Trong nội dung bài viết này, Học Excel Online sẽ phân tích và lý giải hàm SUMIF và cung cấp một số ví dụ như công sản phẩm công nghệ về hàm SUMIF cho tài liệu dạng số, văn bản, tháng ngày và các kí từ bỏ đại diện.
Bạn đang xem: Cách sử dụng hàm sumif trong excel 2010
Nếu nhiều người đang phải đương đầu với trách nhiệm tính tổng các dữ liệu thỏa đk trong Excel, thì hàm SUMIF là các thứ mà các bạn cần. Lý giải này sẽ phân tích và lý giải ngắn gọn về cú pháp của hàm cùng cách áp dụng chung, cùng tiếp đó bạn sẽ bổ sung thêm kỹ năng và kiến thức trong việc thực hành thực tế với một số ví dụ công thức của hàm SUMIF.
Làm nạm nào để áp dụng Hàm SUMIF vào Excel – phương pháp minh họa
Công thức SUMIF cùng với kí từ bỏ đại diện
Tổng các số lớn nhất hoặc nhỏ tuổi nhất trong một dải:Những câu hỏi thường gặp hoặc “Tại sao công thức SUMIF của tớ không hoạt động?”
SUMIF vào Excel – cú pháp và giải pháp sử dụngHàm SUMIF, có cách gọi khác là tính tổng có điều kiện của Excel, được thực hiện để thêm các ô, dựa trên một đk hoặc tiêu chí nhất định.
Nếu các bạn đã đọc lí giải về hàm COUNTIF trên trang blog này, thì các bạn sẽ không gặp bất kỳ khó khăn làm sao khi phát âm hàm SUMIF, vì chưng cú pháp cùng cách sử dụng của nó cũng tương tự. Vì chưng đó, cú pháp của hàm SUMIF như sau:
SUMIF (range, criteria,
Như các bạn thấy, hàm SUMIF tất cả 3 đối số – 2 đối số đầu là bắt buộc, còn đối số sản phẩm công nghệ 3 là tùy chọn.
Lưu ý: Hãy để ý rằng ngẫu nhiên điều kiện dạng văn bạn dạng hoặc điều kiện có chứa các ký hiệu toán học thì đều đề nghị được đặt trong vết nháy kép (“”). Đối với các điều kiện số, vết nháy kép là ko bắt buộc.
sum_range – các ô dùng làm tính tổng, nếu đk được đáp ứng. Đối số này là tùy các bạn chọn, cùng bạn chỉ việc sử dụng nó nếu bạn có nhu cầu tính tổng những ô khác (mà vẫn được khái niệm trong đối số range). Trường hợp đối số sum_range bị quăng quật qua, khi ấy Excel sẽ tính tổng các ô tựa như mà các tiêu chí được đặt ra (nghĩa là bọn chúng đã được chỉ định trong đối số range).
Để minh họa cú pháp hàm SUMIF một cách dễ hiểu, hãy để mắt tới ví dụ sau đây. Trả sử bạn có một list các sản phẩm trong cột A và con số tương ứng vào kho vào cột C. Sự việc đưa ra là bạn có nhu cầu biết tổng của toàn bộ các lượng hàng tồn kho tương quan đến một thành phầm nhất định, ví dụ: bananas.
Bây giờ, hãy khẳng định các đối số cho cách làm SUMIF của chúng ta:
range-A2: A8criteria – “bananas”sum_range – C2: C8Gộp các đối số lại và bạn nhận được công thức: = SUMIF (A2: A8, “bananas”, C2: C8)
Công thức lấy một ví dụ này thể hiện bí quyết sử dụng đơn giản và dễ dàng của hàm SUMIF trong excel với các tiêu chí dạng văn bản. Thay vì chưng văn bản, bạn có thể đưa vào trong 1 số, ngày hoặc một ô được tham chiếu đến trong tiêu chuẩn bạn đưa ra. Ví dụ, bạn có thể viết lại cách làm trên để nó tham chiếu mang lại ô gồm chứa tên của thành phầm được tính tổng:
= SUMIF (A2: A8, F1, C2: C8)
Chú thích: tham số sum_range thực thụ chỉ xác minh ô bên trên cùng phía bên trái của dải được xem tổng. Khoanh vùng còn lại thì lại được xác minh bởi kích thước của đối số range.
