Việc máy tính bị tắt đột ngột khi mà chưa lưu lại file Word đang sử dụng và rồi khi mở lại bị mất sạch dữ liệu chính là 1 nỗi ám ảnh của rất nhiều người dùng. Đừng lo lắng, vì dữ liệu vẫn còn tồn tại và chưa bị mất nhưng bạn phải biết cách để tìm lại, hãy theo dõi bài viết này để biết cách lấy lại file Word chưa lưu nhé!
Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows với phiên bản Word 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 và trên Mac
OS với thao tác tương tự.
Bạn đang xem: Cách lấy lại file word chưa kịp lưu, bị xóa hoặc lưu đè đơn giản
I.Có lấy lại được file Word chưa lưu không? Những trường hợp có thể khôi phục file Word chưa lưu
Mục lục
Có tìm và lấy lại được file Word chưa lưu hay không?
Việc tìm và lấy lại file Word chưa kịp lưu trên máy tính là việc hoàn toàn có thể nhé và không những vậy mà bạn còn có thể lấy lại được các file Word chưa lưu bằng mọi phiên bản Word từ trước đến nay nữa.Thế nhưng việc lấy lại các file Word đã bị xóa hoặc chưa lưu sẽ không hề dễ dàng đâu. Bạn hãy theo dõi tiếp tục bài viết để biết được cách làm nhé!
Những trường hợp nào có thể khôi phục file Word chưa lưu
Sau đây là các trường hợp mà bạn có thể thực hiện các cách bên dưới để tìm và lấy lại được:
Những file Word chưa kịp lưu khi bị tắt máy đột ngột hoặc quên lưu.Những file Word bị ghi đè dữ liệu mới lên dữ liệu cũ.Nhưng để có thể không bị mất file Word chưa lưu với những tài liệu quan trọng 1 cách đáng tiếc thì bạn hãy kích hoạt chế độ Auto
Save (Tự động lưu) và Auto
Recover (Tự động khôi phục) theo cách bên dưới.
II. Cách bật Auto
Save và Auto
Recover
Auto
Save và Auto
Recover là gì?
Auto
Save
Dù đây chỉ là một tính năng nhỏ nhưng đôi lúc có thể mang lại hiệu quả bất ngờ đấy nhé! Bạn có thể dùng chức năng này để kiểm soát các file Word đang sử dụng. Và khi bạn vô tình quên lưu mà tắt máy thì Autosave sẽ giúp được bạn trong trường hợp đó.
Các chức năng mà Autosave mang lại:
Tự động lưu sau 1 khoảng thời gian (bạn có thể tùy chỉnh thời gian lưu 5 phút, 10 phút, 20 phút…).Quay trở lại lịch sử những lần lưu hoặc mở file đã lưu cụ thể (dùng trong trường hợp bị ghi đè).Khôi phục lần lưu trước đó.Chuyển phiên bản cũ thành phiên bản hiện tại.Auto
Recover
Auto
Recover có thể giúp cho bạn lấy lại được những file Word chưa lưu, quên lưu khi bị tắt máy đột ngột hoặc khi bị lưu đè lên nội dung mới.
2. Cách bật Auto
Save và Auto
Recover (Tự động khôi phục) trong Word
Cách bật Auto
Save, Auto
Recover đối với phiên bản Word 2010, 2013, 2016, 2019.
Bước 1: Chọn thẻ File.
Bước 2: Chọn Options.
Bước 3: Hộp thoại Word Options hiện lên > chọn Save.
Bước 4: Tích vào Save Auto Recover và Keep the last Autosave > Nhấn OK.
Bạn thiết lập thời gian tự động lưu tại đây. Theo khuyến nghị từ Microsoft là 15 phút, bạn có thể chỉnh cao hơn hoặc thấp hơn tùy vào nhu cầu sử dụng.Nếu cấu hình máy của bạn thấp thì việc chỉnh thời giản tự động lưu quá thấp (1 phút > 5 phút) có thể làm cho máy của bạn bị giật lag.
Cách bật Auto
Save, Auto
Recover đối với phiên bản Word 2007.
Bước 1: Mở file Word > Chọn nút Microsoft > Chọn Word Options.
Bước 2: Hộp thoại Word Options hiện lên > Chọn thẻ Save.
Bước 3: Tích vào Save Auto
Recover infomation every > Chọn thời gian lưu tự động.
Cách bật Auto
Save, Auto
Recover đối với phiên bản Word 2003.
Tại giao diện Word chọn thẻ Tool > Options > Save > Tích vào ô Save Auto
Recover info every > Thiết lập thời gian tự động lưu cho Word.
