Scan tìm hiểu xem nhé.
Bạn đang xem: Scan nhiều trang vào 1 file
Lợi ích khi scan nhiều trang vào 1 file
Tiết kiệm thời gian Scan: Thay vì phải tốn khá nhiều thời gian để scan cho từng tờ một thì giờ đây, bạn có thể thực hiện scan cho 1 bộ văn bản chỉ trong 1 lần.Dễ quản lý, xem file: Khi scan nhiều trang vào 1 file giúp việc xem và quản lý tài liệu ở trên máy tính đơn giản, dễ dàng hơn.Thích hợp khi gửi file cho khách hàng: Việc scan thành 1 file thì khi gửi cho khách hàng cũng dễ dàng hơn giúp họ thuận tiện khi mở xem và kiểm tra tài liệu.Cách scan nhiều trang vào 1 file trên máy photocopy Toshiba
Nếu file gốc có định dạng hóa đơn giấy mỏng thì bạn nên thao tác scan trên mặt kính máy Photocopy.Bước 1: Đặt bản gốc cần scan lên mặt kính máy photoBước 2: Trên bàn phím cứng chọn phím scan. Lúc này, màn hình cảm ứng của máy photo sẽ hiện ra bảng scanBước 3: Tiếp theo, bạn cần đặt tên file scan và cài đặt một số tùy chọn như: kích thước khổ giấy, độ phân giải, màu sắc,…..Cách lựa chọn các thông số này sẽ quyết định đến chất lượng file scan ở trên máy tính.Bước 4: Sau khi lựa chọn xong, bạn tiến hành bấm phím scan ở màn hình cảm ứng để máy photocopy tiến hành quét tài liệu.Bước 5: Nếu chỉ scan 1 tờ, bạn kết thúc thao tác bằng cách bấm nút JOB FINISH. Nếu bạn muốn scan tiếp thì lạp ại thao tác cho đến khi kết thúc thì nhấp JOB FINISH. Lưu ý: Thao tác này cần thực hiện một cách nhanh chóng nếu không quá trình scan trên máy photo sẽ kết thúc.Hiện nay, các dòng máy photocopy đời mới được tích hợp thêm khay DF. Khay DF giúp cách scan nhiều trang vào 1 file trở nên đơn giản và dễ dàng hơn. Để bản gốc vào khay DF, cần căn chỉnh thanh thước để tránh bị xiên hoặc lệch khi scan. Đặt tên file và tùy chọn màu sắc, kích thước,….xong bấm scan. Tiếp theo, bạn chỉ cần đứng chờ cho đến khi scan xong.
Cách scan nhiều trang vào 1 file trên máy photocopy Ricoh
Bước 1: Đặt bản gốc vào mặt kính hoặc khay DF của máy photo Ricoh.Bước 2: Vào Menu Scanner. Bấm chọn phím Start để bắt đầu thực hiện Scan tài liệuTrường hợp bạn scan trên mặt kính, bạn đặt lần lượt từng trang vào mặt kính scan và scan. Thao tác này cần được thực hiện nhanh chóng, nếu không quá trình scan sẽ kết thúc.Trướng hợp bạn scan trên khay DF, chỉ cần đợi giấy được hút vào là đã hoàn hành rồi.
Trên đây là tổng hợp đầy đủ cách scan nhiều trang vào một file trên máy photocopy Ricoh và Toshiba. Đối với các dòng máy khác như HP, Canon,…bạn thực hiện các thao tác tương tự.
Cách scan tài liệu thành file PDF bằng điện thoại là một trong những tính năng được nhiều người dùng quan tâm. Đặc biệt với giai đoạn học và làm việc online như hiện nay, đây là một tính năng vô cùng hữu ích. Cùng theo dõi chi tiết cách thực hiện ngay sau đây nếu chưa biết cách làm bạn nhé!
1. Hướng dẫn scan tài liệu thành file PDF trên điện thoại với Google Drive
Việc sử dụng Google Drive để scan tài liệu mang đến những lợi ích sau:
- Bạn có thể mở file scan đó lên tại bất cứ thiết bị nào bằng cách mở Google Drive, bất kể trên điện thoại hay trên máy tính.Bạn đang xem: Scan nhiều trang thành 1 file pdf
- Bạn hoàn toàn có thể backup file scan đó lại thông qua dữ liệu đám mây.
- Dễ dàng tìm thấy toàn bộ những file scan của bạn thông qua công cụ tìm kiếm.
