Bạn đang xem: Phần mềm tách gộp họ tên trong excel 2007
Trong trường hợp sau, chúng ta cần tách tên riêng một cột và họ (tên lót) riêng một cột trong một bảng tính excel.Công việc sẽ trở nên đơn giản khi chúng ta thực hiện một số thủ thuật sau đây:
1. Đầu tiên, cần copy danh sách họ tên tại cột B sang cột khác, cột E. Chọn vùng danh sách cột E (bôi đen vùng chọn cột E) nhưhình bên dưới;
2. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F để mở để mở hộp tìm kiếm và thay thuế (Find and Replace), chọn tab Replace để tách tên.
Trong hộp Find what, đánh dấu * và một khoản trắng (nhấn phím * và phím spacebar); Hộp Relace with thì để trống (không làm gì cả);
Nếu tách riêng Họ thành một cột, Tên và Tên lót riêng riêng một cột thì chúng ta thực hiện tương tự như trên, nhưng tại bước 2 trong hộp
Find what, chúng ta nhập khoản trắng trước rồi mới đến dấu * (chỉ để tách họ riêng một cột);Tại bước 3, tại ô F3, chúng ta gỏ vào công thức =RIGHT(B3,LEN(B3)-LEN(E3)).
Nếu bản danh sách ban đầu khi trích xuất mà có các khoản cách giữa các chữ không đồng nhất (trước và sau các chữ có khoản trắng thừa) thì chúng ta buộc phải xử lý loại bỏ khoản trắng thừa rồi mới áp dụng các thủ thuật trên. Loại bỏ khoản trắng bị thừa bằng công thức sau=TRIM(SUBSTITUTE(B3,CHAR(160),"")) với B3 là ô cần xử lý.
Hy vọng với chia sẻ trên sẽ hữu ích cho các bạn trong công việc khi phải "tự tay" tách hay gộp nhiều cột với nhau mà không phải sử dụng đến các phần mềm phức tạp can thiệp.
Tại ô bạn muốn tách tên đệm riêng, gỏ công thức: =TRIM(REPLACE(LEFT(B3,FIND("*",SUBSTITUTE(B3," ","*",LEN(B3)-LEN(SUBSTITUTE(B3," ",""))))-1),1,FIND(" ",B3,1)-1,""))Với ô B3 là ô chứa họ+tên đệm+tên cần tách tên đệm.
ReplyKetoan.biz là kênh chia sẻ thông tin về tài chính kế toán, kiểm toán và thuế.Nơi chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm kế toán thực tế cũng như cập nhật các chính sách thuế, kế toán mới nhất ...® Ketoan.biz nắm giữ bản quyền nội dung, mọi hình thức trích dẫn, đăng tải lại từ website này phải để nguồn ketoan.biz
Thông thường bạn nhập danh sách nhân viên, học sinh, sinh viên…. Trường họ và tên nằm trên cùng 1 cột. Tuy nhiên trong quá trình làm việc với 1 số phần mềm cần lấy riêng trường họ và tên do vậy file dữ liệu đầu vào phân tách riêng cột họ và tên thành 2 cột, mà dữ liệu file gốc của bạn trường họ và tên là 1 cột. Bạn đừng vội đi nhập lại toàn bộ dữ liệu nhé, ThuThuat
Phan
Mem.vn hướng dẫn chi tiết tới các bạn Cách tách, gộp họ tên trong Excel giúp bạn giải quyết vấn đề trên 1 cách nhanh chóng.