Trong thực tế, điều này tức là đối số sum_range không độc nhất thiết phải bao gồm cùng kích thước với đối số dải, tức thị nó rất có thể khác nhau về con số hàng và cột. Mặc dù nhiên, ô đầu tiên (tức là ô bên trên cùng mặt trái) của dải tính tổng phải luôn luôn ngơi nghỉ đúng cột. Ví dụ, trong cách làm SUMIF làm việc trên, bạn cũng có thể lấy ô C2, hoặc C2: C4, hay thậm chí là C2: C100 có tác dụng đối số sum_range, và kết quả vẫn đã như cũ. Mặc dù nhiên, phía đi cực tốt vẫn là cung ứng range với sum_range có thuộc kích thước.
Làm cố nào để sử dụng Hàm SUMIF vào Excel – phương pháp minh họaHy vọng rằng, ví dụ như trên đã giúp bạn hiểu cơ phiên bản được cách buổi giao lưu của hàm SUMIF. Dưới đây bạn sẽ tìm thấy một vài công thức cho biết rằng làm cầm cố nào để sử dụng hàm SUMIF vào Excel với các tiêu chí khác nhau và loạt tài liệu khác nhau.
SUMIF cùng với dấu khủng hơn, nhỏ dại hơn hoặc bằng:
Hãy quan sát vào một số trong những công thức hàm SUMIF mà bạn cũng có thể sử dụng để thêm vào những giá trị bự hơn, nhỏ dại hơn hoặc bởi một giá trị nhất định.
Lưu ý: trong những công thức hàm SUMIF, một dấu đối chiếu theo sau bởi một trong những hoặc một văn bản phải luôn luôn được đặt trong vết nháy kép (“”).
| Điều kiện | Toán tử | Công thức ví dụ | Giải thích |
| Tính tổng nếu mập hơn | > | =SUMIF(A2:A10, “>5”) | Tính tổng những số to hơn 5 trong vùng A2:A10 |
| Tính tổng nếu nhỏ tuổi hơn | =SUMIF(A2:A10, “”&D1, B2:B10) | Tính tổng những ô vào cột B, nếu những ô tương ứng, cùng dòng trong cột A có giá trị khác giá trị ở D1 | |
| Tính tổng nếu to hơn hoặc bằng | >= | =SUMIF(A2:A10, “>=5”) | Tính tổng các số to hơn hoặc bằng 5 trong vùng A2:A10 |
| Tính tổng nếu nhỏ hơn hoặc bằng |
Hàm SUMIF tính tổng theo điều kiện so sánh với chuỗi
Hãy lưu ý rằng các bạn sẽ cần những công thức hàm SUMIF không giống nhau để đối chiếu đúng mực và từng phần, như được trình diễn trong bảng dưới đây.
| Tiêu chí | Công thức ví dụ | Mô tả |
| Tính tổng nếu bằng | Đối chiếu hoàn toàn:=SUMIF(A2:A8, “bananas”, C2:C8) | Giá trị tính tổng trong các ô C2:C8 nếu như ô khớp ứng trong cột A chứa đúng đắn từ “bananas” cùng không dư một từ giỏi kí tự nào. Các ô chứa “green bananas”, “bananas green” or “bananas!” không bao gồm trong trường thích hợp này. |
| Đối chiếu từng phần:=SUMIF(A2:A8, “*bananas*”, C2:C8) | Giá trị tính tổng trong những ô C2:C8 nếu ô khớp ứng trong cột A chứa từ “bananas”, đứng độc lập hoặc kèm theo với đa số từ khác”. Những ô đựng “green bananas”, “bananas green” or “bananas!” sẽ tiến hành tính trong trường thích hợp này. | |
| Tính tổng nếu khác | Đối chiếu hoàn toàn:=SUMIF(A2:A8, “bananas”, C2:C8) | Giá trị tính tổng trong số ô C2:C8 nếu ô khớp ứng trong cột A chứa bất kỳ giá trị nào mà lại khác “bananas”. Trường hợp ô chứa “bananas” có thêm một số từ tuyệt kí từ bỏ khác, ví như “yellow bananas” hoặc “bananas yellow”, thì chúng sẽ tiến hành tính tổng. |
| Đối chiếu từng phần:=SUMIF(A2:A8, “*bananas*”, C2:C8) | Giá trị tính tổng trong số ô C2:C8 nếu như ô khớp ứng trong cột A chứa bất kỳ giá trị nào cơ mà khác “bananas”. Ví như ô cất “bananas” có thêm 1 số tự khác. Những ô như “yellow bananas” or “bananas yellow” sẽ không thỏa tiêu chuẩn này. |
Để biết thêm thông tin về quý hiếm khớp 1 phần, phấn kích xem lấy một ví dụ về hàm SUMIF trong excel với những kí từ đại diện.
