Sắp xếp dữ liệu là một phần thế tất trong việc phân tích dữ liệu. Bạn có thể muốn sắp xếp list tên theo đồ vật tự bảng chữ cái, soạn list mức tồn kho sản phẩm từ cao nhất đến thấp nhất, hoặc thu xếp thứ tự các hàng theo màu hoặc biểu tượng. Bài toán sắp xếp dữ liệu giúp bạn cấp tốc chóng trực quan hóa và hiểu rõ rộng về dữ liệu của mình, tổ chức triển khai và tìm kiếm tài liệu mà bạn muốn và sau cùng là đưa ra quyết định kết quả hơn.
Bạn đang xem: Sắp xếp giảm dần trong excel
Bạn có thể sắp xếp dữ liệu theo văn bản (A mang đến Z hoặc Z mang lại A), số (nhỏ nhất đến lớn nhất hoặc lớn số 1 đến nhỏ tuổi nhất), tương tự như ngày với giờ (cũ tốt nhất đến mới nhất và tiên tiến nhất đến cũ nhất) tại một hoặc những cột. Chúng ta có thể sắp xếp danh sách thiết lập mà bạn tạo (như Lớn, Trung bình và Nhỏ) hoặc theo định dạng, bao hàm màu ô, màu font chữ hoặc bộ biểu tượng.
Lưu ý:
Để tìm các giá trị cao nhất hoặc thấp độc nhất trong một phạm vi ô hoặc bảng, chẳng hạn như 10 điểm cao nhất hoặc 5 doanh thu thấp nhất, hãy sử dụng kỹ năng Tự thanh lọc hoặc định dạng bao gồm điều kiện.
WindowsWeb
Sắp xếp văn bản
Chọn một ô trong cột bạn có nhu cầu sắp xếp.
Trên tab Dữ liệu, vào nhóm Sắp xếp và Lọc, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
Để sắp xếp nhanh theo trang bị tự tăng dần, hãy (Sắp xếp trường đoản cú A mang đến Z).
Để thu xếp nhanh theo sản phẩm công nghệ tự bớt dần, hãy bấm (Sắp xếp từ Z mang đến A).
Lưu ý: Sự gắng Tiềm ẩn
Kiểm tra xem có phải mọi tài liệu đều được tàng trữ dưới dạng văn bạn dạng hay không nếu cột bạn muốn sắp xếp gồm chứa những số được tàng trữ dưới dạng số cùng các số được lưu trữ dưới dạng văn bản, các bạn sẽ cần phải định dạng toàn bộ các số đó theo hình thức số hoặc văn bản. Nếu như khách hàng không vận dụng định dạng này, rất nhiều số được tàng trữ dưới dạng số sẽ được sắp xếp trước số đông số được tàng trữ dưới dạng văn bản. Để định dạng toàn thể dữ liệu đã chọn dưới dạng văn bản, nhấn Ctrl+1 để cho chạy vỏ hộp thoại Định dạng Ô , nhấn vào tab Số, rồi dưới Danh mục, bấm vào Chung, Số hoặc Văn bản.
Sắp xếp số
Chọn một ô vào cột bạn có nhu cầu sắp xếp.
Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp và Lọc, hãy thực hiện một vào các làm việc sau:
Để thu xếp từ thấp cho cao, hãy bấm (Sắp xếp từ bé dại nhất đến béo nhất).
Để sắp xếp từ cao xuống thấp, hãy bấm (Sắp xếp từ lớn nhất đến bé dại nhất).
Lưu ý:
Sự nuốm Tiềm ẩn
Sắp xếp ngày hoặc thời gian
Chọn một ô trong cột bạn có nhu cầu sắp xếp.
Trên tab Dữ liệu, vào nhóm Sắp xếp & Lọc, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
Để sắp tới xếp từ ngày hoặc thời hạn cũ rộng đến bắt đầu hơn, hãy bấm (Sắp xếp từ Cũ tốt nhất đến new nhất).
Để sắp đến xếp từ ngày hoặc thời gian sau này đến thời gian trước đó, hãy bấm (Sắp xếp từ tiên tiến nhất đến Cũ nhất).
