Khi thao tác làm việc với Excel thì gồm thể các bạn sẽ gặp một số trường hợp tài liệu bị trùng nhau vị lỗi nhập liệu, điều này có thể dẫn đến rơi lệch số liệu. Đừng lo, bài viết này đã hướng dẫn chúng ta 5 biện pháp lọc tài liệu trùng nhau cực kì đơn giản và cấp tốc chóng.
Bạn đang xem: Lọc tên trùng nhau trong excel
Lọc dữ liệu trùng bằng chức năng Remove Duplicates
Trong Microsoft Excel có hào kiệt Remove Duplicates giúp bạn cũng có thể dễ dàng xóa những dòng tài liệu bị đụng hàng mà phải quan tâm dữ liệu đó ra sao. Đây là cách đơn giản và dễ dàng nhất bởi chức năng này được trang bị mặc định từ hầu như phiên phiên bản Excel rất mất thời gian về trước. Để lọc tài liệu trùng lặp bởi Remove Duplicates, chúng ta hãy làm cho theo quá trình sau:
Bước 1: chọn vào vùng dữ liệu bạn yêu cầu lọc, vào thẻ Data, ở phần Data Tools, chọn Remove Duplicates.
Bước 2: Trong vỏ hộp thoại Remove Duplicates hiện tại ra:
giả dụ vùng dữ liệu của công ty có dòng trước tiên là thương hiệu của cột, hãy tick lựa chọn vào My data has headers. Nếu bạn muốn chọn lọc tài liệu trùng trên cục bộ vùng dữ liệu của bạn, hãy tick lựa chọn vào Select All còn nếu bạn chỉ muốn lựa chọn một vài cột thì hãy tick chọn vào những cột bạn có nhu cầu lọc.
Bước 3: bấm vào OK. Dịp này, khối hệ thống sẽ tất cả một thông báo về số giá trị giống nhau (duplicate values) đã có xóa đi cùng số quý giá duy tốt nhất (unique values) còn lại trong vùng tài liệu của bạn.
Đánh dấu dữ liệu trùng lặp bởi Conditional Formatting
Trường hợp các bạn không kiên cố về dữ liệu của mình, bạn có nhu cầu kiểm tra dữ liệu trước khi đưa ra quyết định có xóa hay là không thì nhân kiệt Conditional Formatting để ghi lại dữ liệu đụng hàng sẽ là một trong những lựa chọn hợp lý.
Bước 1: chọn vào cột dữ liệu bạn muốn lọc, ngơi nghỉ thẻ Home, phần Styles, bấm vào Conditional Formatting, tiếp nối chọn Highlight Cells Rules, tiếp nối chọn Duplicates Values.
Bước 2: Trong hộp thoại Duplicate Values hiện ra, bạn cũng có thể chọn làm rất nổi bật giá trị trùng lặp bằng cách chọn Duplicate ngơi nghỉ ô đầu tiên, nếu bạn muốn làm trông rất nổi bật giá trị độc nhất trong vùng dữ liệu, hãy sửa ô đầu tiên thành Unique.
Ở ô đồ vật hai, bạn cũng có thể chọn color sử dụng để gia công nổi nhảy lên, mang định là ô red color nhạt cùng với chữ đỏ đậm (Light Red Fill with Dark Red Text).
Bước 3: nhấn vào OK. Thời gian này, những tài liệu trùng lặp (nếu bạn chọn Duplicate) hoặc những dữ liệu duy độc nhất vô nhị (Unique) sẽ được khắc ghi theo màu bạn đã chọn.
Lọc tài liệu trùng bởi Advanced Filter
Tính năng Advanced Filter sẽ chuyển động tương từ với một filter thông thường ở trong Excel, có nghĩa là bạn chỉ lọc ra các giá trị chúng ta muốn, đông đảo giá trị còn lại vẫn nằm tại vị trí đó, không bị mất đi. Để lọc tài liệu trùng lặp bởi Advanced Filter, chúng ta làm theo các bước sau:
Bước 1: lựa chọn vào vùng dữ liệu bạn muốn lọc, làm việc thẻ Data, phần Sort và Filter, chọn Advanced.
Bước 2: hộp thoại Advanced Filter hiện nay ra, tất cả một vài thiết lập chúng ta cũng có thể làm như sau:
Ở mục Action, lựa chọn Filter the list, in-place nếu bạn muốn lọc trực tiếp trên vùng dữ liệu đó, như 1 filter thông thường, Excel vẫn lọc ra các dòng có mức giá trị theo đúng đk lọc. Chọn Copy to another location nếu như bạn chỉ hy vọng giữ lại những giá trị đang lọc cùng copy nó quý phái một địa điểm khác vào bảng tính. Mục List range đựng vùng dữ liệu bạn có nhu cầu lọc. Mục Criteria range chứa đk lọc. Mục Copy to chỉ hiển thị khi bạn chọn vào cấu hình thiết lập Copy lớn another location sống phía trên. Đây là nơi các bạn sẽ chọn vị trí bạn muốn copy dữ liệu đã lọc. đặc trưng nhất ở đấy là tick chọn vào Unique records only nhằm lọc ra những giá trị trùng, chỉ duy trì lại các giá trị duy nhất.
