Cách làm mục lục trong Word trên laptop, điện thoại không quá phức tạp nếu bạn nắm chắc các bước thực hiện cơ bản. Hiểu được nhưng băn khoăn thường gặp, trong bài viết dưới đây, Nguyễn Kim sẽ giới thiệu chi tiết quá trình thiết lập tự động, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và đạt được kết quả như mong muốn.
Bạn đang xem: Đặt mục lục trong word 2010
Lợi ích của việc tạo mục lục trong Word
Mục lục là danh sách các mục tiêu đề, số trang, tài liệu và nội dung chính của văn bản soạn thảo. Vậy nên, vai trò quan trọng chính là giúp người đọc dễ dàng tìm kiếm, quản lý và kiểm soát tài liệu. Đặc biệt, đối với những tài liệu quá dài, gồm nhiều trang thì việc lật từng phần để tìm kiếm thông tin thực sự rất bất tiện. Thay vào đó, mục lục có sẵn sẽ làm nổi bật nội dung chính, hỗ trợ định hướng dễ dàng hơn nhiều.
Đây đồng thời cũng là giải pháp hữu ích vừa giúp người dùng có thể tiết kiệm thời gian định dạng và soạn thảo vừa cho thấy bạn là người sử dụng phần mềm một cách thành thạo, thuần thục. Mặt khác, quá trình tạo mục lục sẽ giúp cho tổng thể văn bản trở nên chuyên nghiệp hơn, đạt được những quy chuẩn thống nhất về hình thức tài liệu, báo cáo.
Mục lục trong Word thông thường sẽ có sự khác biệt về kích thước, font chữ, hiệu ứng. Vì vậy khi nhìn vào, người đọc ngay lập tức sẽ biết được chủ ý của người soạn.
Chọn nội dung cần có trong mục lục
Trong phần này, người dùng sẽ xác định các phần cần đưa vào mục lục gồm các chương lớn (Level 1), phần tiêu đề nhỏ (Level 2) và phần con trong tiêu đề (Level 3). Cụ thể như sau:
1. Xác định các chương lớn (Level 1)
Bước 1: Kéo thả chuột để tiến hành bôi đen các tiêu đề chương lớn cần tạo mục lục.Bước 2: Bấm chọn References và Add Text (biểu tượng dấu cộng).Bước 3: Chọn Level 1 cho lần lượt các chương lớn của văn bản.
Chọn nội dung cần có trong mục lục trong Word
2. Xác định cách tiêu đề chính (Level 2)
Bước 1: Kéo thả chuột để tiến hành bôi đen tiêu đề trong các chương lớn thuộc văn bản.Bước 2: Chọn References và Add Text (biểu tượng dấu cộng).Bước 3: Nhấn chọn Level 2 cho các phần tiêu đề của chương.
Xác định cách tiêu đề chính (Level 2)
3. Xác định các mục nhỏ, mục con (Level 3)
Bước 1: Kéo thả chuột để bôi đen các mục cần tạo.Bước 2: Nhấn chọn References và Add Text (biểu tượng dấu cộng). Bước 3: Chọn Level 3.
Cách tạo mục lục trong Word khá đơn giản chỉ với vài thao tác cơ bản
Cách tạo mục lục trong Word tự động 2010, 2013, 2016, 2019,...
Cách làm mục lục trong Word tự động dành cho các phiên bản 2010, 2013, 2016, 2019,... đa phần đều rất đơn giản. Bạn chỉ cần thực hiện lần lượt từng bước như hướng dẫn sau:
Bước 1: Bạn chọn trang cần tạo mục lục tự động.Bước 2: Nhấn chọn vào References.Bước 3: Chọn Table of Contents.Bước 4: Chọn Automatic Table 1 hoặc Automatic Table 2 tuỳ ý.
Đối với phần này, bạn cũng có thể lựa chọn Manual Table để tùy chỉnh bảng mục lục theo mong muốn cá nhân. Tuy nhiên, đối với lần đầu tiên thực hiện việc tạo tự động thì tốt nhất là nên ưu tiên các định dạng có sẵn đã được Word thiết lập. Điều này giúp bạn làm quen và thuần thục hơn với các thao tác cơ bản.