Lưu ý: Sự cầm Tiềm ẩn
Sắp xếp theo nhiều cột hoặc hàng
Bạn hoàn toàn có thể muốn sắp tới xếp theo khá nhiều cột hoặc mặt hàng khi có tài liệu mà bạn có nhu cầu nhóm theo thuộc một quý hiếm trong một cột hoặc hàng, rồi sắp xếp cột hoặc sản phẩm khác bên trong nhóm gồm các giá trị bằng nhau đó. Chẳng hạn, nếu như khách hàng có một cột thành phần và cột Nhân viên, thì thứ nhất bạn có thể sắp xếp theo bộ phận (để nhóm tất cả các nhân viên cấp dưới trong thuộc một phần tử lại với nhau), rồi sắp xếp theo tên (để xếp thương hiệu theo máy tự bảng chữ cái trong những bộ phận). Bạn có thể bố trí tối nhiều 64 cột.
Lưu ý: Để có tác dụng tốt nhất, phạm vi ô mà bạn sắp xếp nên gồm đầu đề cột.
Chọn một ô bất kỳ trong dải dữ liệu.
Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp & Lọc, hãy bấm Sắp xếp.
Trong hộp thoại Sắp xếp, dưới Cột, trong hộp Sắp xếp theo, chọn cột đầu tiên bạn có nhu cầu sắp xếp.
Bên bên dưới Sắp xếp Dựa trên, hãy chọn kiểu sắp xếp. Thực hiện giữa những thao tác sau đây:
Để sắp xếp theo văn bản, số hoặc ngày và thời gian, hãy chọn Giá trị.
Để sắp xếp theo định dạng, hãy chọn Màu Ô, Màu Phông hoặc Biểu tượng Ô.
Bên bên dưới Thứ tự, hãy lựa chọn cách bạn muốn sắp xếp. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:
Đối với cái giá trị văn bản, hãy lựa chọn A mang đến Z hoặc Z mang lại A.
Đối với mức giá trị số, nên chọn lựa Nhỏ nhất đến béo nhất hoặc Lớn độc nhất vô nhị đến nhỏ dại nhất.
Đối với giá trị ngày hoặc thời gian, hãy chọn Cũ nhất đến new nhất hoặc Mới nhất đến Cũ nhất.
Để sắp xếp dựa trên một danh sách tùy chỉnh, nên chọn Danh sách Tùy chỉnh.
Để thêm cột khác để bố trí theo đó, hãy bấm Thêm Mức rồi lặp lại các bước từ ba đến năm.
Để xào luộc một cột để sắp xếp theo đó, hãy chọn mục rồi bấm Sao chép Mức.
Để xóa một cột để sắp xếp theo đó, hãy chọn mục rồi bấm Xóa Mức.
Lưu ý: Bạn phải giữ ít nhất một mục trong danh sách.
Để biến đổi thứ tự bố trí cột, hãy lựa chọn một mục nhập, rồi click chuột mũi tên Lên hoặc Xuống cạnh nút Tùy chọn để biến đổi thứ tự.Các mục cao hơn trong list được sắp xếp trước các mục thấp hơn trong danh sách.
Nếu các bạn đã định hình theo cách bằng tay thủ công hoặc có điều kiện cho một dải ô hoặc cột bảng theo màu sắc ô hoặc màu phông chữ, chúng ta có thể sắp xếp theo hầu hết màu này. Bạn cũng có thể sắp xếp theo một bộ hình tượng mà các bạn đã tạo bởi định dạng bao gồm điều kiện.
Chọn một ô vào cột bạn có nhu cầu sắp xếp.
Trên tab Dữ liệu, trong team Sắp xếp & Lọc, hãy bấm Sắp xếp.
Trong hộp thoại Sắp xếp, dưới Cột, trong vỏ hộp Sắp xếp theo, chọn cột mà bạn muốn sắp xếp.
Dưới Sắp xếp Dựa trên, hãy chọn Màu Ô, Màu Phông hoặc Biểu tượng Ô.
Bên bên dưới Thứ tự, hãy bấm vào mũi tên cạnh bên nút rồi tùy thuộc vào hình dáng định dạng, nên lựa chọn màu ô, màu fonts hoặc hình tượng ô.
