Hướng dẫn cách bóc họ và tên trong Excel vô cùng dễ dàng trong vài cú click chuột
Vào một ngày đẹp trời, bạn nhận được 1 trang tính Excel đang nhập họ với tên đầy đủ của mọi người trong và một ô và các bạn được giao đến nhiệm vụ bóc cột họ cùng tên ra riêng. Chắc rằng nhiều các bạn sẽ nghĩ đây là một nhiệm vụ khá dễ dàng và đơn giản và hoàn toàn có thể ngồi nhập thủ công để bóc tách riêng họ và tên ra được. Tuy nhiên thao tác này sẽ làm các bạn mất không ít thời gian và không hề chuyên nghiệp.
Bạn sẽ cần bóc họ và tên ra riêng rẽ trong Excel?Bạn ngần ngừ thao tác tách họ và tên ra riêng một giải pháp nhanh chóng?
Trong nội dung bài viết sau đây, Mega đang hướng dẫn chúng ta cách tách họ với tên vào Excel vô cùng đối chọi giản. Hãy cùng Mega ban đầu ngay thôi!
Hướng dẫn cách tách bóc họ cùng tên vào Excel vô cùng dễ dàng
1. Những cách tách họ và tên trong Excel
Hiện nay, có tương đối nhiều cách để tách họ thương hiệu ra riêng biệt trong Excel. Các chúng ta có thể tuỳ lựa chọn và thực hiện tách họ với tên trên laptop văn phòng theo hầu hết cách đơn giản như sau:
1.1. áp dụng công thay Find và replace (Tìm tìm và cầm thế)
Đây được reviews là một giải pháp rất hiệu quả, tuy nhiên cách làm cho này chỉ giúp cho bạn lấy được họ cùng tên chứ không lấy được cả tên đệm. Chúng ta có thể sử dụng chế độ để bóc như sau:
Tách tênBước 1: Đầu tiên, các bạn hãy tạo 1 cột tách tên và coppy dữ liệu của cột Họ với tên vào
Bước 2: có thể thấy, để bóc tách tên thì các bạn chọn dữ liệu từ B2 đến B6 và nhấn tổ hợp phím Ctrl + H nhằm bảng Find và Replace hiển thị.
Bạn đang xem: Tách họ và tên trong excel
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để bảng Find and Replace hiển thị
Bước 3: tại mục Find what, bạn nhập * (Shift + 8) với Space để có thể tách tên.
Bạn có thể nhập * (Shift + 8) và Space để sở hữu thể bóc tách tên
Bước 4: bạn hãy nhấn lựa chọn Replace All. Vậy là các bạn đã hoàn chỉnh thao tác tách tên thoát khỏi họ cùng tên rồi.
Bạn hãy nhấn chọn Replace All để cho ra kết quả
Tách họ
Bước 1: cũng giống như cách bóc tách tên, chúng ta cũng có thể tạo cột bóc họ với thực hiện sao chép dữ liệu của họ và thương hiệu vào đó. Sau đó, các bạn hãy nhấn Ctrl + H để hiển thị bảng Find and Replace.
Tạo cột bóc họ và thực hiện coppy dữ liệu của họ và tên vào đó
Bước 2: Ở bảng Find và Replace, các bạn hãy nhập Space (khoảng trắng) với * (Shift + 8) tại mục Find what.
Bạn hãy nhập Space (khoảng trắng) với * (Shift + 8) trên mục Find what
Bước 3: chúng ta nhấn chọn Replace All là chúng ta đã hoàn tất thao tác tách họ ra riêng rẽ rồi.
Bạn nhấn lựa chọn Replace All là hoàn thành
1.2. Bóc cột họ cùng tên bằng cách sử dụng Text to lớn Columns
Bước 1: khi muốn tách cột họ và tên bằng tính năng Text to lớn Columns thì việc trước tiên là bạn cần tô đen các ô đựng họ và tên. Tiếp theo, click lựa chọn tab Data rồi nhấn lựa chọn Text lớn Columns.