III. Cách lấy lại file Word chưa kịp lưu, quên lưu
Cách này được sử dụng khi bạn quên chưa kịp lưu hoặc nhấn nhầm nút tắt Word.Cách này có thể áp dụng cho Word phiên bản từ 2007 trở về sau.Bước 1: Mở file Word mới > Chọn thẻ File.
Bước 2: Chọn Open.
Bước 3: Chọn Recent > Chọn Recover Unsaved Documents (Khôi phục Tài Liệu chưa lưu).
Bước 4: Chọn file Word chưa lưu > Nhấn Open.
Bước 5: Chọn Save As.
Bước 6: Chọn vị trí lưu để lấy lại file Word chưa lưu > Nhấn Save.
IV. Cách lấy lại file Word bị ghi đè
Bước 1: Mở file Word > Chọn thẻ File.
Bước 2: Chọn Info hoặc Information (Thông tin).
Bước 3: Chọn Manage Document (Quản lý tài liệu).
Bước 4: Chọn các phiên bản trước khi bị ghi đè.
Bước 5: Chọn Save As.
Bước 6: Chọn vị trí lưu để lấy lại file Word chưa lưu > Nhấn Save.
Và đó là những cách có thể giúp bạn lấy lại file Word chưa lưu cực đơn giản mà hiệu quả. Nếu có thắc mắc về bài viết bạn hãy để lại bình luận bên dưới. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!
Khi sử dụng Microsoft Word để biên soạn tài liệu, văn bản đôi khi gặp phải tình trạng nhầm lẫn hay vô tình xóa file Word, bị đóng file đột ngột mà chưa kịp lưu hoặc lỡ ghi đè một thông tin mới lên các dữ liệu cũ.Đừng lo rằng bạn sẽ phải làm lại từ đầu bởi
Vũ Trang Computer sẽ gợi ýgiúp bạn cáchkhôi phục file Word bị xóa, bị lưu đè hoặc chưa kịp lưuđơn giản và chi tiếtnhất. Hãy tham khảo nhé !
Khôi phục file Word chưa kịp lưu
Khi bạn gặp phải trường hợp đóng file Word nhưng quên lưu hoặc laptop bị tắt đột ngột và không thể lưu thì hãy yên tâm bởi dữ liệu không hoàn toàn mất đi mà được máy tính lưu trữ lại nên chúng ta rất dễ dàng để có thể khôi phục được những file chưa kịp lưu đó.
Khôi phục file Word chưa được lưu trước đó
Bước 1:Khởi động giao diện Word => chọn mụcFile=>Open=>Recent=> click chọnRecover Unsaved Documentsở phía dưới màn hình chính.
Bước 2:Hộp thoạiOpenxuất hiện => click chọn file Word muốn tìm =>Open.
Bước 3: Nhấn tổ hợp phím“Ctrl + S”hoặc“Save As”=> chọn một nơi để lưu file này => nhấnSavelà hoàn thành.
Khôi phục file Word đã được lưu trước đó.
Bạn đã lưu file trước đó, nhưng khi thêm nội dung mới vào bạn chưa kịp nhấn Save. Đây là cách để khôi phục lại file Word đó:
Bước 1:Khởi động giao diện Word => Chọn thẻFile=>Info=>chọnMange Document=>click chọnRecover Unsaved Document.
Bước 2: Xuất hiện hộp thoạiOpen=> click chuột vàoApp
Data=> Nhấn chọnRoaming.
Bước 3:Nhấn chọnRoaming=> chọnMicrosoft=>click chọnWord=> chọn File muốn khôi phục.
Bước 4:ClickRestore=> nhấn tổ hợp phímCtrl + Shoặc clickSavelà hoàn thành.
Khôi phục file Word đã bị xóa.
Bước 1:Truy cập vàoRecycle Bin.
Bước 2:Tìmfilemuốn khôi phục => click chuột phải => chọnRestore.
Sau đó, file sẽ được khôi phục và xuất hiện tại vị trí được lưu ban đầu.
Khôi phục file Word bị ghi đè.
Khôi phục file Word bị ghi đè bằng tính năng Alway Create Backup Copy
Bước 1:Mởfile Word=> Chọnthẻ File.=> Options =>xuất hiện hộp hoạiWord Options.
Bước 2:Xuất hiện hộp thoạiWord Options=> Nhấn chọn phầnAdvanced=> kéo xuống dưới tìm mụcSave=> click chọnAlways create backup copy=> nhấnOKđể xác nhận.
Bước 3:Bạn vàothư mục trước đó đã lưu file word bị ghi đè, mộtfile Backup dữ liệu cũsẽ xuất hiện bên cạnh file đó.
