Mục Lục
Cách trình bày văn bản đúng chuẩn trong Microsoft Word Cách xóa 1 trang trong Word bất kỳ đơn giản nhấtCách xóa các khoảng trắng trong Word thông thường
Hiện nay, mặc dù người dùng có rất nhiều phần mềm soạn thảo tuyệt vời để lựa chọn. Thế nhưng Microsoft Word vẫn là sự lựa chọn tốt nhất và phổ biến nhất với người dùng. Nếu bạn là người mới làm quen với công cụ soạn thảo này. Thì việc làm thế nào để xóa 1 trang trong Word có thể khiến bạn đau đầu. Trong bài viết hôm nay, chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn cách xóa một hay nhiều khoảng trắng. Cũng như cách xóa một trang trong Word đơn giản nhất. Cho dù bạn là người mới làm quen với Word cũng có thể thực hiện được.
Cách trình bày văn bản đúng chuẩn trong Microsoft Word
Trước khi tìm hiểu về cách xóa 1 trang trong Word, bạn nên tham khảo cách trình bày văn bản. Để có một văn bản hay tài liệu được trình bày đúng chuẩn và đẹp mắt. Ngày nay, mọi người thường sử dụng Word để viết văn bản, tài liệu. Nhưng không phải ai cũng biết cách trình bày văn bản đúng tiêu chuẩn. Một số bạn còn gặp khó khăn trong cả việc chỉnh sửa.
Bạn đang xem: Xóa trang bất kỳ trong word
Cách trình bày văn bản đúng chuẩn trong Microsoft Word
Các tài liệu hay văn bản thông thường đều sử dụng khổ giấy A4. Với căn chỉnh lề trên, lề dưới là 2,5cm; lề trái là 3cm và lề phải là 2cm. Phông chữ được sử dụng phổ biến là Arial, Times New Roman hay Vn
Time. Cỡ chữ trung bình là 13pt, với khoảng cách dãn dòng là 1,5.
Căn chỉnh văn bản
Bước 1: Đầu tiên bạn cần thay đổi đơn vị từ inches thành centimet trong Word. Để thay đổi bạn chọn File —> Options. Trong “Tùy chọn Word”, bạn chọn Nâng cao. Chọn Centimet trong mục “Hiển thị số liệu trong đơn vị” trong khu vực Hiển thị và nhấp OK.
Bước 2: Chọn tab Page Layout —> Margins —> Custom Margins để cài đặt lề cho văn bản.
Top: căn lề trên.Bottom: căn lề dưới.Left: căn lề trái.Right: căn lề phải.Cách xóa 1 trang trong Word bất kỳ đơn giản nhất
Với các văn bản, tài liệu Word chứa vài chục đến vài trăm trang. Muốn xóa 1 trang trong Word bất kỳ một cách nhanh chóng. Người dùng Microsoft Word có thể sử dụng 2 cách đơn giản dưới đây để thực hiện:
Cách xóa 1 trang trong Word bất kỳ đơn giản nhất
Xóa 1 trang trong Word bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl + G
Bước 1: Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + G, để đến hộp thoại Find and Replace.
Bước 2: Ở thẻ Go to trong hộp thoại, bạn chọn Page trong mục Go to page. Rồi nhập số trang cần xóa ở mục Enter page number. Sau đó nhấn lệnh Go to ở gốc phải cuối hộp thoại.
Bước 3: Lúc này con trỏ chuột sẽ dẫn đến đầu trang mà bạn đã chọn. Bạn nhấn Close để đóng hộp thoại Find and Replace.
Bước 4: Bạn bôi đen nội dung muốn xóa trong trang, hoặc cả trang. Sau đó nhấn phím Backspace hoặc Delete để xóa là xong.
Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + H để xóa trang trong Word
Cách này cũng tương tự như cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl + G để xóa 1 trang trong Word.
Bước 1: Mở file tài liệu cần xóa trang trong Word lên, đặt trỏ chuột vào một vị trí bất kỳ. Sau đó bạn nhấn tổ hợp Ctrl + H để mở cửa sổ Find and Replace lên.
Bước 2: Ở thẻ Go to trong hộp thoại, bạn chọn Page trong mục Go to page. Rồi nhập số trang cần xóa ở mục Enter page number. Sau đó nhấn lệnh Go to ở gốc phải cuối hộp thoại.
Bước 3: Tương tự như cách 1, con trỏ chuột sẽ dẫn đến đầu trang mà bạn đã chọn. Bạn nhấn Close để đóng hộp thoại Find and Replace.
Bước 4: Bạn bôi đen nội dung muốn xóa trong trang, hoặc cả trang. Sau đó nhấn phím Backspace hoặc Delete để xóa.
