạn dạng là SUM và COUNTIF mà chúng ta đã giải quyết ngừng được quá trình này rồi đó! Mở Excel lên và thực hành cùng cùng với Gitiho thôi nào! nếu khách hàng có thắc mắc gì về cách chấm công, tính ngày công và bảng chấm công, bạn cũng có thể bình luận dưới và Gitiho sẽ giúp đỡ bạn giải đáp thắc mắc nhé!

Bạn hoàn toàn có thể tham khảo những bài viết khác trên blog tin học văn phòng Gitiho.com để cập nhật những con kiến thức hữu ích về Excel nhé!

Cách tính lương của mỗi công ty thường khác nhau, phụ thuộc vào ngành nghề, chính sách bảo hiểm, thời gian làm việc và tính chất riêng tuy vậy Excel luôn cung ứng các hàm cần thiết cho phần tử nhân sự - kế toán tài chính - tài chính giải quyết và xử lý việc lương bổng cho các nhân viên.Bạn sẽ xem: Hàm tính ngày công vào excelĐây là hàm thực hiện để đo lường và tính toán ngày mon với 6 cách tính đa dạng. Khi ứng dụng vào Excel chi phí lương, hàm DATEDIF thường dùng làm xác định thâm nám niên với tính số ngày làm việc.Cú pháp: =DATEDIF(start_date,end_date,unit)Trong kế toán tính lương, hàm TODAY hay được sử dụng kết phù hợp với các hàm còn lại giữa những công thức tính. Đây là hàm biểu hiện ngày tháng năm bây giờ và luôn update mới các lần mở bảng tính Excel.Hàm NETWORKDAYS dùng làm tính số ngày làm việc trong một giai đoạn, ngoại trừ những ngày nghỉ ngơi lễ. (mặc định thứ bảy, công ty nhật là ngày nghỉ)Cú pháp: =NETWORKDAYS(start_date,end_date,holidays)Trong đó, start_date và end_date là ngày bước đầu và kết thúc, holidays là vùng gồm những giá trị ngày trình bày những dịp nghỉ lễ hoặc ngày không đi làm việc ngoài cuối tuần. Khi vứt trống cực hiếm holidays thì tiến độ cần tính số ngày có tác dụng việc không tồn tại ngày nghỉ như thế nào khác ko kể thứ bảy và công ty nhật.Hàm NETWORKDAYS cần sử dụng trong câu hỏi tính thu nhập của nhân viên dựa bên trên số ngày làm việc trong một gian đoạn xác định, hay sử dụng khi làm cho bảng tính Excel tính lương, Excel đến tài chính.Hàm NETWORKDAYS.INTL là một trong những hàm nâng cấp của hàm NETWORKDAYS, mô tả số ngày thao tác trong một giai đoạn xác định sau khi đang trừ phần đa ngày nghỉ định kỳ trong tuần và các ngày lễ.Cú pháp: =NETWORKDAYS.INTL(start_date,end_date,weekend,holidays). Vào đó:weekend biểu thị thời gian nghỉ chu kỳ trong tuần, diễn giải bằng chuỗi 7 ký kết tự trong ngoặc kép với một là ngày nghỉ, 0 là ngày ko được nghỉ ngơi (ngày làm cho việc). Bỏ trống weekend thì Excel mang định ngày nghỉ chu kỳ là trang bị bảy, chủ nhật. Ví dụ: "0010001" miêu tả ngày nghỉ sản phẩm tuần là thứ tư và chủ nhật.holidays tương tự như trong hàm NETWORKDAYS, là tập hợp những giá trị ngày là ngày lễ, ngày nghỉ không áp theo quy tắc chu trình hàng tuần. Bỏ trống holidays nghĩa là không tồn tại ngày lễ.Hàm NETWORKDAYS.INTL được sử dụng khi công ty cần tính số ngày làm việc nhưng thời hạn nghỉ sản phẩm tuần không áp theo quy tắc nghỉ vào ngày cuối tuần (thứ bảy, chủ nhật) như những cơ quan liêu khác.Hàm WORKDAY dùng để làm tính ngày có tác dụng việc sau cùng của nhân viên, dựa trên số ngày thao tác làm việc thỏa thuận.Cú pháp: =WORKDAY(start_date,days,holidays)Trong đó, start_date là ngày ban đầu làm việc, days là số ngày có tác dụng việc, holidays giống như hàm NETWORKDAYS.Cũng tương tự như nhị hàm NETWORKDAYS và NETWORKDAYS.INTL, hàm WORKDAY.INTL cũng có nét tương đồng như hàm WORKDAY.Cú pháp: =WORKDAY.INTL(start_date,days,weekend,holidays)Trong đó start_date, days cùng holidays như sống hàm WORKDAY với weekend như vào hàm NETWORKDAYS.INTL.Hàm WEEKDAY trả hiệu quả là thứ trong tuần của một ngày đến trước. Mặc định, Excel khẳng định thứ là một số tự nhiên theo trình tự từ 1 (chủ nhật) đến 7 (thứ bảy).Cú pháp: =WEEKDAY(serial_number,return_type)Trong đó: serial_number là ngày tháng mang lại trước dưới định hình Number hoặc Date, còn return_type là cách hiển thị kết quả:Hàm WEEKNUM cho kết quả là số vật dụng tự của tuần trong năm dựa trên một ngày cho trước.Cú pháp: =WEEKNUM(serial_number,return_type)Trong đó: serial_number là ngày tháng mang đến trước dưới định dạng Number hoặc Date, còn return_type là giải pháp hiển thị kết quả:

