Thông thường các văn bản tại các trường học, cơ quan hành chính cần phải điều chỉnh theo bố cục theo quy định. Do đó nắm rõ các cách căn lề trong Word 2007 giúp văn bản của bạn trở nên hoàn chỉnh, chuyên nghiệp hơn. Hãy theo dõi nội dung bài viết dưới đây để có thêm những kinh nghiệm khi căn lề trong Word 2007.
Bạn đang xem: Căn lề trái phải trong word 2007
TÓM TẮT NỘI DUNG BÀI VIẾT
Cách căn lề trong Word 2007Hướng dẫn chi tiết các cách căn lề trong Word 2007Quy chuẩn căn lề trong Word 2007
Quy chuẩn căn lề văn bản đối với các loại hình văn bản khác nhau được quy định thống nhất. Cụ thể, theo thông tư Bộ nội vụ về thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản trên khổ giấy A4 như sau:
Quy định lề trên cách mép trên của tờ giấy từ 20 – 25mmQuy định lề dưới cách mép dưới từ 20 – 25mm.Quy định lề trái cách mép trái từ 30 – 35 mm.Quy định lề phải cách mép phải từ 15 – 20 mm.
Cách căn lề trong Word 2007
Để căn chỉnh kích thước lề văn bản trong Word 2007 chính xác, bạn cần đổi đơn vị trong Word sang cm. Các bước thực hiện căn chỉnh đơn vị trong Word như sau:
Bước 1: Chọn khổ giấy
Đầu tiên, bạn cần bấm chọn khổ giấy A4 cho văn bản của mình. Cụ thể nhấn chọn tab Page Layout hoặc Layout và chọn biểu tượng mũi tên để mở giao diện thiết lập. Tại đây bạn nhấn vào mục Paper và chọn Paper size là A4, nhấn OK.
Bước 2: Điều chỉnh các giá trị lề
Bước tiếp theo trong cách căn lề trong Word 2007 là tiến hành điều chỉnh các giá trị cụ thể. Bạn hãy mở lại giao diện hộp thoại Page Setup và chọn mục Margins để tiến hành điều chỉnh các giá trị như sau:
Nếu bạn muốn kích thước căn lề này làm lề chuẩn cho những tài liệu tiếp theo hãy chọn Set As Default. Sau đó nhập nội dung, định dạng tài liệu. Cuối cùng bạn nhấn Print > Print Preview để xem lại văn bản đã căn lề trước khi in.
Dùng Options – Cách căn lề trong Word 2007
Chúng ta cũng có thể căn lề văn bản trong Word 2007 bằng công cụ Options. Cụ thể các bước thực hiện căn lề trong Word 2007 bằng Options như sau:
Bước 1: Đầu tiên bạn bấm chọn mục File, sau đó chọn Options.Bước 2: Tại mục Advanced, bạn tìm tới phần Display. Tại Show measurements in units of, bạn thực hiện chuyển đổi đơn vị sang Centimeters và bấm chọn OK.Bước 3: Tiếp theo, bạn quay lại giao diện trên Word, nhấn Layout trên thanh công cụ. Sau đó chọn Margins, chọn Custom Margins phía dưới cùng.
Hướng dẫn chi tiết các cách căn lề trong Word 2007
Bạn chưa biết cách thể hiện khung căn lề, chuyển đổi đơn vị khi căn lề… Những hướng dẫn dưới đây sẽ giúp các bạn thực hiện các thao tác nhanh chóng nhất.
Cách thể hiện đường viền, khung căn lề
Khung hoặc đường viền căn lề giúp người dùng xác định rõ giới hạn của văn bản. Từ đó người dùng có thể căn chính hợp lý nhất. Bạn cần nắm rõ thao tác hiện khung, đường viền để có thể thực hiện căn lề chuẩn xác. Các bước thực hiện hiển thị khung căn lề như sau:
Bước 1: Đầu tiên, tiến hành chọn mục “File”- “Options” – “Word Options“.Bước 2: Tại tab “Word Options“, bạn bấm chọn “Advanced” – “Show text boundaries“. Lúc này khung căn lề sẽ hiện ra để bạn chỉnh sửa.