Một tips hay đối với cách làm mục lục trong Word là tận dụng các Heading Styles đã được thiết lập sẵn, chẳng hạn như Heading 1, Heading 2,... tuỳ theo nội dung tài liệu. Với lựa chọn này, khi bạn thêm hoặc xóa bất cứ đề mục nào, chương trình soạn thảo văn bản cũng sẽ cập nhật tự động, bao gồm cả số trang. Đồng thời, khi đánh dấu các mục trong tài liệu, mục lục cũng sẽ được định dạng dựa vào những cấp độ heading.
Chỉnh sửa và cập nhật tự động mục lục khi có thay đổi
Nếu mục lục được thêm hoặc bị xoá đi các heading, mục lục ngay lập tức sẽ cập nhật lại. Do đó, để update bảng sau chỉnh sửa bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chọn tab References trong Ribbon.Bước 2: Chọn Update Table.Bước 3: Tại đây sẽ bạn chọn 2 tùy chọn cập nhật mục lục tùy ý gồm Update page numbers only (chọn khi sửa tên heading hoặc thêm trang mới) và Update entire table (khi có chèn thêm hay lược bỏ tiêu đề mục).
Một số dòng laptop hiện có tại Nguyễn Kim
Laptop Asus Vivobook
Dòng laptop Asus Vivobook có thiết kế gọn nhẹ, hiệu năng xử lý tác vụ mượt mà, giá thành phải chăng phù hợp với học sinh, sinh viên. Có thể kể đến một số dòng laptop nhà Asus như Asus Vivobook A415EA, Asus Vivo
Book 15 X1502ZA, Asus Vivo
Book X515EA, Asus Vivobook 15X OLED
Laptop Dell
Dell là thương hiệu máy tính lâu đời, được biết đến với độ bền vượt bậc và hiệu năng xử lý mạnh. Dell hiện đang cho ra các dòng máy tính Dell Vostro 3510, Dell Inspiron 15, Dell Latitude 3420, Dell Gaming G15
Laptop HP
Chắc hẳn không ai xa lạ gì với hãng laptop HP. Với thiết kế mỏng nhẹ, sang trọng cùng với tính năng đa dạng, HP hiện đang “làm mưa làm gió” trên thị trường máy tính với các thiết kế mới như Laptop HP 240 G8, HP Envy 13-BA1537TU, HP Pavilion x360, HP Envy 13
Những câu hỏi thường gặp về cách làm mục lục trong word
Đặt con trỏ tại vị trí muốn tạo mục lục → Click chọn Tab References/ Table of Contents/ Insert Table of Contents → Hộp thoại hiện ra bạn chọn kiểu mục lục → chọn OK
Ngày nay, Microsoft Word đã trở thành công cụ soạn thảo văn bản tiêu chuẩn, được đưa vào giảng dạy. Để có thể sử dụng thành thạo Word, người dùng phải trải qua nhiều khóa học khác nhau. Tuy nhiên không phải ai cũng có thời gian cũng như chi phí để học. Vì thế giải pháp lúc này là tự học tại nhà. Nhằm giúp các bạn nâng cao khả năng sử dụng Word của mình. Trong phần hướng dẫn lần này, wu.edu.vn sẽ chia sẻ cho bạn cách tạo cũng như cách Update mục lục trong Word 2010. Bạn cũng có thể áp dụng các bước thực hiện này cho các phiên bản Word mới hơn. Cùng theo dõi nhé!
Phần mềm soạn thảo văn bản Microsoft Word 2010
Word 2010 là một phần mềm soạn thảo văn bản chuyên nghiệp do Microsoft phát hành. So với phiên bản cũ, Word 2010 có những cải tiến ưu việt hơn. Vượt xa so với các phiên bản trước, trong việc soạn thảo và chỉnh sửa văn bản. Đem lại cho người dùng một công cụ dùng để soạn thảo tuyệt vời hơn. Word 2010 cũng cải tiến tính năng dẫn hướng cũng như định dạng tài liệu một cách tốt hơn.
Phần mềm soạn thảo văn bản Microsoft Word 2010
Không những hỗ trợ đọc file văn bản với đuôi DOC. Microsoft Word 2010 còn hỗ trợ đọc file tài liệu ở cả đuôi DOCX. Người dùng có thể dễ dàng tạo và chỉnh sửa văn bản trên Word 2010. Ngoài ra phiên bản Word này còn được Microsoft bổ thêm tính năng cộng tác mới là Co-Authoring. Tính năng này cho phép nhiều người dùng có thể chỉnh sửa tài liệu cùng lúc với nhau. Trong trường hợp bạn chia sẻ tài liệu cho một hay nhiều người khác. Bên cạnh đó Co-Authoring còn hiển thị các thay đổi về chỉnh sửa mà người dùng thực hiện.
