Khi đang làm việc với file excel nhưng bạn cần 1 tab hoặc 1 phần nào đó đánh văn bản nhiều chữ và có nhiều định dạng, excel không thể đáp ứng được nhu cầu của bạn thì sẽ có thêm 1 lựa chọn nữa cho bạn đó là chèn file word vào trong file excel, có thể tùy chỉnh thêm để nhìn giống như file excel bình thường bằng thay đổi format, bỏ border.
Bạn đang xem: Học đánh văn bản trên excel
Xem hướng dẫn: Hướng dẫn cách chèn file Word vào file Excel đơn giản
Sau khi chèn vào bạn có thể thao tác làm word trên file excel giống như đang làm việc trên file word với đầy đủ các tính năng xem kỹ hướng dẫn trên link trên.
Còn trong bài viết này mình xin giới thiệu cách để tối ưu việc soạn thảo văn bản trong excel nếu bạn cần gõ và gần giống như bên word đó chính là tính năng wrap text và Merge .Tuy nhiên lưu ý khi Gộp các ô lại thì chỉ có thể định dạng align theo 1 kiểu chứ không format từng hàng hay từng chữ được nhé, vì thế các bạn cần phải chia ra.
Sử dụng Excel làm máy tính tay của bạn
Ví dụ ở đây mình có 1 văn bản có đoạn đầu căn giữa thì mình chỉ merge đủ phần ở trên thành 1 vùng trắng và soạn thảo
Để xuống dòng 1 ô hoặc 1 khoảng sau khi gộp bạn nhấn tổ hợp phím Alt + Enter để xuống dòng. Sau đó có thể định dạng chữ và một số tùy chọn khác ở tab Home
Tương tự nếu các đoạn khác có align khác ví dụ ở bên phải bạn cũng sẽ phải merge riêng và gõ nội dung bình thường và Alt + Enter để xuống dòng
Tuy nhiên cách này chỉ sử dụng với những văn bản đơn giản, nếu có nhiều định dạng và văn bản dài thì bạn nên chèn file word vào sẽ tiện lợi hơn
Khi đang làm việc với file excel nhưng bạn cần 1 tab hoặc 1 phần nào đó đánh văn bản nhiều chữ và có nhiều định dạng, excel không thể đáp ứng được nhu cầu của bạn thì sẽ có thêm 1 lựa chọn nữa cho bạn đó là chèn file word vào trong file excel, có thể tùy chỉnh thêm để nhìn giống như file excel bình thường bằng thay đổi format, bỏ border.
5 cách đánh số thứ tự trong Excel dành cho các tấm chiếu mới
Xem hướng dẫn: Hướng dẫn cách chèn file Word vào file Excel đơn giản
Sau khi chèn vào bạn có thể thao tác làm word trên file excel giống như đang làm việc trên file word với đầy đủ các tính năng xem kỹ hướng dẫn trên link trên.
Còn trong bài viết này mình xin giới thiệu cách để tối ưu việc soạn thảo văn bản trong excel nếu bạn cần gõ và gần giống như bên word đó chính là tính năng wrap text và Merge .Tuy nhiên lưu ý khi Gộp các ô lại thì chỉ có thể định dạng align theo 1 kiểu chứ không format từng hàng hay từng chữ được nhé, vì thế các bạn cần phải chia ra.
Ví dụ ở đây mình có 1 văn bản có đoạn đầu căn giữa thì mình chỉ merge đủ phần ở trên thành 1 vùng trắng và soạn thảo
Cách dùng hàm chuyển số thành chuỗi trong Excel
Để xuống dòng 1 ô hoặc 1 khoảng sau khi gộp bạn nhấn tổ hợp phím Alt + Enter để xuống dòng. Sau đó có thể định dạng chữ và một số tùy chọn khác ở tab Home
Tương tự nếu các đoạn khác có align khác ví dụ ở bên phải bạn cũng sẽ phải merge riêng và gõ nội dung bình thường và Alt + Enter để xuống dòng
Tuy nhiên cách này chỉ sử dụng với những văn bản đơn giản, nếu có nhiều định dạng và văn bản dài thì bạn nên chèn file word vào sẽ tiện lợi hơn
Categories Tổng hợp hơn 10 cách đánh văn bản trong excel mới nhất
Hướng dẫn chi tiết 3 cách đánh số trang trong excel
Cách đánh số thứ tự trong Excel tự động đơn giản, nhanh nhất
Leave a Comment Cancel reply
CommentNameWebsite
Save my name, email, and website in this browser for the next time I comment.
