Hiện nay các doanh nghiệp, phải đối mặt với các thách thức trong cách vận hành và quản lý vải. Kể cả vừa và lớn, nhân sự đều phải vận hành, giám sát vận tải bằng các cách thức truyền thống: excel, giấy tờ, giao tiếp bằng mạng xã hội,… Gây lãng phí và thất thoát các chi phí thiếu minh bạch, rõ ràng. Nhà điều hành vận tải ra quyết định dựa trên kinh nghiệm làm việc gây nhiều sai sót: tốn thời gian, nguồn lực.
Bạn đang xem: Phần mềm quản lý vận chuyển logistics
Quản lý vận tải là một trong những công việc khó khăn và phức tạp. Công tác vận hành, quản trị không được cập nhật tức thời, thiếu tính chính xác và trực quan. Vậy phần mềm quản lý vận tải toàn diện giải quyết được những vấn đề như thế nào cho các doanh nghiệp?
Nội dung bài viết
Lợi ích của phần mềm quản lý vận tải
Tại sao nên dùng phần mềm quản lý vận tải?
Phần mềm quản lý vận tải là gì?
Phần mềm quản lý vận tải là phần mềm chuyên dụng cho hoạt động quản lý đội xe, container, điều phối, báo cáo… hỗ trợ người vận hành dễ dàng, giảm thiểu sai sót. Giúp doanh nghiệp cải thiện hiệu quả vận chuyển, giảm chi phí, đạt được khả năng hiển thị chuỗi cung ứng theo thời gian thực và đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.Phần mềm vận tải thực hiện hỗ trợ các quy trình các khâu đặt hàng, giám sát, giao nhận, chuyển điều phối container, quản lý các loại xe tải, xe đầu kéo… tối ưu hóa việc quản lý vận chuyển hàng hóa.
Điền thông tin vào đăng ký dưới đây, Smartlog sẽ liên lạc để hẹn một buổi demo giải pháp quản lý vận tải sớm nhất.
Ngày nay đối với các công ty hay doanh nghiệp, họ luôn phải gặp các khó khăn trong các thách thức trong cách vận hành và quản lý vận tải. Tất cả các doanh nghiệp vừa hay lớn thì việc giám sát vận tải thường hay theo cách truyền thống như là excel, mạng xã hội hay giấy tờ. Thật sự gây tốn thời gian của bạn rất nhiều, và có thể gây mất chi phí. Quản lý vận tải là một trong những công việc khó khăn và phức tạp. Vì vậy bạn nên có cho mình phần mềm quản lý vận tải để thuận tiện hơn trong công tác quản lý.
Mục lục bài viết
4/ Top phần mềm quản lý vận tải
1/ Phần mềm quản lý vận tải – vận chuyển là gì?
Phần mềm quản lý vận tải hàng hóa là phần mềm chuyên dụng cho các hoạt động quản lý đội xe, báo cáo, điều phối… Hỗ trợ người vận hành dễ dàng, giảm thiểu sai sót. Giúp các công ty cải thiện hiệu quả quá trình vận chuyển, giảm chi phí, đạt được khả năng hiển thị chuỗi cung ứng theo thời gian thực và đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.
Phần mềm quản lý vận tải thực sự quản lý rất hiệu quả
Phần mềm vận tải thực hiện hỗ trợ các quy trình các khâu đặt hàng, giám sát, giao nhận, chuyển điều phối container, quản lý các loại xe tải, xe đầu kéo… tối ưu hóa việc quản lý vận chuyển hàng hóa.
POS - i
POS có tốt không?
2/ Lợi ích của doanh nghiệp khi sử dụng phần mềm quản lý vận tải – vận chuyển
Tiết kiệm chi phí và thời gian, đây cũng chính là lợi ích lớn nhất của phần mềm vận tải. Thông qua chức năng phân tích dữ liệu và tối ưu hoá hệ thống, giúp giảm thiểu các hoạt động của con người. Hạn chế sử dụng nhiều nhân lực trong quá trình cung ứng hàng hóa và các chi phí khác.
Các phần mềm vận tải sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện các chuỗi cung ứng tự động hoá hoàn toàn. Thay vì bình thường mất nhiều thời gian trong việc thực hiện các thao tác nghiệp vụ liên quan. Các phần mềm quản lý vận tải ngày nay, đã được lập trình có sự liên kết chặt chẽ và hiệu quả. Nhờ tính năng này mà hàng hoá có thể nhanh chóng đến tay người nhận, đồng thời giúp doanh nghiệp tối ưu tốc độ lưu chuyển đồng tiền mặt hiệu quả.
3/ Phần mềm quản lý vận tải hoạt động như thế nào?
Phần mềm quản lý vận tải là một kho lưu trữ thông tin, dữ liệu chi tiết về các doanh nghiệp như: chủ hàng, nhà phân phối, nhà bán lẻ, chủ xe, khách hàng,…Và nó có chức năng kết nối và chia sẻ thông tin giữa các bộ phận với nhau theo thời gian thực. Điều phối viên dùng lập kế hoạch, thực hiện và theo dõi các đơn hàng.
Thông thường, các đơn đặt hàng tự động đến từ ERP hoặc hệ thống quản lý đơn hàng được tích hợp với TMS. Ngoài ra, nó sẽ được tích hợp với hệ thống quản lý kho hàng (WMS) để cho phép việc phối hợp tốt hơn giữa kho và chủ hàng: sắp xếp hàng hóa, lên lịch lao động, quản lý kho bãi, lập kế hoạch vận chuyển và đóng gói.
