Trong bài viết này, Blog học Excel Online sẽ hướng dẫn chúng ta các hào kiệt cơ phiên bản của định dạng gồm điều kiện. Bạn đang học biện pháp tạo những quy tắc định hình khác nhau, phương pháp định dạng có đk dựa bên trên một ô khác, cách chỉnh sửa và sao chép các quy tắc định hình trong Excel 2007, 2010 2013 cùng 2016.
Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng conditional formatting trong excel 2010
Các quan niệm cơ phiên bản về format có điều kiện của Excel
Giống như định hình ô thông thường, bạn sử dụng định dạng có đk để định dạng tài liệu theo vô số cách thức khác nhau: biến đổi màu sắc, màu phông và các kiểu mặt đường viền ô. Sự biệt lập là định hình có đk linh hoạt hơn, chất nhận được bạn định dạng dữ liệu khi thỏa mãn nhu cầu các tiêu chuẩn hoặc điều kiện nhất định.
Bạn rất có thể áp dụng định dạng có đk cho một hoặc các ô, hàng, cột hoặc toàn cục bảng dựa vào nội dung ô hoặc phụ thuộc vào giá trị của một ô khác bằng phương pháp tạo ra các quy tắc (điều kiện) xác định khi nào và ra sao thì các ô được chọn buộc phải được định dạng.
Định dạng có đk trong Excel làm việc đâu?
Trong toàn bộ các phiên phiên bản của Excel, format có điều kiện nằm ở cùng một vị trí, trên tab Home > Styles.
Định dạng có điều kiện trong Excel 2007
Áp dụng một vài quy tắc format có đk cho một ô/bảng
Khi thực hiện định dạng có đk trong Excel, bạn không biến thành giới hạn tại một quy tắc cho từng ô. Bạn có thể áp dụng những quy tắc súc tích mà các bước cụ thể của khách hàng yêu cầu.
Ví dụ, hãy tạo thành 3 quy tắc cho bảng thời tiết đang tô nền màu vàng khi nhiệt độ cao hơn nữa 60 ° F với, màu da cam khi cao hơn nữa 70 ° F và red color khi cao hơn 80 ° F.
Bạn đã biết phương pháp tạo các quy tắc định hình có điều kiện của Excel theo phong cách này – bằng cách nhấp vào Conditional Formatting > Highlight Cells rules > Greater than. Tuy nhiên, để các quy tắc hoạt động chính xác, bạn cũng cần được đặt mức ưu tiên theo phong cách này:
Nhấp vào Conditional Formatting > Manage Rules…. để tiếp cận Rules Manager.Nhấp vào quy tắc cần được áp dụng trước tiên để chọn, và dịch chuyển lên phía trên bằng cách sử dụng upward arrow. Làm tựa như cho quy tắc đồ vật hai.Chọn hộp kiểm Stop If Truebên cạnh nhị quy tắc đầu tiên khi chúng ta không muốn các quy tắc không giống được áp dụng khi điều kiện thứ nhất được đáp ứng.
Sử dụng “Stop If True” trong số quy tắc định dạng gồm điều kiện
Chúng ta sẽ sử dụng tùy chọn Stop If True trong lấy ví dụ như trên để dừng lại xử lý các quy tắc khác khi điều kiện thứ nhất được đáp ứng. Cách thực hiện đó rất ví dụ và dễ hiểu. Bây giờ chúng ta hãy để ý thêm hai ví dụ nữa khi việc áp dụng Stop If True không cụ thể nhưng cũng rất hữu ích.
Ví dụ 1. Chỉ hiển thị một số trong những mục của hình tượng thiết lập
Giả sử chúng ta đã thêm biểu tượng sau đây vào sales report.
Mẹo. Bạn luôn có thể chọn một dãy ô vào Excel bằng phương pháp sử dụng biểu tượng chọn phạm vi tiêu chuẩn chỉnh hoặc gõ phạm vi bên trong các vệt ngoặc. Nếu bạn chọn cách thứ hai, hãy nhớ áp dụng tham chiếu ô tuyệt so với dấu $.