Bước 3: dìm OK. Tác dụng xuất hiện nay như hình mặt dưới.
Lọc dữ liệu trùng bởi Pivot Table
Một phương pháp để lọc dữ liệu nữa đấy là dùng Pivot Table. Pivot Table là công cụ giúp bạn tính toán, thống kê dữ liệu được sử dụng rất phổ biến trong Excel. Các bạn làm theo công việc sau:
Bước 1: lựa chọn vào vùng dữ liệu, vào thẻ Insert, lựa chọn Pivot Table. Soát sổ lại Table/Range xem bao gồm đúng vùng dữ liệu hoặc bảng bạn muốn không. Ở mục Choose where you want the Pivot
Table khổng lồ be placed, lựa chọn New Worksheet nếu bạn có nhu cầu Pivot Table lộ diện ở trang mới, lựa chọn Existing Worksheet nếu bạn có nhu cầu đặt Pivot Table ở một vị trí nào đó cố thể. Sau đó, nhận OK.
Bạn cũng có thể tạo bảng đến vùng dữ liệu của công ty trước khi tiến hành Pivot Table bằng phương pháp chọn vào vùng dữ liệu, vào Insert, lựa chọn Table (hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + T), tiếp nối tick chọn vào My table has headers với nhấn OK.
Bước 2: các tùy lựa chọn của Pivot Table hiện tại ra. Ở hành lang cửa số Pivot
Table Fields, các bạn kéo cột bạn muốn lọc tài liệu trùng vào ô Rows, tại đây ví dụ thanh lọc cột Họ và Tên, sau đó, kéo tiếp cột kia vào ô Values và lựa chọn Value Field Settings là Count.
Lúc này, Pivot Table đã đếm số lần xuất hiện thêm của mỗi quý hiếm trong cột Họ và Tên và đông đảo giá trị nào tất cả số lần mở ra lớn hơn một là những giá trị bị trùng lặp.
Bước 3: Double Click vào những giá trị to hơn 1, tại chỗ này ví dụ là 3 (Nguyễn Văn A), Excel đã hiển thị những giá trị bị trùng lặp mang lại bạn.
Lọc dữ liệu trùng bằng công thức
Những phương pháp trên chỉ hoàn toàn có thể giúp chúng ta lọc được giống nhau nếu dữ liệu ở cùng 1 sheet, còn với dữ liệu ở trên nhiều sheet, những cách trên sẽ không còn thể triển khai được. Để lọc tài liệu ở trên những sheet, bạn phải sử dụng tới những hàm vào Excel. Giả sử chúng ta có nhì vùng tài liệu như sau:
Bạn ý muốn tìm ra mọi giá trị làm sao bị đụng hàng của cột Họ với Tên giữa hai vùng dữ liệu, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: thêm 1 cột khám nghiệm vào vùng tài liệu thứ 2.
Bước 2: Nhập bí quyết cho cột khám nghiệm tại ô C2 như sau như sau:
=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,Sheet1!A:C,1,0)),"Unique","Duplicate")
Bước 3: Áp dụng bí quyết cho toàn cục cột Kiểm Tra. đông đảo giá trị bị giống nhau thì cột soát sổ sẽ trả về quý hiếm “Duplicate”, quý giá duy nhất sẽ trả về giá trị “Unique”. Ta có công dụng như hình bên dưới.
Bài viết đã chia sẻ cho các bạn 5 cách để có thể lọc quý hiếm bị giống nhau trong Excel cực kỳ nhanh chóng cùng dễ dàng. Nếu như bạn có thêm bí quyết nào khác để lọc cực hiếm trùng, đừng ngần ngại share ở bên dưới phần comment nhé. Hy vọng nội dung bài viết giúp ích được mang lại bạn. Chúc các bạn thành công.
Các dữ liệu trùng nhau trong Excel đôi khi rất có thể là vấn đề khiến nhiều người đau đầu, nhất là khi bọn họ đang thao tác trên bảng tính đựng lượng tài liệu nhiều. Để tương khắc phục tình trạng này, chúng ta cũng có thể sử dụng hàm lọc tài liệu trùng nhau trong Excel nhằm lọc với xóa những dữ liệu bị trùng này.
Nếu bạn vẫn chưa biết cách lọc dữ liệu trùng nhau như thế nào, vậy thì hãy tham khảo bài viết dưới đây thuộc wu.edu.vn Computer nhé.
Hàm lọc dữ liệu trùng nhau vào Excel
Các dữ liệu trùng nhau trong Excel có thể là những dữ liệu trong và một cột hoặc các cột, hoặc rất có thể là toàn thể hàng vào bảng tính.
Lọc và ghi lại dữ liệu trùng nhau trong cột Excel
Để áp dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong một cột Excel, bạn thực hiện theo công việc dưới đây:
Bước 1: Đầu tiên trét đen, chọn phần tài liệu cần lọc trong bảng tính.