Tiếp theo, chọn cách bạn muốn sắp xếp. Thực hiện một vào các làm việc sau đây:
Để di chuyển màu ô, màu font hoặc hình tượng lên trên cùng xuất xắc sang mặt trái, hãy chọn Ở bên trên cùng cho làm việc sắp xếp cột và Ở bên trái cho thao tác sắp xếp hàng.
Để di chuyển màu ô, màu fonts hoặc biểu tượng xuống dưới cùng giỏi sang bên phải, hãy chọn Ở dưới cùng cho thao tác sắp xếp cột và Ở mặt phải cho làm việc sắp xếp hàng.
Lưu ý: Không có trang bị tự bố trí màu ô, màu fonts hoặc biểu tượng mặc định. Chúng ta phải xác định thứ tự mà bạn muốn cho mỗi thao tác sắp xếp.
Để xác định màu ô, màu fonts hoặc hình tượng tiếp theo để sắp xếp theo đó, hãy bấm Thêm Mức rồi lặp lại các bước từ ba đến năm.
Đảm bảo bạn chọn và một cột trong vỏ hộp Sau đó theo và lựa chọn cùng một lựa chọn bên dưới Thứ tự.
Tiếp tục lặp lại cho mỗi màu sắc ô, màu fonts hoặc biểu tượng bổ sung mà bạn muốn đưa vào thao tác làm việc sắp xếp.
Bạn rất có thể sử dụng một danh sách tùy chỉnh cấu hình để thu xếp theo thứ tự do người dùng xác định. Chẳng hạn, một cột hoàn toàn có thể chứa các giá trị mà bạn có nhu cầu sắp xếp theo đó, chẳng hạn như Cao, Trung bình và Thấp. Làm cố kỉnh nào nhằm bạn có thể sắp xếp làm thế nào cho các hàng cất Cao lộ diện đầu tiên, tiếp sau là Trung bình rồi mang lại Thấp? nếu như khách hàng sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái, thì thao tác làm việc sắp xếp "A đến Z" sẽ gửi Cao lên ở trên cùng, tuy nhiên Thấp sẽ đứng trước Trung bình. Và nếu khách hàng sắp xếp "Z đến A", thì mức độ vừa phải sẽ xuất hiện đầu tiên và Thấp sinh hoạt giữa. Bất kể thứ tự nào, bạn luôn muốn "Trung bình" nghỉ ngơi giữa. Bằng phương pháp tạo danh sách thiết lập của riêng biệt mình, bạn có thể giải quyết vấn đề này.
Hoặc, chế tác một list tùy chỉnh:
Trong một dải ô, nhập gần như giá trị bạn có nhu cầu sắp xếp theo đó, theo sản phẩm tự chúng ta muốn, từ trên xuống dưới như trong lấy một ví dụ này.
Chọn phạm vi mà bạn vừa nhập. áp dụng ví dụ trước, nên lựa chọn các ô A1:A3.
Đi mang đến Tệp > Tùy chọn > Nâng cao > Chung > Chỉnh sửa danh sách tùy chỉnh, rồi trong vỏ hộp thoại Danh sách tùy chỉnh, nhấp chuột Nhập, rồi bấm nhị lần vào OK.
Lưu ý:
Bạn có thể tạo danh sách tùy chỉnh chỉ dựa trên một giá trị (văn bản, số cùng ngày hoặc thời gian). Chúng ta không thể chế tạo danh sách thiết lập cấu hình dựa trên một format (màu ô, màu fonts hoặc biểu tượng).
Độ dài buổi tối đa của danh sách cấu hình thiết lập là 255 ký tự và cam kết tự đầu tiên không được bắt đầu bằng số.
Chọn một ô trong cột bạn có nhu cầu sắp xếp.
Trên tab Dữ liệu, trong team Sắp xếp & Lọc, hãy bấm Sắp xếp.
Trong hộp thoại Sắp xếp, bên dưới Cột, trong hộp Sắp xếp theo hoặc Sau kia theo, lựa chọn cột bạn có nhu cầu sắp xếp theo list tùy chỉnh.
Dưới Thứ tự, nên chọn lựa Danh sách Tùy chỉnh.
