Quản Trị Mạng - Tạo mục lục tự động trong Word giúp tiết kiệm thời gian và tăng tính tiện dụng khi làm việc trên trình soạn thảo văn bản này. Dưới đây là hướng dẫn tạo mục lục Word tự động chi tiết, mời các bạn theo dõi.
Bạn đang xem: Cách tạo mục lục trong word tự động cho word 2007, 2010, 2016 và 2019
Bài hướng dẫn dưới đây sử dụng Word 2007, bạn có thể làm tương tự để tạo mục lục tự động trên Word 2016, Word 2013, Word 2010 thậm chí Word 2019, Word 365 vì cách làm của chúng về cơ bản không khác nhau mấy. Nếu đang dùng Word 2003, bạn tham khảo cách Tạo mục lục tự động trong Word 2003 tại đây.
Xem nhanh các bước tạo mục lục trong Word
1. Cách làm mục lục trong Word tự động6. Một số lỗi thường gặp khi tạo mục lục trong Word1. Cách làm mục lục trong Word tự động
Để dễ hình dung, việc tạo mục lục tự động cần trải qua 2 bước, bước 1 là đánh dấu mục lục, bước 2 là hiển thị mục lục. Việc đánh dấu mục lục là quan trọng nhất và nó quyết định đến độ chính xác của mục lục, bạn cần phải làm thật cẩn thận.
Bước 1: Đánh dấu mục lục trong Word
Bạn có thể đánh dấu các mục trong mục lục tự động theo một trong hai cách sau: sử dụng các Heading được xây dựng sẵn, hoặc đánh dấu các mục văn bản riêng.
Cách 1: Sử dụng các Heading Styles được cài sẵn
Lựa chọn nội dung bạn muốn định dạng thành Heading, bôi đen cẩn thận để không bị thêm khoảng trắng hoặc văn bản vào mục lục.Kích tab HomeTrong nhóm Styles, kích Heading 1 (hoặc chọn heading tùy ý)Nếu bạn không thấy Style bạn muốn, kích vào mũi tên để mở rộng Quick Styles GalleryNếu style bạn muốn không xuất hiện, kích Save Selection as New Quick StyleCách 2: Đánh dấu các mục bằng Add Text của Table of Contents
Lựa chọn nội dung bạn muốn tạo Heading bằng cách bôi đen nó, bôi vừa đủ dòng cần tạo Heading, tránh bôi đen thừaKích tab ReferencesKích Add Text trong nhóm Table of ContentsKích Level bạn muốn áp dụng cho nội dung đã chọn
Bước 2: Chèn mục lục tự động trong Word
Để tạo mục lục tự động, bạn làm theo các bước sau:
Đặt con trỏ vào tài liệu nơi bạn muốn đặt mục lục tự động (thường là trang đầu tiên hoặc trang cuối)Kích Tab ReferencesKích nút Table of Contents và chọn các mẫu mục lục có sẵn. Nếu không thích, bạn có thể kích vào Insert Table of Contents và định dạng mục lục theo cách riêng của mình.Trên các phiên bản Word 2016, 2019, Word 365 bạn có thêm một tùy chọn là Custom Table of Contents để chỉnh sửa kiểu mục lục.2. Cập nhật mục lục khi có sự thay đổi
Nếu bạn thêm hoặc xóa các Heading. Mục lục có thể được cập nhập bởi:
Áp dụng các Heading hoặc đánh dấu các mục như đã nói ở trênKích tab References trong nhóm Ribbon
Kích Update Table, ở đây có 2 tùy chọn cập nhật mục lục:Update page numbers only: Chọn khi sửa tên heading, thêm tranglà cập nhật số trang và cập nhật toàn bộ. Nếu bạn không sửa tên của các Heading, mà chỉ chỉnh sửa văn bản dẫn đến thay đổi số trang thì chỉ cần chọn cập nhật số trang (Update page numbers only) là được.
3. Tùy chỉnh mục lục
Không hài lòng với cách hiển thị mục lục qua các template hiện có? Tin vui là bạn có một cách để sửa đổi giao diện mục lục của mình.
Bước 1: Nhấp vào bảng của bạn. Chọn tab References, chọn Table of Contents và nhấp vào Custom Table of Contents.
Nút Custom Table of Contents trên Microsoft Word được sử dụng để tùy chỉnh bảng mục lụcBước 2: Trong cửa sổ pop-up, bạn có thể thực hiện các điều chỉnh khác nhau đối với bảng, bao gồm số cấp độ sẽ hiển thị, xóa số trang và thay đổi căn chỉnh. Bạn cũng có thể mở nút Options để tùy chỉnh thêm. Nhấp vào OK khi bạn đã hoàn tất.