Bước 2: Truy cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.
Bước 3: Lúc này trên màn hình sẽ hiển thị hộp thoại Duplicate Values, tại đây trong menu Duplicate ở khung bên trái, click chọn Duplicate. Chọn một màu mà bạn muốn sử dụng để đánh dấu, làm nổi bật các tài liệu trùng nhau.
Hàm lọc tài liệu trùng nhau và đánh dấu các dữ liệu này như bên dưới đây:
Lọc và lưu lại dữ liệu trùng nhau trong mặt hàng trong Excel
Các cách để thực hiện hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong những hàng trong Excel phức tạp hơn so với thanh lọc dữ liệu trong những cột.
Cho bảng tài liệu như sau:
Thực hiện tại theo công việc dưới đây:
Trong cột lập tức kề, họ sử dụng công thức, hàm Excel bên dưới đây:
= A2&B2&C2&D2
Kéo phương pháp này xuống tất cả các mặt hàng trong bảng tính. Công thức Excel trên phối hợp tất cả những giá trị ô dưới dạng một chuỗi duy nhất. Hình như chúng ta cũng có thể sử dụng hàm Concatenate để nối, phối kết hợp các chuỗi văn bản.
Tiếp theo triển khai theo công việc dưới đây để thực hiện hàm lọc dữ liệu trùng nhau vào Excel:
Chọn phạm vi có những chuỗi kết hợp (E2: E16 trong lấy ví dụ như này).
Bước 1: lựa chọn phạm vi có những chuỗi văn bạn dạng được nối bằng hàm Excel sống trên, trong trường hòa hợp này là E2 : E16.
Bước 2: Tiếp theo truy vấn cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.
Bước 3: Trên vỏ hộp thoại Duplicate Values hiện trên màn hình, lựa chọn giá trị là Duplicate từ menu và chỉ định và hướng dẫn màu mà bạn muốn sử dụng để lưu lại các giá bán trị, tài liệu trùng nhau.
Trong vỏ hộp thoại cực hiếm Trùng lặp, hãy bảo đảm an toàn rằng phiên bản sao được chọn và kế tiếp chỉ định color mà bạn muốn đánh dấu các giá trị trùng lặp.
Lúc này các giá trị trùng nhau trong cột E đang được ghi lại và có tác dụng nổi bật.
Trong ví dụ trên, bọn họ chỉ thanh lọc và lưu lại các tài liệu là những chuỗi mà bọn họ đã tạo. Để thanh lọc và khắc ghi tất cả các dữ liệu trong toàn bộ các hàng trùng nhau, bạn tiến hành theo các bước sau:
Trong cột tức tốc kề, nhập công thức dưới đây:
=A2&B2&C2&D2
Kéo cách làm trên xuống tất cả các hàng trong bảng tính. Phương pháp này nối, phối hợp tất cả những giá trị ô bên dưới dạng một chuỗi duy nhất.
Chọn vùng tài liệu từ A2: D16.
Tiếp theo truy cập Home => Conditional Formatting => New Rule.
Nhập công thức, hàm Countif dưới đây vào form bên Format values where this formula is true:
=COUNTIF($E$2:$E$16,$E2)>1
Cuối thuộc click chọn Format rồi click chọn OK. Công thức hàm Excel trên đang lọc và khắc ghi tất cả những hàng có tài liệu trùng nhau.
Xóa dữ liệu trùng nhau trong Excel
Xóa dữ liệu trùng nhau vào một cột vào Excel
Để xóa những dữ liệu trùng nhau trong một cột vào Excel, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Chọn dữ liệu trùng nhau mà bạn có nhu cầu xóa.
Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.
Bước 3: Trên hộp thoại Remove Duplicates hiện trên màn hình:
Nếu tài liệu bạn chọn tất cả chứa tiêu đề, tiến công tích lựa chọn tùy chọn My data has headers.Đảm bảo cột đang được chọn (trong trường hòa hợp này chỉ tất cả một cột được chọn) rồi click chọn OK để áp dụng thay đổi.Xóa dữ liệu hàng trùng nhau vào Excel
Thực hiện nay theo các bước dưới đây:
Bước 1: Chọn toàn bộ dữ liệu.
Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.
Bước 3: Trên hộp thoại Remove Duplicates hiển thị trên màn hình:
Nếu tài liệu bạn chọn bao gồm chứa tiêu đề, đánh tích chọn tùy lựa chọn My data has headers.Xem thêm: Cã¡ch viết cv chức năng - những lưu ý để viết cv xin việc chuyên nghiệp
Đảm bảo chúng ta đã chọn tất cả các cột rồi click chọn OK để áp dụng thay đổi.
Như vậy bài viết trên đây wu.edu.vn Computer vừa phía dẫn chúng ta cách sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel. Hy vọng với đa số thủ thuật bên trên đây sẽ giúp bạn quản lý được hàm Excel này. Chúc chúng ta thành công!