Chuyển đổi đơn vị căn lề
Trước khi thực hiện cách căn lề trong word 2007, bạn cần chuyển đơn vị căn lề về đơn vị đo tiêu chuẩn. Theo quy định thì các văn bản hành chính ở Việt Nam đều sử dụng thang đo Centimeters.
Các thao tác thực hiện chuyển đơn vị căn lề cho văn bản như sau:
Bước 1: Bạn bấm chọn “Office Button” và chọn mục “Word Options“Bước 2: Tiếp theo, vào tab “Advanced”, chọn “Show meresuement in Units Of“. Cuối cùng bạn chuyển sang đơn vị Centimeters rồi nhấn “OK” để hoàn tất.Căn lề in 2 mặt giấy của văn bản
Bên cạnh cách căn lề trong word 2007 nêu trên, bạn cần biết cách căn lề cho văn bản khi in 2 mặt giấy. In 2 mặt giấy được áp dụng khi bạn cần đóng văn bản thành quyển dày để tiết kiệm giấy in. Cách căn lề để in 2 mặt giấy trong Word 2007 như sau:
Bước 1: Đầu tiên, bạn bấm chọn vào mục “Page Layout” – chọn “Page Setup“Bước 2: Tại mục “Margins” bấm chọn “Multiple pages”, chọn “Mirror Margins” và nhấn OK.
Hướng dẫn cách để mặc định căn lề
Chế độ căn lề mặc định giúp bạn tiết kiệm thời gian khi không phải tự tay căn chỉnh các thông số. Đây là cách căn lề trong Word 2007 khá tiện dụng bởi bạn không cần sửa lại thông số ở những đoạn văn bản tiếp theo.
Căn chỉnh lề mặc định trong Word có thao tác thực hiện khá đơn giản. Sau khi bạn đã lựa chọn xong các thông số căn chỉnh lề phù hợp thì bấm chọn vào mục “Default”. Lúc này thông báo sẽ hiện ra và bạn chọn “Yes” để lưu cài đặt là hoàn tất.
Trong quá trình làm việc với Word, với những bạn nào đã quen với công việc hành chính văn phòng chắc chắn là không thể không biết quy chuẩn căn lề tài liệu. Tuy nhiên với những bạn chưa biết làm thế nào căn chỉnh đúng, hay đơn giản là trình bày đơn từ thì đừng lo, chúng ta hoàn toàn có thể học được. Hướng dẫn dưới đây sẽ giải thích cách căn lề chuẩn trong
Word 2007 để chúng tuân theo các quy tắc tiêu chuẩn nhé!
1. Quy định về căn lề chuẩn trong văn bản Word (khổ A4)
Theo thông tư số 01/2011/TT-BNV của Bộ Nội vụ về việc hướng dẫn thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính quy định căn lề trong
Word hành chính (khổ giấy A4) được quy định về kích thước lề chuẩn trong word
- Căn lề trên (lề trên cách mép trên): 20mm - 25mm (2cm – 2,5cm).
- Căn lề dưới (lề dưới cách mép dưới): 20mm - 25mm (2cm – 2,5cm).
- Căn lề trái (lề trái cách mép trái): 30mm - 35mm (3cm – 3,5cm).
- Căn lề phải (lề phải cách mép phải): 15mm - 20mm (1,5cm – 2cm).
Lưu ý:
- Với các phiên bản Word 2007, 2010, 2013, 2019 thao tác căn lề trong Word chuẩnđược thực hiện như nhau.
- Trước khi thực hiện thao tác căn lề tiêu chuẩn trong word, bạn cần phải đổi đơn vị từ Inch sang cm trước khi thực hành.
