Trong các phương pháp khấu hao, khấu hao đường thẳng là phương pháp được áp dụng phổ biến nhất tại các doanh nghiệp vì tiện lợi, dễ tính toán và theo dõi hơn. Vậy phương pháp khấu hao đường thẳng là gì, cách tính như thế nào, mời bạn cùng theo dõi qua bài viết dưới đây.

Bạn đang xem: Khấu hao theo phương pháp đường thẳng



Kiều Phương Thanh là một chuyên gia với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành tài chính kế toán, tác giả của rất nhiều bài viết được đón nhận và chia sẻ trên các diễn đàn kế toán và tài chính Việt Nam.

1. Phương pháp khấu hao đường thẳng là gì?

Một tài sản cố định sau một thời gian sử dụng thì sẽ bị giảm giá trị do nhiều nguyên do như bị cọ sát, hao mòn, lỗi thời,… Sự suy giảm giá trị của tài sản cố định được thể hiện thông qua khấu hao.

Theo khoản 1, Điều 13, thông tư số 45/2013/TT-BTC, hiện nay kế toán thường áp dụng một trong ba phương pháp tính khấu hao sau:

Phương pháp khấu hao đường thẳng
Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh
Phương pháp khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm

Phương pháp khấu hao đường thẳng (Straight Line Depreciation Method) là phương pháp trích khấu hao theo mức tính ổn định từng năm vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp của tài sản cố định tham gia vào hoạt động kinh doanh.

Dựa trên mức doanh thu và chi phí trích doanh nghiệp sẽ chọn phương pháp khấu hao TSCĐ phù hợp. Ví dụ doanh nghiệp chọn phương pháp khấu hao theo đường thẳng nếu doanh thu được tạo ra chủ yếu từ TSCĐ trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của tài sản. 

Phương pháp khấu hao đường thẳng chia đều chi phí sử dụng tài sản cho các năm

So sánh ưu, nhược điểm phương pháp khấu hao đường thẳng và các phương pháp khấu hao khác như sau:

Phương pháp khấu haoƯu điểmNhược điểm
Phương pháp khấu hao đường thẳngDễ tính toán, chi phí được khấu hao đều qua các kỳ sản xuất, được nhiều doanh nghiệp áp dụngChi phí được phân bổ đều qua các kỳ nên khả năng thu hồi vốn chậm
Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnhKhấu hao nhanh vào những năm đầu nên thu hồi vốn nhanh. Do các năm đầu chi phí khấu hao cao nên đây được xem là một trong những biện pháp hoãn thuế của doanh nghiệp.– TSCĐ áp dụng phương pháp khấu hao phải thỏa mãn được điều kiện theo điều 13 thông tư số 45/2013/TT-BTC.

– Khó tính toán và theo dõi hơn 

Phương pháp khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩmChi phí khấu hao được phân bổ theo số lượng sản phẩm sản xuất được trong kỳ, sản xuất nhiều phân bổ nhiều và ngược lại

Các doanh nghiệp thường theo dõi khấu hao bằng excel hoặc phần mềm kế toán. Sử dụng phần mềm kế toán sẽ tiện lợi hơn do thực hiện tính toán tự động, giảm hoàn toàn sai sót. Chẳng hạn phần mềm kế toán online MISA AMIS đã đáp ứng hoàn toàn tất cả các phương pháp tính khấu hao.

2. Công thức tính theo phương pháp khấu hao đường thẳng

Phương pháp khấu hao đường thẳng là phương pháp trích khấu hao theo mức tính ổn định từng năm vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp (Điều 13, thông tư số 45/2013/TT-BTC).

Khấu hao trung bình hằng năm:

Mức trích khấu hao trung bình hằng năm=Nguyên giá của TSCĐ
Thời gian trích khấu hao TSCĐ

Trong đó:

Nguyên giá tài sản cố định mua mới = giá mua + chi phí vận chuyển, lắp đặt, chạy thử,…Số năm trích khấu hao của tài sản cố định được quy định tại Phụ lục 1 của thông tư số 45/2013/TT-BTC.

Xem chi tiết khung khấu hao TSCĐ tại đây

Trường hợp 1: Đối với TSCĐ còn mới (chưa qua sử dụng), doanh nghiệp phải căn cứ vào khung thời gian trích khấu hao TSCĐ quy định tại Phụ lục 1 ban hành kèm theo Thông tư 45/2013/TT-BTC để xác định thời gian trích khấu hao của TSCĐ.Trường hợp 2: Đối với TSCĐ đã qua sử dụng, thời gian trích khấu hao của TSCĐ được xác định như sau:
Thời gian trích khấu hao của TSCĐ=Giá trị hợp lý của TSCĐx Thời gian trích khấu hao của TSCĐ mới cùng loại xác định theo Phụ lục 1
Giá bán của TSCĐ cùng loại mới 100% (hoặc của TSCĐ tương đương trên thị trường)

Trong đó: Giá trị hợp lý của TSCĐ là giá mua hoặc trao đổi thực tế (trong trường hợp mua bán, trao đổi), giá trị còn lại của TSCĐ hoặc giá trị theo đánh giá của tổ chức có chức năng thẩm định giá (trong trường hợp được cho, được biếu, được tặng, được cấp, được điều chuyển đến) và các trường hợp khác.

