Bạn đã bao giờ nghe đến việc quản lý phòng trọ bằng Excel chưa? Nếu chưa hãy cùng mình tìm hiểu ở bài viết dưới đây nhé!
Không chỉ là một công cụ xử lý dữ liệu mà Excel còn là một công cụ quản lý cực kỳ hiệu quả. Ngoài giúp chúng ta quản lý công việc mà Excel còn có tác dụng quản lý phòng trọ cực kỳ thông minh. Cụ thể cách quản lý phòng trọ trên Excel như thế nào, mời bạn đọc theo dõi bài viết dưới đây.Bạn đang xem: Phần mềm quản lý phòng trọ bằng excel
Có nên sử dụng Excel để quản lý phòng trọ?
Để trả lời câu hỏi trên, chúng ta hãy cùng đi tìm hiểu những lợi ích mà công cụ này mang lại trong việc quản lý phòng trọ nhé!
Dễ dàng sử dụng: Excel là một công cụ rất phổ biến với chúng ta, nên việc sử dụng và làm quen với phần mềm này chắc chắn sẽ không là vấn đề khó khăn nữa.Công cụ quản lý thông minh: Trên Excel có rất nhiều tính năng và công thức thông minh, giúp bạn nhanh chóng thực hiện các thao tác nhập dữ liệu cũng như xử lý thông tin nhập vào.Quản lý thuận tiện, tốn ít công sức: Không giống như việc xử lý thủ công, chắc chắn những công cụ quản lý như Excel sẽ giúp quá trình quản lý của bạn dễ dàng và tốn ít công sức hơn.Bạn đang xem: File excel quản lý nhà trọ
Mẫu File Excel quản lý phòng trọ
Khi ở trọ, việc đau đầu nhất có lẽ là những vấn đề liên quan đến tiền nong như tiền đóng trọ, tiền điện nước. Thông thường, tiền phòng sẽ là những khoản tiền cố định nên rất dễ thanh toán. Tuy nhiên, với số lượng phòng lớn và số người ở trọ nhiều thì việc tính toán tiền điện nước sẽ là một vấn đề lớn.
Do đó, để tránh trường hợp tiền đóng trọ bị tính nhầm, bạn đọc cần có những công cụ quản lý sẵn. Sau đây, mời bạn tham khảo các File mẫu tính tiền phòng trọ cực kỳ hiệu quả dưới đây:
Hướng dẫn sử dụng File quản lý phòng trọ bằng Excel
Bước 1: Tải File mẫu về máy tính bằng đường link trên.
Bước 2: Vào mục Download -> chọn File vừa tải.
Bước 3: File Excel vừa tải sẽ hiển thị trên màn hình, bạn bắt đầu nhập dữ liệu vào, việc tính toán còn lại sẽ do Excel lo.
Tạm Kết
Vậy là Divine Shop đã hướng dẫn cho bạn đọc cách quản lý phòng trọ bằng Excel. Hy vọng với phần mềm này, việc quản lý tiền trọ của bạn không còn là một vấn đề lớn nữa. Chúc bạn thành công.
Cách quản lý phòng trọ bằng Excel mới nhất năm 2022Có nên quản lý nhà trọ bằng Excel?
Quản lý nhà trọ bằng CRM – “lợi trăm bề”
Quản lý phòng trọ bằng Excel chắc chắn là giải pháp đầu tiên mà các nhà đầu tư nghĩ tới khi bắt đầu kinh doanh. Tuy nhiên, trong thời đại chuyển đổi số và công nghệ phát triển như hiện nay, thì phương pháp này có còn hiệu quả? Và nếu sử dụng thì nên sử dụng thế nào để phát huy tối đa tính năng?
Cách quản lý phòng trọ bằng Excel mới nhất năm 2022
Có thể nói Excel là một trong những công cụ hàng đầu thế giới, được ứng dụng phổ biển trong công việc quản lý bởi tính đa dụng, đa lĩnh vực. Khi sử dụng file excel, nhà quản lý có nhiều tùy chọn và các phép tính nhanh gọn hỗ trợ cho việc ghi các chỉ số cần thiết như tiền điện, tiền nước, tiền nhà, các loại phụ phí…
Đối với những nhà trọ có quy mô nhỏ (khoảng 5 phòng) thì việc sử dụng Excel để quản lý sẽ khá dễ dàng. Bạn chỉ cần tải file mẫu ở dưới về, nhập số liệuhàng tháng. Sau đó in phiếu thu và gửi tới từng khách hàng là được. Trong file đã có những công thức để tính chi phí cho mỗi phòng. Lưu ý vì nhập liệu thủ công nên cần phải tỉ mỉ để tránh sai sót, nhầm lẫn.