Khi cần soạn thảo các văn bản hay biểu mẫu, tờ trình, hợp đồng… thì bạn sẽ nghĩ ngay tới Word, nhờ khả năng trình bày và in ấn đẹp. Tuy nhiên trong một số trường hợp bạn sẽ phải soạn thảo văn bản trong Excel theo yêu cầu công việc. Vậy làm sao để trình bày văn bản trong Excel đẹp như Word? Hãy đọc bài viết dưới đây để biết cách làm nhé.
Bước 1: Thiết lập vùng in
Đầu tiên bạn cần mở giao diện Excel trong máy. Sau đó bạn cần thiết lập trước vùng sẽ chứa nội dung mà bạn muốn in ra. Đây là bước đầu tiên và cũng là bước quan trọng nhất. Khi thực hiện việc trình bày một mẫu tờ trình hay hợp đồng bạn cần vào thẻ Page Layout. Sau đó bạn ấn chọn vào cửa sổ Page Setup để tiến hành thiết lập vùng in.
Bước 2: Chỉnh sửa lại các vùng in
Ở bước này, bạn điều chỉnh lại các thông số cho vùng in cho phù hợp với yêu cầu.
Để thiết lập trang in là trang A4 thì chúng ta sẽ chọn trong mục Paper size là A4Để thiết lập chiều in, tại mục Orientation bạn chọn chiều ngang hay chiều dọc của trang giấy A4Để căn lề bạn hãy thiết lập trong mục Margins. Bạn phải thiết lập căn lề trước để khi in nội dung sẽ được trình bày gọn gàng theo lềSau khi đã thiết lập xong bước này, bạn nhấn OK để kiểm tra xem nội dung đã vừa trang giấy A4 chưa. Bạn theo dõi hình ảnh dưới đây:
Bước 3: Trộn ô và căn chỉnh đều hai bên văn bản
Excel được thiết kế với những ô tính (gọi là Cell). Khi bạn gõ 1 đoạn văn bản vào 1 Cell, nếu chiều dài của đoạn đó lớn hơn độ rộng của cột thì đoạn văn bản đó sẽ tràn sang Cell khác. Và để cho đoạn văn bản đó nằm trong cùng 1 Cell thì bạn tăng độ rộng, độ cao của Cell đó. Hoặc bạn thực hiện việc Merge các Cell lại với nhau và kết hợp với Wrap text để xuống dòng trong 1 Cell.
Xem thêm: Hướng Dẫn Đổi Pass Wifi Viettel Trên Điện Thoại Nhanh Chóng Chỉ Trong Vài Phút
Sau khi đã hoàn thành thì bạn sẽ thực hiện căn chỉnh với một đoạn văn bản minh họa cho phù hợp. Khi văn bản tràn ra ngoài vùng in mà bạn đã thiết lập ban đầu bạn cần chọn tab Alignment. Ngay sau đó sẽ xuất hiện hộp thoại Format Cell. Tại mục Horizontal bạn tìm tới phần Justify để căn lề 2 bên cho văn bản. Sau đó bạn nhấn OK để hoàn tất.
Khi đó bạn sẽ được một đoạn văn bản hoàn chỉnh như hình dưới đây:
Bài viết trên đây đã hướng dẫn bạn các bước trình bày văn bản trong Excel. Thông qua các thiết lập trên bạn đã tạo ra một văn bản được căn chỉnh và trình bày đẹp mắt. Cảm ơn bạn đọc đã theo dõi bài viết. Chúc bạn thực hiện thành công!