Thực ra cách lấy lại file word bị ghi đè rất đơn giản nếu như bạn đã kích hoạt
Alway Create Backup Copytừ trước đó. Tuy nhiên, nếuchưa kịp kích hoạt tính năng này thì bạn có thể gửi lời chào tạm biệt tới dữ liệu cũ bị ghi đè của mình.Vì vậy,Vũ Trang Computersẽ chỉ ra giúp bạn một phương pháp khác. Hãy cùng tìm hiểu nhé!
Khôi phục file Word bị ghi đè bằng tính năng Recover Uncoved.
Bước 1:Khởi động giao diệnWord=> Chọn thẻFile=>Info=>chọnMange Document=>Recover Unsaved Document.
Bước 2: Xuất hiện hộp thoạiOpen=> click chuột vàoApp
Data=> Nhấn chọnRoaming.
Bước 3:Nhấn chọnRoaming=> chọnMicrosoft=>click chọnWord=> chọn
File muốn khôi phục
Bước 4:ClickSave as=>Chọn vị trí lưu đểlấy lại file Word chưa lưu=>nhấn tổ hợp phím
Ctrl + Shoặc click
Savelà hoàn thành.
Khôi phục file Word bị hỏng, lỗi
Bước 1: Mở phần mềm
Microsoft Word=> chọn mục
File=>Open=> click chọnThis PC.
Bước 2:Hộp thoại
Openxuất hiện =>Chọnfile Word bị lỗicần sửa =>Tại nút Open, nhấp vào mũi tên đen chỉ xuống dưới và chọn Open and Repair.
Lúc này công cụ sửa lỗi của
Microsoft Wordsẽ tự động sửa lỗi và mở file Word của bạn sau khi sửa xong.
Sử dụng phần mềm khôi phục File Word.
Nếu đã áp dụng những cách trên vẫn không thể lấy lại được file Word thì bạn có thể tham khảo và sử dụng phần mềm
Ease
Us Data Recovery Wizardđể khôi phục dữ liệu.Phần mềm Easeus Data Recovery Wizard là phương pháp được nhiều người dùng để khắc phục tình trạng vô tình xóa nhầm đi các dữ liệu quan trọng dù là dữ liệu trên máy tính, thẻ nhớ, usb hay ổ cứng di động thì Easeus Data Recovery Wizard cũng có thể giúp bạn phục hồi dữ liệu cực hiệu quả và nhanh chóng.
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG EASEUS DATA RECOVERY WIZARD KHÔI PHỤC DỮ LIỆU
Bước 1:Tải về và cài đặt phiên bản mới nhất củaEase
Us Data Recovery Wizard tạiwww.easeus.com/datarecoverywizardpro/→Click vào
TRY IT FREEđể tải xuống.
Lưu ý:Trong quá trình cài đặt: KHÔNG cài đặt phần mềm này lên ổ đĩa mà bạn bị mất dữ liệu nếu không những dữ liệu ở ổ đĩa này sẽ bị ghi đè. Ví dụ trong trường hợp dữ liệu mình bị mất ở ổ D thì nên cài đặt phần mềm vào ổ C.
Bước 2:Khởi động phần mềm khôi phục dữ liệu máy tính
Ease
Us Data Recovery Wizard. Tại giao diện chính của chương trình sẽ xuất hiện cửa sổ lựa chọn những phân vùng cần khôi phục. Tiếp theo bạn nhấn
Scanđể bắt đầu quét và tìm kiếm dữ liệu cần khôi phục.
Bước3: Chờ cho đến khi quá trình quét hoàn tất. Sau đó, chọn các
Filebạn muốn khôi phục. Để kiểm tra một file, bạn nhấn đúp vào mục để xem trước nội dung của nó.
Xem thêm: Khu Chụp Ảnh Hàn Quốc Ở Thanh Hóa Bạn Không Thể Bỏ Qua, Địa Điểm Chụp Ảnh Đẹp Thanh Hóa
Bước 4:Sau khi đã chọn đượcmột hoặc nhiều File bị mất=> bạn nhấp vàoRecovervà chọn một vị trí trên ổ đĩa khác để lưu các
File=>Ok. bạn đã khôi phục dữ liệu bằng
Ease
Us Data Recovery Wizardthành công.
Và đó là một số cách đơn giản giúp khôi phục file Word bị xóa, chưa lưu hoặc bị lưu đè màVũ Trang Computerđã muốn chia sẻ đếnbạn. Hãy nhanh tay lưu lại những thủ thuật hữu ích này, nó có thể sẽ giúp bạn rất nhiều trong tương lai. Chúc các bạn thành công!