Một vài mẫu file Excel để quản lý phòng trọ:
File tính tiền phòngFile tính tiền điện nước phòng trọ
Quản lý phòng trọ bằng excel vẫn hiệu quả với quy mô phòng trọ nhỏ
File excel là một trong những giải pháp giúp các chủ đầu tư dễ dàng quản lý và giảm bớt những công việc phức tạp trong quy trình vận hành nhà trọ, căn hộ cho thuê. Tuy nhiên, với sự phát triển của công nghệ, liệu việc sử dụng excel để quản lý mô hình cho thuê có còn hiệu quả như trước?
Để đưa ra quyết định có nên sử dụng Excel để quản lý nhà trọ của bạn hay không, trước tiên hãy cùng emcanbaove.edu.vn tìm hiểu những cái “được” và “mất” khi sử dụng Excel nhé!
1. Ưu điểm khi quản lý phòng trọ bằng Excel
Mẫu file excel quản lý nhà trọ mới nhất 2022Sử dụng hoàn toàn miễn phí và dễ sử dụng.Đáp ứng được các nhu cầu tính toán cơ bản.Hệ thống công thức đa dạng giúp chủ đầu tư quản lý thông tin, tạo báo cáo nhanh và dễ điều chỉnh.Cho phép lưu trữ khối lượng dữ liệu lớn, xuất file đơn giản, thuận tiện.Dễ dàng đối chiếu và so sánh với dữ liệu không quá lớn.
2. Nhược điểm khi quản lý phòng trọ bằng Excel
Khó quản lý khi số lượng phòng lớn hoặc nhà trọ mở rộng quy mô.Khó khăn khi sử dụng trên các thiết bị di động.Vẫn mang tính thủ công vì phải số điện, số nước bằng tayKhó đánh giá tổng quan tình hình kinh doanh định kỳ
Không thể hiện tổng thể thu chi
Dễ xảy ra sai sót, mất mát dữ liệu vĩnh viễn hỏng hóc máy móc đột xuất, mất file
Khó khăn trong việc quản lý quá nhiều sheet dữ liệu nhỏ
Bảo mật kém
Trên thực tế, quản lý phòng trọ bằng excel là hoàn toàn miễn phí nhưng sẽ khó tối ưu hóa được quy trình vận hành và nảy sinh nhiều vấn đề bất tiện khi nhà trọ có số lượng phòng lớn. Tuy nhiên, điều này có thể hoàn toàn được xử lý với những phần mềm quản lý nhà trọ CRM.
Excel chỉ hiệu quả với ít phòng trọ và chủ trọ trực tiếp quản lý và đặc biệt là cần biết sử dụng máy tính và thao tác excel. Đến khi mở rộng kinh doanh hay thuê người quản lý thì sẽ dẫn đến tình trạng khó kiểm soát, khó quản lý, mất giấy tờ, dữ liệu, tinh toán thu chi sai sẽ gây thất thoát và giảm doanh thu.
Quản lý nhà trọ bằng CRM – “lợi trăm bề”
Phần mềm quản lý phòng trọ là công cụ giúp chủ nhà trọ có thể quản lý và kiểm soát chặt chẽ dãy trọ của mình. Sử dụng các phần mềm quản lý không chỉ giúp bạn tránh được vô số rắc rối mà việc quản lý bằng sổ sách có thể gây ra mà còn giúp tiết kiệm công sức, thời gian, thậm chí gia tăng lợi nhuận trong kinh doanh.
Trong trường hợp bạn sở hữu số lượng phòng trọ cho thuê lớn, hoặc các dãy trọ cho thuê không tập trung ở một khu thì việc sử dụng phần mềm quản lý là điều cần thiết. Nó sẽ giúp bạn dễ dàng nắm bắt được tình hình, thông tin thuê trọ mà không cần phải tốn thời gian và công sức đi tới từng nơi rà soát, ghi chép rồi nhập liệu thủ công.
1.Quản lý tự động
Download ngay: Mẫu hợp đồng thuê nhà trọ đầy đủ và chuẩn nhất 2023
Áp dụng phần mềm CRM trong quản lý nhà trọ thì bạn không cần phải là người am hiểu tin học văn phòng, biết dùng hàm này hàm kia trong Excel vì đơn giản tất cả mọi thứ đã được tự động hóa trong phần mềm. Công việc của bạn là chỉ cần setup các thông số và nguồn dữ liệu cần thiết cho phần mềm.
Phần mềm có thể tự theo dõi và kiểm soát những dữ liệu về số điện, khối nước mà khách thuê phòng sử dụng, tự tính toán chi phí một cách tự động dựa trên những công thức được cài đặt sẵn. Ngoài ra, những khoản tiền dịch vụ khác như mạng internet, phí vệ sinh,…cũng sẽ được tự động bổ sung, cập nhật đầy đủ.
