Hiện nay, một số doanh nghiệp mới thành lập còn bỡ ngỡ trong việc thực hiện cách kê khai thuế qua mạng trên hệ thống mới, thay thế việc phải lên trực tiếp cơ quan thuế để giao dịch. Vậy việc kê khai thuế qua mạng cần thực hiện bao nhiêu bước, cần những lưu ý gì khi kê khai để đảm bảo đúng quy định, chính xác và nhanh chóng cho đơn vị? Bài viết sau đây của EFY Việt Nam sẽ hướng dẫn các kế toán viên một cách rõ ràng.

Bạn đang xem: Hỗ trợ kê khai thuế qua mạng

1. Lợi ích từ kê khai thuế qua mạng

Hiện nay ở nhiều tỉnh thành, Tổng cục thuế đã dừng hệ thống khai thuế điện tử cũ trên các website http://nhantokhai.gdt.gov.vn và http://nopthue.gdt.gov.vn để chuyển sang hệ thống mới Dịch vụ thuế điện tử (e
Tax) tại đường dẫn trực tiếp: http://thuedientu.gdt.gov.vn/. Việc triển khai áp dụng điện tử hóa các giao dịch giữa cơ quan thuế với doanh nghiệp, tổ chức mang lại nhiều hiệu quả thiết thực, tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại, hồ sơ tránh thất lạc, trùng lặp, mất hỏng, đồng thời việc quản lý của cơ quan thuế cũng như Chính phủ trở nên đơn giản hơn nhiều. Một số lợi ích cụ thể của việc kê khai thuế qua mạng có thể kể đến như:

- Tiết kiệm thời gian cho cơ quan thuế và người nộp thuế

- Dễ lưu trữ lâu dài, tính pháp lý cao và tiết kiệm chi phí.

-  Kê khai thuế qua mạng được xem là phương thức kê khai thuế đơn giản, nhanh chóng, minh bạch.

- Kê khai thuế điện tử qua mạng cũng cho phép các doanh nghiệp nộp tờ khai trực tuyến chứ không cần mất quá nhiều thời gian lên trực tiếp trụ sở của cơ quan thuế để làm thủ tục hành chính như trước đây.

- Việc kê khai thuế qua mạng là một bước trong quy trình triển khai số hóa toàn bộ thủ tục hành chính của Nhà nước, đồng bộ với hệ thống dữ liệu quốc gia sử dụng cho tất cả các lĩnh vực khác liên quan.

2. Cách kê khai thuế qua mạng nhanh chóng, tiện lợi, chính xác

Các bước nộp tờ khai thuế trên Cổng điện tử https://thuedientu.gdt.gov.vn/ bao gồm 05 bước sau đây:

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống thuế điện tử.Bước 2: Đăng ký tờ khai đối với tờ khai đơn vị sẽ nộp.Bước 3: Tải tờ khai thuế đã kết xuất XML lên hệ thống.Bước 4: Nộp tờ khai
Bước 5: Kiểm tra việc tiếp nhận hồ sơ khai thuế điện tử được gửi qua gmail, để xem hồ sơ của mình đã được cơ quan thuế chấp nhận hay chưa?

EFY Việt Nam xin hướng dẫn các kế toán viên chi tiết từng bước thực hiện cách kê khai thuế qua mạng như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống thuế điện tử.

*

Tại chức năng “Đăng nhập hệ thống” chọn “Doanh nghiệp”, sau đó chọn tiếp “Đăng nhập” và nhập thông tin tài khoản nộp thuế điện tử mà đơn vị đã được cấp. Trường hợp quên mật khẩu, kế toán sử dụng chức năng Lấy lại mật khẩu hoặc liên hệ trực tiếp cán bộ thuế quản lý để được cấp lại tài khoản.

*

Lưu ý lỗi cảnh báo phát sinh khi đăng nhập lần đầu do cài thiếu bộ công cụ sử dụng cho Trang thông tin điện tử https://thuedientu.gdt.gov.vn/. Với trường hợp này, người dùng thực hiện cài đặt bổ sung bộ công cụ như hướng dẫn, sau đó đăng nhập lại trang web là được.