Tìm hiểu về: khóa học excel nâng cấp Hà Nội
Ví dụ 2. Vứt bỏ định dạng có điều kiện ở các ô rỗng
Giả sử các bạn đã tạo ra quy tắc “Between” nhằm đánh các ô có mức giá trị tự $0 đến $1000, như bạn thấy trong ảnh chụp screen dưới đây. Nhưng vấn đề là những ô trống cũng rất được đánh dấu.
Để hạn chế và khắc phục điều này, bạn tạo một nguyên tắc nữa nghỉ ngơi ô “Format only cells that contain“. Trong hộp thoại New Formatting rule, chọn Blanks từ danh sách.
Và một đợt nữa, bạn chỉ cần nhấp vào OK mà không đề xuất cài đặt ngẫu nhiên định dạng nào.
Cuối cùng, mở Conditional Formatting Rule Manager và chọn hộp kiểm Stop if true sát bên quy tắc “Blanks“.
Kết quả đúng chuẩn như bạn hy vọng đợi.
Cách chỉnh sửa những quy tắc format có điều kiện trong Excel
Nếu chúng ta nhìn kỹ vào hình ảnh chụp screen ở trên, chúng ta có thể thấy nút Edit Rule… ở đó. Vì vậy, nếu bạn có nhu cầu thay đổi một quy tắc định hình hiện có, hãy liên tiếp theo cách này:
Chọn bất kỳ ô nào áp dụng quy tắc với nhấp vào Conditional Formatting > Manage Rules…Trong Conditional Manager Rules Manager, nhấp vào quy tắc bạn có nhu cầu chỉnh sửa, và sau đó nhấp nút Edit Rule….Thực hiện các thay đổi cần thiết trong cửa sổ Edit Formatting Rulevà nhấp vào OK để lưu những chỉnh sửa.Của sổ Formatting Rule cực kỳ giống với New Rule Formatting nhưng bạn áp dụng khi tạo các quy tắc, bởi đó các bạn sẽ không chạm chán khó khăn gì.
Mẹo. Nếu bạn không thấy quy tắc bạn muốn chỉnh sửa, hãy chọn This Worksheet từ danh sách “Show formatting rules for” để hiển thị danh sách tất cả các quy tắc trong bảng tính của bạn.
Làm chũm nào để xào nấu định dạng có điều kiện trong Excel
Nếu bạn có nhu cầu áp dụng định hình có đk mà các bạn đã sinh sản trước đó cho các dữ liệu không giống trong bảng tính, các bạn sẽ không yêu cầu tạo lại luật lệ từ đầu. Đơn giản chỉ cần sử dụng Format Painter để xào nấu các format có điều kiện hiện có vào bộ tài liệu mới.
Nhấp vào ngẫu nhiên ô nào gồm định dạng có điều kiện bạn muốn sao chép.Nhấp Home > Format Painter. Điều này sẽ chuyển đổi con trỏ chuột thành một cây cọ.
Mẹo. Bạn rất có thể nhấp đúp vào Format Painter nếu bạn muốn dán format có đk trong một trong những dải ô khác nhau.
Để dán định dạng tất cả điều kiện, nhấp vào ô đầu tiên và kéo cây rửa xuống đến ô sau cùng trong dải ô bạn muốn định dạng.
Chú Ý. Nếu bạn đã tạo quy tắc định dạng bao gồm điều kiện bằng phương pháp sử dụng công thức, chúng ta có thể cần đề nghị điều chỉnh các tham chiếu ô trong phương pháp sau khi xào luộc định dạng bao gồm điều kiện.
Cách xóa các quy tắc định dạng có điều kiện
Để xóa một quy tắc, bạn có thể:
Mở Conditional Manager Rules Manager (thông quaConditional Formatting > Manage Rules…), lựa chọn quy tắc cùng nhấp vào nút Delete Rule.Chọn dải ô, nhấp Conditional Formatting > Clear Rulesvà chọn 1 trong các tùy chọn có sẵn.