Trong vỏ hộp thoại Danh sách Tùy chỉnh, nên chọn lựa danh sách mà chúng ta muốn. Sử dụng danh sách tùy chỉnh mà chúng ta đã chế tạo trong ví dụ như trước, hãy bấm Cao, Trung bình, Thấp.
Bấm vào OK.
Trên tab Dữ liệu, trong đội Sắp xếp và Lọc, hãy bấm Sắp xếp.
Trong hộp thoại Sắp xếp, nhấp chuột Tùy chọn.
Trong hộp thoại Tùy lựa chọn Sắp xếp, hãy chọn Phân biệt chữ hoa, chữ thường.
Bấm OK nhì lần.
Chọn một ô bất kỳ trong dải ô mà bạn muốn sắp xếp.
Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp & Lọc, hãy bấm Sắp xếp.
Trong vỏ hộp thoại Sắp xếp, nhấn vào Tùy chọn.
Trong vỏ hộp thoại Tùy chọn Sắp xếp, bên dưới Hướng, hãy bấm Sắp xếp từ trái thanh lịch phải, rồi bấm OK.
Bên dưới Hàng, trong hộp Sắp xếp theo, lựa chọn hàng mà bạn muốn sắp xếp. Hàng này thường xuyên là hàng 1 nếu bạn có nhu cầu sắp xếp theo hàng tiêu đề.
Để thu xếp theo giá trị, hãy lựa chọn một trong những tùy chọn từ list thả xuống sản phẩm tự:
Đối với cái giá trị văn bản, hãy chọn A mang lại Z hoặc Z cho A.
Đối với giá trị số, nên chọn lựa Nhỏ độc nhất đến mập nhất hoặc Lớn duy nhất đến nhỏ tuổi nhất.
Đối với giá trị ngày hoặc thời gian, hãy chọn Cũ nhất đến bắt đầu nhất hoặc Mới nhất đến Cũ nhất.
Để bố trí theo màu sắc ô, màu fonts hoặc biểu tượng ô, hãy có tác dụng như sau:
Dưới Sắp xếp Dựa trên, nên chọn Màu Ô, Màu Phông hoặc Biểu tượng Ô.
Bên dưới Thứ tự, lựa chọn màu ô, màu fonts chữ hoặc hình tượng ô, rồi lựa chọn Ở bên Trái hoặc Ở bên Phải.
Lưu ý: Khi bạn sắp xếp các hàng vốn là một phần của đại cương cứng trang tính, Excel sẽ chuẩn bị xếp những nhóm ở tại mức cao nhất (mức 1) làm sao cho các sản phẩm hoặc cột chi tiết luôn ở ngay gần nhau, ngay cả khi sản phẩm hoặc cột chi tiết bị ẩn.
Để sắp xếp theo một trong những phần của giá trị trong cột, ví dụ như mã số linh kiện (789-WDG-34), họ (Carol Philips) hoặc thương hiệu (Philips, Carol), trước tiên bạn cần bóc cột thành nhì hay các cột để quý giá mà bạn muốn sắp xếp theo nằm trong cột riêng. Để làm cho điều này, bạn có thể sử dụng hàm văn bản để phân bóc các phần của ô hoặc bạn cũng có thể sử dụng Trình gợi ý Chuyển văn phiên bản thành cột. Để xem lấy ví dụ như và hiểu biết thêm thông tin, hãy xem mục tách bóc văn bạn dạng thành những ô khác biệt và bóc văn bạn dạng giữa các cột bằng phương pháp dùng hàm.
Thật may, Excel sẽ chú ý bạn ví như Excel thấy chúng ta đang sẵn sàng thực hiện tại điều này:
Nếu bạn không định bố trí như vậy thì hãy nhấn vào tùy lựa chọn Bung rộng lớn lựa chọn, giả dụ không nên chọn Tiếp tục với sàng lọc hiện tại.
Nếu tác dụng không như mong muốn, hãy bấm Hoàn tác
Nếu bạn nhận được kết quả quanh đó dự kiến khi sắp xếp dữ liệu của mình, hãy làm cho như sau:
Kiểm tra xem tất cả phải giá trị do cách làm trả về đã đổi khác hay không Nếu tài liệu mà các bạn đã thu xếp chứa một hoặc các công thức, thì những giá trị trả về của các công thức này còn có thể chuyển đổi khi trang tính được tính toán lại. Vào trường thích hợp này, hãy bảo vệ áp dụng lại thao tác làm việc sắp xếp để đã đạt được kết quả cập nhật.