Và bây giờ, hãy coi công thức đúng mực “Tính tổng nếu khác” qua các thao tác. Như được minh họa trong ảnh chụp màn hình hiển thị bên dưới, nó cho thấy lượng tồn kho của toàn bộ các sản phẩm khác ko kể “goldfinger bananas”:
= SUMIF (A2: A7, " goldfinger bananas", C2: C7) 
Lưu ý: tương tự như đa số các hàm Excel khác, SUMIF không rành mạch chữ hoa chữ thường, có nghĩa là dù bạn nhập “ Bananas” và “Sử dụng dấu so sánh với tham chiếu ô
Nếu bạn có nhu cầu tiến xa rộng và ao ước có một cách làm hàm SUMIF thêm hơn, chúng ta có thể thay nuốm giá trị số hoặc văn bạn dạng trong tiêu chuẩn bằng một ô tham chiếu, như sau:
= SUMIF (A2: A8, "" & F1, C2: C8)
Trong trường phù hợp này, bạn sẽ không phải biến hóa công thức để tính tổng có đk dựa trên các tiêu chí khác – mà lại bạn chỉ cần nhập một quý hiếm mới vào trong 1 ô được tham chiếu.
Chú thích. Khi chúng ta sử dụng một biểu thức xúc tích và ngắn gọn với một tham chiếu ô, các bạn phải sử dụng dấu nháy kép (“”) để bước đầu một chuỗi văn phiên bản và dấu với (&) nhằm nối/kết thúc chuỗi, lấy một ví dụ “” và F1.
Dấu “bằng” (=) có thể được bỏ qua trước một tham chiếu ô, cho nên cả hai công thức dưới đây là mang tính tương đương và chính xác:
Công thức 1: = SUMIF (A2: A8, "=" & F1, C2: C8)
Công thức 2: = SUMIF (A2: A8, F1, C2: C8)
Công thức SUMIF cùng với kí trường đoản cú đại diện
Nếu chúng ta mục đích của người tiêu dùng là việc tính tổng bao gồm điều kiện những ô dựa trên tiêu chuẩn “văn bản” và bạn muốn tính tổng bằng cách đối chiếu từng phần, thì bạn phải sử dụng những kí tự đại diện thay mặt trong công thức SUMIF của bạn.
Hãy coi xét những kí tự thay mặt đại diện sau đây:
Dấu hoa thị (*) – thay mặt cho nhiều kí tựDấu hỏi (?) – thay mặt cho một kí trường đoản cú duy nhất tại một vị trí cố kỉnh thể
Ví dụ 1. Các giá trị tính tổng dựa trên đối chiếu từng phần:
Giả sử, bạn muốn tính toàn bô tiền liên quan đến toàn bộ các các loại chuối (bananas). Thì các công thức SUMIF sau sẽ chạy như sau:
= SUMIF (A2: A8, "bananas *", C2: C8)– tiêu chí bao hàm các văn bạn dạng kết thúc với vệt hoa thị (*).
= SUMIF (A2: A8, "*" và F1 và "*", C2: C8)– những tiêu chí bao gồm 1 tham chiếu ô cố nhiên dấu hoa thị, vui lòng để ý về việc sử dụng dấu cùng (&) trước và sau một tham chiếu ô để nối cùng với chuỗi.
Nếu các bạn chỉ mong tính tổng phần nhiều ô ban đầu hoặc ngừng với một văn phiên bản nhất định, thì bạn chỉ cần thêm một dấu * trước hoặc sau văn bản:
= SUMIF (A2: A8, "bananas*", C2: C8) – tổng vốn trong C2: C8 giả dụ một ô tương ứng trong cột A bước đầu bằng tự “bananas”.
= SUMIF (A2: A8, "*bananas", C2: C8) – tổng mức vốn trong C2: C8 giả dụ một ô tương xứng trong cột A xong xuôi bằng tự “bananas”.
Ví dụ 2. Tổng mức vốn với số kí tự độc nhất định
Trong trường hợp bạn muốn tính tổng một số giá trị nếu quý giá này có đúng đắn 6 chữ cái, thì các bạn sẽ sử dụng bí quyết sau:
= SUMIF (A2: A8, "??????", C2: C8)
Ví dụ 3. Tính tổng những ô có mức giá trị tương ứng với quý giá văn bản
Nếu bảng tính của chúng ta chứa những loại dữ liệu không giống nhau và các bạn chỉ ý muốn tổng những ô tương ứng với quý hiếm văn bản, thì những công thức SUMIF sau sẽ có ích cho bạn:
= SUMIF (A2: A8, "? *", C2: C8) – cộng giá trị trong những ô C2: C8 ví như ô tương xứng trong cột A chứa tối thiểu 1 kí tự.