Để hoàn toàn có thể biết thêm nhiều hàm nâng cấp trong Excel cũng như sử dụng giỏi hơn những công nuốm của Excel, chúng ta hãy tham gia ngay khóa học EX101 – Excel trường đoản cú cơ bản tới nâng cao của học Excel Online. Đây là khóa học chi tiết và đầy đủ nhất, giúp cho bạn phát triển kiến thức và kỹ năng một biện pháp đầy đủ, tất cả hệ thống. Đặc biệt khóa học này không giới hạn thời hạn học tập, nên bạn có thể học dễ chịu và thoải mái và coi lại bất kể khi nào.
Hiện nay hệ thống đang có tương đối nhiều ưu đãi khi chúng ta đăng ký khóa đào tạo này. Cụ thể xem tại: Khoá học tập Excel từ học tập Excel Online
Khi làm việc với Excel, đôi lúc dữ liệu của file đã quá lớn khiến người xem khó phân biệt một giải pháp cụ thể. Chúng ta có thể khắc phục điều này bằng phương pháp định dạng ô dữ liệu bằng tác dụng Conditional Formatting trong Excel. Vậy bạn đã hiểu phương pháp sử dụng Conditional Formatting vào Excel (Định dạng có điều kiện) chưa? Hãy theo dõi bài viết dưới trên đây để tò mò về cách triển khai nhé!
Tìm gọi Conditional Formatting trong Excel là gì?
Conditional Formatting vào Excel (Định dạng bao gồm điều kiện) là biện pháp dùng để triển khai nổi bật giá trị trong ô giúp fan xem nhận ra dữ liệu tại bảng một cách lập cập bằng việc biến hóa màu sắc, biểu tượng, thanh dữ liệu, thang màu sắc của ô theo các quy tắc định dạng có điều kiện.
Tìm hiểu cụ thể về những Conditional Formatting gồm sẵn
Định dạng có đk thường được sử dụng phổ cập với các quy tắc như áp dụng định dạng màu cho những ô, các tiêu chí đáp ứng được đk cụ thể. Chúng là các loại Conditional Formatting cơ bản nhất với cung cấp cho chính mình nhiều hàm tất cả sẵn để chúng ta lựa chọn vận dụng vào bảng tính của mình.
Highlight Cells Rules
Định dạng ô của người tiêu dùng theo cực hiếm trong ô thỏa mãn nhu cầu điều kiện tất cả sẵn hoặc do chúng ta thiết lập.
Một số thiết lập khả dụng có chức năng sau:
Greater Than: Định dạng các ô có mức giá trị lớn hơn giá trị bạn đã nhập.Less Than: Định dạng những ô có giá trị nhỏ tuổi hơn giá bán trị chúng ta nhập.Between: Định dạng những giá trị vào phạm vi chúng ta nhập.Equal To: Định dạng các ô gồm chứa giá bán trị bạn nhập.Text That Contains: Ô cất văn bạn dạng bạn đã chọn sẽ tiến hành định dạng.A Date Occurring: Định dạng ô chứa thời gian mà bạn đã đặt.Duplicate Values: Định dạng ô có các giá trị bị trùng lặp.Ví dụ: Bôi đen ô có mức giá trị to hơn 7 vào cột Toán.
Bước 1: Bôi đen để chọn các giá trị nghỉ ngơi cột Toán.
Bước 2: Chọn vào Conditional Formatting vào tab Home trên thanh quy định > lựa chọn tiếp Highlight Cells Rules > lựa chọn Greater than…
Bước 3: Nhập 7 vào ô > dìm OK.
Top / Bottom Rules
Định dạng những giá trị vào ô theo vẻ bên ngoài của một vùng dữ liệu mà chúng ta chọn.