Tùy chỉnh các tùy chọn theo yêu cầu của bạnBước 3: Nếu bạn muốn áp dụng định dạng bổ sung, chẳng hạn như thay đổi giao diện của văn bản trong bảng, chỉ cần đánh dấu những gì bạn muốn thay đổi trong bảng và sửa đổi kích thước, màu sắc, kiểu, v.v... Các tùy chọn này nằm trong tab Home.
4. Xây dựng mục lục theo cách thủ công
Tài liệu của bạn có thể được thiết lập theo cách gây khó khăn cho việc tạo mục lục tự động. Do đó, bạn có thể chọn chèn một bảng thủ công để thay thế.
Bước 1: Nhấp vào References, chọn Table of Contents và chọn Manual Table.
Đúng như tên gọi của nó, bạn sẽ được yêu cầu thực hiện tất cả các chỉnh sửa cần thiết, chẳng hạn như số trang. Nó không thể được cập nhật tự động. Bạn sẽ cần phải tự mình nhập tất cả các chi tiết liên quan.
Bước 2: Để tùy chỉnh thêm bảng mục lục thủ công, hãy nhấp vào mục lục bạn đã tạo. Bấm vào trường Custom Table of Contents trong menu Table of Contents.
Xây dựng mục lục theo cách thủ công5. Xóa mục lục trong Word
Để xóa mục lục tự động, bạn làm theo các bước sau:
Kích tab References trên nhóm RibbonKích Table of ContentsKích Remove Table of contents.
6. Một số lỗi thường gặp khi tạo mục lục trong Word
Tạo mục lục tự động nhưng không có chấm ở mục lục?
Bạn vào cài đặt mục lục bằng cách: nhấp vào tab References > Table of Contents > Custom Table of Contents:
Trong Tab Leader > chọn .... > OK:
Mục lục chỉ hiện 3 cấp (level)?
Bạn cũng vào cài đặt mục lục như trên, sau đó, trong phần Show levels: bạn chọn các cấp mục lục muốn hiện, tối đa là 9. Và phải đảm bảo rằng, bạn đã đánh dấu các heading đủ theo cấp đã chọn thì nó mới hiện nhé.
Mục lục không hiển thị tất cả các heading
Lỗi 1: Mục lục không chứa tiêu đề bạn vừa thêm vào tài liệu của mình.
Cách khắc phục: Cập nhật toàn bộ bảng mục lục. Nếu vẫn không hiển thị, hãy kiểm tra xem liệu một kiểu có được áp dụng cho tiêu đề bạn đang cố gắng đưa vào hay không. Nếu đúng, hãy áp dụng kiểu phù hợp và update lại mục lục.
Lỗi 2: Mục lục không hiển thị tất cả các cấp heading (tức là cấp 1 được hiển thị nhưng không hiển thị một tiêu đề phụ).
Cách khắc phục: Điều này có thể liên quan đến việc không áp dụng kiểu (xem ở trên) hoặc mục lục không được thiết lập để chọn đúng kiểu bạn đã áp dụng.
Chọn Table of Contents rồi nhấp vào tab References và chọn Table of Contents/Custom Table of Contents để kiểm tra cài đặt tùy chỉnh.
Mục lục hiển thị quá nhiều thông tin
Lỗi 1: Mục lục đang hiển thị toàn bộ đoạn văn bản
Cách khắc phục: Chuyển đến vị trí (những) đoạn đang hiển thị trong mục lục. Có thể chúng đang được áp dụng kiểu không chính xác. Điều này đôi khi xảy ra khi bạn tiếp tục từ các đoạn trước khiến kiểu không được đặt chính xác.
Hãy chọn đoạn văn và áp dụng lại kiểu phù hợp, để nội dung đoạn không bị đưa nhầm vào mục lục. Kiểm tra các đoạn văn trước xem định dạng của chúng có đúng hay không, sau đó sao chép đúng kiểu phù hợp sang một đoạn văn khác.
Lỗi 2: Mục lục đang hiển thị tất cả các đoạn văn bản
Cách khắc phục: Trường hợp này là cùng một kiểu áp dụng cho cả đề mục và đoạn văn, vì vậy cần sửa lại kiểu cho đúng như hướng dẫn ở trên. Nếu không mục lục có thể đưa nhầm một số mục vào bảng.