Một số quy ước chấm công và tính ngày công phổ biến

Ký hiệu X: Đánh vệt cho hầu hết ngày làm cho đủ một ngày công (8 tiếng)Ký hiệu N: Đánh vết cho số đông ngày làm cho 1 nửa ngày công (4 tiếng)Số giờ: các ngày làm thấp hơn 8 tiếng (mà chưa hẳn 4 tiếng) thì hoàn toàn có thể ghi số giờ

Ta hoàn toàn có thể nhìn lấy ví dụ như đưới đây:


*

Để tính ngày công, giả dụ chỉ có số thôi thì chúng ta có thể dùng hàm SUM nhằm tính tổng những ngày công. Mặc dù nhiên, phương pháp này chỉ vận dụng được nếu những ngày công được chấm thông qua số hoặc bởi 1 loại ký hiệu duy nhất. Như các bạn cũng có thể thấy, vào bảng chấm công này, bài toán chấm công đươc chấm bởi cả số và ký tự chữ, không những có số hoặc 1 cam kết tự duy nhất, tinh vi hơn tương đối nhiều phải không? Vậy làm biện pháp nào để có thể dễ dàng tính ngày công cùng với dạng bảng chấm công tất cả cả cam kết tự chữ với số như thế này? thuộc wu.edu.vn khám phá nhé!

Công thức tính ngày công trong Excel

Đếm thời gian công lẻ

Sử dụng hàm SUM để tính thời gian công lẻ: SUM(E5:K5)

Đếm số ngày được chấm công bình ký hiệu X

Sử dụng hàm COUNTIF nhằm đếm số ngày được chấm công bình ký hiệu X, sau đó nhân kết quả với 8 để quy đổi ra khoảng thời gian công. Các bạn nhớ khóa ô tham chiếu cam kết tự X vào để không biến thành tham chiếu sai nhé!

COUNTIF(E5:K5,$A$17)*8

Đếm số ngày được chấm công bằng ký hiệu N

Tương từ bỏ với đếm số ngày chấm công bình ký hiệu X, ta cũng sử dụng hàm COUNTIF nhằm đếm, tiếp nối nhân công dụng với 4 để quy đổi ra khoảng thời gian công:

COUNTIF(E5:K5,$A$18)*4

Công thức tính ngày công lúc chấm công bằng cả số và ký hiệu chữ

Để tính ngày công khi chấm công bằng cả số và cam kết hiệu chữ, chúng ta có thể kết đúng theo cả 3 hàm này vào cùng với nhau nhằm được tác dụng cuối cùng:




Xem thêm: Lời Bài Hát Sầu Vương Ý Nhạc (Tân Cổ) (Viễn Châu), Lời Bài Hát Sầu Vương Ý Nhạc

*

Kéo vệt cộng ở góc cạnh dưới bên đề xuất của ô để xào luộc công thức cho các dòng khác.

Tổng kết

Một các bước tưởng khó khăn nhằn nhưng hóa ra lại vỗ cùng tiện lợi phải không nào! chỉ với 4 bước và 2 hàm Excel cơ bản là SUM cùng COUNTIF mà bọn họ đã giải quyết hoàn thành được công việc này rồi đó! Mở Excel lên và thực hành cùng với wu.edu.vn thôi nào! nếu như khách hàng có vướng mắc gì về phong thái chấm công, tính ngày công cùng bảng chấm công, bạn có thể bình luận bên dưới và wu.edu.vn sẽ giúp đỡ bạn giải đáp vướng mắc nhé!

Bạn hoàn toàn có thể tham khảo những nội dung bài viết khác trên blog tin học công sở wu.edu.vn để update những con kiến thức có ích về Excel nhé!