Bạn click chọn tab Data rồi nhấn chọn Text lớn Columns
Bước 2: dịp này, hộp thoại Convert Text lớn Columns Wizard sẽ chỉ ra và bạn chọn Delimited rồi chọn Next.
Bước 3: trong phần Delimiters thì chúng ta chọn Space rồi bấm Next.
Tại phần Delimiters thì chúng ta chọn Space rồi bấm Next
Bước 4: Tại hộp thoại tiếp theo, bạn nên chọn lựa Text và bạn chọn ô đã chứa tài liệu sau khi bóc tách tại Destination. Trong lấy một ví dụ này mình chọn ô A2 và ở đầu cuối nhấn Finish và họ tên đang được bóc ra như hình.
Bạn lựa chọn ô sẽ chứa tài liệu sau khi tách tại Destination
1.3. Sử dụng nhiều hàm để tách cột họ và tên
Tách tên bằng cách kết hợp những hàm RIGHT, LEN và SUBSTITUTEBước 1: vào ô yêu cầu hiển thị tên, bạn có thể nhập cách làm hàm như sau:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("
",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ","")))))
Trong đó:
Hàm RIGHT được dùng để làm cắt chuỗi từ cần qua.Hàm LEN hay được dùng để đưa độ dài của chuỗi.Hàm SUBSTITUTE được dùng để làm thay thế một văn bản cụ thể vào chuỗi văn bản.
Bạn bao gồm thể tách bóc tên bằng cách kết hợp các hàm
Bước 2: các bạn hãy nhấn Enter và kéo chuột tới những ô phải hiển thị không còn kết quả.
Bạn hãy nhận Enter cùng kéo chuột đến những ô đề xuất hiển thị
Lấy họ và tên đệm bằng cách kết hợp những hàm LEFT với LEN
Bước 1: bạn có thể nhập hàm =LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(B2)) tại ô nên hiển thị kết quả.
Trong đó:
Hàm LEFT được dùng để cắt chuỗi tự trái qua.Hàm LEN được dùng nhằm lấy độ nhiều năm của chuỗi.
Bạn nhập hàm =LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(B2)) tại ô phải hiển thị kết quả
Bước 2: các bạn nhấn Enter và sử dụng Fill Handle để xào luộc công thức xuống những ô ở phía dưới.
Sử dụng Fill Handle để coppy công thức xuống những ô sinh hoạt phía dưới
2. Tổng kết
Bài viết trên là gần như hướng dẫn tách cột họ cùng tên vào Excel cấp tốc và dễ dàng và đơn giản nhất cơ mà Mega muốn chia sẻ đến cho những bạn. Hy vọng bài viết này sẽ đem đến những thông tin hữu ích để chúng ta cũng có thể làm vấn đề trên Excel một cách bài bản hơn. Mega chúc bạn triển khai thành công!
Họ cùng tên là ngôi trường dữ liệu thịnh hành trong Excel. Khi làm việc với Excel, nhiều lúc bạn sẽ muốn bóc tách cột họ cùng tên ra cá biệt nhưng lại không thích gõ từng cột họ, cột tên một biện pháp thủ công. Tuy nhiên chỉ với một vài làm việc dưới đây, các bạn sẽ tiết kiệm được buổi tối đa sức lực lao động và thời gian trong việc tách bóc các cột họ với tên trong Excel của bạn. Hãy thuộc tìm hiểu bài viết để biết thêm những cách bóc tách họ thương hiệu trong Excel cấp tốc chóng, đơn giản và dễ dàng mà ai cũng có thể có tác dụng được nhé!
Cách tách bóc cột chúng ta tên vào Excel dễ dàng nhất
Để thực hiện thao tác làm việc này, bạn tiến hành như sau:
Tách riêng biệt cột Tên
Bước 1: Bạn copy cột Họ Tên vào cột Tên để thực hiện thao tác tiếp theo.