Cách tạo mục lục trong Word 2010
Bước 1: Mở văn bản, tài liệu cần tạo mục lục lên.
Bước 2: Bạn lựa chọn nội dung muốn tạo Heading cho tài liệu bằng cách click vào tab References —> Add Text —> và chọn Level cho nội dung bạn muốn tạo mục lục.
Bước 3: Chọn vị trí đặt mục lục, có thể là đầu hoặc cuối trang văn bản.
Đặt con trỏ chuột vào vị trí bạn muốn ngắt.Tiếp đến, bạn nhấn chuột vào Page Layout —> Breaks —> Next page.Bước 4: Tạo mục lục tự động: Chọn References —> Tables of Content. Lúc này, bạn sẽ có 2 lựa chọn để tạo mục lục.
Bước 5: Lúc này, một hộp thoại sẽ xuất hiện, bạn có thể tùy chọn các chỉnh sửa. Sau đó nhấn OK để hoàn tất quá trình tạo mục lục trong Word 2010.
Ở phần mục lục vừa mới được tạo ra, bạn nhấn phím Ctrl + click chuột vào mục lục đó. Để có thể liên kết đến nội dung của mục lục. Trong trường hợp bạn muốn xóa mục lục trong Word 2010. Bạn vào tab References —> Table of Contents —> Remove Table of Contents.
Video tham khảo:
Cách Update mục lục trong Word 2010
Trước khi Update mục lục trong Word 2010. Điều kiện tiên quyết là bạn phải có được một mục lục cho tài liệu trước đấy. Cách tạo mục lục trong Word 2010 chúng tôi đã chia sẻ ở trên. Bạn chỉ cần thực hiện theo các thao tác như hướng dẫn trên. Là có ngay cho mình 1 bảng mục lục đẹp mắt như mong muốn.
Sau khi đã tạo xong mục lục cho tài liệu và tiến hành Update cài đặt. Tất cả các thông tin trong bảng mục lục sẽ được tự động cập nhật mỗi khi bạn mở file. Hay thay đổi nội dung thông tin, thêm tiêu đề, thêm chương… Cách Update mục lục trong Word 2010 rất đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện theo hướng dẫn sau.
Bước 1: Bạn Click chuột phải vào mục lục đã tạo, sau đó chọn Update Field.
Bước 2: Lúc này 1 cửa sổ Update Table of Contents sẽ hiện lên. Bạn chọn Update page numbers only hoặc Update entire table rồi nhấn OK.
Trong đó:
Update pages numbers only: Là chỉ Update số trang của tài liệu.Update entire table: Update toàn bộ nội dung tài liệu trong đó có cả số trang.Bạn có thể xem chi tiết tại đây:
Lưu ý trong cách Update mục lục trong Word 2010
Khi Update mục lục, nếu bạn chỉ muốn cập nhật số trang do thêm nội dung tài liệu. Mà không thêm bất cứ tiêu đề mới nào, thì tốt nhất bạn nên chọn Update pages numbers only. Trong trường hợp tài liệu của bạn có sự thay đổi về nội dung của các tiêu đề, đề mục…. Thì bắt buộc bạn phải chọn Update entire table.
Bạn không nên trực tiếp tự chỉnh sửa mục lục bằng phương pháp thủ công. Vì chúng sẽ gây ảnh hưởng đến dữ liệu mục lục bạn đã thiết lập trước đó. Và khi update lại dữ liệu, thì tất cả những gì bạn thực hiện trước đó sẽ bị mất đi. Để cập nhật nội dung cho mục lục. Tốt nhất bạn hãy sử dụng cách Update mục lục trong Word 2010 mà chúng tôi đã chia sẻ.
Như vậy là bạn đã vừa theo dõi xong bài hướng dẫn cách tạo và cách Update mục lục trong Word 2010. Theo dõi website wu.edu.vn của chúng tôi. Để cập nhật thêm các thông tin, thủ thuật hay về Microsoft Word nhé. Hy vọng nội dung của bài hướng dẫn lần này sẽ mang lại hữu ích cho bạn. Chúc bạn thành công.
Xem thêm: Kể tên những bài hát nước ngoài hay nhất, bài hát nước ngoài hay nhất hiện nay
Bạn cần mua Office 2010 Professional Plus, Aii
E cung cấp với giá rẻ và bản quyền chính hãng.