Cách scan tài liệu thành file PDF bằng điện thoại với ứng dụng Google Drive thực hiện như sau:
Bước 1: Mở ứng dụng Google Drive đã được cái sẵn và đăng nhập tài khoản trên điện thoại. (Nếu chưa có ứng dụng này, bạn hãy tải về thiết bị của mình nhé)
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng dấu "+" > Chọn "Quét"
Bước 3: Khi đó bạn hãy căn chỉnh tài liệu ngay ngắn, sau đó nhấn vào nút "Scan" > Chọn biểu tượng cắt để chỉnh tài liệu như ý sau khi đã scan xong.
Bước 4: Chọn nút tích để lưu > Khi đó Google Drive sẽ tự động lưu tài liệu dưới dạng file PDF để bạn có thể in 1 cách dễ dàng.
2. Một số ứng dụng thực hiện cách scan tài liệu thành file PDF bằng điện thoại phổ biến khác
Ngoài Google Drive, bạn cũng có thể tiến hành scan tài liệu thành file PDF bằng điện thoại với những ứng dụng sau đây. Mời theo dõi.
2.1. Ứng dụng scan tài liệu thành file PDF: Cam
Scanner
- Cam
Scanner là ứng dụng giúp biến điện thoại trở thành máy quét cầm tay phục vụ cho việc quét, scan tài liệu, văn bản, giấy tờ.
- Ngoài ra, bạn còn có thể ghép chữ ký vào tài liệu nhanh chóng phù hợp cho các chuyến công tác xa.
2.2. Ứng dụng scan tài liệu thành file PDF: Microsoft Office Lens
- Ứng dụng Microsoft Office Lens là ứng dụng chuyển đổi từ ảnh đời thực scan nhanh chóng để thành một tài liệu trên máy tính, điện thoại và ngược lại.
- Ngoài ra ứng dụng còn hỗ trợ rất nhiều cho người dùng khi scan không cần dùng máy scan chuyên nghiệp, chuyển tài liệu hình ảnh vửa quét sang file pdf, word, excel. Đặc biệt ứng dụng còn hỗ trợ đọc bằng Tiếng Việt.
2.3. Cách scan tài liệu thành file PDF bằng điện thoại với ứng dụng Fast Scanner
- Fast Scanner biến Smart
Phone của bạn thành một máy quét đa năng cho các tài liệu, biên lai, ghi chú, hóa đơn, bảng trắng và văn bản giấy khác.
- Với Fast Scanner, bạn có thể quét nhanh các tài liệu của mình, sau đó in hoặc gửi email dưới dạng nhiều tệp PDF hoặc JPEG. Ngoài ra, bạn có thể lưu tệp PDF trong điện thoại hoặc mở chúng trong các ứng dụng khác như i
Book, PDF Reader, v.v.
2.4. Ứng dụng scan tài liệu thành file PDF: Clear Scan
- Ứng dụng Clear Scan một giúp biến chiếc điện thoại thành máy quét tài liệu, có thể quét nhiều loại tài liệu tài liệu khác nhau
- Ngoài ra Clear Scan còn có một số tính năng chỉnh sửa tiện lợi như: tách chữ trong ảnh chuyển thành định dạng văn bản,xuất file ở định dạng PDF chất lượng cao.Clear Scan giúp người dùng xử lý công việc tiện lợi và tiết kiệm thời gian
Với cách scan tài liệu thành file PDF bằng điện thoại trên đây, chúc bạn thực hiện thành công.
Bài viết ngày hôm nay Photocopy Đức Lan sẽ hướng dẫn bạn cách viết bài scan nhiều trang vào một file PDF trên máy photocopy Toshiba và Ricoh.Bạn đang xem: Cách scan nhiều trang vào 1 file pdf
Hiện nay các dòng máy photocopy đa năng cho văn phòng không chỉ thực hiện được chức năng copy, in qua mạng mà nó còn chức năng scan và gửi fax cực thông minh. Với chức năng scan máy photocopy sẽ hỗ trợ bạn chuyển các tài liệu giấy thành tập tin PDF để lưu trữ trên máy photocopy, máy tính hay trực tiếp gửi vào mail của bạn.
Vậy làm thế nào để scan tài liệu nhiều trang vào 1 file PDF trên máy photocopy và làm sao để lấy file scan từ máy tính? Tìm hiểu ngay ở bài viết dưới đây của Photocopy Đức Lan nhé!
Hướng dẫn cách scan nhiều trang vào 1 file PDF trên máy photocopy Toshiba
Để thực hiện scan tài liệu trên máy photocopy Toshiba có 2 cách cụ thể như sau:
Cách scan nhiều trang tài liệu liên tục trên mặt kính máy photocopy Toshiba
Scan nhiều mặt thành 1 file PDF bằng mặt kính máy photocopy
Cách scan tài liệu bằng mặt kính thường được ưu tiên thực hiện khi tài liệu gốc có định dạng là hóa đơn, định lượng giấy mỏng hoặc khi bạn chỉ cần scan tài liệu có số trang ít chỉ từ 5 trang trở lại.