Video cách tạo mục lục tự động trong Word 2019
Cách dễ nhất để tạo mục lục tự động là tận dụng các Heading Styles mà bạn muốn gộp chúng trong mục lục. Ví dụ: Có Heading 1, Heading 2… tùy theo nội dung của tài liệu. Khi bạn thêm hoặc xóa bất kỳ Heading nào từ tài liệu, Word sẽ cập nhật vào mục lục tự động. Word cũng cập nhật số trang trong mục lục khi thông tin trong tài liệu được thêm hoặc xóa. Khi bạn tạo một mục lục tự động, điều đầu tiên bạn nghĩ là đánh dấu các mục trong tài liệu. Mục lục được định dạng lựa vào các cấp độ của các Heading. Cấp độ 1 sẽ bao gồm bất kỳ nội dung nào được định dạng với kiểu Heading 1.
Nếu bạn đang cần phải tạo danh mục bảng biểu cho tài liệu của mình, đừng ngồi gõ thủ công bằng tay, hãy tham khảo hướng dẫn tạo danh mục bảng biểu tự động trong Word của Quantrimang.com nhé.
Xem thêm: Cách tách ảnh ra khỏi nền trong photoshop cs6, cách tách người ra khỏi ảnh nền bằng photoshop
Nếu bạn vẫn đang “lạch cạch” gõ phím để tạo mục lục trong Word thì hãy dừng ngay lại. Cách này thực sự tốn kém thời gian và còn dễ sai sót. Thay vào đó có cách tạo mục lục trong Word một cách tự động, nhanh chóng và dễ dàng hơn. Cách này không những giúp bạn tạo nên mục lục đẹp mắt, chuyên nghiệp. Mà độ chính xác còn rất cao. Hãy cùng với wu.edu.vn học cách làm mục lục Word! Đây thực sự là kiến thức bổ ích mà bạn nên trang bị ngay từ bây giờ.
Tại sao nên tạo mục lục tự động trong Word?
Mục lục là thành phần thiết yếu trong văn bản hành chính văn phòng hiện nay. Có thể nói là không thể thiếu được. Nhất là đối với những dạng tài liệu dài hàng chục, hàng trăm trang thì mục lục càng quan trọng hơn bao giờ hết. Nó giúp người đọc nhìn vào dễ nhận biết được bố cục của tài liệu. Cũng như dễ dàng theo dõi nội dung hơn. Nắm rõ được vấn đề mà tác giả muốn truyền đạt cụ thể là gì, cái gì chính, cái gì phụ. Và cần đọc phần nào chi tiết thì chỉ cần kéo đến số trang thông báo trong mục lục là được.
Mục lục Word tự động giúp bạn chủ động hơn trong việc đánh văn bản
Và nếu như tự gõ máy để làm mục lục thì thực sự là một việc khó khăn. Bởi vì không những việc gõ phím từng chi tiết một khá mất thời gian cũng như là thiếu tính thẩm mỹ. Mà độ chính xác còn thực sự không hề cao. Nếu như bạn sửa đi một số thông tin, rút ngắn hay thêm nội dung. Lúc này việc chỉnh sửa lại mục lục khá vất vả. Bạn phải so sánh và chỉnh lại từ đầu, rất tốn thời gian.
Thay vào đó nếu sử dụng mục lục tự động do Word cung cấp thì mọi thứ sẽ cực kỳ dễ dàng. Bạn chỉ cần làm một số thao tác chuẩn bị khá đơn giản. Sau đó click chọn tạo mục lục tự động, như vậy là xong. Đặc biệt, nếu có sự chỉnh sửa thêm trong nội dung tài liệu như: Thêm bớt nội dung, chỉnh sửa, căn chỉnh lề,… Thì có nút lệnh cập nhật mục lục giúp mục lục đúng theo như tài liệu sau khi chỉnh sửa. Và đó chính là lý do tại sao bạn nên học cách tạo mục lục trong Word.