Nhờ đó giao dịch giữa chủ và khách thuê được giảm đi đáng kể, không có chuyện sai sót hay nhầm lẫn trong hóa đơn hàng tháng cho khách thuê.
2.Có thể sử dụng mọi lúc
Hầu hết các phần mềm quản lý phòng trọ hiện nay đều có version web và app. Chỉ cần có một thiết vi tính, hoặc điện thoại có kết nối internet thì việc quản lý nhà trọ đã trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Đặc biệt với version ứng dụng trên điện thoại di động, người quản lý có thể truy cập vào bất cứ lúc nào, ở bất cứ đâu.
3.Thông báo chi phí trọ cho khách thuê theo định kỳ
Một trong những điểm cộng lớn nhất khi sử dụng phần mềm quản lý nhà trọ đó là các chi phí thuê trọ sẽ được tự động gửi tới khách hàng theo định kỳ thông qua tin nhắn.
Như vậy, là chủ nhà trọ bạn sẽ không cần phải lo lắng về việc phải đi phát phiếu thu tới từng khách hàng còn khách hàng cũng sẽ chủ động hơn cho việc chuẩn bị. Từ đó quá trình thu tiền cũng sẽ diễn ra suôn sẻ và thuận lợi hơn.
Sử dụng miễn phí trọn đời phần mềm quản lý phòng trọ emcanbaove.edu.vn
Phần mềm CRM cho nhà trọ, chung cư
Hy vọng với những thông tin emcanbaove.edu.vn cung cấp ở trên, bạn đã có thể rút ra được câu trả lời có việc có nên tiếp tục quản lý phòng trọ bằng excel nữa hay không. Nếu vẫn còn băn khoăn về lợi ích mà những phần mềm quản lý như emcanbaove.edu.vn có thể mang lại cho nhà trọ của bạn, thì chương trình ưu đãi này chính là dành cho bạn.
Biến đổi không gian của bạn ngay bây giờ
Nền tảng hàng đầu giúp các nhà cung cấp không gian tự động hóa các tác vụ thủ công, tối đa hóa hiệu quả và tăng sự hài lòng của thành viên
Một công cụ được sử dụng phổ biến nhất hiện nay chính là excel. Lý do bởi tính hiệu quả cũng như sự tiện dụng của nó trong tất cả các lĩnh vực bao gồm cả quản lý nhà trọ mà không cần bất kỳ một thiết bị hỗ trợ nào khác.
Tuy nhiên, không ít những khách hàng vẫn đang có nhiều thắc mắc xoay quanh vấn đề nên hay không nên sử dụng file quản lý nhà trọ bằng Excel? Trong bài viết dưới đây, wu.edu.vn sẽ giải đáp mọi thắc mắc và tìm ra giải pháp tốt nhất cho việc quản lý nhà trọ của bạn.
Có nên sử dụng file quản lý nhà trọ bằng excel?
Câu hỏi “có nên sử dụng file quản lý nhà trọ bằng Excel hay không" luôn là chủ đề được nhắc đến nhiều nhất hiện nay bởi nhu cầu thuê nhà trọ trên toàn quốc ngày càng cao.
Có nên sử dụng file quản lý nhà trọ bằng excel?
Dưới đây là một số lý do mà wu.edu.vn tổng hợp được sẽ giúp bạn giải đáp được thắc mắc nói trên.
Sử dụng dễ dàng: Giao diện của excel rất dễ sử dụng, tương đối đơn giản và phù hợp với rất nhiều mô hình kinh doanh khác nhau bao gồm cả quản lý phòng trọ.Quản lý phòng trọ đơn giản: Trên thực tế, các thành phần thuê phòng trọ là vô cùng đa dạng. Vì vậy môi trường sống khá phức tạp và nhất là vấn đề an ninh đôi khi rất khó để chủ nhà có thể kiểm soát được. Nhưng khi sử dụng file quản lý nhà trọ bằng Excel, mọi vấn đề nói trên đều được kiểm soát nghiêm ngặt.Tiết kiệm thời gian và công sức: Với file quản lý nhà trọ bằng Excel, chủ nhà có thể tiết kiệm được lượng lớn thời gian và công sức trong việc thống kê, tính toán tiền điện, tiền nước hay tiền phòng thay vì phải thanh toán thủ công như trước. Điều này hỗ trợ tính toán thu, chi một cách chuẩn xác và hiệu quả.Hạn chế các sự cố phát sinh: Việc phải quản lý số lượng phòng trọ lớn sẽ khiến chủ nhà không thể tránh khỏi những sai sót, sự cố trong việc tính toán, thu chi nhất là việc quên mất 10% tiền thuế GTGT. Điều này dẫn đến sự thiếu hụt về lợi nhuận. Tuy nhiên, với file quản lý nhà trọ bằng Excel, mọi nỗi lo kinh doanh đều hoàn toàn được gỡ bỏ.wu.edu.vn cung cấp bộ giải pháp chuyển đổi số (chatbot, CRM, Email Marketing và thiết kế website...) giúp doanh nghiệp tăng trưởng 100% doanh thu, tiết kiệm 50% chi phí
KHÁM PHÁ NGAY
CRM - Phần mềm quản lý thông tin khách hàng hiệu quả
Để có thể sử dụng file quản lý nhà trọ bằng excel một cách hiệu quả, trước tiên, bạn nên nắm rõ được mọi thông tin cần thiết và có liên quan đến các thành phần thuê nhà trọ của mình. Và CRM chính là phần mềm hỗ trợ bạn thực hiện điều này.