Trong trường hợp nếu tài sản cố định bắt đầu hoặc kết thúc khấu hao không phải là ngày đầu hoặc cuối tháng mà lại là ngày trong tháng thì phải tính mức trích khấu hao trung bình theo từng ngày nhân với số ngày tăng hoặc nhân với số ngày giảm của tài sản cố định trong tháng đó. Tuy nhiên thực tế hiện nay nhiều doanh nghiệp thường tính khấu hao tròn tháng để tiện ghi nhận, theo dõi số liệu

Một số công thức tính khấu hao kế toán cần lưu ý như sau:

Mức trích khấu hao năm=Nguyên giá TSCĐ
Số năm trích khấu hao
Mức trích khấu hao tháng=Mức trích khấu hao năm
12
Mức khấu hao kỳ cuối cùng=Nguyên giá TSCĐ–Khấu hao luỹ kế

Theo Phụ lục 2, Thông tư số 45/2013/TT-BTC, khấu hao luỹ kế là tổng giá trị tài sản cố định đã trích khấu hao từ khi bắt đầu tính khấu hao.

Nếu doanh nghiệp có số lượng TSCĐ lớn, mỗi loại lại có một mức khấu hao khác nhau thì khâu tính toán, theo dõi chi phí khấu hao sẽ tốn rất nhiều công sức, nhiều rủi ro sai sót. Do đó, trường hợp này doanh nghiệp nên ưu tiên sử dụng những phần mềm kế toán ưu việt cho nghiệp vụ TSCĐ, tiêu biểu là MISA AMIS Kế toán.

Phần mềm này có thể tự động trích khấu hao cho toàn bộ TSCĐ theo từng kì, từng phòng ban, từng đối tượng sử dụng để tập hợp chi phí tính giá thành theo sản phẩm hoặc tính lãi lỗ theo bộ phận.

*

Đăng ký học HỌC KẾ TOÁN THỰC TẾ KẾ TOÁN THUẾ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN MẪU BIỂU - CHỨNG TỪ NGHỀ NGHIỆP - VIỆC LÀM VAN BẢN PHÁP LUẬT MỚI




Hướng dẫn cách tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng, cách hạch toán trích khấu hao TSCĐ theo đường thẳng, cách hạch toán chi phí khấu hao TSCĐ trong Doanh nghiệp

1. Tìm hiểu về Phương pháp khấu hao TSCĐ theo đường thẳng:

- Phương pháp khấu hao đường thẳng là phương pháp trích khấu hao theo mức tính ổn định từng năm vào chi phí sản xuất kinh doanh của DN của TSCĐ tham gia vào hoạt động kinh doanh.

- DN hoạt động có hiệu quả kinh tế cao được khấu hao nhanh nhưng tối đa không quá 2 lần mức khấu hao xác định theo phương pháp đường thẳng để nhanh chóng đổi mới công nghệ. TSCĐ tham gia vào hoạt động kinh doanh được trích khấu hao nhanh là máy móc, thiết bị; dụng cụ làm việc đo lường, thí nghiệm; thiết bị và phương tiện vận tải; dụng cụ quản lý; súc vật, vườn cây lâu năm. Khi thực hiện trích khấu hao nhanh, DN phải đảm bảo kinh doanh có lãi. Trường hợp doanh nghiệp trích khấu hao nhanh vượt 2 lần mức quy định tại khung thời gian sử dụng TSCĐ nêu tại Phụ lục 1 kèm theo Thông tư 45, thì phần trích vượt mức khấu hao nhanh (quá 2 lần) không được tính vào chi phí hợp lý khi tính thuế thu nhập trong kỳ.

Chú ý: DN tự quyết định phương pháp trích khấu hao, thời gian trích khấu hao TSCĐ theo quy định tại Thông tư 45 và thông báo với cơ quan thuế trực tiếp quản lý trước khi bắt đầu thực hiện.

2. Cách tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng:

- Tài sản cố định trong DN được trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng cụ thể như sau:

a. Cách tính mức trích khấu hao trung bình hàng năm cho TSCĐ:

Mức trích khấu hao trung bình hàng năm=Nguyên giá của TSCĐ
Thời gian trích khấu hao

Cách xác định nguyên giá TSCĐ

Khung thời gian trích khấu hao TSCĐ

b. Cách tính mức khấu hao trung bình hàng tháng:

Mức trích khấu hao trung bình hàng tháng=Mức trích khấu hao trung bình hàng năm
12 tháng

- Mức trích khấu hao cho năm cuối cùng của thời gian trích khấu hao TSCĐ được xác định là hiệu số giữa nguyên giá TSCĐ và số khấu hao luỹ kế đã thực hiện đến năm trước năm cuối cùng của TSCĐđó.

c. Trường hợp thời gian trích khấu hao hay nguyên giá của TSCĐ thay đổi:

- Doanh nghiệp phải xác định lại mức trích khấu hao trung bình của TSCĐ bằng cách lấy giá trị còn lại trên sổ kế toán chia (:) cho thời gian trích khấu hao xác định lại hoặc thời gian trích khấu hao còn lại (được xác định là chênh lệch giữa thời gian trích khấu hao đã đăng ký trừ thời gian đã trích khấu hao) của TSCĐ.