Bỏ ẩn hàng và cột trước khi bạn sắp xếp Các cột ẩn ko được dịch rời khi bạn sắp xếp cột và hàng ẩn không được di chuyển khi bạn sắp xếp hàng. Trước khi sắp xếp dữ liệu, chúng ta nên bỏ ẩn các cột và hàng ẩn.
Kiểm tra thiết đặt bản địa trang bị tự sắp xếp có thể chuyển đổi tùy theo thiết đặt bạn dạng địa. Đảm bảo bạn có thiết đặt phiên bản địa thích hợp trong Thiết đặt quần thể vực hoặc Tùy chọn ngữ điệu và quần thể vực trong Panel Điều khiển trên laptop của bạn. Để biết thêm thông tin về biện pháp thay đổi thiết đặt bản địa, hãy coi hệ thống trợ giúp của Windows.
Nhập đầu đề cột chỉ trong một hàng nếu như khách hàng cần nhãn các dòng, hãy ngắt dòng văn bạn dạng bên trong ô.
Bật hoặc tắt bậc nhất đề hay thì rất tốt là nên có một số 1 đề khi bạn sắp xếp cột để dễ dàng hiểu ý nghĩa sâu sắc của dữ liệu hơn. Theo mang định, quý giá trong nhan đề không được bao hàm trong thao tác sắp xếp. Đôi khi, bạn cũng có thể cần nên bật hoặc tắt đầu đề để giá trị trong đầu đề được hoặc không được bao gồm trong thao tác sắp xếp. Thực hiện trong những thao tác sau đây:
Để loại trừ hàng dữ liệu đầu tiên khỏi thao tác sắp xếp vì đó là đầu đề cột, bên trên tab Nhà, trong đội Sửa, hãy bấm Sắp xếp và Lọc, bấm Sắp xếp Tùy chỉnh rồi lựa chọn Dữ liệu của tôi có tiêu đề.
Để bao hàm hàng dữ liệu đầu tiên trong làm việc sắp xếp vày đó chưa hẳn là nhan đề cột, bên trên tab Nhà, trong nhóm Sửa, hãy bấm Sắp xếp và Lọc, bấm Sắp xếp Tùy chỉnh rồi vứt chọn Dữ liệu của tôi có tiêu đề.
Nếu dữ liệu của doanh nghiệp được format dưới dạng bảng Excel, thì chúng ta cũng có thể nhanh chóng bố trí và lọc tài liệu đó với các nút cỗ lọc trong hàng tiêu đề.
Bấm vào nút bộ lọc ngơi nghỉ đầu cột bạn có nhu cầu sắp xếp, rồi lựa chọn thứ tự sắp xếp mà bạn ý muốn muốn.
Để hoàn tác làm việc sắp xếp, hãy thực hiện nút Hoàn tác bên trên tab Trang đầu.
Chọn một ô để bố trí trên:
Nếu dữ liệu của bạn có một hàng tiêu đề, hãy lựa chọn tiêu đề mà bạn có nhu cầu sắp xếp, chẳng hạn như "Dân số".
Nếu dữ liệu của bạn không có hàng tiêu đề, hãy chọn giá trị cao nhất mà bạn muốn sắp xếp, chẳng hạn như 634535.
Trên tab Dữ liệu, chọn 1 trong các cách thức sắp xếp:
Sắp xếp Tăng dần để sắp xếp A đến Z, nhỏ nhất đến lớn nhất hoặc sớm nhất cho ngày vừa mới đây nhấ.
Sắp xếp Giảm dần để sắp xếp từ Z đến A, từ lớn nhất đến nhỏ nhất hoặc ngày cách đây không lâu nhất về ngày sớm nhất.
Bên bên dưới Thứ tự, nên chọn cách bạn có nhu cầu sắp xếp:
Sắp xếp Tăng dần để sắp xếp A đến Z, nhỏ nhất đến lớn nhất hoặc sớm nhất đến ngày vừa mới đây nhấ.