Bước 2: Để tách bóc được Tên ra thành một cột riêng biệt, chọn toàn thể dữ liệu từ bỏ cột Tên đã copy trước đó > dìm Ctrl + H nhằm hiển thị bảng Find và Replace.
Bước 3: tại Find what, bạn nhấn theo lần lượt Shift + 8 và tiếp theo là Space (dấu bí quyết trên bàn phím) để tách riêng tên ra > sau đó chọn Replace All.
Như vậy là bạn đã kết thúc việc tách Tên cực kỳ đơn giản cần không!
Tách cột họ
Bước 1: Để tách dữ liệu thành cột Họ, các bạn cũng tiến hành tương tự bằng cách copy tài liệu Họ Tên và chuyển vào cột Họ > Sau đó, thừa nhận Ctrl + H để hiển thị bảng Find và Replace.
Bước 2: Tại Find what, nhập Space (Dấu cách) và Shift + 8 (dấu *) > lựa chọn vào Replace All.
Bước 3: Bạn vẫn nhận được hiệu quả là một cột Họ hiếm hoi trên bảng tính của mình.
Sử dụng nhiều hàm để bóc cột bọn họ Tên
Bạn cũng có thể sử dụng hàm vào Excel để bóc tách cột bọn họ tên như bên dưới đây.
Trong ô D4, nhập hàm =RIGHT(B4,LEN(B4)-FIND("
",SUBSTITUTE(B4," ","
",LEN(B4)-LEN(SUBSTITUTE(B4," ","")))))
Giải thích:
Hàm RIGHT dùng để cắt chuỗi ký kết tự từ nên sang.Hàm LEN được sử dụng để đưa độ lâu năm của một chuỗi.Hàm SUBSTITUTE được áp dụng để thay thế một văn bạn dạng cụ thể trong chuỗi văn bản đã cho.Sau đó, chúng ta rê chuột mang lại góc dưới cùng bên nên của ô sẽ chọn. Hôm nay một dấu cộng sẽ hiển thị (Fill Handle), giữ cùng kéo đến khi hết độ nhiều năm cột tài liệu để hoàn chỉnh công việc.
Để lấy tên đệm, tại ô C4, nhập hàm =LEFT(B4,LEN(B4)-LEN(D4))
Hàm LEFT dùng để giảm một chuỗi ký tự tự trái quý phái phải.Hàm LEN được sử dụng để đưa độ lâu năm của một chuỗi.Sau đó, chúng ta cũng thực hiện Fill handle để xào nấu công thức xuống các ô mặt dưới.
Cách tách bóc họ tên trong Excel bằng tác dụng Text lớn Columns
Bước 1: Để tách cột họ với tên bằng chức năng Text khổng lồ Columns, thứ nhất bạn bôi đen ô chứa họ Tên > tiếp nối chọn vào tab Data> chọn vào Text lớn Columns.
Bước 2: Lúc này vỏ hộp thoại Convert Text lớn Columns Wizard sẽ xuất hiện trên màn hình của công ty > lựa chọn vào Delimited > tiếp tục chọn Next.
Bước 3: ở vị trí Delimiters, lựa chọn Space và nhấn Next.
Trong vỏ hộp thoại tiếp theo, chúng ta chọn vào Text, vào phần Destination chọn ô sẽ đựng dữ liệu sau khoản thời gian các bạn bóc ra.
Xem thêm: Top +3 cách xóa người trong ảnh bằng photoshop online, xóa vật thể trong vài giây
Lưu ý: Cách tách bằng tính năng Text lớn Columns này sẽ phù hợp với gần như tên bao gồm 2 chữ cái, hoặc bạn cần lấy từng tin tức về họ, thương hiệu đệm và tên như ví dụ ngơi nghỉ trên.
Và trên đây là bài viết hướng dẫn những cách bóc tách cột chúng ta tên vào Excel nhanh và đơn giản dễ dàng nhất mà bạn thích chia sẻ với các bạn. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn nhiều trong vượt trình làm việc với Excel! Cảm ơn chúng ta đã xem bài bác viết. Chúc chúng ta thành công!