Quản Trị Mạng - Tạo mục lục tự động trong Word góp tiết kiệm thời gian và tăng tính tiện lợi khi làm việc trên trình biên soạn thảo văn phiên bản này. Dưới đó là hướng dẫn tạo thành mục lục Word tự động hóa chi tiết, mời chúng ta theo dõi.
Bạn đang xem: Cách làm mục lục tự đôộng
Bài phía dẫn dưới đây sử dụng Word 2007, bạn cũng có thể làm tương tự như để tạo thành mục lục tự động trên Word 2016, Word 2013, Word 2010 thậm chí Word 2019, Word 365 vì cách làm của chúng về cơ bản không khác nhau mấy. Giả dụ đang sử dụng Word 2003, bạn tìm hiểu thêm cách tạo ra mục lục auto trong Word 2003 tại đây.
Xem nhanh quá trình tạo mục lục vào Word
1. Cách làm mục lục trong Word trường đoản cú động6. Một trong những lỗi thường gặp gỡ khi tạo mục lục vào Word1. Bí quyết làm mục lục vào Word tự động
Để dễ dàng hình dung, việc tạo mục lục tự động cần trải qua 2 bước, bước một là đánh vệt mục lục, cách 2 là hiển thị mục lục. Việc ghi lại mục lục là quan trọng đặc biệt nhất và nó đưa ra quyết định đến độ đúng chuẩn của mục lục, bạn cần phải làm thiệt cẩn thận.
Bước 1: Đánh dấu mục lục trong Word
Bạn rất có thể đánh dấu các mục vào mục lục tự động theo 1 trong những hai bí quyết sau: sử dụng các Heading được thành lập sẵn, hoặc ghi lại các mục văn bản riêng.
Cách 1: Sử dụng những Heading Styles được tải sẵn
Lựa lựa chọn nội dung bạn muốn định dạng thành Heading, bôi đen cẩn trọng để không bị thêm khoảng chừng trắng hoặc văn bản vào mục lục.Kích tab HomeTrong team Styles, kích Heading 1 (hoặc lựa chọn heading tùy ý)Nếu chúng ta không thấy Style chúng ta muốn, kích vào mũi tên để mở rộng Quick Styles GalleryNếu style bạn muốn không xuất hiện, kích Save Selection as New Quick StyleCách 2: Đánh dấu các mục bằng địa chỉ cửa hàng Text của Table of Contents
Lựa chọn nội dung bạn có nhu cầu tạo Heading bằng cách bôi đen nó, bôi toàn vẹn dòng buộc phải tạo Heading, tránh bôi black thừaKích tab ReferencesKích Add Text trong team Table of ContentsKích Level bạn muốn áp dụng cho câu chữ đã chọn
Bước 2: Chèn mục lục tự động hóa trong Word
Để tạo ra mục lục tự động, bạn làm theo công việc sau:
Đặt bé trỏ vào tư liệu nơi bạn có nhu cầu đặt mục lục tự động (thường là trang đầu tiên hoặc trang cuối)Kích Tab ReferencesKích nút Table of Contents với chọn các mẫu mục lục tất cả sẵn. Nếu không thích, chúng ta có thể kích vào Insert Table of Contents cùng định dạng mục lục theo cách riêng của mình.Trên các phiên bạn dạng Word 2016, 2019, Word 365 các bạn có thêm một tùy lựa chọn là Custom Table of Contents để chỉnh sửa kiểu mục lục.2. Cập nhật mục lục khi có sự vắt đổi
Nếu bạn thêm hoặc xóa những Heading. Mục lục hoàn toàn có thể được cập nhập bởi:
Áp dụng các Heading hoặc đánh dấu các mục như đang nói ở trênKích tab References trong nhóm Ribbon
Kích Update Table, tại chỗ này có 2 tùy chọn cập nhật mục lục:Update page numbers only: lựa chọn khi sửa thương hiệu heading, thêm tranglà cập nhật số trang và update toàn bộ. Nếu như bạn không sửa tên của những Heading, mà lại chỉ sửa đổi văn phiên bản dẫn đến biến hóa số trang thì chỉ cần chọn cập nhật số trang (Update page numbers only) là được.
3. Tùy chỉnh mục lục
Không ưng ý với biện pháp hiển thị mục lục qua những template hiện có? Tin vui là chúng ta có một phương pháp để sửa đổi hình ảnh mục lục của mình.