CRM là gì?
CRM (Customer Relationship Management) được hiểu đơn giản là phần mềm quản lý quan hệ khách hàng thông qua các hoạt động tương tác, chăm sóc và nghiên cứu các hành vi, nhu cầu của khách hàng để xây dựng và phát triển mạnh mẽ mối quan hệ giữa họ và doanh nghiệp một cách lâu dài.
CRM - Phần mềm quản lý thông tin khách hàng hiệu quả
CRM được coi là một chiến lược vô cùng hữu ích chứa nhiều yếu tố công nghệ giúp tìm hiểu, đáp ứng mọi nhu cầu khách hàng và tăng doanh thu cho doanh nghiệp.
Lợi ích của CRM
Lợi thế đầu tiên của CRM đó chính là những thông tin và dữ liệu chi tiết về khách hàng đều được lưu trữ tập trung và nhất quán, Từ đó giúp xây dựng được thương hiệu của doanh nghiệp bền vững.
Bên cạnh đó phải kể đến các ưu điểm như:
Khả năng cải thiện mối quan hệ giữa khách hàng và đội ngũ nhân viên của doanh nghiệp.Tiết kiệm được lượng lớn thời gian và chi phí xử lý mọi công việc đồng thời giúp tăng doanh thu cho doanh nghiệp.Loại bỏ những hoạt động không còn hiệu quả trong quy trình kinh doanh và tăng sự phối hợp giữa các phòng ban.Các chiến dịch marketing như tiếp thị, chăm sóc khách hàng và bán hàng được hỗ trợ mạnh mẽ và gia tăng hiệu quả.Trải nghiệm của khách hàng được nâng cao đáng kể với phần mềm CRM.wu.edu.vn CRM - Phần mềm tiếp cận và quản lý thông tin khách hàng
Hiện nay, có rất nhiều các phần mềm hỗ trợ việc quản lý các thông tin khách hàng được ra đời. Tuy nhiên, vẫn còn tồn tại nhiều phần mềm kém chất lượng không những không giúp bạn đạt được hiệu quả như mong muốn mà chi phí lại còn đắt đỏ.
Xem thêm: “đối tác đáng ngờ”: bất chấp tất cả, ji chang wook chai mặt “thả thính” nam ji hyun
wu.edu.vn CRM - Phần mềm tiếp cận và quản lý thông tin khách hàng
Đến với wu.edu.vn CRM, mọi nỗi lo đó hoàn toàn được gỡ bỏ bởi nó mang những lợi ích và tính năng đặc biệt sau:
Với các chức năng phân quyền, lưu trữ đám mây và mã hoá dữ liệu, wu.edu.vn CRM có khả năng đảm bảo tính bảo mật của dữ liệu, thông tin khách hàng một cách tuyệt đối.Là giải pháp one-stop Solution với trọn bộ danh sách có sẵn trong hệ sinh thái wu.edu.vn như Ticket, sms, Chat, email, CRM, Billing,...Mọi chức năng trong wu.edu.vn CRM đều được tinh giản hoá và vô cùng tối ưu trong việc tập trung một cách chính xác theo những đặc thù của doanh nghiệp.wu.edu.vn CRM có khả năng hứng, lưu trữ và nhận diện thông tin khách hàng trên mọi điểm chạm và từ nhiều nguồn như hệ thống POS, Website, Fanpage, comment, chat,..Khai thác mọi dữ liệu đã thu thập được và đẩy sang các công cụ Automation nhờ tính năng của API.Được dùng thử và trải nghiệm trọn bộ những tính năng tuyệt vời trên phần mềm wu.edu.vn CRM trong vòng 15 ngày sau khi cài đặt và bạn có thể gỡ bỏ nó bất kỳ lúc nào.Đăng ký