*

*

Bước 2: Đăng ký tờ khai đối với tờ khai đơn vị sẽ nộp

Sau khi đăng nhập được vào phần mềm, người dùng kiểm tra tờ khai thuế cần nộp đã được đăng ký giao dịch trên hệ thống điện tử chưa. Các bước đăng ký thao tác lần lượt như sau: 

*

*

Doanh nghiệp sẽ phải lựa chọn mẫu tờ khai, khoảng thời gian kê khai và mốc bắt đầu kê khai. Sau đó ấn tiếp tục để đăng ký tờ khai.

Bước 3: Nộp tờ kê khai thuế qua mạng

Sau khi kê khai xong dữ liệu tờ khai thuế tại phần mềm HTKK hoặc các phần mềm T-VAN, phần mềm hóa đơn điện tử, phần mềm kế toán hỗ trợ, đơn vị thực hiện kết xuất tờ khai ở dạng XML.

Tiếp theo, người dùng tiến hành đăng nhập vào trang https://thuedientu.gdt.gov.vn/ để thực hiện nộp tờ khai điện tử theo đúng kỳ khai báo.

*

Ngoài ra, đơn vị có thể lựa chọn phương án kê khai tờ khai thuế trực tuyến thay vì sử dụng các phần mềm hỗ trợ tại trang https://thuedientu.gdt.gov.vn/.

Bước 4: Ký và nộp tờ khai

Sau khi tải file lên, kế toán sẽ phải thực hiện thêm một bước ký số rồi mới nộp tờ khai lên hệ thống của Tổng cục thuế.

Trước khi tiến hành ký điện tử,các bạn phải đảm bảo USB Token (chữ ký số) đã được cắm vào máy tính và còn hạn sử dụng. Trường hợp lần đầu cắm chữ ký số vào máy thì sẽ phải tiến hành cài đặt chữ ký số trước khi ký tờ khai.

Giao diện ký số sẽ tương tự như hình sau:

*

Sau khi hoàn thành tất cả các bước trên, doanh nghiệp đã thực hiện xong bước kê khai thuế qua mạng.

Bước 5: Tra cứu kết quả nộp tờ khai thuế

Người dùng thực hiện tra cứu kết quả nộp tờ khai thuế bằng 2 phương pháp sau:

* Tra cứu trực tuyến:

Mặc dù khi hệ thống báo tờ khai của doanh nghiệp đã tải lên thành công nhưng kế toán vẫn nên chủ động kiểm tra lại kết quả tại mục “Tra cứu tờ khai” ở thanh menu.

*

Tại đây, người dùng lựa chọn các điều kiện tra cứu bao gồm các thông tin: Tờ khai cần tra cứu, Ngày nộp, Kỳ tính thuế và bấm vào nút “Tra cứu” để tìm kiếm, kết quả tra cứu sẽ được hiển thị ở phía dưới.

Nếu muốn tải tệp tờ khai hoặc phụ lục đã kê khai về máy tính, bạn chỉ cần bấm vào tên tệp tờ khai hoặc phụ lục trong cột Tờ khai/Phụ lục.

Đơn vị có thể tải tờ khai thuế đã có ký điện tử về máy tính chủ động lưu trữ hoặc in ra cho các công việc liên quan, đây là tờ khai thuế có đầy đủ tính chất pháp lý.

* Tra cứu email thông báo xác nhận Hệ thống Tổng cục Thuế đã tiếp nhận thành công tờ khai thuế

Đơn vị tiến hành truy cập vào email đã đăng ký trước đó để kiểm tra kết quả tiếp nhận của cơ quan thuế.Trên thông báo tiếp nhận của cơ quan thuế sẽ được ký số bởi Tổng cục Thuế.

*

Trên đây là những hướng dẫn chi tiết cách kê khai thuế qua mạng mới nhất mà các cá nhân, doanh nghiệp nộp thuế cần nắm rõ để thực hiện kê khai thuế dễ dàng, thuận tiện, kịp thời từ hình thức nộp thuế mới này.

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử i
HOADON TẠI ĐÂY

*

✅ i
HOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: 

Hướng dẫn kê khai, nộp tờ khai trên hệ thống etax của TCT (hệ thống mới http://thuedientu.gdt.gov.vn )

 

6 bước để kê khai, nộp tờ khai thuế trên hệ thống etax của TCT:

Bước 1: Cài đặt Chữ ký số và phần mềm hỗ trợ kê khai thuế qua mạng.