Việc scan tài liệu trên mặt kính được thực hiện theo quy trình sau:
Bước 1: Bạn đặt tài liệu gốc cần scan trên bề mặt kính máy photocopy
Bước 2: Tiếp theo bạn bấm vào nút Scan trên bàn phím máy photocopy Toshiba, lức này màn hình cảm ứng của máy sẽ hiển thị bảng giao diện Scan.
Bước 3: Tại giao diện này bạn thực hiện đặt tên cho file và cài đặt các tùy chọn theo mong muốn như màu sắc, độ phân giải, kích thước khổ giấy,…Đây là bước quan trọng quyết định đến chất lượng của file scan trên máy tính.
Bước 4: Sau khi cài đặt xong thì bạn nhấn chọn phím Scan để máy bắt đầu quét
Bước 5: Sau khi quét xong 1 tờ màn hình sẽ hiển thị thông báo sau “To continue, Place Document On Glass. And press START or SCAN”, cùng với vài nút lệnh khác là JOB CANCEL, SCAN SETTING, JOB FINISH, SCAN.
Khi chỉ cần scan 1 tờ thì bạn nhấn chọn JOB FINISH là xong. Nhưng trong trường hợp này chúng ta đang cần scan nhiều trang vào 1 file PDF thì bạn nên tiếp tục đặt 1 tờ giấy khác vào để scan. Chú ý bạn cần đặt giấy vào scan một cách nhanh chóng nhất bởi vì làm chậm thì quá trình scan sẽ kết thúc.
Cách scan bằng khay DF trên máy photocopy Toshiba
Nạp tài liệu gốc từ khay DF
Các dòng máy photocopy hiện đại ngày nay đều được trang bị khay DF để giúp cho việc scan, copy tài liệu được dễ dàng hơn. Khi thực hiện scan tài liệu nhiều trang liên tục trên khay DF bạn thao tác như sau:
Bước 1: Bạn đặt bản gốc ngay ngắn và khay DF, lưu ý cần phải căn chỉnh thanh thước để đảm bảo bản gốc được cố định không xiên quẹo khi scan.
Bước 2: Bạn đặt lại tên file để dễ quản lý và tìm kiếm khi cần. Tiếp theo bạn thiết lập các tùy chọn cho phù hợp rồi nhấn nút Scan trên màn hình cảm ứng.
Bước 3: Cuối cùng bạn chỉ việc chờ đợi để từng tờ giấy tài liệu gốc được kéo xuống cho tới tờ cuối cùng thì quá trình scan của bạn đã hoàn thành.
Cách scan tài liệu nhiều trang vào 1 file PDF trên máy photocopy Ricoh
Nhấn nút scan trên bàn phím để vào chế độ scan
Cách scan tài liệu trên máy Ricoh khá giống với việc scan tài liệu trên máy photocopy Toshiba, bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Bạn đặt bản gốc lên mặt kính hoặc khay nạp giấy tự động DF
Bước 2: Bạn vào menu Scanner đặt lại tên, thiết lập các tùy chọn phù hợp rồi nhấn nút Start để máy bắt đầu quá trình Scan tài liệu.
Trường hợp bạn scan tài liệu bằng mặt kính thì bạn phải đặt lần lượt từng trang tài liệu vào mặt kính để cho máy quét lần lượt cho đến khi hết tài liệu. Cũng giống như scan mặt kính trên máy photocopy Toshiba, khi scan từng tờ trên máy Ricoh bạn cần phải nhớ đặt giấy vào mặt kính một cách nhanh chóng nếu chậm quá trình scan sẽ kết thúc đấy.
Xem thêm: Cách Để Tạo Một Trang Web Từ A, Hướng Dẫn Tạo Trang Web Từ A
Trường hợp bạn scan bằng khay DF sau khi thiết lập xong các tùy chọn và bắt đầu quá trình scan thì bạn chỉ cần đợi cho máy tự động quét hết tài liệu rồi kiểm tra thành quả thôi.
Cách lấy file scan trên máy photocopy Toshiba, Ricoh từ máy tính
Cách lấy file scan
Sau khi scan xong tài liệu sẽ được lưu trữ trên máy photocopy và để lấy tài liệu đã scan về máy tính bạn thực hiện theo các thao tác sau:
Như vậy trên đây Photocopy Đức Lan đã hướng dẫn bạn chi tiết cách thực hiện scan tài liệu nhiều trang liên tục vào 1 file PDF và cách lấy file scan về máy tính. Nếu bạn vẫn chưa thực hiện được thì có thể liên hệ ngay với Photocopy Đức Lan để chúng tôi hỗ trợ tư vấn giúp bạn chu đáo hơn nhé!