= SUMIF (A2: A8, "*", C2: C8) – bao gồm các ô có vẻ là rỗng, chứa những chuỗi bao gồm độ dài bởi 0 (là kết quả của những công thức khác), ví dụ: = “”.
Cả hai công thức trên đều bỏ qua các giá trị chưa hẳn là văn phiên bản như các lỗi, những phép toán luận, những chữ số với ngày tháng.
Ví dụ 4. áp dụng * hoặc ? giống như những kí từ bỏ bình thường
Nếu bạn muốn * hoặc ? được nhìn nhận như là một trong chữ chứ không cần phải là 1 trong những kí trường đoản cú đại diện, thì hãy sử dụng dấu ngã trước kia (~). Ví dụ: cách làm SUMIF sau đang thêm các giá trị trong số ô C2: C8 giả dụ một ô vào cột A phía trong cùng một mặt hàng mà đựng một vệt chấm hỏi:
= SUMIF (A2: A8, "~?", C2: C8)
Tổng các số lớn nhất hoặc nhỏ tuổi nhất vào một dải:
Để tính tổng những số lớn nhất hoặc bé dại nhất trong dải, hãy thực hiện hàm SUM với hàm LARGE hoặc SMALL.
Ví dụ 1. Thêm 1 vài số lớn nhất / bé dại nhất
Nếu bạn muốn tính tổng chỉ một trong những ít, ví dụ như 5 số, thì bạn cũng có thể gõ chúng trực tiếp trong công thức, như sau:
= SUM (LARGE (B1: B10, 1,2,3,4,5)) – tổng 5 số to nhất
= SUM (SMALL (B1: B10, 1,2,3,4,5)) – tổng 5 số nhỏ dại nhất
Chú thích. Nếu bao gồm 2 hoặc nhiều hơn số được buộc đến vị trí cuối cùng, chỉ gồm số đầu tiên xuất hiện sẽ tiến hành tính. Như các bạn thấy, số 9 thiết bị hai không được cung ứng trong lấy ví dụ trên.
Ví dụ 2. Thêm vào các giá trị lớn/nhỏ
Nếu bạn có nhu cầu thêm các số, thay vì chưng liệt kê tất cả trong công thức, bạn có thể tổ chức các hàm ROW với hàm INDIRECT trong bí quyết SUM của bạn. Trong hàm INDIRECT, hãy sử dụng số hàng đại diện cho số giá bán trị bạn muốn thêm vào. Ví dụ, các công thức dưới đây tính tổng 15 số lớn nhất và nhỏ dại nhất, theo lần lượt là:
= SUM (LARGE (B1: B50, ROW (INDIRECT ("1:15"))))
= SUM (SMALL (B1: B50, ROW (INDIRECT ("1:15"))))
Vì đấy là các phương pháp mảng, nên các bạn hãy nhớ nhập chúng bằng phương pháp nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter.
Ví dụ 3. Tính tổng một đổi thay số trong các giá trị lớn nhất / nhỏ nhất
Nếu bạn không muốn biến hóa công thức mỗi khi bạn muốn tính tổng một số ô không giống nhau, chúng ta cũng có thể đặt số đó trong một ô nào kia thay vì chưng nhập nó vào công thức. Với sau đó, bạn cũng có thể sử dụng hàm ROW với INDIRECT như đã trình bày ở trên và tham chiếu một ô đựng biến, như trong trường hợp này là ô E1:
= SUM (LARGE (B1: B50, ROW (INDIRECT ("1:" và E1)))) – tính tổng các giá trị số 1 mà bao gồm chứa 1 ô gắng đổi
= SUM (SMALL (B1: B50, ROW (INDIRECT ("1:" & E1)))) – tính tổng những giá trị nhỏ dại nhất mà gồm chứa 1 ô thế đổi
Hãy nhớ rằng, đó là các bí quyết mảng, vị vậy các bạn phải dấn Ctrl + Shift + Enter để hoàn thành chúng.
Làm cầm nào nhằm tính tổng các ô tương xứng với những ô trống
Nếu “trống” thì tức là các ô đó hoàn toàn không gồm chứa gì – không có công thức, không có chuỗi chiều dài bằng 0 được trả lại bởi một trong những hàm Excel khác, khi đó bạn cũng có thể sử dụng “=” làm tiêu chí, như trong bí quyết SUMIF sau:
= SUMIF (A2: A10, "=", C2: C10)
Nếu “trống” bao hàm các chuỗi độ dài bởi không (ví dụ: ô gồm công thức như = “”), thì bạn có thể sử dụng “” làm cho tiêu chí:
= SUMIF (A2: A10, "", C2: C10)
Cả hai phương pháp trên đều reviews các ô vào cột A với nếu có bất kỳ ô trống làm sao được tìm kiếm thấy, các giá trị tương xứng từ cột C sẽ được thêm vào.