Bước 1: Nhấp vào bảng của bạn. Chọn tab References, lựa chọn Table of Contents với nhấp vào Custom Table of Contents.
Nút Custom Table of Contents trên Microsoft Word được sử dụng để cấu hình thiết lập bảng mục lụcBước 2: Trong cửa sổ pop-up, bạn có thể thực hiện những điều chỉnh khác nhau so với bảng, bao gồm số lever sẽ hiển thị, xóa số trang và đổi khác căn chỉnh. Bạn có thể mở nút Options để tùy chỉnh thêm. Nhấp vào OK khi bạn đã hoàn tất.
Tùy chỉnh những tùy chọn theo yêu cầu của bạnBước 3: Nếu bạn có nhu cầu áp dụng định dạng bổ sung, ví dụ điển hình như chuyển đổi giao diện của văn bạn dạng trong bảng, chỉ cần đánh dấu các gì bạn có nhu cầu thay thay đổi trong bảng và sửa đổi kích thước, màu sắc, kiểu, v.v... Các tùy chọn này bên trong tab Home.
4. Xây dựng mục lục theo phong cách thủ công
Tài liệu của chúng ta cũng có thể được tùy chỉnh theo cách gây trở ngại cho vấn đề tạo mục lục trường đoản cú động. Vì đó, bạn có thể chọn chèn một bảng bằng tay để gắng thế.
Bước 1: Nhấp vào References, lựa chọn Table of Contents và lựa chọn Manual Table.
Đúng như cái tên gọi của nó, bạn sẽ được yêu mong thực hiện tất cả các chỉnh sửa cần thiết, chẳng hạn như số trang. Nó quan yếu được update tự động. Các bạn sẽ cần bắt buộc tự bản thân nhập tất cả các cụ thể liên quan.
Bước 2: Để thiết lập cấu hình thêm bảng mục lục thủ công, hãy nhấp vào mục lục các bạn đã tạo. Bấm chuột trường Custom Table of Contents trong thực đơn Table of Contents.
Xây dựng mục lục theo phong cách thủ công5. Xóa mục lục vào Word
Để xóa mục lục trường đoản cú động, bạn làm theo quá trình sau:
Kích tab References trên đội RibbonKích Table of ContentsKích Remove Table of contents.
6. Một số lỗi thường chạm mặt khi chế tạo mục lục trong Word
Tạo mục lục tự động nhưng không tồn tại chấm sinh hoạt mục lục?
Bạn vào cài đặt mục lục bằng cách: nhấp vào tab References > Table of Contents > Custom Table of Contents:
Trong Tab Leader > chọn .... > OK:
Mục lục chỉ hiện tại 3 cung cấp (level)?
Bạn cũng vào setup mục lục như trên, sau đó, vào phần Show levels: bạn chọn những cấp mục lục ước ao hiện, về tối đa là 9. Và phải bảo vệ rằng, các bạn đã lưu lại các heading đầy đủ theo cấp đã chọn thì nó new hiện nhé.
Mục lục không hiển thị toàn bộ các heading
Lỗi 1: Mục lục không đựng tiêu đề bạn vừa phân phối tài liệu của mình.
Cách tương khắc phục: update toàn bộ bảng mục lục. Trường hợp vẫn không hiển thị, hãy khám nghiệm xem liệu một kiểu có được vận dụng cho tiêu đề chúng ta đang cố gắng đưa vào hay không. Giả dụ đúng, hãy vận dụng kiểu cân xứng và update lại mục lục.
Lỗi 2: Mục lục ko hiển thị toàn bộ các cấp cho heading (tức là cung cấp 1 được hiển thị tuy nhiên không hiển thị một title phụ).
Cách xung khắc phục: Điều này có thể liên quan đến việc không vận dụng kiểu (xem làm việc trên) hoặc mục lục không được tùy chỉnh thiết lập để lựa chọn đúng kiểu các bạn đã áp dụng.
Chọn Table of Contents rồi nhấp vào tab References và chọn Table of Contents/Custom Table of Contents nhằm kiểm tra thiết lập tùy chỉnh.
Mục lục hiển thị vô số thông tin
Lỗi 1: Mục lục đang hiển thị toàn thể đoạn văn bản
Cách xung khắc phục: Chuyển đến vị trí (những) đoạn vẫn hiển thị vào mục lục. Có thể chúng đang được áp dụng kiểu không chủ yếu xác. Điều này thỉnh thoảng xảy ra khi chúng ta tiếp tục từ những đoạn trước khiến cho kiểu không được đặt thiết yếu xác.