Cách xóa các khoảng trắng trong Word thông thường
Cách xóa các khoảng trắng trong Word thông thường
Xóa khoảng trắng trong Word bằng phím Backspace hoặc Delete
Để xóa khoảng trắng trong Word bất kỳ, bạn thực hiện 2 cách sau:
Cách 1: Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí của khoảng trắng cần xóa. Bôi đen khoảng trắng đó, rồi nhấn phím Backspace hoặc Delete. Khoảng trắng lúc đầu sẽ được loại bỏ ngay lập tức.
Cách 2: Hoặc bạn cũng có thể di chuyển chuột đến cuối khoảng trắng. Rồi nhấn phím Backspace hoặc Delete vài lần, cho đến khi khoảng trắng ấy không còn nữa.
Xóa khoảng trắng trong Word bằng phím Shift và Delete
Để xóa các khoảng trắng nằm xen kẽ giữa những trang văn bản có nội dung trong Word. Bạn chỉ cần áp dụng theo 4 bước đơn giản dưới đây:
Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí đầu tiên của khoảng trắng cần xóa, rồi bôi đen chúng.
Bước 2: Tiếp đó, bạn nhấn giữ phím Shift, đồng thời di chuyển con trỏ chuột đến vị trí của khoảng trắng tiếp theo và tiếp tục bôi đen chúng.
Bước 3: Lần lượt thực hiện thao tác giữ phím Shift + bôi đen cho đến khi không còn khoảng trắng nào.
Bước 4: Cuối cùng bạn nhấn phím Delete để xóa tất cả các khoảng trắng đó.
Lúc này văn bản của bạn sẽ liền mạch hơn sau khi các khoảng trắng bị xóa. Khi xóa page trong word, bạn cần chú ý để tránh xóa phải các trang có nội dung.
Xóa trang trong Word là thao tác được sử dụng phổ biến trong quá trình soạn thảo văn bản. Đây là một vấn đề không quá lớn nhưng cũng gây ra không ít phiền phức cho bạn. Chỉ là những thao tác đơn giản, tuy nhiên không phải ai cũng biết điều này. Vậy làm sao để nội dung văn bản được liền mạch. Hãy cùng tham khảo những hướng dẫn sau đây nhé.
Xóa trang trong Word không quá khó đâu, bạn chỉ cần làm theo các bước hướng dẫn dưới đây. Chắc chắn sẽ giải quyết được vấn đề này khi đang soạn thảo văn bản.
1. Top 7 cách xóa trang trong Word
1.1. Xóa trang trong Word bằng Paragraph
Bước 1Trên thanh công cụ có biểu tượng của Paragraph (kí hiệu là ¶), chúng ta sử dụng công cụ này để đánh dấu toàn bộ các trang trắng trong Word.
Bước 2Bôi đen toàn bộ các trang trắng xuất hiện bởi các Paragraph và nhấn delete để xóa trang trắng trong Word. Vậy là các trang trắng trong Word được loại bỏ hoàn toàn.
1.2. Xóa trực tiếp trong Word
Bước 1 : Để xác định trang trắng trên Word cần xóa, bạn hãy đặt chuột vào cuối trang trước.Bước 2 : Bấm giữ phím Shift và click chuột vào đầu trang sau.Bước 3 : Nhấn Delete để xóa trang là xong.
1.3. Xóa trang trắng xen kẽ trang có nội dung
Cách 1
Trang trắng xuất hiện ở cuối cùng của văn bản thì chúng ta chỉ cần đặt trỏ chuột ở cuối trang có chữ rồi nhấn phím Delete để xóa là xong.
Cách 2
Di chuyển con trỏ chuột về phía cuối của văn bản, rồi dùng tổ hợp phím Ctrl + End.Tiếp theo bạn nhấn tiếp tổ hợp phím Ctrl + Shift + *. Sau khi thực hiện thao tác này thì văn bản của bạn xuất hiện các kí tự đặc biệt (kí hiệu là ¶) ngắt đoạn, kí tự này thể hiện nhưng không được in ra giấy.Bạn bôi đen các ký tự đó và nhấn Delete để thực hiện xóa toàn bộ trang trắng trong bản Word đó.
1.4. Xóa trang trong Word ở cuối văn bản
Bước 1Tương tự như các trường hợp ở trên, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + End để đưa con trỏ chuột về cuối văn bản.
Bước 2Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift +*. Các kí tự đặc biệt thể hiện việc ngắt đoạn lại xuất hiện. Làm tương tự như trên, các bạn bôi đen toàn bộ các kí tự đó.
Bước 3Bạn nhấn tiếp tổ hợp phím Ctrl + D để mở hộp thoại Font.
Cửa sổ Font xuất hiện, các bạn click chọn vào Hidden hoặc sử dụng tổ hợp phím Alt + H và nhấn Ok.
Bước 4Bạn tiếp tục nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + *. Vậy là xong.
1.5. Xóa trang trắng xuất hiện do Page Break và Section Break
Bước 1Di chuyển chuột về cuối bản word bằng tổ hợp phím Ctrl + End.
