Trong quá trình chúng ta làm việc với Excel, có khá nhiều trường hợp thường các số liệu là số điện thoại hoặc là các số liệu có số 0 đứng đầusẽ không hiển thị số 0 đằng trước, thật bất tiện đúng không nào? Tuy nhiên chúng ta luôn có cách để thay đổi nó, Microsoft luôn hỗ trợ chúng ta hết mức, dưới đây tôi sẽ chia sẻ cho bạn 04 cách nhanh nhất để thêm số 0 vàosố điện thoại nhé!
1. Sử dụng hàm Text để định dạng ô sang dạng text
Hàm Text được sử dụng đểchuyển đổi một giá trị số thành định dạng Văn bản bằng cách sử dụng các chuỗi định dạng đặc biệt. Đây là cách áp dụng rất phổ biến được dân văn phòng ứng dụng nhiều mỗi khi gặp vấn đề mất số 0 ở đầu số điện thoại,định dạng số điện thoại trong Excel giúp bạn có thể sử dụng dễ dàng hơn.
Bạn đang xem: Hiện số 0 trong excel 2010
Bạn có thể kết hợp số với văn bản hoặc ký hiệu để thêm số 0 vào đầu số điện thoại trong excel và hiển thị dữ liệu ở định dạng dễ đọc hơn. Với cách làm này thì chúng ta có thể áp dụng cho tất cả các phiên bản Excel hiện nay đó là Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 và bản mới nhất là Excel 2016…nhé. Là một nhân viên văn phòng bạn cũng nên biết đến chứng chỉ tin học IC3 để nâng cao kiến thức cũng như có thêm chứng chỉ giúp công việc của mình phát triển hơn.
Cách thêm số 0trong Excel bằng hàm Text được thể hiện qua cú pháp như sau:
Cú pháp := Text (giá trị, định dạng văn bản)
Ví dụ: ô A1 chứa số 369179555
= TEXT (A1,”00000″)
Nhìn có vẻ hơi khó hiểu, nhưng thực sự nó rất dễ thực hiện, cùng thực hiện ví dụ để hiểu hơn nhé.
Chúng ta có một danh sách các số STD trong cột A và đang mong muốn thêm số 0 vào số điện thoại.
Hình ảnh minh họa 1
Để thêm số 0 vào số điện thoại trong Excel bằng hàm Text, hãy làm theo các bước sau:
- Bước 1:Chọn ô B2 và viết công thức:= TEXT (A2, “”000000000 ″)
- Bước 2: Nhấn Enter trên bàn phím.
- Bước 3: Hàm sẽ trả về số điện thoại di động với số 0 được thêmvào, hay nói cách khác hàm sẽ thêm số 0 vào số điện thoại giống như hình:
Hình ảnh minh họa 2
- Bước 4:Bây giờ hãy sao chép công thức bằng cách nhấn phím CTRL + C trên bàn phím và dán vào phạm vi B3: B9. Hoặc nhanh hơn các bạn rê con trỏ chuột tới vị trí góc bên phải tới khi có dấu cộng, kéo xuống lần lượt ta cũng được kết quả tương tự.
2. Cách thêm số 0 trướcsố điện thoại trong Excel bằng công cụ Format Cell
Trên thanh công cụ có tính năng Forrmat Cell có tác dụng định dạng ô trong Excel. Cách này thực hiện khá nhanh chóng để giúp hiển thị số 0 trong số điện thoại.
Các bước thực hiệncách thêm số 0 trước dãy số trong Excel như sau:
- Bước 1: Trên thanh công cụ Home tìm trong mục Format, bạn chọn đến Format Cell.
Hình ảnh minh họa 3
Trong mục Number, bạn chọn đến mục Custom, trong phần Type gõ 10 số 0, tương ứng với tổng số điện thoại để thêm số 0 vào số điện thoại.
Sau đó bạn ấn OK.
Hình ảnh minh họa 4
- Bước 2: Bạn có thể thấy rằng ô đã được định dạng trực tiếp với số 0 ở trước mỗi số. Những thay đổi này đã được thực hiện trong chính cột A mà không cần sang cột khác. Thêm số 0 vào số điện thoại bằng cách này rất đơn giản đúng không nào, đồng thời cũng giúp cho cách nhập số điện thoại trong excel đơn giản và nhanh chóng hơn.
Hình ảnh minh họa 4
Trên đây là các cách hiệu quả và tối ưu nhất cho bạn để thực hiện thêm số 0 vào số điện thoạitrong Excel. Hãy thực hành ngay hoặc lưu lại công thức này nhé!