2. Căn chỉnh lề trong Word 2016, 2010, 2013, 2007
- Bước 1: Chỉnh đổi đơn vị đo từ Inch sang Centimes
Mặc định đơn vị đo trong wordkhông phải là đơn vị cm nên chúng ta bắt buộc phải đổi các bạn nhé.
- Vào Files-> chọn Word Options
- Tại Tab Advanced các bạn tìm đến mục Display, sau đó chọn đơn vị centimeters như hình dưới đây:
- Sau đó bấm OK.
- Như vậy là ta đã xong bước thay đổi đơn vị. Tiếp theo chúng ta căn chỉnh lề trong Word theo ý muốn.
Bước 2: Căn chỉnh lề
- Chọn Page Layout chọn Page Setup -> Margin
- Sau đó chọn Custom Marginsđể điều chỉnh lề theo ý muốn
Trong đó:
- Margin: Chế độ bạn chỉnh trang lề cho trang in. Bạn hãy chỉnh lề trên, dưới, trái, phải theo quy chuẩn nhé.
- TOP: Lề bên trên, là khoảng cách từ mép trên của khổ giấy tới dòng đầu tiên của khổ giấy.
- LEFT: Lề bên trái, là khoảng cách từ mép dưới cho đến dòng cuối cùng của khổ giầy.
- BOTTOM: Lề bên dưới, là khoảng cách từ mép dưới cho đến dòng cuối cùng của khổ giấy.
- RIGHT: Lề bên phải, là khoảng cách từ mép phải giấy đến chữ, ký tự cuối cùng của bên phải.
- Paper: Là phần chọn giấy. Bạn chọn giấy theo yêu cầu bài tập lớn ( đa số là A4 kích thước 210mm x 297mm).
Bạn điều chỉnh lề theo ý muốn và ấn Ok là được.
3. Tùy chỉnh thiết lập căn lề
- Bước 1: Trên thanh Menu của giao diện Word, bạn nhấn chọn vào Tab Layout -> chọn biểu tượng mũi tên ở Page Setup.
Tùy chỉnh căn lề - Hình 1
- Bước 2: Trong Tab Margins, bạn điền các thông số theo tiêu chuẩn căn lề ở Top, Left, Bottom, Right
Tùy chỉnh căn lề - Hình 2
- Bước 3: Nhấn lưu tại Set As Default.
Tùy chỉnh căn lề - Hình 3
- Bước 5: Nhấn Yes để hoàn tất quá trình.
Tùy chỉnh căn lề - Hình 4
4. Đối với phiên bản Word 2003
Vì Word 2003 có giao diện hơi khác với các phiên bản Word hiện tại, nên chúng ta sẽ làm như sau:
- Bưới 1: Mở File Word cần căn chỉnh. Trên thanh công cụ, chọn File rồi chọn Options.
Căn lề trong Word 2003 - Hình 1
- Bước 2: Trong giao diện cửa sổ Word Options, bạn chọn Advanced. Trong phần Display bên tay phải, bạn chọnShow measurements in units of. Sau đó chuyển sang đơn vị Centimeters và chọn OK.
Căn lề trong Word 2003 - Hình 2
- Bước 3: Trên giao diện Word, chọn Layout. Tiếp tục chọn Margins, sau đó nhấn vào chọn Custom Margins.
Xem thêm: Cách tắt thông báo google chrome để không bị làm phiền, nhận cảnh báo qua tính năng thông báo
Căn lề trong Word 2003 - Hình 3
- Bước 4: Trên giao diện của sổ Page Setup, bạn chỉnh sửa lại các thông số lề trên, lề dưới, lề trái, lề phải. Cuối cùng nhấn OK để hoàn thành.
Căn lề trong Word 2003 - Hình 4
Trên đây chúng ta đã biết cách căn chỉnh lề trong Word rồi, các bạn hãy làm theo quy chuẩn như trên, giúp văn bản của mình chuyên nghiệp hơn nhé.Mời bạn đọc quan tâm chủ đề tin học văn phòng cùng những chủ đề hot khác tham khảo thêm những khoá học Word mới tại wu.edu.vn!