Bước 2Bạn ấn tiếp tổ hợp phím Ctrl + Shift +*. Đến đây thì bạn sẽ thấy xuất hiện ra các ký hiệu Page Break và Section Break.
Bước 3Bạn chi cần click sao cho con trỏ chuột xuất hiện ở trước chữ Page Break hoặc chữ Section Break. Lúc này bạn ấn Delete. Vậy là trang trắng đã biến mất.
1.6. Xóa trang trong Word ở cuối bảng biểu
Bạn không thể xóa đoạn văn bản trống này, nhưng có thể giảm đi.
Bước 1Trên thanh công cụ, click vào “Layout” (Thiết kế) trên thẻ Table Tools. Mục thiết lập bảng sẽ xuất hiện ở thanh phía trên.
Bước 2Chọn “View Gridlines” (Xem Khung kẻ). Lúc này bạn sẽ nhìn thấy các dòng xuất hiện xung quanh đoạn văn bản ngay trước trang trắng thừa.
Bước 3Bấm tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8 (Windows) hoặc Cmd + 8 (Mac). Chọn ¶ ngay dưới bảng. Nếu thấy nhiều ¶, bạn dùng chuột chọn toàn bộ.
Bước 4Thay đổi khung chữ. Khung có chứa con số và nằm ngay bên cạnh tên phông chữ. Nhấn 1 và sau đó nhấn Enter. Khi đó trang trắng sẽ biến mất.
1.7. Xóa trang bất kỳ trong Word
Bước 1Nhấn tổ hợp phím Ctrl + G, nó sẽ xuất hiện hộp thoại Find and Replace.
Bước 2Chọn thẻ Goto, trong mục Enter page number nhập số trang cần xóa, rồi nhấn Goto. Con trỏ chuột di chuyển tới đầu trang cần xóa. Bạn tiếp tục nhập “\page” trong mục Enter page number, rồi click chọn Goto.
Bước 3Sau khi click chọn Goto thì toàn bộ nội dung trong trang cần xóa được bôi đen. Click chọn Close đóng hộp thoại Find and Replace. Nhấn phím Delete trên bàn phím để thực hiện xóa trang.
2. Nguyên nhân xuất hiện những trang trắng trong Word
Có nhiều nguyên nhân dẫn đến các trang trắng trong Word như:
Cách căn lề trong Word có vấn đề khi sao chép dữ liệu từ bên này sang bên kia.Trang trắng xuất hiện do ngắt đoạn.Do định dạng giữa các văn bản không được đồng nhất.Lỡ tay ấn Enter nhiều quá hoặc do hình ảnh bạn chèn vào to quá nên hình bị đẩy vào trang sau.Trong trường hợp văn bản chứa một bảng biểu, kéo dài tới cuối tài liệu khiến cho văn bản xuất hiện trang trắng không mong muốn.Trang trắng xuất hiện do Section Break hoặc do Page Break.
3. Lưu ý khi thực hiện
Bạn cần thực hiện cẩn thận, vì có thể xóa nhầm phần text ở cuối trang trước đó.Bạn nên thường xuyên sử dụng các phím tắt trong Word để có thể sử dụng thành thạo Word, tiết kiệm được thời gian cho bạn.Các bản Word 2003, 2007, 2010 đến 2016 thì cơ bản là cách thực hiện cũng không có gì khác nhau nhiều.Cách trình bày văn bản Word đẹp mắt
Thông thường các tài liệu sử dụng giấy A4. Lề trên và dưới là 2,5 cm, bên trái là 3cm và bên phải là 2cm. Phông chữ phổ biến là Times New Roman (Unicode), Vn
Time (TCVN), cỡ chữ trung bình khoảng 13pt, khoảng cách 1,5 dòng.
Cách căn chỉnh văn bản
Bước 1 : Đổi đơn vị từ inch thành centimetChọn File -> Options.
Bước 2 : Căn lềChọn tab Page Layout -> Margins -> Custom Margins để đặt lề cho tài liệu Word.
Giãn cách dòng cho văn bản
Bước 1 : Chọn văn bản (được đánh dấu) và nhấp chuột phải và chọn Paragraph.Bước 2 : Trong hộp thoại Paragraph, chọn tab Indents and Spacing, chọn khoảng cách dòng 1,5 lines, bấm OK.Xem thêm: 60 bộ đề thi sát hạch lái xe hạng b2 trực tuyến, thi thử bằng lái xe b2 trực tuyến
Xóa trang trong Word sẽ không còn làm bạn lúng túng khi áp dụng 7 cách trên đúng không. Với công thức khá là đơn giản và nhanh chóng, hy vọng bạn có thể giải quyết cái rắc rối khi soạn thảo văn bản trong tích tắc nhé. Chúc bạn thành công khi sử dụng Word nhé.