Bước 2: Đăng ký sử dụng dịch vụ Nộp tờ khai etax của TCT.

Bước 3: Đăng ký các tờ khai nộp qua mạng.

Bước 4. Tạo tờ khai bằng phần mềm HTKK.

Bước 5. Nộp tờ khai qua hệ thống etax.

Bước 6. Tra cứu tờ khai.

 

Bước 1: Cài đặt Chữ ký số và phần mềm hỗ trợ kê khai thuế qua mạng.

Cắm USB Token của Viettel CA (chứa Chữ ký số) vào máy tính. Mở ổ đĩa CD Drive có tên Setup.exe hoặc file có phần mở rộng là .exe để thực hiện các bước cài đặt.

*

*

Sau khi cài đặt thành công, trên máy tính sẽ xuất hiện biểu tượng logo của viettel trên màn hình và phía dưới thanh Task bar.

*

 

Bước 2: Cài đặt phần mềm ký số & Đăng ký sử dụng dịch vụ Nộp tờ khai e
Tax của TCT

Lưu ý: Việc đăng ký sử dụng dịch vụ etax với Cơ quan Thuế chỉ cần thực hiện 1 lần duy nhất.

Bước 2.1: Mở trình duyệt Google chorme

*
(không sử dụng trình duyệt khác, sử dụng trình duyệt Google chorme để nộp thuế, nộp tờ khai).

*

 

Bước 2.2: Truy cập vào địa chỉ http://thuedientu.gdt.gov.vn, sau đó bấm vào nút doanh nghiệp và bấm tiếp vào nút Đăng ký.

*

 

*

 

Bước 2.3: Bạn chờ trong giây lát hệ thống của tổng cục thuế tự động kiểm tra phần mềm tương thích trên máy tính để phục vụ quá trình ký và nộp tờ khai thuế, nộp thuế “Hệ thống đang thực hiện kiểm tra bản cập nhật. Vui lòng chờ trong giây lát.” trong trường hợp máy tính của bạn đã được cài đặt đầy đủ các bạn chuyển qua bước 3. Trường hợp cần phải cài đặt hệ thống sẽ thông báo cần phải cài đặt đầy đủ công cụ ó thể thực hiện ký điện tử trên trình duyệt Google Chrome bạn thực hiện các thao tác sau:

 

Bước 2.4: Bạn nhấn vào link Tải bộ cài để tải bộ cài đặt Esigner về máy tính.

*

 

Bước 2.5: Mở bộ cài đặt sau khi đã tải về (1) nhấn vào file vừa tải về, (2) nhấn vào open để bắt đầu cài đặt.

*

 

Bước 2.6: Bạn thực hiện cài đặt theo tiến trình thứ tự từ 1 đến 10.

*

 

*

 

*

*

*

 

*

*

*

 

*

 

Bước 2.7: Tắt trình duyệt Google chorme sau đó mở lại trình duyệt Google chorme. Truy cập vào địa chỉ http://thuedientu.gdt.gov.vn, sau đó bấm vào nút doanh nghiệp và bấm tiếp vào nút Đăng ký.

 

Bước 2.8 Đăng ký sử dụng dịch vụ Nộp tờ khai e
Tax của TCT.

Bạn nhập mã số thuế của Doanh nghiệp và nhấn tiếp tục

*

Lưu ý: Bạn nhập chính xác email vì Cơ quan Thuế sẽ gửi thông tin tài khoản và các thông báo thuế cho bạn qua email này.

Bạn nhập đầy đủ các thông tin có dấu (*) bằng tay, riêng đối với thông tin Số Serial CKS bạn nhấn vào nút Đọc CKS

*
*

Cửa sổ nhập mã pin hiển thị, bạn nhập Số PIN sau đó bấm Chấp nhận.

*

Bấm Tiếp tục hệ thống hiển thị màn hình đăng kí thông tin cụ thể cho từng dịch vụ:

*

Bấm Gửi đăng ký để đăng ký tài khoản kê khai thuế. Tài khoản kê khai thuế sẽ được gửi vào địa chỉ email mà bạn đã đăng ký ở trên.

*

 

Bước 2.9: Kiểm tra email đã đăng ký ở trên để lấy tài khoản (Định danh và Mật khẩu) do Cơ quan Thuế cấp.