Làm cầm nào nhằm tính tổng những ô tương xứng với những ô ko trống
Để tạo nên loại công thức “nếu ô không trống thì tính tổng”, hãy áp dụng “” làm tiêu chí. Thao tác này sẽ cộng toàn bộ các ô chứa ngẫu nhiên thứ gì trong đó, bao gồm cả những chuỗi bao gồm độ dài bởi không.
Ví dụ: đó là cách bạn có thể tính tổng doanh số bán hàng cho tất cả các quần thể vực, tức là trong đó cột B ko trống:
=SUMIF(B2:B10, “”, C2:D10)
Cách sử dụng Hàm SUMIF cùng với ngày tháng
Nói chung, bạn sử dụng hàm SUMIF nhằm tính tổng một cách có điều kiện các giá trị dựa vào ngày tương tự như cách bạn thực hiện văn phiên bản và các tiêu chuẩn số.
Nếu bạn có nhu cầu tính tổng các giá trị nếu những giá trị tương xứng lớn hơn, nhỏ dại hơn hoặc bởi so cùng với ngày các bạn chỉ định, thì nên sử dụng dấu đối chiếu mà shop chúng tôi đã thảo luận từ những bài bác trước. Cùng dưới đây là một vài ba ví dụ cách làm hàm SUMIF:
Trong trường hợp bạn muốn tính tổng các giá trị dựa vào ngày hiện nay thời, thì các bạn phải thực hiện hàm SUMIF kết hợp với hàm TODAY (), như sau:
| Tiêu chí | Công thức ví dụ |
| Tính tổng những giá trị trong các ô dựa trên ngày hiện nay thời | =SUMIF(B2:B9, TODAY(), C2:C9) |
| Tính tổng những giá trị ô mà bên trong quá khứ, tức là trước ngày hiện nay thời. | =SUMIF(B2:B9, “”&TODAY(), C2:C9) |
| Tính tổng các giá trị ô nếu các ngày tương ứng đều được xảy ra trong 1 tuần (có tức là ngày hiện giờ + 7 ngày nữa) | =SUMIF(B2:B9, “=”&TODAY()+7, C2:C9) |
Hình dưới đây minh hoạ cách chúng ta có thể sử dụng công thức sau cuối để search tổng số tiền của toàn bộ các thành phầm được đưa đi vào một tuần.
Cách tính tổng các giá trị ứng với trong một quãng thời hạn nhất định
Câu hỏi sau đây được hỏi tiếp tục trên các diễn bọn và blog của Excel – “Làm giải pháp nào để tính tổng các giá trị ứng với thời hạn nằm giữa hai ngày?”
Câu vấn đáp là áp dụng một sự kết hợp, hoặc đúng đắn hơn, là sự khác hoàn toàn giữa 2 bí quyết SUMIF. Vào Excel 2007 quay trở lại bây giờ, bạn có thể sử dụng hàm SUMIFS được cho phép nhiều tiêu chí, thậm chí là một trong lựa chọn giỏi hơn. Shop chúng tôi sẽ nói tới vế sau trong chủ thể của bài viết tiếp theo, còn dưới đây sẽ là lấy một ví dụ về phương pháp SUMIF:
Công thức này rất có thể có vẻ hơi khó khăn khăn nếu khách hàng chỉ lướt qua, dẫu vậy khi ví như đi sâu vào nó, thì bạn sẽ thấy nó rất đối chọi giản. Hàm SUMIF thứ nhất đã thêm tất cả các ô trong C2: C9, nếu như ô tương ứng trong cột B to hơn hoặc bằng ngày ban đầu (trong lấy một ví dụ này là ngày một tháng 10). Tiếp đó, bạn chỉ cần phải loại đi ngẫu nhiên giá trị nào xẩy ra vào sau ngày xong xuôi (Oct-10 tuyệt ngày 31/10) – là mọi giá trị được trả về vì chưng hàm SUMIF sản phẩm hai.
Làm thay nào nhằm tính tổng các giá trị trong một vài cột
Để hiểu sự việc hơn, hãy xem xét ví dụ sau đây: giả sử các bạn có một bảng bắt tắt doanh thu hàng tháng cùng nó được tích lũy từ một số báo cáo cho từng khu vực, trong những số ấy có một vài hồ nước sơ cho cùng một thành phầm ở trên:
Vì vậy, làm cố nào để bạn tìm thấy tổng thể apples (táo) được phân phối ở tất cả các tiểu bang trong cha tháng qua?