Cách tạo mục lục trong Word tự động dễ dàng phiên bản 2010, 2016
Về cơ bản thì cách tạo mục lục trong Word của các phiên bản 2010, 2016, 2018,… đều tương tự nhau. Các thao tác khá đơn giản cho bất kỳ ai thực hiện và rất dễ nhớ. Bạn chỉ cần nhìn qua một lần là đã có thể thực hiện được. Ví dụ cho một mục lục hoàn chỉnh như sau:
Cách làm mục lục tự động dễ dàng dành cho bạn
Cách làm mục lục trong Word này sẽ giúp bạn xử lý mục lục cho: Tiểu luận, báo cáo, sổ sách giấy tờ,…một cách thuận lợi và nhanh chóng nhất có thể. Bạn sẽ đỡ tốn kém thời gian một cách rõ rệt. Đồng thời cũng không cần phải cố gắng căn chỉnh lề phức tạp. Đầu tiên, bạn sẽ bôi đen những vị đầu mục đề theo thứ tự từ mục lớn đến mục nhỏ dần. Sao cho đủ hết các Heading 1, Heading 2, Heading 3. Ví dụ cụ thể giống như dưới hình đây:
Đầu tiên bạn sẽ vào References, bôi đen đầu mục cần cài mục lục và chọn Add Text. Tiếp đó bạn sẽ nhấn chọn mức Level. Có 3 Level tương đương với Heading 1, heading 2 và heading 3. Bạn sẽ tô đen các đầu mục dựa trên sự sắp xếp từ lớn đến nhỏ.
Sau khi đã bôi đen và Add Text hết cho các đầu mục trong tài liệu thì bạn sẽ tạo một trang trống. Sau đó click chọn References → Table of Contents. Chọn mẫu mục lục bạn thích trong các mẫu đề xuất. Hoặc tự tạo mẫu mục lục theo ý muốn trong mục Insert Table of Contents. Sau khi click chọn thì sẽ xuất hiện bảng mục lục. Bạn có thể điều chỉnh về phông chữ, cỡ chữ, kích thước chữ. Sao cho chúng phù hợp với định dạng của văn bản. Cụ thể giống hình dưới:
Cách cập nhật mục lục tự động khi cần thêm, bớt nội dung cho tài liệu
Sau khi thực hiện một loạt thao tác ở trên để tạo mục lục trong word 2016, 2010,….Nếu như bạn muốn điều chỉnh thêm, bớt hàng. Sau đó cập nhật lại mục lục tự động trong Word thì chỉ cần thực hiện một số thao tác. Cụ thể như hình sau:
Những hình ảnh trực quan trên chắc hẳn đã giúp bạn hình dung rõ hơn về cách tạo mục lục trong word 2016. Và đối với cách làm mục lục trong word 2010 cũng tương tự như vậy. Về cơ bản không có quá nhiều sự khác biệt. Bạn cũng có thể áp dụng tương tự với các phiên bản Word khác hiện nay. Đừng quên là hãy lưu ý chọn cập nhật lại mục lục nếu như bạn có bất cứ chỉnh sửa nào đối với nội dung tài liệu của mình.
Và yên tâm là nếu bạn xóa bất kỳ Heading 1, heading 2, heading 3 nào trong bài thì khi cập nhật lại mục lục cũng sẽ không xuất hiện các mục đó nữa. Có thể nói là vô cùng tiện lợi hiện nay chỉ với thao tác đơn giản trong vòng vài giây. Ngay sau khi biết cách tạo mục lục trong word tự động này thì đừng tự gõ mục lục một cách thủ công nữa. Vì tạo mục lục tự động thực sự giúp bạn tiết kiệm được bao nhiêu thời gian và công sức đấy! Đồng thời tài liệu bạn làm cũng sẽ chuyên nghiệp hơn nhiều.
Tổng kết
Như vậy, cách làm mục lục tự động trong Word thực sự rất thiết yếu hiện nay. Khi có rất nhiều văn bản hành chính văn phòng cần sử dụng đến nó. Nhờ vào các tiện ích từ Word mà việc tạo danh mục trở nên tiện lợi hơn nhiều. Nó thực sự mang đến cho bạn rất nhiều lợi ích tuyệt vời.
Đặc biệt, đối với rất nhiều trường học, nơi công sở hiện nay đều đòi hỏi việc sử dụng mục lục tự động trong các văn bản tài liệu trên Word. Vì thế nên việc nắm rõ cách tạo mục lục tự động trong word càng trở nên quan trọng và thiết yếu hơn. Nếu không muốn bị trừ điểm hay bị trách mắng vì lỗi này thì đừng tiếp tục gõ mục lục thủ công nữa nhé!
Cảm ơn vì bạn đã đón đọc thông tin về cách tạo mục lục trong word của wu.edu.vn trên đây. Mong rằng những thông tin chúng tôi cung cấp thực sự có ích đối với bạn. Đừng quên ghi nhớ và note lại những hướng dẫn trên của chúng tôi. Hãy trở nên chủ động hơn trong việc đánh máy văn bản nhé và điều này thực sự không thừa một chút nào đâu.