Lưu ý: Nếu sau 10 phút bạn chưa nhận được email cấp tài khoản, bạn hãy liên hệ với Cơ quan Thuế để được hỗ trợ. 

Sau khi nhận được tài khoản, bạn thực hiện đổi mật khẩu.

 

Bước 3: Đăng ký các tờ khai nộp qua mạng.

Bước 3.1: Trên giao diện hệ thống, bạn bấm vào mục Khai thuế vào chức năng đăng ký thêm tờ khai.

*

Bước 3.2: Trên cửa sổ mới bạn nhấn vào nút Đăng ký thêm tờ khai. Trong danh sách các loại tờ khai thuế, bạn tìm đến loại tờ khai cần kê khai, chọn kỳ bắt đầu kê khai và tick vào ô vuông bên cạnh (lặp lại bước này để tiếp tục chọn đăng ký các loại tờ khai thuế khác).

*

 

Bước 3.3: Sau khi chọn đủ các loại tờ khai thuế cần đăng ký, bạn bấm Tiếp tục.

*

 

Bước 3.4: Trên trang Danh sách tờ khai vừa chọn đăng ký, bạn bấm Chấp nhận để hoàn thành việc đăng ký tờ khai thuế với Cơ quan Thuế.

*

Đến đây đã hoàn thành việc đăng ký các tờ khai nộp qua mạng trên hệ thống etax.

 

Bước 4. Tạo tờ khai bằng phần mềm HTKK

Bước 4.1: Mở phần mềm HTKK, bạn chọn tờ khai cần kết xuất. Sau đó bấm nút Kết xuất XML để kết xuất tờ khai.

*

 

Bước 4.2: Chọn đường dẫn để lưu tệp tờ khai, sau đó bấm Save.

*

 

Bước 4.3: Bấm Đóng để hoàn tất quá trình tạo tờ khai.

 

*

Như vậy bạn đã hoàn thành việc kết xuất tờ khai XML qua phần mềm HTKK.

 

Bước 5. Nộp tờ khai qua hệ thống e
Tax

Bước 5.1: Cắm USB Token Chữ ký số vào máy tính và đăng nhập hệ thống etax tại địa chỉ http://thuedientu.gdt.gov.vn

 

Bước 5.2: Bạn chọn chức năng Khai thuế tiếp đến chọn Nộp tờ khai XML, sau đó bấm Chọn tệp tờ khai.

*

 

Bước 5.3: Trong cửa sổ Open, bạn tìm đến thư mục lưu tệp tờ khai đã kết xuất trước đó, sau đó chọn tệp tờ khai cần gửi và bấm Open.

*

Lưu ý: trong trường hợp cửa số Open không hiển thị có thể nó bị ẩn sau cửa số trang web. Bạn nhấn nút thu nhỏ trang web xuống để nhìn thấy cửa số Open từ đó bạn có thể chọn được file xml cần nộp.

 

Bước 5.4: Bấm nút Ký điện tử

*

Bước 5.5: Cửa sổ nhập mã pin hiển thị, bạn nhập Số PIN (Mã PIN), sau đó bấm Chấp nhận.

*

Bước 5.6: Thông báo “Ký tệp tờ khai thành công” hiển thị, bạn bấm vào OK để hoàn tất quá trình ký tệp tờ khai.

*

Bước 5.7: Bấm Nộp tờ khai để gửi tờ khai đến Cơ quan Thuế.

*

Sau khi nộp tờ khai thành công, hệ thống hiển thị Danh ách tờ khai đã nộp thành công tới cơ quan thuế.

*

Như vậy bạn đã hoàn thành việc nộp tờ khai qua hệ thống Etax.

 

Bước 6. Tra cứu tờ khai

Bước 6.1: Trên giao diện hệ thống, bấm vào chức năng Tra cứu.

Xem thêm: Bộ Ghép Hình Công Chúa Lọ Lem, Tranh Ghép Hình Công Chúa Lọ Lem 1000 Mảnh Gỗ

*

 

Bước 6.2: Bạn lựa chọn các điều kiện tra cứu, sau đó bấm vào nút Tra cứu. Kết quả tra cứu hiển thị, bạn bấm vào tên tệp tờ khai trong cột Tờ khai/Phụ lục để tải file.