Như bạn đã biết, kích thước của sum_range được xác định bởi size của tham số range. Đó là lý do tại sao chúng ta không thể sử dụng công thức như = SUMIF (A2: A9, “apples”, C2: E9) chính vì nó sẽ thêm các giá trị tương xứng với “Apples” mà lại chỉ sinh hoạt trong cột C. Với đây chưa phải là rất nhiều gì bọn họ đang kiếm tìm kiếm.
Giải pháp phù hợp và đơn giản và dễ dàng nhất cho thấy thêm chính nó là tạo nên một cột nhằm trợ giúp tính từng tổng số cho từng hàng và tiếp đến cột này sẽ tiến hành tham chiếu trong tiêu chí sum_range.
Đi trước cùng đặt cách làm SUM đơn giản dễ dàng trong ô F2, sau đó điền vào cột F: = SUM (C2: E2)
Sau đó, chúng ta có thể viết một cách làm SUMIF đơn giản dễ dàng như sau:
= SUMIF (A2: A9, "apples", F2: F9)
hoặc là
= SUMIF (A2: A9, H1, F2: F9)
Trong các công thức trên, sum_range có cùng size với dải, tức là 1 cột cùng 8 hàng, và bởi đó tác dụng mà nó trả lại sẽ bao gồm xác:
Nếu bạn muốn làm mà không có một cột trợ giúp, sau đó chúng ta có thể viết một bí quyết SUMIF riêng cho từng cột bạn có nhu cầu tính tổng, và sau đó thêm các kết quả trả về cùng với hàm SUM:
= SUM (SUMIF (A2: A9, I1, C2: C9), SUMIF (A2: A9, I1, D2: D9), SUMIF (A2: A9, I1, E2: E9))
Một phương pháp khác là áp dụng một phương pháp mảng tinh vi hơn (nhưng cũng nhớ là nhấn Ctrl + Shift + Enter):
= SUM ((C2: C9 + D2: D9 + E2: E9) * (- (A2: A9 = I1)))}
Cả hai phương pháp trên sẽ chuyển ra tác dụng là 2070 trong trường phù hợp trên.
Những thắc mắc thường chạm mặt hoặc “Tại sao công thức SUMIF của tớ không hoạt động?”Có thể tất cả vài lý do khiến Hàm SUMIF không hoạt động trong trường hợp của bạn. Đôi khi công thức của bạn sẽ không trả lại hầu như gì bạn hy vọng đợi chỉ vì kiểu tài liệu trong một ô hoặc trong một trong những đối số không tương xứng với hàm SUMIF. Bởi đó, dưới đây là một list những vấn đề cần kiểm tra:
1. Những tham số của range và sum_range buộc phải là những dải, chứ chưa phải mảng:
Các tham số trước tiên (range) với thứ tía (sum_range) trong cách làm SUMIF của doanh nghiệp phải vẫn là một tham chiếu dải, như A1: A10. Giả dụ bạn bất chấp mà bỏ lỡ điều này, lấy ví dụ như là trường đúng theo tham chiếu một mảng như 1,2,3, thì Excel với trả lại cùng với một thông tin lỗi.
Công thức đúng: = SUMIF (A1: A3, "flower", C1: C3)
Công thức sai: = SUMIF (1,2,3, "flower", C1: C3)
2. Làm cụ nào nhằm tính tổng mức vốn từ các trang tính hoặc bảng tính khác:
Củng giống như phần nhiều các hàm Excel khác, SUMIF rất có thể tham chiếu đến các trang tính cùng bảng tính khác, miễn là chúng vẫn sẽ mở.
Ví dụ: công thức sau đây sẽ tính tổng những giá trị trong số ô F2: F9 trong Sheet 1 (trang tính 1) của Book 1 (bảng tính 1) nếu gồm một ô khớp ứng trong cột A và có trang tính đó cũng có chứa “apples”:
= SUMIF (
Tuy nhiên, phương pháp này đang không vận động ngay khi Book 1 bị đóng góp lại. Điều này xảy ra vì những dải được tham chiếu bởi những công thức SUMIF vào bảng tính đã đóng, vậy phải nó sẽ không được tham chiếu đến những mảng. Mặt khác, cũng do không tồn tại mảng như thế nào được được cho phép trong range với đối số sum_range, đề xuất sau đó, bí quyết SUMIF vẫn trả về một thông báo lỗi #VALUE!.