Hãy lựa chọn đoạn văn và vận dụng lại thứ hạng phù hợp, để văn bản đoạn không biến thành đưa nhầm vào mục lục. Kiểm tra những đoạn văn trước xem format của chúng có đúng hay không, sau đó sao chép đúng kiểu cân xứng sang một quãng văn khác.
Lỗi 2: Mục lục đang hiển thị tất cả các đoạn văn bản
Cách xung khắc phục: Trường hợp này là cùng một kiểu áp dụng cho cả đề mục và đoạn văn, vày vậy nên sửa lại kiểu mang đến đúng như chỉ dẫn ở trên. Nếu không mục lục có thể đưa nhầm một số mục vào bảng.
Video cách tạo mục lục auto trong Word 2019
Cách đơn giản nhất để chế tạo mục lục tự động hóa là tận dụng các Heading Styles mà bạn muốn gộp bọn chúng trong mục lục. Ví dụ: có Heading 1, Heading 2… phụ thuộc vào nội dung của tài liệu. Khi bạn thêm hoặc xóa ngẫu nhiên Heading như thế nào từ tài liệu, Word sẽ update vào mục lục từ bỏ động. Word cũng update số trang trong mục lục khi thông tin trong tài liệu đạt thêm hoặc xóa. Khi chúng ta tạo một mục lục trường đoản cú động, điều thứ nhất bạn suy nghĩ là lưu lại các mục vào tài liệu. Mục lục được định dạng lựa vào các cấp độ của các Heading. Cấp độ 1 sẽ bao gồm bất kỳ ngôn từ nào được định dạng với mẫu mã Heading 1.
Nếu các bạn đang rất cần phải tạo hạng mục bảng biểu cho tài liệu của mình, chớ ngồi gõ bằng tay thủ công bằng tay, hãy tham khảo hướng dẫn tạo danh mục bảng biểu tự động hóa trong Word của Quantrimang.com nhé.
Hầu hết những file tài liệu, đặc biệt là file báo cáo, tiểu luận hoặc luận văn đều phải sở hữu mục lục. Mặc dù nhiên, bài toán tạo mục lục thủ công thủ công bằng tay sẽ khiến cho mục lục không đẹp nhất mắt, chuyên nghiệp và tốn nhiều thời hạn để tạo. Vào bài viết này, wu.edu.vn sẽ hướng dẫn bạn cách tạo mục lục trong Word tự động nhanh và chuyên nghiệp, giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Hãy cùng theo dõi nhé!
Cách tạo mục lục vào Word tự động
Thay vì gõ tay mục lục bạn có thể sử dụng tới các công cụ đã được tích hợp sẵn để tạo mục lục. Việc tạo mục lục trong Word tự động sẽ trải qua 2 phần: Phần 1 là đánh dấu các đề mục để tạo mục lục và phần 2 là hiển thị mục lục trong Word. Chúng ta sẽ vào thực hành bỏ ra tiết nhé!
Phần 1: Đánh dấu các đề mục để tạo mục lục vào Word
Đánh dấu các đề mục là phần quan tiền trọng nhất lúc tạo mục lục trong Word bởi nó sẽ quyết định tới độ chính xác và đầy đủ của mục lục vào Word. Vì vậy, cần đặc biệt chú ý cẩn thận, rà soát đầy đủ các đề mục, tránh bỏ sót. Có 2 cách để đánh dấu các đề mục giúp tạo mục lục trong Word:
Cách 1: Sử dụng Heading Styles (Định dạng đề mục) có sẵn vào Microsoft Word
Bôi black lựa chọn phần nội dung mà bạn muốn làm đề mục (Heading). Lưu lại ý: Bôi black vừa đủ phần nội dung, tránh tình trạng bị thêm khoảng trắng hoặc nội dung không muốn muốn vào mục lục.
Sau khi hoàn tất việc bôi đen lựa chọn, vào thẻ References
Tại nhóm Table of Contents click chuột chọn Add Text. Chọn mức level phù hợp với đề mục mà bạn sẽ chọn. Ví dụ: Phần nội dung của bạn có 3 đề mục là 1; 1.1; 1.1.1 thì sẽ chọn cách mức màn chơi lần lượt là level 1, cấp độ 2 và màn chơi 3.