3. Ví dụ tính và trích khấu hao TSCĐ:

Cách xác định Nguyên giá TSCĐ:

= 119 triệu - 5 triệu + 3 triệu + 3 triệu = 120 triệu đồng

Cách tính mức trích khấu hao trung bình hàng năm:

= 120 triệu : 10 năm =12 triệu đồng/năm.

Cách tính mức trích khấu hao trung bình hàng tháng:

= 12 triệu đồng: 12 tháng = 1 triệu đồng/ tháng

Cách hạch toán chi phí khấu hao TSCĐ:

Nợ TK 241 : 120 triệu đồng

Có TK 112, 331:120 triệu đồng

- Khi bàn giao và đưa vào sử dụng:

Nợ TK 211 :120 triệu đồng

Có TK 241 :120 triệu đồng

-> Vì TSCĐ này mua về chưa sử dụng được ngay mà phải lặp đặt, chạy thử trước khi đưa vào sử dụng -> Nên phải hạch toán vào 2411. Nếu TSCĐ mua về sử dụng ngay thì các bạn hạch toán:

Nợ TK 211 :120 triệu đồng

Có TK 112, 331:120 triệu đồng

CHÚ Ý:Theo điều 9 Thông tư 45/2013/TT-BTC quy định:"Việc trích hoặc thôi trích khấu hao TSCĐđược thực hiện bắt đầu từ ngày (theo số ngày của tháng)mà
TSCĐ tăng hoặc giảm.Doanh nghiệp thực hiện hạch toán tăng, giảm TSCĐ theo quy định hiện hành về chế độ kế toán doanh nghiệp.”Như vậy:- Ghi tăng TSCĐ vào ngày nào thì ngày bắt đầu trích khấu hao TSCĐ là ngày đó(Tức là nếu bạn hạch toán vào TK 211 ngày nào thì sẽ bắt đầu trích khấu hao ngày đó)- Ghi giảm TSCĐ ngày nào thì ngày đó thôi trích khấu TSCĐ.

Xem thêm: Hướng dẫn các mẫu chữ đẹp trong word, excel, 33+ font chữ đẹp được dùng nhiều nhất


Hạch toán chi phí khấu hao TSCĐ vào tháng 1/2017:

- Hạch toán theo Thông tư 200:

Nợ TK 6424: 1.000.000 (Vì dùng cho bộ phận quản lý)

Có TK 2141:1.000.000

- Hạch toán theo Thông tư 133:

Nợ TK 6422: 1.000.000 (Vì dùng cho bộ phận quản lý)

Có TK 2141:1.000.000

Cách xác định Nguyên giá TSCĐ:

= 120 triệu đồng + 30 triệu đồng = 150 triệu đồng

Số khấu hao luỹ kế đã trích:

= 12 triệu đồng (x) 5 năm = 60 triệu đồng

Giá trị còn lại trên sổ kế toán:

= 150 triệu đồng - 60 triệu đồng = 90 triệu đồng

Cách tính mức trích khấu hao trung bình hàng năm:

= 90 triệu đồng : 6 năm = 15 triệu đồng/ năm

Cách tính mức trích khấu hao trung bình hàng tháng:

= 15.000.000 đồng : 12 tháng =1.250.000 đồng/ tháng

Từ năm tháng 1/2022 trở đi, DN trích khấu hao vào chi phí mỗi tháng 1.250.000 đồng đối với TSCĐ vừa được nâng cấp.

Cách hạch toán chi phí khấu hao TSCĐ:

- Hạch toán chi phí nâng cấp TSCĐ:

Nợ TK 2413:30 triệu

Có TK 112, 331:30 triệu

- Khi hoàn thành, bàn giao -> Tăng nguyên giá TSCĐ:

Nợ TK 211: 30 triệu

Có TK 2413:30 triệu

Hạch toán chi phí khấu hao TSCĐ từ tháng 1/2022:

- Hạch toán theo Thông tư 200:

Nợ TK 6424: 1.250.000 (Vì dùng cho bộ phận quản lý)

Có TK 2141:1.250.000

- Hạch toán theo Thông tư 133:

Nợ TK 6422: 1.250.000 (Vì dùng cho bộ phận quản lý)

Có TK 2141:1.250.000

Kế toán Thiên Ưng xin chúc các bạn thành công!

Các bạn muốn học cách hoàn thiện sổ sách, lập Báo cáo tài chính, Quyết toán thuế thực tế có thể tham gia: Lớp học kế toán thực hành tại Kế toán Thiên Ưng