3. Hãy chắc chắn là range cùng sum_range bao gồm cùng kích cỡ:
Như đã để ý ở phần đầu của hướng dẫn này, trong số phiên phiên bản hiện đại của wu.edu.vn Excel, các tham số range và sum_range không duy nhất thiết phải bằng nhau. Từ phiên bạn dạng Excel 2000 trở về trước, range với sum_range có kích cỡ không đồng đều hoàn toàn có thể gây ra vấn đề. Mặc dù nhiên, ngay cả trong các phiên phiên bản mới độc nhất của Excel 2010 với 2013, các công thức phức tạp SUMIF cơ mà ở đó, trường hợp sum_range có ít mặt hàng và/hoặc cột hơn range, thì sẽ không hợp lệ. Đó là lý do tại sao nó được xem như là một minh họa tốt để fan dùng để ý rằng phải luôn luôn luôn duy trì đối số range với sum_range cùng kích cỡ và hình dạng.
4. Làm cầm nào để phương pháp SUMIF của bạn vận động nhanh hơn:
Nếu chúng ta đã điền vào bảng tính với những công thức phức hợp SUMIF làm lờ đờ Excel, hãy xem thử nội dung bài viết này và tò mò Làm nỗ lực nào để chúng hoạt động nhanh hơn. Bài viết đã được viết từ thời điểm cách đó khá lâu, vì vậy đừng ngạc nhiên bởi thời gian tính toán. Những ví dụ về Excel được trình diễn trong trả lời này chỉ liên quan đến một trong những cách sử dụng cơ phiên bản của hàm này. Trong nội dung bài viết tiếp theo, chúng tôi sẽ đưa ra các công thức tiên tiến nhằm khai thác sức mạnh thực của SUMIF với SUMIFS và chất nhận được bạn tính tổng theo rất nhiều tiêu chí.
– – – – –
Ngoài ra để áp dụng Excel vào các bước một cách tác dụng thì bạn còn bắt buộc sử dụng tốt các hàm, những công gắng khác của Excel.
Một số hàm cơ bạn dạng thường chạm mặt như:
SUMIF, SUMIFS để tính tổng theo một điểm kiện, những điều kiệnCOUNTIF, COUNTIFS nhằm thống kê, đếm theo một điều kiện, các điều kiện
Các hàm xử lý tài liệu dạng chuỗi, dạng ngày tháng, dạng số…Các hàm dò tra cứu tham chiếu Index+Match, hàm SUMPRODUCT…
Một số công cụ thường dùng như:
Định dạng theo điều kiện với Conditional formattingThiết lập đk nhập dữ liệu với Data Validation
Cách đặt Name và áp dụng Name trong công thức
Lập report với Pivot Table…
Rất nhiều kỹ năng phải không nào? cục bộ những kiến thức này chúng ta đều rất có thể học được trong khóa học EX101 – Excel tự cơ bản tới chuyên gia của học tập Excel Online. Đây là khóa học giúp cho bạn hệ thống kỹ năng và kiến thức một cách đầy đủ, bỏ ra tiết. Rộng nữa không thể có số lượng giới hạn về thời hạn học tập nên chúng ta cũng có thể thoải mái học bất cứ lúc nào, dễ dàng tra cứu lại kiến thức khi cần. Hiện thời hệ thống đang có ưu đãi siêu lớn cho chính mình khi đk tham gia khóa học.
Excel mang lại wu.edu.vn 365 Excel mang lại wu.edu.vn 365 dành mang lại m&#x
E1;y Mac Excel cho web Excel 2021 Excel 2021 mang đến Mac Excel 2019 Excel 2019 mang lại Mac Excel năm nhâm thìn Excel 2016 cho Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel for Mac 2011 Excel Starter 2010 coi th&#x
EA;m...Ẩn bớt
Bạn áp dụng hàm SUMIF để tính tổng các giá trị trong một phạm vi đáp ứng tiêu chí mà chúng ta xác định. Ví dụ: trả sử trong một cột chứa các số, các bạn chỉ muốn tính tổng các giá trị to hơn 5. Chúng ta cũng có thể sử dụng bí quyết sau: =SUMIF(B2:B25,">5")
Mẹo:
Nếu muốn, bạn cũng có thể áp dụng tiêu chuẩn cho một phạm vi, rồi tính tổng các giá trị tương xứng trong một phạm vi khác. Ví dụ: phương pháp =SUMIF(B2:B5, "John", C2:C5) chỉ tính tổng các giá trị vào phạm vi C2:C5, trong các số ấy các ô tương xứng ở phạm vi B2:B5 bằng "John".
Quan trọng: Hàm SUMIF trả về công dụng không đúng chuẩn khi bạn dùng nó để khớp các chuỗi dài thêm hơn 255 ký kết tự hoặc với chuỗi #VALUE!.