Ví dụ có file dữ liệu gốc trường họ và tên trên cùng 1 cột:
Khi cần nhập dữ liệu vào hệ thống Lạc Việt file dữ liệu yêu cầu nhập riêng họ tên thành 2 cột Ten và Ho
Lot:
Rất đơn giản các bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Trong file dữ liệu gốc bạn tạo thêm 2 cột bên cạnh cột Họ và tên với tiêu đề Họ lót và Tên -> Copy toàn bộ nội dung cột Họ và tên sang cột Tên:
Bước 2: Bôi đen toàn bộ nội dung cột Tên -> nhấn tổ hợp phím Ctrl + H -> hộp thoại xuất hiện:
- Trong mục Find what nhập dấu * và dấu cách (viết liền nhau)
- Mục Replace with: để trồng không ghi gì cả
Nhấn Replace All để thay thế toàn bộ nội dung trước dấu cách bằng chuỗi rỗng:
Bước 3: Hộp thoại thông báo xuất hiện đã thay thế -> kích chọn OK:
Kết quả đã lấy được Tên từ cột Họ và tên
Bước 4: Nhập công thức =LEFT(C4,LEN(C4)-LEN(E4)) để lấy các kí tự bên trái cột Họ và tên với số kí tự bằng độ dài chuỗi trong cột họ và tên trừ đi số kí tự trong cột Tên:
Bước 5: Nhấn Enter -> sao chép công thức cho các giá trị còn lại được kết quả:
Bước 6: Việc còn lại bạn copy và dán lại vào cột họ lót và tên theo kiểu dán giá trị để có thể sao chép và xóa cột họ và tên:
Bước 7: Bây giờ bạn có thể sao chép nội dung cột Họ lót và Tên sang file dữ liệu:
Ngoài ra nếu bạn muốn tách riêng tại file dữ liệu gốc -> thực hiện xóa bỏ cột Họ và tên:
Kết quả sau khi xóa bỏ cột Họ và tên:
Nếu bạn không sao chép và dán lại theo kiểu giá trị Values trong 2 cột Họ lót và tên khi sao chép hoặc xóa cột Họ và tên báo lỗi:
Gộp họ tên trong Excel
Trong trường hợp sau khi tách riêng 2 cột bạn muốn gộp cột Họ lót và Tên thành 1 cột thực hiện như sau:
Tạo thêm 1 cột Họ và tên bên cạnh cột Họ lót -> nhập công thức: = C4&” “&D4 (ký tự bên trong dấu nháy kép là dấu cách):
Nhấn Enter sao chép công thức cho các giá trị còn lại được kết quả:
Thực hiện Copy và dán lại theo kiểu giá trị tránh xảy ra lỗi khi sao chép hoặc xóa bỏ các cột có liên quan:
Bây giờ bạn có thể xóa bỏ 2 cột Họ lót và tên mà không xảy ra bất kì lỗi nào:
Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách tách, gộp họ tên trong Excel. Chúc các bạn thành công!
Trong công việc, đôi khi chúng ta cần phải tách họ và tên riêng trong một danh sách Excel nào đó, từ file Word chuyển qua Excel chẳng hạn.Bạn đang xem: Phần mềm tách gộp họ tên trong excel 2007Trong trường hợp sau, chúng ta cần tách tên riêng một cột và họ (tên lót) riêng một cột trong một bảng tính excel.Công việc sẽ trở nên đơn giản khi chúng ta thực hiện một số thủ thuật sau đây:1. Đầu tiên, cần copy danh sách họ tên tại cột B sang cột khác, cột E. Chọn vùng danh sách cột E (bôi đen vùng chọn cột E) nhưhình bên dưới;2. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F để mở để mở hộp tìm kiếm và thay thuế (Find and Replace), chọn tab Replace để tách tên.
Xem thêm: Share Acc Cf Miễn Phí 0Đ Và Cho Nick Đột Kích Vip Miễn Phí, Share Acc Cf
Trong hộp Find what, đánh dấu * và một khoản trắng (nhấn phím * và phím spacebar); Hộp Relace with thì để trống (không làm gì cả);
Nếu tách riêng Họ thành một cột, Tên và Tên lót riêng riêng một cột thì chúng ta thực hiện tương tự như trên, nhưng tại bước 2 trong hộp
Tại ô bạn muốn tách tên đệm riêng, gỏ công thức: =TRIM(REPLACE(LEFT(B3,FIND("*",SUBSTITUTE(B3," ","*",LEN(B3)-LEN(SUBSTITUTE(B3," ",""))))-1),1,FIND(" ",B3,1)-1,""))Với ô B3 là ô chứa họ+tên đệm+tên cần tách tên đệm.