Xem thêm: Dàn bản sao thất bại tiểu kim tae hee ", hội những người iu tiểu kim tae hee
Phần 2: Chèn mục lục vào Word tự động
Sau lúc đã đánh dấu các đề mục, để tạo mục lục vào Word, chúng ta sẽ thực hiện các bước sau:
Đặt con trỏ chuột tại vị trí bạn muốn tạo mục lục vào Word (mục lục vào Word thường được đặt ở tức thì trước phần Lời nói đầu hoặc nội dung chính)
Vào thẻ References
Tại nhóm Table of Contents click chuột chọn biểu tượng Table of Contents. Lúc này, các mẫu mục lục vào Word có sẵn sẽ xuất hiện. Bạn có thể lựa chọn các mẫu mục lục vào Word đã được gợi ý sẵn này. Mặt cạnh đó, bạn có thể chọn Custom Table of Contents (đối với phiên bản Word 2016, 2019 và Word 365) hoặc Insert Table of Contents (Với các phiên bản Word thấp hơn) để định dạng kiểu mục lục theo mong muốn muốn
Cập nhật mục lục vào Word
Khi có sự ráng đổi các đề mục (thêm hoặc xóa Heading), bạn có thể cập nhật mục lục trong Word theo các bước sau:
Đánh dấu đề mục bằng cách sử dụng Heading hoặc Table of Contents như trên
Vào thẻ References nhóm Ribbon
Click chuột chọn Update Table để cập nhật mục lục trong Word sau khi cố gắng đổi. Ở trên đây có 2 tùy chọn:
Update page numbers only: Chỉ cập nhật số trang. Sử dụng lựa chọn này khi bạn chỉnh sửa văn bản, khiến cho văn bản dài ra hoặc ngắn đi, dẫn tới việc cố gắng đổi số trang
Update entire table: Cập nhật toàn bảng. Sử dụng lựa chọn này khi bạn chỉnh sửa thương hiệu đề mục, thêm bớt đề mục hoặc thêm bớt trang
Click chọn OK để kết thúc thao tác
Sau lúc hoàn thành mục lục trong Word của bạn sẽ được tự động cập nhật mà ko mất công sức và thời gian để thực hiện lại thao tác tạo mục lục
Những lỗi, vướng mắc thường gặp lúc tạo mục lục vào Word
Tuy thao tác thực hiện vô cùng đối kháng giản, ko mất quá nhiều công sức và ko cần nhiều kỹ thuật, mặc dù nhiên, vẫn có thể xảy ra những lỗi sai hoặc có những vướng mắc lúc tạo mục lục trong Word đó!
Mục lục trong Word ko hiển thị dấu ".........."
Thông thường, lúc mục lục vào Word được tạo, giữa tên đề mục và số trang sẽ được chống cách bởi những dấu "..............". Tuy nhiên, nếu bạn không thấy những dấu chấm này xuất hiện lúc tạo mục lục trong Word thì cũng đừng lo nhé! Hãy làm theo các bước sau để những dấu chấm xuất hiện:
Vào thẻ References chọn Table of Contents
Click chọn Custom Table of Contents để cài đặt mang đến mục lục trong Word
Ở mục Tab Leader chọn "......." để hiện thị dấu "........" ở mục lục vào Word
Click chọn OK để kết thúc thao tác
Thêm cấp độ (level) mang lại mục showroom Text
Thông thường, mục Add Text sẽ chỉ hiện gợi ý 3 cấp của đề mục (Level 1 đến màn chơi 3) và ko hiện nút để thêm. Tuy nhiên, nếu văn bản có nhiều rộng 3 đề mục, chúng ta sẽ phải làm thế nào?
Vào Table of Contents > Custom table of contents
Ở mục Show levels nhập số màn chơi bạn muốn hiển thị. Mặc dù nhiên, cần đảm bảo số lượng đề mục đã đánh dấu đủ theo các level thì mới hiển thị được.
Tổng kết
Như vậy, trong bài viết này, chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu và thực hành cách tạo mục lục trong Word tự động cấp tốc chóng, giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Một mục lục vào Word được tạo tự động bằng những cách được giới thiệu vào bài chắc chắn sẽ khiến mang lại văn bản của bạn trở buộc phải chuyên nghiệp và đẹp mắt hơn rất nhiều đó
Để tạo ra được những văn bản siêng nghiệp, đẹp mắt không chỉ dừng lại ở việc tạo mục lục mà cần nhiều kiến thức, kỹ năng khác như định dạng văn bản, định dạng đoạn văn, căn lề và các công cụ cải thiện khác như gộp thư mail merge…