Cú pháp
SUMIF(range, criteria,
Cú pháp hàm SUMIF có các đối số sau đây:
phạm vi Bắt buộc. Phạm vi ô bạn muốn được đánh giá theo tiêu chí. Các ô vào mỗi phạm vi phải là số hoặc tên, mảng giỏi tham chiếu chứa số. Giá trị trống và giá trị văn bản bị bỏ qua. Phạm vi được chọn có thể chứa những ngày ở format Excel tiêu chuẩn chỉnh (ví dụ mặt dưới).
criteria Bắt buộc. Tiêu chí ở dạng số, biểu thức, tham chiếu ô, văn bản hoặc hàm xác định sẽ cộng các ô nào. Ký kết tự đại diện có thể được bao gồm - vết chấm hỏi (?) để khớp với ngẫu nhiên ký tự đơn nào, vết sao (*) để khớp với ngẫu nhiên chuỗi ký tự nào. Nếu bạn muốn tìm một vết chấm hỏi hay lốt sao thực sự, hãy gõ dấu bửa (~) trước ký tự.
Ví dụ: tiêu chí có thể được biểu lộ là 32, ">32", B5, "3?", "apple*", "*~?", hoặc TODAY().
Quan trọng: Mọi tiêu chí văn bản hoặc mọi tiêu chí bao gồm biểu tượng lô-gic hoặc toán học đều phải được đặt trong dấu ngoặc kép ("). Nếu tiêu chí ở dạng số, không cần dấu ngoặc kép.
sum_range Tùy chọn. Các ô thực tế để cộng nếu bạn muốn cộng các ô ko phải là các ô đã xác định vào đối số range. Nếu đối số sum_range bị bỏ qua, Excel cộng các ô được xác định vào đối số range (chính các ô đã được áp dụng tiêu chí).
Sum_range đề nghị gồm cùng kích cỡ và bản thiết kế với dải ô. Ví như không, hiệu suất rất có thể bị tác động và cách làm sẽ tính tổng một phạm vi ô bước đầu với ô thứ nhất trong sum_range nhưng tất cả cùng kích cỡ với phạm vi. Ví dụ:
| A1:A5 | B1:B5 | B1:B5 |
| A1:A5 | B1:K5 | B1:B5 |
Ví dụ
Ví dụ 1
Sao chép dữ liệu ví dụ vào bảng tiếp sau đây và dính vào ô A1 của một bảng tính Excel mới. Để các công thức hiển thị kết quả, nên chọn lựa chúng, nhấn F2 và tiếp nối nhấn Enter. Nếu cần, chúng ta cũng có thể điều chỉnh độ rộng lớn cột để xem toàn bộ dữ liệu.
| $100.000 | $7,000 | $250,000 |
| $200,000 | $14,000 | |
| $300,000 | $21,000 | |
| $400,000 | $28,000 | |
| Công thức | Mô tả | Kết quả |
| =SUMIF(A2:A5,">160000",B2:B5) | Tổng chi phí hoa hồng cho những giá trị tài sản to hơn $160.000. | $63,000 |
| =SUMIF(A2:A5,">160000") | Tổng các giá trị tài sản to hơn $160.000. | $900,000 |
| =SUMIF(A2:A5,300000,B2:B5) | Tổng chi phí hoa hồng cho các giá trị gia tài bằng $300.000. | $21,000 |
| =SUMIF(A2:A5,">" & C2,B2:B5) | Tổng chi phí hoa hồng cho những giá trị tài sản lớn hơn giá trị tại C2. | $49,000 |
Ví dụ 2
Sao chép dữ liệu ví dụ vào bảng dưới đây và dán vào ô A1 của một bảng tính Excel mới. Để các công thức hiển thị kết quả, hãy chọn chúng, nhấn F2 và tiếp đến nhấn Enter. Ví như cần, chúng ta cũng có thể điều chỉnh độ rộng lớn cột để xem toàn bộ dữ liệu.
| Rau | Cà chua | $2,300 |
| Rau | Cần tây | $5,500 |
| Trái cây | Cam | $800 |
| Bơ | $400 | |
| Rau | Cà rốt | $4,200 |
| Trái cây | Táo | $1,200 |
| Công thức | Mô tả | Kết quả |
| =SUMIF(A2:A7,"Trái cây",C2:C7) | Tổng lợi nhuận của toàn bộ thực phẩm trong đội "Trái cây". | $2,000 |
| =SUMIF(A2:A7,"Rau",C2:C7) | Tổng lợi nhuận của toàn thể thực phẩm trong nhóm "Rau". | $12,000 |
| =SUMIF(B2:B7,"*es",C2:C7) | Tổng lợi nhuận của toàn thể thực phẩm bao gồm tên chấm dứt là "es" (Cà chua, Cam và Táo). |