Các ô vào bảng sẽ được định dạng dựa vào các tính năng dưới đây:
Top 10 Items: Định dạng 10 ô/ items tất cả chứa giá chỉ trị phệ nhất.Top 10%: Định dạng 10% ô/items bao gồm chứa giá chỉ trị béo nhất.Bottom 10 Items: Định dạng 10 ô/items có chứa giá trị nhỏ tuổi nhất.Bottom 10%: Định dạng 10% ô/items gồm chứa giá chỉ trị nhỏ tuổi nhất.Above Average: Định dạng những ô có giá trị lớn hơn giá trị vừa phải của dữ liệu mà chúng ta đã chọn.Below Average: Định dạng những ô có mức giá trị nhỏ tuổi hơn quý giá trung bình của trường dữ liệu mà các bạn đã chọn.Ví dụ: Định dạng 2 điểm số có giá trị lớn nhất trong cột Lý.
Bước 1: Quét hoặc bôi black để chọn các giá trị vào cột Lý.
Bước 2: chọn vào Conditional Formatting vào tab home trên thanh lý lẽ > chọn Top / Bottom Rules > lựa chọn Top 10 Items.
Bước 3: Giảm cực hiếm xuống trường đoản cú 10 xuống 2 > tiếp đến chọn OK.
Data Bar
Có chức năng hiển thị form size giá trị vào vùng tài liệu bạn chọn không?
Ví dụ: cần sử dụng Data Bar để định dạng cột Hóa.
Bước 1: Quét hoặc cùng bôi đen để lựa chọn giá trị sinh hoạt cột Hóa.
Bước 2: Chọn vào Conditional Formatting trong tab Home trên thanh lý lẽ > chọn Data Bar > lựa chọn bảng màu sắc tại Gradient Fill.
Color Scales
Có tính năng dùng màu sắc để phân biệt các ô của một tài liệu nào đó dựa trên giá trị lớn nhỏ trong ô xét đó.
Ví dụ: khác nhau giá trị lớn, bé dại ở cột Lý.
Bước 1: Bôi đen để chọn các giá trị ngơi nghỉ cột Lý.
Bước 2: Chọn vào Conditional Formatting vào tab Home trên thanh pháp luật > chọn Color Scales > lựa chọn bảng màu.
Icon Sets
Dùng các ký hiệu nhằm phân biệt những giá trị trong số ô của một vùng dữ liệu.
Ví dụ: Áp dụng tác dụng Icon Sets tại cột Hóa.
Bước 1: Bôi đen để chọn những giá trị vào cột Hóa.
Bước 2: chọn Conditional Formatting trong tab Home trên thanh điều khoản > lựa chọn vào Icon Sets > lựa chọn nhóm biểu tượng.
Tìm hiểu hình dáng định dạng theo điều kiện riêng
Định dạng có đk trong Excel ngoài câu hỏi định dạng theo các hàm gồm sẵn đã reviews ở trên, nguyên tắc còn chất nhận được bạn để quy tắc nhằm định dạng các ô chứa giá trị theo phong cách thủ công.
Ví dụ: Định dạng các ô vào cột có mức giá trị to hơn 5,8 do chúng ta chọn.
Bước 1: Quét và chọn các giá trị vào cột.
Bước 2: lựa chọn vào Conditional Formatting vào tab Home trên thanh phương pháp > lựa chọn tiếp New Rules.
Bước 3: Chọn thực hiện công thức để khẳng định ô đề nghị định dạng > Nhập cách làm =A4 > 6,8 > lựa chọn vào Format.
Bước 4: Chọn màu sắc tại hộp thoại Fill in the Format Cells chỉ ra trên màn hình> Nhấn chọn vào OK.
Xem thêm: Loạt Ảnh Chứng Tỏ Dương Dương Chính Là Nhất Tiếu Nại Hà Là Gì ?
Bước 5: nhận OK để trả tất.
Trên đây là các cách thực hiện công vắt Conditional Formatting trong Excel cũng như trình làng một số tính năng cơ phiên bản của nó. Hy vọng bài viết sẽ hữu dụng với các bạn trong vượt trình thao tác làm việc và thao tác làm việc với Excel. Chúc chúng ta thành công!