Trong thời đại 4.0, bảng tính excel dần trở thành lỗi thời trong việc quản lý thời gian, sắp xếp lịch làm việc. Nếu bạn mệt mỏi, đau đầu với các vấn đề về phân chia ca làm việc, chấm công cho nhân viên mỗi ngày thì hãy cùng chúng tôi tìm hiểu ngay về phần mềm xếp lịch làm việc nhanh chóng, tiện lợi. Phần mềm sẽ giúp nhà quản lý phân chia công việc đồng đều, giúp nâng cao năng suất và chất lượng lao động hiệu quả.
Bạn đang xem: Xếp lịch làm việc theo ca
Mục lục
1. Thông tin chung về phần mềm xếp lịch làm việc1.2 Lợi ích của phần mềm sắp xếp lịch làm việc1. Thông tin chung về phần mềm xếp lịch làm việc
1.1 Phần mềm xếp lịch làm việc là gì?
Phần mềm xếp lịch làm việc là việc ứng dụng công nghệ giúp theo dõi và sắp xếp lịch làm việc hiệu quả, nhanh chóng. Đối với những doanh nghiệp phân nhiều ca làm việc với nhiều bộ phận hay quản lý với các khung thời gian khác nhau thì phần mềm sẽ hỗ trợ nhà quản lý sắp xếp ca làm việc một cách nhanh chóng, dễ dàng, logic, không trùng lặp hay dẫm chân lên nhau.
Cài đặt chính sách chấm công: Cán bộ có thể cài đặt chính sách chấm công (theo quy định của công ty) như trên excel, ngoài ra còn cài đặt người duyệt phân ca, chu tính công, cách thức hiển thị bảng chấm công …Phân ca làm việc: Khi định nghĩa ca, trưởng bộ phận có thể tiến hành phân ca làm việc cho người lao động. Việc phân ca làm việc có thể thực hiện theo tuần, theo tháng hoặc mãi mãi. Bạn có thể tham khảo thêm về phần mềm giao việc giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi công việc của từng nhân viên hiệu quả.Danh sách miễn chấm công: Đối với những trường hợp không cần chấm công như: ban giám đốc, những người làm việc từ xa thì phần mềm sẽ giúp bạn cài đặt một cách nhanh chóng.Cài đặt ngày nghỉ: Trên hệ thống cũng đã tích hợp những ngày nghỉ theo quy định, tuy nhiên bạn có thể dễ dàng cài đặt, thêm mới ngày nghỉ một cách nhanh chóng.
Nội dung trên đã chia sẻ tới bạn về phần mềm sắp xếp ca làm việc cũng như lợi ích to lớn mà nó mang lại. Từ đó, đưa ra giải pháp sắp xếp lịch làm việc theo ca 8h/ngày một cách thông minh, chuyên nghiệp nhất.
Để đăng ký sử dụng phần mềm xếp lịch làm việc giúp doanh nghiệp của bạn tối ưu quy trình xếp ca làm việc cho nhân sự, hãy để lại thông tin để các chuyên gia của 1Office liên hệ và tư vấn. Hãy tham khảo ngay video dưới đây để hiểu hơn về phần mềm chia ca làm việc của 1Office.
Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng xem tại:
Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCe
TIRNqxa
Twk0_kc
Tw6Sxm
A
Từ khóa liên quan: xếp lịch làm việc cho nhân viên, phần mềm xếp lịch làm việc theo ca, phần mềm chia ca làm việc miễn phí
Trong bài trước Teamcrop đã hướng dẫn bạn cách thiết lập ca cho văn phòng làm việc và chấm công Online. Trong bài viết này Teamcrop sẽ hướng dẫn bạn cách xếp lịch làm việc cho nhân viên trong công ty theo từng trụ sở làm việc:
Để xếp lịch làm việc, từ thanh menu Nhân sự ----> Chấm công
Hệ thống sẽ mở như màn hình dưới đây:
Nhấn vào Quản lý----> Xếp lịch làm việc
Hệ thống sẽ mở màn hình xếp lịch như sau:
Chọn một Trụ sở làm việc để bắt đầu xếp lịch làm việc cho nhân viên.
Nhấn vào dấu + như hình trên để xếp lịch cho tất cả nhân viên trong trụ sở.
Chọn ca làm việc để xếp lịch và nhập ghi chú nếu có và nhấn Lưu để hoàn tất việc xếp lịch cho nhân viên.
Ngoài ra bạn cũng có thể xếp lịch làm việc nhanh cho một nhân viên bất kì như cách dưới đây:
Trên màn hình xếp lịch làm việc tìm đến tên nhân viên vào chọn ngày cần xếp, rê chuột vào ngày cần xếp và nhấn Thêm lịch như hình dưới đây:
Một Popup xếp lịch nhanh sẽ được mở:
Chọn ca làm việc và nhấn Lưu để hoàn tất việc xếp lịch.
Xem thêm: Xem Phim Bác Sĩ Ma Cà Rồng Tập 6 Vietsub, Bác Sĩ Khát Máu Tập 6 Vietsub Hd
Bạn cũng có thể chỉnh sửa hoặc xóa lịch làm việc đã xếp cho một nhân viên bất kì bằng cách nhấn vào biểu tượng hình răng trong bảng xếp lịch như hình sau:
Tại đây bạn có thể tạo Thêm lịch làm việc cho nhân viên đang chọn hoặc Chỉnh sửa ghi chú, Duyệt lịch (nếu như bạn có quyền Duyệt), Xóa lịch đã xếp.
Lưu ý Chỉ những nhân viên có cấp bậc là trưởng phòng hoặc quản lý cửa hàng mới có quyền xếp lịch làm việc cho nhân viên của trụ sở mình làm việc. Sau khi lịch làm việc đã được DUYỆT thì không thể xóa, chỉ những người có quyền DUYỆT mới có thể Xóa. Nhân viên chỉ xem được những lịch làm việc cá nhân mà bạn đã DUYỆT. Không thể xếp lịch cho nhân viên khi thời gian 2 ca làm việc bị chồng chéo nhau. Và hệ thống sẽ báo lỗi cho bạn biết là đang trùng với ca đã xếp trước đó.