Sắp xếp Giảm dần để sắp xếp từ Z đến A, từ lớn nhất đến nhỏ nhất hoặc ngày vừa mới đây nhất về ngày sớm nhất.
Để thêm cột khác nhằm mục tiêu sắp xếp theo đó, hãy bấm Thêm, tiếp nối lặp lại các bước năm và sáu.
Để biến hóa thứ tự thu xếp cột, hãy chọn một mục nhập, rồi click chuột mũi tên Lên hoặc Xuống cạnh nút Tùy chọn.
Nếu chúng ta đã format theo cách bằng tay hoặc có điều kiện cho một dải ô hoặc cột bảng theo color ô hoặc màu font chữ, bạn cũng có thể sắp xếp theo những màu này. Bạn có thể sắp xếp theo một bộ biểu tượng mà chúng ta đã tạo bởi định dạng tất cả điều kiện.
Chọn một ô trong cột bạn có nhu cầu sắp xếp
Trên tab Dữ liệu, trong team Sắp xếp và lọc, chọn Sắp xếp Tùy chỉnh.
Trong hộp thoại bố trí Tùy chỉnh bên dưới Cột, hãy chọn cột bạn muốn sắp xếp.
Bên dưới sắp xếp Dựa trên, hãy chọn Màu Ô, Màu font hoặcBiểu tượng Định dạng gồm điều kiện.
Bên dưới Thứ tự, lựa chọn thứ tự bạn có nhu cầu (nội dung bạn thấy dựa vào vào các loại định dạng bạn có). Sau đó, chọn màu ô, màu fonts hoặc biểu tượng ô.
Tiếp theo, bạn sẽ chọn cách bạn có nhu cầu sắp xếp bằng cách di thay đổi màu ô, màu fonts hoặc biểu tượng:
Lưu ý: Không có vật dụng tự bố trí màu ô, màu phông hoặc biểu tượng mặc định. Bạn phải xác minh thứ từ bỏ mà bạn có nhu cầu cho mỗi thao tác sắp xếp.
Để dịch rời lên trên cùng hoặc sang trọng trái: lựa chọn Ở trên cùng mang đến một sắp xếp cột với Ở Bên trái cho một bố trí hàng.
Để dịch rời xuống dưới cùng hoặc lịch sự phải: chọn Ở Dưới thuộc để thu xếp cột với Ở bên phải để bố trí hàng.
Để chỉ định màu ô, màu font hoặc biểu tượng tiếp theo để sắp tới xếp theo đó, hãy lựa chọn thêm Mức, rồi lặp lại quá trình 1- 5.
Hãy đảm bảo an toàn rằng bạn cột trong hộp Sau đó theo với vùng chọn bên dưới Thứ tự đầy đủ giống nhau.
Lặp lại cho mỗi màu ô, màu font hoặc hình tượng bổ sung mà bạn muốn đưa vào làm việc sắp xếp.
Chọn một ô ngẫu nhiên trong dải ô mà bạn có nhu cầu sắp xếp.
Trên tab Dữ liệu, trong đội Sắp xếp và lọc, lựa chọn Sắp xếp Tùy chỉnh.
Trong vỏ hộp thoại sắp xếp Tùy chọn, nhấp chuột Tùy chọn.
Xem thêm: Nam Ma Kết Nữ Sư Tử Có Hợp Với Cung Ma Kết Không? Nam Ma Kết Và Nữ Sư Tử
Bên dưới Hướng, bấm Sắp xếp tự trái sang cần 
Bên dưới Hàng, trong danh sách thả xuống "Sắp xếp theo", chọn hàng bạn có nhu cầu sắp xếp. Hàng này thường là sản phẩm 1 nếu bạn muốn sắp xếp theo sản phẩm tiêu đề.
Để thu xếp theo giá bán trị, hãy chọn một trong các tùy chọn từ list thả xuống thứ tự:
Sắp xếp Tăng dần để sắp xếp A mang đến Z, nhỏ nhất đến lớn nhất hoặc sớm nhất cho ngày vừa mới đây nhấ.
Sắp xếp sút dần để sắp xếp từ Z cho A, từ lớn số 1 đến nhỏ tuổi nhất hoặc ngày sớm nhất đến ngày nhanh chóng nhất