3. Cách thêm số 0 trướcsố điện thoại trong Excel bằng cách thêm dấu ‘ đằng trước dãy số
Cách thêm số 0 vào đầu trong Excelbạn có thể thao tác nhanh đó là viết một dấu nháy ( ' ) ở đằng trước dãy số đó.
Hình ảnh minh họa 5
4.Cách thêm số 0 trướcsố điện thoại trong Excel bằng hàm CONCATENTE
Các bạn thực hiện như sau:
- Bước 1: Trong cột mô tả số điện thoại đầy đủ, tại ô đầu tiên trong cột số điện thoại, bạn nhập hàm=CONCATENATE("0";B6).
Hình ảnh minh họa 6
Như vậy dòng đầu tiên trong cột số điện thoại đã tự động thêm số 0 đằng trước.
Hình ảnh minh họa 7
- Bước 2: Click vào biểu tượng dấu + và rê chuộtđể sao chép công thức xuống các dòng bên dưới.
Hình ảnh minh họa 8
Như vậy là bạn đã hoàn thành xong các thao tác thêm số 0 vào trước cột số điện thoại trong bảng Excel.
Hình ảnh minh họa 8
- Bước 3: Sao chép cột số điện thoại đầy đủ bằng cách nhấn chuột phải và chọn "Coppy"
Hình ảnh minh họa 9
- Bước 4: Dán số điện thoại đã sao chép vào cột số điện thoại cũ. Chọn định dạng dán như hình mô tả để không dán cả công thức vào cột số điện thoại cũ.
Hình ảnh minh họa 10
- Bước 5: Xóa cột số điện thoại chứa công thức hàm.
Hình ảnh minh họa 11
Như vậy là bạn đã hoàn thành xong cách thêm số 0 ở đầu trong Excelbằng việc sử dụng hàm CONCATENATE vô cùng đơn giản.
Hình ảnh minh họa 12
5. Cách thêm số 0 đằng trướctrong Excel bằngthiết lập định dạng "0"#
- Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn nhập số điện thoại. Sau đó nhấn chuột phải và chọn "Format Cells (Ctrl +1).
Hình ảnh minh họa 13
- Bước 2: Sau đó bạn chọn "Custom" và nhập "0#' vào ô Type và nhấn OK là hoàn thành.
Hình ảnh minh họa 14
Như vậy là bạn đã có thể nhập số điện thoại chứa cả số 0 rồi điều này cho thấycách nhập số 0 trong excel này rất đơn giản phải không ạ? Bạn muốn nắm chắc cũng như biết thêm nhiều kiến thức Excel hãy đăng ký và đặt mua cuốn sách Excel đang làm mưa làm gió trên thị trường hiện nay đến từ tác giả Nguyễn Ngọc Linh.
Hình ảnh minh họa 15
Vậy là chúng ta đã tìm hiểu 3 cách nhanh nhất để thêm số 0 vào số điện thoại trong Excel, các bạn hãy thực hiện ngay và xem thành quả nhé. Bên cạnh đó Unica còn mang đến bạn đọcnhững kiến thức về các khoá học Excel từ cơ bản đến nâng cao đang chờ bạn khám phá.
Chúc bạn thành công!
Unica gợi ý cho bạn: Khóa học "Làm chủ excel qua 100+ chuyên đề từ cơ bản đến nâng cao"
Bạn đang cần nhập số 0 ở đầu dòng trong Excel nhưng cứ xuống hàng thì lại mất số 0? Hãy thử ngay 4 cách viết số 0 trong Excel đảm bảo số 0 mà bạn nhập vào sẽ không bao giờ bị mất nữa nhé. Áp dụng ngay cùng wu.edu.vn, 100% thành công!
Ai cũng gặp phải lỗi bị mất số 0 trong Excel
Khi chúng ta nhập dữ liệu vào Microsoft Excel, sẽ có nhiều loại dữ liệu có chữ số 0 đứng đầu. Ví dụ như bạn muốn nhập số điện thoại, mã nhân viên hay số căn cước công dân chẳng hạn. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, số 0 ở đầu dãy số sẽ biến mất khi bạn bấm Enter hoặc xuống hàng.