4/ Top phần mềm quản lý vận tải
4.1/ Phần mềm quản lý vận tải bằng excel
Trong thực tế, tất cả mọi hoạt động trong lĩnh vực vận tải thì cần phải sử dụng Excel. Vì nếu như quản lý bằng giấy tờ sẽ không an toàn chút nào, có thể bị mất hoặc rách sẽ không dữ liệu nữa. Thế nên, việc quản lý bằng excel trong vận tải được xem là vô cùng quan trọng. Sử dụng file excel sẽ giúp tiết kiệm được khá nhiều thời gian, công sức. Không chỉ vậy, việc tìm kiếm thông tin cũng sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
Giao diện: Khá thân thiện, hầu hết mọi người đều quá quen thuộc với phần mềm Excel. Dễ sử dụng và dễ dàng làm quen với bộ công cụ đã ra đời rất lâu này. Giao diện trực quan, rõ ràng, các bảng tính phù hợp cho việc quản lý vận tải.
Ưu điểm: Tiết kiệm chi phí File excel là một trong những phần mềm đã được cài sẵn trên máy rồi. Do đó, mọi người sẽ không cần phải bỏ thêm bất cứ một chi phí nào để sử dụng nó. Đây cũng là một cách để tiết kiệm được một khoản chi phí tốt.
Nhập số liệu đơn giản và nhanh chóng: Trong quản lý vận tải bạn chỉ cần một vài thao tác đơn giản và nhanh gọn để nhập toàn độ số liệu. Việc cập nhật số liệu cũng vô cùng nhanh chóng giúp tiết kiệm được thời gian.
File quản lý riêng biệt: Mọi dữ liệu sẽ đều được lưu vào một file riêng. Điều này sẽ giúp ích rất nhiều trong việc quản lý cũng như theo dõi và điều hành mọi hoạt động trong công việc.
4.2/ Phần mềm quản lý vận tải TMS
Với đội ngũ tâm huyết và am hiểu sâu sắc về quản trị chuỗi cung ứng, quản trị logistics. Smartlog đang dần thay đổi cách thức vận hành logistics theo xu hướng cách mạng công nghiệp 4.0. Giúp khách hàng của Smartlog nâng cao được hiệu quả vận hành và cải thiện rõ rệt chất lượng dịch vụ logistics.
Giao diện: Khá trực quan dễ sử dụng, phông nền xanh dương chủ đạo hòa với màu trắng làm tăng tính hiệu quả khi làm việc. Giúp dịu mắt, phông chữ rõ ràng to và rõ. Các thẻ công việc liên quan của phần mềm quản lý vận tải TMS rất rõ ràng và cụ thể. Nhìn chung rất hiện đại và thuận mắt khi sử dụng.
Ưu điểm:
- Tối ưu hóa tuyến đường
- Giảm chi phí phân phối và kho
- Tăng khả năng hiển thị chuỗi cung ứng
- Giảm chi phí hành chính và lỗi hóa đơn
- Theo dõi vận chuyển trên một nền tảng
- Báo cáo tình hình kinh doanh (KPI)
- Nâng cao dịch vụ khách hàng
- Khả năng mở rộng quy mô kinh doanh
4.3/ Phần mềm quản lý vận tải Logistics FMS
Phần mềm Logistics FMS quản lý tổng thể ngành vận chuyển, vận tải trong lĩnh vực logistics. Là phần mềm quản lý được thiết kế chuyên dụng cho các doanh nghiệp hoạt động giao nhận vận chuyển quốc tế. Với 15 năm hình thành – phát triển phần mềm FMS tích hợp tất cả các chức năng nghiệp vụ phục vụ hoạt động của các phần hành trong công ty hoạt động trong lĩnh vực logistics.
Giao diện: Thiết kế rất cơ bản cho người mới sử dụng các phần mềm công nghệ. Nền màu chính của giao diện khá nịnh mắt, không gây mỏi mắt khi sử dụng. Tổng thể khá hài hòa trong giao diện, dễ làm làm quen.
Ưu điểm:
- Quản lý danh mục khách hàng của từng salesman
- Làm báo giá và gửi Shipping Order cho OP/DOC
- Theo dõi báo cáo từng lô hàng
- Ghi nhận Master Bill Of Lading, House Bill Of Lading
- Phát hành Debit Note, Credit Note, Commission Note
- Danh mục giá, các khoản thu cho từng loại nghiệp vụ, đại lý, tuyến …
- Xuất file: List đưa hàng vào kho CFS: Phù hợp với định dạng của Hải Quan Việt
- Cập nhật lịch tàu tháng, tạo Shipment cho nghiệp vụ Logistics
4.4/ Phần mềm quản lý vận tải XLogis - Quản lý vận tải Container
Ra đời từ năm 1998, Công ty Tin Học Phương Bắc (FBS) định hướng phấn đấu trở thành một đơn vị chuyên nghiệp trong việc phát triển và cung cấp các giải pháp phần mềm ứng dụng quản lý cho các doanh nghiệp tại Việt nam.
Xem thêm: Lmht: Chi Tiết Phiên Bản Cập Nhật Liên Minh Mới Nhất, Liên Minh Huyền Thoại
Giao diện: Thân thiện người dùng, dễ làm quen sử dụng. Nền màu chính của giao diện khá thân thiện với mắt, không gây mỏi mắt khi sử dụng. Tổng thể khá hài hòa trong giao diện, dễ làm việc trong thời gian dài.
Ưu điểm:
- Phân tích doanh thu, chi phí, lợi nhuận theo khách hàng, tuyến đường, theo thời gian
- Tự động đề xuất phương án xếp xe hợp lý và tối ưu. Hiển thị lịch sử các chuyến xe của từng đầu xe và toàn đội xe từ đầu tháng/năm
- Theo dõi các khoản tạm ứng, phụ cấp cho tài xế, phụ xế theo từng chuyến. vượt định mức dầu chi tiết của từng xe