Sau khi xuống hàng thì kết quả hiển thị đã bị mất số 0:
Video hướng dẫn cách viết số 0 trong excel đơn giản, dễ hiểu
4 cách viết số 0 trong Excel cực dễ
Cách đánh số 0 trong excel sẽ thật đơn giản, thực hiện chỉ trong “nháy mắt” nếu bạn thao tác theo các cách dưới đây:
Cách 1: Thêm dấu nháy trước dãy số
Đây là cách đánh số 0 trong Excel đơn giản nhất mà ai cũng làm được. Các bạn chỉ cần thêm dấu nháy đơn (") lên đầu dãy số sau đó nhập số 0 như bình thường nhé. Khi các bạn bấm Enter thì dãy số sẽ hiển thị có cả số 0 ở đầu nhưng không hiển thị dấu nháy.
Bản chất của cách làm này là chuyển dãy số chúng ta nhập vào thành một dạng chuỗi. Hay nói cách khác đây là chuyển dữ liệu từ dạng Number sang dạng Text. Khi đó Excel sẽ hiểu được và hiển thị số 0 ở đầu.
Cách 2: Chuyển định dạng cột/hàng thành kiểu Text
Cách điền số 0 trong Excel này cũng là định dạng cho dãy số thành Text nhưng chúng ta sẽ thực hiện trước khi nhập dữ liệu.
Bước 1: Các bạn vào thẻ Home rồi bấm vào mũi tên chỉ xuống ở mục General trong nhóm Number.
Bước 2: Chọn định dạng là Text.
Bước 3: Nhập dãy số có chứa số 0 ở đầu vào như bình thường, với cách viết số 0 ở đầu trong excel này thì số 0 của bạn sẽ không bị mất nữa nhé.
Trong hình ảnh trên các bạn có thể thấy cột C của chúng mình được định dạng là Text nên số 0 ở đầu hàng không bị mất.
Cách 3: Sử dụng Format Cells
Giả sử cả cột dữ liệu đang có như trong hình ảnh dưới đây là số điện thoại đã bị mất số 0 ở đầu khi nhập vào Excel.
Bây giờ chúng ta chọn vùng dữ liệu => bấm chuột phải => chọn Format Cells. Hoặc các bạn có thể bấm tổ hợp phím tắt Excel là Ctrl + F1 trên bàn phím là cũng mở được hộp thoại Format Cells.
Trong hộp thoại Format Cells, các bạn chọn mục Custom trong thẻ Number. Sau đó các bạn xóa chữ General ở mục Type đi rồi gõ vào đó 10 chữ số 0 như sau:
Lúc này các bạn có thể thấy trên mục Sample đã hiển thị đúng định dạng có số 0 ở đầu. Chúng ta chỉ cần bấm OK để lưu lại thiết lập là sẽ có được kết quả như sau:
Nếu dữ liệu của các bạn cũng là số điện thoại giống của chúng mình thì chúng mình có thể thêm dấu cách trong Format Cells để nó hiển thị đẹp và dễ hiểu hơn:
Lưu ý:
Ở mục Type: số lượng chữ số O khi nhập vào phải lớn hơn số lượng chữ số trong dãy số của bạn.
=> Ví dụ: 1 hàng số hiện tại của bạn là: 774 116 285 (gồm 9 số) thì khi nhập trong mục Type, bạn cần phải nhập 10 số 0 thì kết quả hiển thị mới chính xác.
Cách 4: Sử dụng hàm TEXT để nhập số 0 trong Excel
Cũng giống như cách 1 và cách 2, nguyên tắc của cách ghi số 0 trong excel này cũng là đưa dãy số về định dạng text. Điểm khác biệt ở đây là chúng ta sẽ sử dụng hàm TEXT để thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Bấm vào một ô trống bên ngoài cột dữ liệu của bạn.
Bước 2: Nhập công thức =TEXT(value, 0000 000 000). Trong đó value là ô đầu tiên của cột chứa dữ liệu có số 0 đứng đầu dãy của bạn. Trong ví dụ của chúng mình thì value đang nằm ở ô E4 sẽ có công thức như sau:
Bước 3: Copy công thức xuống các dòng dưới và xem kết quả nhé.
Xem thêm: Link Xem Truc Tiep Bong Da Tren Kenh K 1, Đá Bóng Hôm Nay
Kết luận
Hi vọng những cách viết số 0 trong Excel mà wu.edu.vn hướng dẫn trong bài viết này sẽ giúp các bạn làm việc hiệu quả hơn. Những cách này không chỉ áp dụng cho dữ liệu nhập mới mà cả dữ liệu bạn copy từ nơi khác rồi dán vào Excel thì cũng sử dụng được nhé.